Kjelsås IL Alpin årsrapport Årsrapport fra Kjelsås IL - Alpin

Transkript

1 Årsrapport fra Kjelsås IL - Alpin Hintertux 2011

2 ÅRSRAPPORT 2011 KIL - ALPIN Alpinåret (sesongen) går fra 1.mai 30.april, og følger dermed ikke kalenderåret. I årsrapporten for 2010 ble vintertreningen 2011 tatt med. Årsrapportene skal følge kalenderåret, så dermed kommer rapport fra vintertreningen 2011 på nytt i denne rapporten. Organisasjon Alpinstyret velges for en sesong på årsmøtet i april. Styret sesongen har bestått av Styrets leder: Ingrid Næss Nestleder: Ingvild Finne Økonomiansvarlig; Kirsten Svenes Hege Hammeren Eirik Staff Thor-Inge Røgeberg Styret sesongen har bestått av Styrets leder: Ingrid Næss Nestleder: Eirik Staff Økonomiansvarlig; Kirsten Svenes Hege Hammeren (trakk seg i januar12) Håvard Thelle Thor-Inge Røgeberg Linda Dybendal SPORTSLIG DEL: Utøvere og lagenheter Alpingruppen består av ca 200 aktive medlemmer. Administrativ inndeling Løperne deles administrativt inn i grupper etter de nasjonale rennklassene. Sesongen Grønn rennklasse 8 år og yngre = barn født 2003 og senere gruppe rennklasse 9 år = barn født 2002 Blå gruppe Rennklasse 10 år = barn født 2001 Rennklasse 11 år = løpere født 2000 Rød gruppe Rennklasse 12/13 år = løpere født 1999 og 1998 Sort gruppe Rennklasse 14/15 år = løpere født 1997 og 1996 Jr.1/FIS Rennklasse Jr.1 /FIS = løpere født 1995,1994 og 1993 Gruppenes kontaktpersoner Kontaktpersoner 2011 Antall løpere april 2011 Grønn gruppe Håvard Thelle 91 Blå gruppe Hege Hammeren 48 Rød gruppe Eirik Staff 26 Sort gruppe Eirik Staff 7 Jr.1/Jr.2/FIS Eirik Staff 4

