Sak 4/1 - Referat fra forrige møte (+gjennomgang av restanseliste) Ingen merknader til referatet.

Transkript

1 Kjelsås langrenn Referat fra styremøte 4, 2010/2011 med oppmenn Dato: 25. oktober/uke 43, 2010 Tidspunkt: Kl til Sted: Varmestua, Langsetløkka Til stede: Eivind Selvig, Jostein Hallèn, Dag Wang, Espen Jonhaugen, Snorre Lægran, Svein Olav Bøe, Astrid Sørset, Gry Ahlsand, Inger Johanne Eikeland, Jon Solsrud, Inger-Hilde Hjelme, Øyvind Skarholt og Anne Størseth (referent) Dagsorden 1. Referat fra forrige møte 2. Orienteringssaker inkl. gruppene 3. Nærsamlingen 16. oktober (Ståle/Jon) 4. Sjusjøsamlingen (Frode/Svein Olav) 5. Kjelsås Terminliste 2010/2011 (Ståle) 6. KM 2011 (Espen) 7. Skiskyting og Kjelsås IL (Eivind) 8. Evnt. Sak 4/1 - Referat fra forrige møte (+gjennomgang av restanseliste) Ingen merknader til referatet. Sak 4/2 - Orienteringssaker inkl. gruppene - Status i gruppene (Oppmenn): Jostein senior; løperne er spredt utover hele landet, men er i kontakt med samtlige. Mange går på skole og det er en tøff kombinasjon. Vi har to jenteløpere bosatt i Oslo som ønsker å satse. De trener en del sammen med juniorløperne. Det satses på Norges cup. 5 deltagere på Beitostølen, 2 i Meråker, alle på Savalen. Dag junior; har klart å ta vare på alle som har rykket opp fra Trener Eivind Warlo følger godt opp. De fleste følger samlingsopplegget til Team Kollen. Egen Kjelsåssamling desember sammen med Sr. Noen av de eldste Jr. går første renn på Gålå (BUL-sprinten) i november og deretter på Savalen (Jr.VM-mønstringsrenn) i desember. Det arrangeres en samling desember.

2 Gry år; alt går etter planen og det er stort oppmøte på treningene. O2-samling på Kikut som en del av treningssamarbeidet med de andre klubbene. Det blir samling med kretsen desember, Sjusjøsamling i november og renn først etter jul. Snorre - 14 år; mange av løperne er med på andre idretter. Totalt 14 løpere. Stort oppmøte på treningene. Både løpere og oppmann er godt fornøyd med Sindre som ny trener. Oppmann i Lyn ski har tatt kontakt for å forsøke å få til noen felles treninger for naboklubber for 97-årgangen. En god det frafall i de andre klubbene Lyn og Heming. Renn først etter jul. Inger Johanne - 12 år; det har kommet flere på treningene nå når sommersesongen er over. De er i gang med søndagstreninger. Ønske om flere par rulleski. Inger -Hilde - 11 år; innetrening i gang. Ønsker fortsatt juniortrener. Tror at det kan være et motivasjonstiltak til løperne med en variasjon til foreldretrenere. Jon 10 år; 69 barn. Alt vel. Jon (Vanja) 9 år; gruppa har noen ekstra utfordringer knyttet til de er så stor gruppe (ca 85 stk). Noen som har ideer til hvordan vi kan takle dette på en best mulig måte? Øyvind 8 år; 99 barn er en utfordring men med dyktige trenere går det bra. Jon 7 år; 70 barn. Foreldretrenere uten erfaring og trenerkursene fulle. Oppstart av nye grupper bør forberedes bedre. Forslag om at erfaringer deles ved for eksempel en aktivitetsoversikt og utarbeidelse av en startpakke med et fast opplegg for de første ukene. Erfarne trenere bør være med for å dra de første treningene sammen med foreldretrenerne. - Juniortrenere som tilbys gruppene må følges opp, og det vil stilles krav til foreldretrenerne om å gjennomføre trener I langrennskurs. Sportslig utvalg ønsker på sikt å lage et opplegg for dette. Det er også ønskelig med mer langsiktig planer for de ulike gruppenes behov for trenerbistand. - Det er behov for flere par rulleski. Merknad: 4 nye par er innkjøpt. - Svein Olav arbeider for at vi skal få tilgang på flere parkeringsplasser nede ved Oset. Det må opplyses om parkeringsutfordringene i gruppene og vises til informasjon på hjemmesiden. Parkeringsvakter på Rønningen kan bli nødvendig ved store tilstrømninger. Det kan også vurderes å legge noen treninger til andre steder enn Langsetløkka eller evnt starte treningene ved bommen.(hvilken bom?)

