Stjørdals- Blink Alpint

Transkript

1 Årshjul Versjon 9, Til bruk av styret for planlegging/utførelse av oppgaver innen frist. Alpinåret starter med mai måned Mai 1) Foreldremøte a) Evaluere sesong b) Ønsker for sommersesong og kommende vintersesong c) Info eventuell dugnad i) Varetelling ii) Fest- i- natt (1) Utnevne komité iii) Annen dugnad d) Evt andre saker 2) Sende ut referat fra foreldremøte. Frist to dager etter møte. Ansvarlig, møtesekretær 3) Publisere tider for barmarkstrening, Ansvarlig: Redaktør nettsider. 4) Publisere, sende ut invitasjon til treningssamlinger, ski og barmark. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 5) Arrangere sesongavslutning (kan holdes evt holdes i juni). Ansvarlig iht vedtak på styremøtet april d) Styrke, spenst, balanse, hurtighet f) NSF Ironmantest U16 og eldre i) Juvass ii) Andre 3) Sesongavslutning (kan evt holdes i juni) Juni 1) Publisere, sende ut invitasjon til treningssamlinger, ski og barmark. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 2) Organisere bestilling av klubbklær. Ansvarlig: Nestleder a) Publisere bestillingsfrister b) Ta i mot bestillinger d) Styrke. spenst, balanse, hurtighet i) Juvass ii) Andre 3) Sesongavslutning (kan evt holdes i juni) Juli 1) Sende bestilling klubbklær. Frist 25. juli. Ansvarlig: Nestleder 1

2 d) Styrke, spenst, balanse, hurtighet August 1) Treningsplan høst. Frist, styremøtet august. Ansvarlig: Hovedtrener 2) Dugnad, Fest- i- natt. Ansvarlig iht styrevedtak juni 3) Styremøte, før skolestart. a) Treningsplan høst. i) Bekrefte trenere til all planlagt trening ii) Bekrefte oppstart barmarkstrening b) Økonomi i) Status sponsorer. ii) Fastsette treningsavgift iii) Vurdere dekning av startavgift iv) Vurdere dekning av sesongkort, evt heiskort ifm samling/renn v) Vurdere/fastsette dekning av kostnader ifm LF og HF vi) Fastsette godtgjørelse trenere vii) Kartlegge behov, vurdere innkjøp av utstyr. c) Utnevne ansvarlig for påmeldinger d) Fastsette dugnad i) Klubbhus (1) Dato (2) Utnevne ansvarlig ii) Utstyr, porter og lignende (1) Dato (2) Utnevne ansvarlig e) Inntektsbringende dugnad i) Bruktmesse (1) Dato (2) Utnevne ansvarlig. ii) Skiskole i januar/februar? iii) Annen inntektsbringende dugnad 4) Status innkjøp av nytt utstyr. a) Bekreft innkjøp/bestilling b) Nye behov? Vedta evt innkjøp 5) Dato og saksliste foreldremøte a) Treningsplan høst b) Økonomi i) Størrelse treningsavgift ii) Dekning/støtte heiskort iii) Dekning startavgift iv) Dekning/støtte Bendit, LF og HF c) Info dugnader d) Info påmeldinger e) Info skilisens fra fylte 13 år. d) Styrke mm f) Oppstart ukentlig barmarkstrening iht g) NSF Ironmantest U16 og eldre i) Juvass evt andre 2

3 f) Info foreldrehjelp ved renn, samlinger o.l. g) Eventuelt andre saker 6) Sende ut referat styremøtet. Frist, to dager etter møtet. Ansvarlig: Møtesekretær 7) Publisere. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 8) Annonse i lokalpresse om oppstart barmarkstrening. Ansvarlig: Leder 9) Lage påmeldingskjema til høstaktiviteter. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 10) Publisere invitasjon til foreldremøte. Ansvarlig: Redaktør nettsider 11) Publisere, innkalle til evt dugnad. Ansvarlig: Dugnadsansvarlig og redaktør nettsider. 12) Publisere bestillingsfrister for klubbklær September 1) Foreldremøte, første uke september a) Treningsplan høst b) Økonomi i) Størrelse treningsavgift ii) Dekning/støtte heiskort iii) Dekning startavgift iv) Dekning/støtte Bendit, LF og HF c) Info dugnader i) Bruktmesse ii) Skiskole iii) Klubbhus, utstyr, porter o.l. d) Info påmeldinger e) Info skilisens fra fylte 13 år. f) Info foreldrehjelp ved renn, samlinger o.l. g) Eventuelt andre saker 2) Sende ut referat fra foreldremøte. Frist to dager etter møte. Ansvarlig Møtesekretær. 3) Publisere, sende ut invitasjon til treningssamlinger, ski og barmark. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 4) Publisere, innkalle til evt dugnad. Ansvarlig: Dugnadsansvarlig og redaktør nettsider. 5) Dugnad a) Klubbhus. Ansvarlig iht styrevedtak august b) Utstyr, porter o.l. Ansvarlig iht styrevedtak august b) Samlinger i) Juvass evt andre Oktober 1) Trening/samling/rennplan for kommende sesong. Frist. før styremøtet i oktober. Ansvarlig: Hovedtrener 2) Styremøte. Første halvdel oktober. a) Status sponsorer i) Må nye skaffes? 3