3 På skitreningen deles barna inn i grupper etter ferdighet. Grønn gruppe Sesongen 2010/2011 startet med forholdsvis lavt treningsoppmøte hos de Grønne. Dette har utviklet seg utover i sesongen. På flere treninger har det i enkelte grupper vært så få deltakere at vi ha valgt å slå sammen både to og tre grupper. Vi opplever at mange barn i grønn gruppe kun trener en av dagene i løpet av uken. Det er mange som legger til rette for allsidig trening også om vinteren. De fleste av barna i gruppen har kjørt to eller tre Telenorkarusellrenn. Utover det deltok ca halvparten på Trollrennet og ca 30 % på EuroTec Farten. Det er noen få løpere som også har deltatt i eksterne renn i nærområdet. Deltakelse på egne og eksterne renn er redusert i forhold til året før for gruppen. Blå Gruppe Viser stor treningsiver og løperne møter godt og regelmessig på treningene vinteren Blå gruppe har denne sesongen hatt tilbud om å trene med rekruttgruppen, noe som har gitt gode resultater på renn. Blå gruppe drar gjerne ofte og mye på renn en aktivitet som binder gruppa godt sammen. 12 stk barn trente barmark høst 2011, 1 dag i uken på Grefsen stadion i den nye hallen. Blå gruppe fikk tilbud om barmark ekstratrening 1 gang i uken ute. Rød/Sort/Jr.1 gruppe Det var på starten av sesongen en del frafall fra tidligere "blå" løpere som skulle begynne i rød gruppe. Vi fikk utover vinteren inn fire nye løpere i rød gruppe. Løpere er inndelt etter ønsket ambisjonsnivå og treningsmengde i en rekrutt- og en satsingsgruppe. Denne inndelingen har fungert bra. Flere av løperne hadde stor fremgang i løpet av sesongen. Barmarkstreningen har vært meget vellykket og har økende popularitet: I 2011 deltok 22 av løperne på dette tilbudet. Barmarkstilbudet har vært fast 2 kvelder i uken, samt styrketreningstilbud enkelte lørdager. I tillegg har det også blitt utført 3 "Ironman" tester. FIS rapport for Kjelsåsløpere Kjelsås hadde 3 aktive FIS løpere i Birte Bjørkedal 93 - NTG Bærum, Helene Styrkestad 94 - NTG Bærum og Axel Walday Næss 95 - Oslo FIS/ Dønski. De hadde til sammen 88 renn hvor 30 var punktgivende/fullførte renn. Birte har hatt problemer med skader hele sesongen, men har kjørt noen renn allikevel. Helene slet også med skader 2011 sesongen, men det løsnet litt på tampen av sesongen Axel startet med FIS i november 2010, og klarte å etablere punkter i 3 grener. Treningsmengde på ski Grønn og blå gruppe trener 1,5 timer 2 ganger per uke Rød, Sort og Junior har tilbud om 2 timer 4 ganger per uke. Det arrangeres fartstrening i Wyllerløypa 2 timer annenhver uke, i tilegg har vi arrangert fartstrening i Grefsenkleiva 3 ganger denne sesongen. Samlinger 8 skisamlinger blitt gjennomført i Den første var fartssamling på Ål i januar. Familiesamlingen på Filefjell 1 mai helgen. 2 av disse ble som vanlig gjennomført på Juvass før sommerferien. Nytt av året var høstferiesamlingen i Hintertux, Østerrike, hvor 18 løpere deltok. En vellykket tur som vil bli repetert høsten Pga. snømangel gikk ikke 2011-høstens skisamlinger som planlagt. Kun 2 av 4 ble gjennomført; 1 på Juvass og 1 på Kvitfjell. For øvrig arrangerte klubben familiesamling på Gålå i desember.