3 - Medlemsregister og treningsavgifter rutiner for ajourføring, utsending, mv. Det har kommet tilbakemelding fra Vanja om at hun ved opphenting av grupper som beskrevet i brukerveiledningen som er sendt ut, får med løpere som trolig tilhører alpint. Kjelsås ski omfatter både alpint og langrenn. Sven Erik har gitt tilbakemelding om han har oppdatert opplysningene om sin aldersgruppe. Anne tar kontakt med Sven Erik for å få klarhet i hvordan han har gått frem. I invitasjonen til Sjusjøsamlingen står det at medlemsavgiften må være betalt. Fredag 5. november settes som frist for oppmenn i de enkelte aldersgruppene til å sørge for at medlemsregistret for egen gruppe er oppdatert i klubbenonline. Det gis beskjed til Anne per e-post når medlemsregistret er oppdatert. - Politiattester - status (Anne) Klubbkontoret hadde ikke mottatt flere politiattester per fredag 22. oktober. Anne har mottatt melding fra Inger Johanne om at hun har mottatt 3 politiattester. Samtlige grupper må derfor på nytt purre på egne trenere og oppmenn. - Hvem av våre er påmeldt trenerkurs? (Oppmenn og Jostein) Trenerkurs trener 1 kurs i regi av Oslo skikrets er fulltegnet. Oppmenn sjekker hvor mange av foreldretrenerne som trenger kurs. Kan vi arrangere egne kurs for våre trenere? Sportelig utvalg v/jostein opp følger opp dette. - Kjelsås smørekurs (Jostein) For proffsmørere tirsdag 14. nov eksklusivt for de som skal smøre i Norgescup. Smørekurs for barn og voksne på Sjusjøen i regi av Vegard Ulvang. Eget foreldrekurs på Langsetløkka evnt Rønningen? - Klubbkolleksjonen (Gry) Utdeling den 17. og 22. november. Det vil bli oppfordret til å betale inn på konto før utlevering. Det er trolig mange som ikke har nøyaktig oversikt over hvor mye de skal betale. For å legge til rette for innbetaling på konto i forkant, sendes det ut en liste med oversikt over hvor mye hver enkelt skal betale. - Økonomistatus; likviditet (Astrid) og budsjett se vedlegg (Astrid/Eivind) Status er ok. Informasjon om grasrotandelen forsøkes delt ut sammen med kakelotteriet. Første gruppe gir en tilbakemelding på hvordan utdelingen gikk. Midlene fra Bransdal-prosjektet er holdt utenfor budsjettet foreløpig. - Telenorkarusellen (Jon) Søknad er sendt i samarbeid med Lyn og Koll. Det skal avholdes et møte med Lyn og Koll neste uke, og det vil da bli avgjort om rennene skal arrangeres separat. Det er søkt om 900 premier. Foreløpige tidspunkt for renn: uke 4, uke 7 og uke 10