4 b) Status utstyr i) Alt på plass for ny sesong? c) Trening/samling/rennplan for kommende sesong. d) Utnevne komité Stjørdalsmesterskap. e) Inntektsbringende dugnad. i) Status bruktmesse. ii) Skiskole. (1) Utnevne ansvarlig (2) Sette datoer, pris (3) Sette tidsfrist for invitasjon/publisering (4) husk avtale med bakke. 3) Sende ut referat fra styremøte. Frist to dager etter møte. Ansvarlig: Møtesekretær. 4) Innkreving treningsavgift. Nettsider, e- post. Ansvarlig: Kasserer og redaktør nettsider 5) Publisere trening/samling/rennplan for kommende sesong. Frist, snarest etter styremøtet. Ansvarlig: Redaktør nettsider 6) Forhandle priser sesongkort, heiskort. Frist 1. november. Ansvarlig: Leder 7) Sende ut info pr e- post, om forhandlede priser sesongkort, heiskort, o.l. Frist, 1. november. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 8) Arrangere klubbestilling (om nødvendig) av rabaterte sesong/heiskort. Frist 7. november. Ansvarlig: Kasserer a) Høstferie- og helgesamlinger, aktuelle steder kan være i) Juvass ii) Pitztal iii) Hamra iv) Tärnaby November 1) Aktivitetsrapport til hovedlaget. a) Aktive løpere, b) Skiskole c) Telenorkarusell. d) Frist, publiseres fra hovedlaget, normalt november måned. e) Ansvarlig: Leder 2) Bruktmesse. a) Annonsering, lokalpresse, nettsider, Facebook b) Bemanningsliste c) Ansvarlig iht styrevedtak august.. og redaktør nettsider, aktuelle steder kan være i) Bjorli ii) Hamra iii) Duved iv) Oppdal b) Oppstart kveld og helgetrening når føreforhold tillater Desember 1) Skiskole. a) Skiskoleansvarlig i koordinerer med hovedtrener, redaktør nettsider og andre han finner nødvendig for 4

5 å møte frist 15. desember på følgende oppgaver: b) Program i) Ferdighetsgrupper ii) Øvelser c) Annonsering, forhåndsomtale i) Lokalpresse ii) SBA nettsider iii) Facebook iv) E- post d) Flyer i) Design ii) Produksjon iii) Distribusjon e) Nettbasert påmeldingsskjema f) Bemanningslister. g) Bekrefte avtale med bakkeeier 2) Sponsorer, evt nye sponsorer bør kontaktes før nytt år, aktuelle steder kan være i) Storlien ii) Duved iii) Oppdal iv) Bjorli v) Hamra vi) Kvitfjell b) Oppstart kveld og helgetrening når føreforhold tillater c) Start rennsesong Januar 1) Skiskole 2) Styremøte. Senest 10. januar a) Forberede årsmøtet i) Årsrapport. Ansvarlig: Leder ii) Årsregnskap. Ansvarlig: Kasserer. iii) Kommende års budsjett. Kasserer i samarbeid med styret. iv) Styremedlemmer på valg. Varsle valgkomité. Ansvarlig: Leder v) Evt vedtektsendringer. Alle. b) Halltid for barmark kommende sesong. i) Bestemme behov ii) Sørge for søknad innen frist. Frist publiseres på Stjørdal- Kommunes nettsider. Ansvarlig: Leder 3) Sende ut referat fra styremøte. Frist to dager etter møtet. Ansvarlig: Møtesekretær. 4) Idrettsrapportering til Nord- Trøndelag Skikrets. Meld inn antall aktive løpere. Frist 31. januar. Ansvarlig: Leder 5) Annonsere årsmøtet iht vedtekter. Frist 10. januar. Ansvarlig: Leder. 6) Fullstendig saksliste med nødvendige vedlegg gjøres tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. Ansvarlig: Leder a) Kveld og helgetrening c) NSF Breddesamling U14 og U16 d) U16 HL Fart (kan også gå senere) e) Fartstrening Granåsen, Freidig Alpin Februar 1) Skiskole. 2) Årsmøte. Frist, før Stjørdals Blinks Hovedlags årsmøte. 3) Hvis aktuelt, arrangere KM SL/SSL/SG 4) Hvis aktuelt arrangere samling, rekruttsamling 5

6 a) Kvelds og helgetrening c) Samlinger d) Første uke etter vinterferie, Midt- Norsk Fartsuke, Oppdal Alpin Mars 1) Stjørdalsmesterskap (kan evt arrangeres senere) 2) Hvis aktuelt, arrangere KM SL/SSL/SG 3) Hvis aktuelt, arrangere samling, rekruttsamling a) Kvelds og helgetrening c) Samlinger d) Første uke etter vinterferie, Midt- Norsk Fartsuke, Oppdal Alpin e) Bendit Alpinfestival U12 og yngre (normalt i mars, evt april) f) Telenorlekene Landsfinale U14 (normalt i mars, evt april) g) Statoil Hovedlandsrenn U16 (normalt i mars, evt april) April 1) Varetelling, status utstyr. Frist, før styremøte april. Nestleder. 2) Styremøte a) Evaluere sesong b) Status økonomi c) Evaluere trenerbehov, neste sesong i) Trenerstatus ii) Utdanning nye trenere? d) Status materiell i) Porter, portflagg ii) Boremaskiner iii) Radio iv) Klubbhus med inventar v) Annet. e) Inntektsbringende dugnader f) Saker til foreldremøte i) Evaluere sesong ii) Ønsker for sommersesong og kommende h) Barmarkstrening iht 3) Ski a) Kvelds og helgetrening c) Samlinger d) Guldhjelm U12 og eldre e) Donald Duck, alle årsklasser 6

7 vintersesong iii) Info eventuell dugnad (1) Varetelling (?) (2) Fest- i- natt (?) (a) Utnevne komité (3) Evt annen dugnad g) Evt andre saker 3) Sende ut referat fra styremøte. Frist to dager etter møte. Ansvarlig: Møtesekretær. 4) Publisere invitasjon til foreldremøte. Ansvarlig: Redaktør nettsider. 7