4 Totalt utgjør dette et treningstilbud på 24 dager på ski. Antall løpere på samlingene har variert fra 9 til 20, bortsett fra familiesamlingene på Filefjell og Gålå, hvor hhv. hele 24 og 32 løpere deltok. 4 barmarkssamlinger ble gjennomført i Oslo. En av disse erstattet en av de avlyste skisamlingene. Totalt utgjør dette 8 barmarksdager. Totalinntrykket er at samlingene har gitt mye god trening og bidratt til å styrke samholdet i gruppen. Dette gjenspeiles ved at det gjennomsnittelige antallet deltakere har økt siden forrige sesong. Åpne landsenn utenbys I tillegg til de lokale rennene, har klubben organisert deltagelse både på Bendit Alpinfestival i Ål (20 løpere fra grønn og blå gruppe) og Donald Duck Wintergames i Hemsedal (12 løpere fra blå og rød/sort gruppe). Rekruttering. Medlemstallet er stabilt, det har ikke vært nødvendig med venteliste vinteren Hjemmearena. Våre treningsarenaer er Trollvannskleiva og Grefsenkleiva som er en del av Oslo skisenter. Vi har faste treningskvelder på tirsdager og torsdager i Trollvann for de yngre løperne og har brukt Grefsenkleiva til slalåm for de største andre ukedager. Treningsforhold. Grønn gruppe har gode treningsforhold på Trollvannssiden. Trenger løperne mer utfordring drar de over til Grefsenkleiva og bruker rundløypa. Blå, rød, sort og Jr.1 bruker Grefsenkleiva, Wyller og nytt dennes sesongen er at vi har fått tildelt trase i Varingskollen. Varingskollen gir løperne gode utviklingsmuligheter i storslalåm. På grunn av rehabiliteringen av Kjelsås skole har det vart vanskelig å skaffe gode og rimelige lokaler til inntreningen på høsten. Stadionhallen sto ferdig i august. Hallen har bedret lokalene for de yngste barna Alpingruppa håper at kommunens kan legge forholdene til rette for å forlenge og utvide traseer Grefsenkleiva. Det er både i anleggets og de aktives interesse. Hovedstyret i KIL har gitt utvidelse og forlengelse av Grefsenkleiva 2.prioritet i sin innstilling til Oslo Kommune. Sportslig leder Nyopprettet funksjon i alpingruppen for å heve kvaliteten på alpingruppens sportslige virksomhet. Målet med funksjonen på kortere sikt er å sikre god rekruttering og få frem flere løpere på et godt regionalt nivå. Et langsiktig mål er å få løpere på et nasjonalt nivå. Lasse Hammeren takket ja til utfordringen og ble engasjert på deltid fra 1.juli Trenersituasjonen. Vi har 9 betalte trenere med treneravtale i trenerstaben. Forholdene i bakken og trenersituasjonen har vært og er meget bra. Det er flinke og motiverte trenere som møter barna på trening. I tillegg brukes hjelpetrenere, det er foreldre med trenerutdanning/nødvendig kompetanse. I tifeller hvor trenere har vært indisponible pga sykdom, studier eller andre årsaker, har vi klart å dekke trenerbehovet ved bruk av hjelpetrenere med minimum T1 kompetanse. Trenerrekruttering og utdanning av trenere er et av de viktigste satsingsområdene for alpinstyret. Utstyr. Vi er godt utstyrt med materiell for egen trening, samt tidtaker- og speakerutstyr for arrangementer. Vinteren 2011 har vi kjøpt inn 110 juniorstaur og 60 kortstaur, og ny tidtagerklokke. Til den nye Stadionhallen kjøpte alpin minitrampoline, tjukkas, matter, bukk, div kjegler ++ sammen med allidrett og IPU.

5 Det har vært lagt ned svært mange dugnadstimer med å legge kabel til tidtakning både i Grefsenkleiva og i Trollvannskleiva. Egne arrangementer. Trollrennet ble gjennomført i strålende vær 20.mars. Rennet er storslalåm (SSL) for de yngste klasser til og med 11 år i Trollvannskleiva. 2.mars ble det arrangert SL Kretsmesterskap/kvalik til Hovedlandsfinalen (14/15 års klassen) i Grefsenkleiva Klubbmesterskapene ble avviklet 29.mars med deltagerrekord. Hele 208 stillte til start!. Det konkurreres i SL for 12/13, 14/14, Jr og trenerklassen. 11 år og yngre, mamma- og pappaklassen kjører SSL. Telenorkarusellen ble arrangert med 3 renn. Rennene er svært populære, gratis, med premier til alle. Karusellrennene gir innføring i rennkultur for de yngste. Sportslige milepæler. I 2011 ble våre sportslige ambisjoner ikke innfridd, ingen løpere kvalifiserte til landsfinale eller hovedlandsfinale. Utfordringer Alpingruppas utfordring de nærmeste årene er innenfor hovedområdene: Bevare og utvikle rekrutteringen i de yngre årsklassene. Beholde og utvikle en stamme med løpere på konkurransenivå fordeltakelse i Hovedlands- (14-15 år) og Landsfinaler (12-13 år). ADMINISTRATIV OG ØKONOMISK DEL Styrearbeidet. Styret i alpingruppen møtes regelmessig, bortsett fra i den mest intense skiperioden. I 2011 har det vært 6 ordinære styremøter. Det foreligger referat fra alle møtene. I tillegg har det vært møter i sportsmesse- og klesgruppen. Sportlig leder har hatt møter med styret og trenene. Strategisk plan. Alpingruppen jobber for å gi aktive løpere et godt treningstilbud og på den måten inspirere yngre medlemmer og foreldre slik at vi stabiliserer rekrutteringen. Alpingruppa ønsker å holde på utøverne fremover og å begrense frafallet. I håndboken er det lagt inn en strategisk plan for satsingsgruppen. Håndboken kan leses i sin helhet på nettsiden Administrasjon Alpingruppa består av tillitsvalgte og ressursgruppa. Ressursgruppa er organisert slik at foresatte har ulike ansvarsområder. Inndelingen av oppgaver i ressursgruppa gjør det mulig å rekruttere foresatte til å gjøre en frivillig innsats for alpingruppa. Ressursgruppa er motoren i alpingruppa. Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak. Alpingruppa ønsker å ha mange løpere i grønn og blå gruppe for å sikre rekrutteringen til rød og sort gruppe. Rekrutteringstiltak er gjennom nettsiden, media og et rykte som forteller om gode trenere. Viktige saker styret har arbeidet med i perioden Styret har hatt som mål å deltidsansette en sportslig leder. Lasse Hammeren ble engasjert som sportslig leder fra 1.juli Ny tidtakerbu i Trollvannskleiva er på plass, men det gjenstår en god del dugnadstimer. Arbeidet er planlagt sluttført vår/høst 2012 Egne anlegg Alpingruppa har ingen egne anlegg. Trenersituasjonen Alpingruppa har engasjerte trenere og trenerdekningen på gruppene er meget god.