4 - Web-sidene. Opplæringen er i gang. Oppfordrer oppmenn og trenere til å melde seg på! - Nytt om anleggene våre ; Varmestua, Langsetløkka, Linderudkollen (Svein Olav og Eivind) God dugnadsinnsats på nærsamlingen! Linderudkollen I verste fall kan saksbehandlingsfrister og tid til politisk behandling føre til at reguleringsplanen først blir endelig stadfestet av Miljøverndepartementet (godkjent) i mars Anleggskomiteen skal lage en aksjonsplan for å forsøke å få fortgang. - Nytt fra hovedlaget Oldermannsligaens ærespris Styret vil foreslå Svein Olav som kandidat. Eivind følger opp dette. Sak 4/3 - Nærsamlingen 16. okt. Samtlige oppmenn lager en kort oppsummering fra egen gruppe og sender denne til Anne. Hensikten er å samle erfaringer som vi har behov for å hente frem neste gang. Sak 4/4 - Sjusjøsamlingen påmeldte p.t. Det er mange søsken blant de påmeldte, og det gis søskenmoderasjon til samtlige søsken. Det er plass til 200 på hotellet. Det betyr at 130 må bo på fjellheimen. De yngste bor på hotellet. Frode innkaller til et planleggingsmøte i forkant. Her legges kabalen for romfordelingen og sosiale aktiviteter planlegges. - Status loddbøker/salg og gevinster (Svein Olav). Svein Olav venter fortsatt på noen av gevinstene. Langrennsgruppa har gevinster til å premiere de beste loddselger etc. Pokal til beste loddselger. - Oppmenn må levere loddbøkene til Jostein Sandvik sammen med en oversikt over hvilke barn som har solgt mer enn 500 lodd og hvor mange lodd disse har solgt, innen onsdag De gruppevise treningene på samlingen ansvar: oppmenn og trenere Smørekurset ansvar: SU/Smøreteamet Sak 4/5 - Kjelsås Terminliste 2010/ Terminliste sendes ut i løpet av 14. dager. - Registrering av km starter på Sjusjøsamling, 20. november. Sak 4/6 - KM KM blir testrenn for neste års Jr.NM i Holmenkollen. Det er mange nye muligheter i anlegget. - VM-arrangørene ønsker å bruke KM til å teste ut en del forhold (løypeprepping, inn/ut av stadion, mv.) og nøkkelpersoner. - NB! Det er nå avklart at vi skal ha et utvidet rennprogram i KM; Det blir åpent KM Sr. sprint, friteknikk!

5 - Sprinten gjør arrangementet mer interessant for TV/NRK og vår sponsorgruppe arbeider for å få til dette. Får vi til TV-dekning blir det også mer interessant for andre sponsorer. - Jr.NM Rekrutteringsarena for junior NM. - Det vil bli behov for dugnadsinnsats på KM og vi ønsker å rekruttere noen som også vil være med på Jr.NM i Viktig at vi får med erfaringen fra årets KM. En oversikt over mannskapsbehov og ulike funksjoner vil foreligge til neste styremøte. Sak 4/7 - Skiskyting og Kjelsås IL Rapport fra en arbeidsgruppe med representanter blant annet fra Kjelsås (Erik Skei), Skiskytterforbundet og Koll er oversendt Styreleder. Det viser seg at kostnadene med å sette anlegget ved Brekkekrysset i strand vil være langt høyere enn tidligere antatt. Styret i langrennsgruppa ser ikke at vi har ressurser til å utvide aktivitetene. Skiskyting må eventuelt etableres som en egen gruppe i Kjelsås IL. Langrennsgruppa stiller seg positiv til at det eventuelt etableres en egen gruppe for skiskyting. Sak 4/8 - Evnt. - Det ble diskutert hvordan ekstra kostnader knyttet til etteranmeldinger skal håndteres skal det få konsekvenser for den enkelte, i tilfelle på hvilken måte og for hvilke aldersgrupper? Kjelsås er også rennarrangør og er derfor kjent med de problemer som etteranmeldinger kan medføre for arrangementet. Forslag til bestemmelser utarbeides og forlegges styret. Ansvarlig: Dag og Svein Olav - Det legges ut en lenke på hjemmesiden vår til hvor det kan melde fra om manglende lys i lysløypene. Ansvarlig: Trond. (utført) - Det sendes en e-post med påminnelse til trenere og oppmenn om at utstyr som brukes til treninger skal oppbevares i kjelleren. Dette for at utstyret skal være tilgjengelig når trenere har bruk for det på trening. Ansvarlig: Anne - Kalenderen vil være klar for salg, og deles ut i midten av november. - Rabattkort hos Milslukern deles ut så snart Eivind har mottatt kortene. (utført) - Suppleringsbehov Kjelsåsluer Langrennsgruppa har relativt bra med luer på lager, både i str 56 og 58 med dusk. Vi har også noen uten dusk i str 58 og noen racingluer i str 58. Nye luer er også underveis. Alle nye løpere skal få en lue, mens andre som trenger en ny lue må kjøpe. Inntil videre er prisen kr 125,-. Oppmenn må ta opp bestilling.