6 Dommersituasjonen Alpingruppen har 3 aktive teknisk delegerte (TD) i Oslo skikrets. Foreldre oppfordres til å ta TD-utdanning i regi av Skiforbundet. Kompetanseutvikling i gruppen / Kursvirksomhet. 1 foreldre har gjennomført trener 2 våren har har gjennomført trener 1 høsten forelder har gjennomført TD kurs høsten forelder er i ferd med å gjennomføre trener 4 i 2011 Samarbeid med andre grupper i KIL / Samarbeid med andre idrettslag. Alpin samarbeider med langrenn om multisportuka og om å legge arrangement slik at de ikke kolliderer. Alpingruppa har god kontakt med alpinklubbene i Oslo Skikrets. Administrative utfordringer for gruppen I perioder er arbeidsbelastningen stor for styrets medlemmer. Det pågår en kontinuerlig prosess med å rekruttere foreldre til ulike oppgaver, den oppgaven har vist seg å ikke være vanskelig. Økonomi Året 2011 hadde alpingruppa et overskudd på kr ,-. Budsjettet for 2011 som ble vedtatt i hovedstyret KIL var det lagt opp til et overskudd på kr Alpingruppas årsmøte (april 2011) vedtok et styringsbudsjett som ga rom for å tilsette sportslig leder. I dette styringsbudsjettet var det lagt opp til et overskudd på kr Sportsmessen Er hoveddugnaden i alpingruppa. Den ble arrangert første helgen i november i den store hallen på Engebråten skole. Større plass ga Sportsmessengruppen flere muligheter til å hente inn leverandører og dermed økte mengden varer. Årets sportsmesse ga et overskudd på kr , som er rekord og som bidrar til å holde treningsavgiftene lave. Treningsavgiftens størrelse 2011 Treningsavgifter/ Barmarkstrening Innhold Skitrening Innhold Innhold Grønn gruppe gang pr uke ganger pr uke Blå gruppe gang pr uke ganger pr uke Rød/Sort/Jr.1 gruppe Skitrening 3 4 ganger pr uke Treningsavgiften ble ikke delt opp i barmark og skitrening denne sesongen Rød/Sort/Jr.1 gruppe Løpere på skigymnas Samlinger, Barmark 3 ganger pr uke Skitrening 3 4 ganger pr uke Unntatt treningsavgift Treningsavgiften ble ikke delt opp i barmark og skitrening denne sesongen Gruppens økonomiske situasjon. Alpingruppa har økonomien under kontroll. Økonomiske utfordringer Ingen spesielle. Oslo, 10.april 2012 Ingrid Næss Styrets leder