Årsmøte Onsdag 13. januar

Transkript

1 Årsmøte 2016 Onsdag 13. januar

2 Agenda 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne av innkalling og saklisten 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Årsberetning 5. Behandle regnskap i revidert stand. 6. Saker på agenda 7. Fastsette medlemskontingent 8. Budsjett Organisasjonsplan for Krokskogen CK. 10. Valg

3 Godkjenne de stemmeberettigete Kun klubbens medlemmer har stemmerett på årsmøte. Kontroll av de oppmøtte mot medlemsregisteret. Antall: 13 stk, 12 stemmeberettiget

4 Godkjenne innkallingen og saklisten Merknader til innkalling eller sakliste: Godkjennes uten merknader

5 Etablere årsmøte Dirigent/ møteleder 1. Knut Emil Kolstø Referent 1. Karianne Lilleland-Olsen Underskrift av protokoll: 1. Didrik Øverby 2. Thomas Hannestad

6 Årsberetning 269 medlemmer, relativt stabilt, noen falt fra noen kommet til. Nærliggende å tenke at dette er ett antall medlemmer vi vil stabilisere oss på. Aktivitetsnivå; Treninger for barn og unge har hatt nedgang fra Vi tror det skyldes at vi flyttet oppmøte sted, men været i 2015 må også ta en del av skylden. Det var nesten utelukkende regn og dårlig vær på nesten alle tirsdager. Jentegruppen: Har ikke vært like aktive i år Senior herre: Bra oppmøte på det vi kaller sti-gruppen, variert, men har ligget mellom 8-15

7 Årsberetning, fortsetter Kaggegruppen: Samme gjengen også i 2015, stabile herrer i sin beste alder. Få, om noen, nye. 2 klubbritt. Ett for bare barn/ungdom og ett for alle medlemmer. Bra oppmøte, god stemning. Intern konkurranse med premiering på siste ritt. Knyttet til oss en undergruppe; Fatbike.

8 Årsberetning, fortsetter Hole 12 timers: Nok en kjempesuksess med nesten 100 ryttere. Mange utfordringer før start med blant annet deler av traseen. Måtte legge den litt om men det viste seg å være meget lurt og vi fikk gode tilbakemeldinger på dette. Alle faktorer vi ville endre fra 2014 ble gjennomført og vi er veldig fornøyd med gjennomføringen. Balanserer veldig økonomisk, små marginer.

9 Årsberetning, fortsetter Mange medlemmer har syklet de store rittene, vi var tilstede både på Grenserittet og Birken. A. Grenserittet: Veldig vellykket, langing av energi løypen og grilling i målområdet på festningen B. Birken: Langing ved Elgåsen, «fast plass», både fredag og lørdag. Mange av våre medlemmer, men også for flere av sponsorer og andre fra Ringeriksregionen

10 Årsberetning, fortsetter Det er avholdt 5 styremøter og flere ekstra møter i forbindelse med Hole 12 timers Vi har gjennom hele året hatt en sunn og god økonomi og går inn i 2016 med ett godt overskudd. Dette må sees på som en buffer til tider hvor sponsor inngangen ikke blir like god. Vi Har utestående midler hos Sparebankstiftelsen i påvente av plan for bruk av midlene. Planlagt februar 2016.

11 Regnskap_ Inntekter Vedtatt enstemmig

12 Regnskap -utgifter og resultat

13 Saker på agenda 1. Hole 12 timers ritt 2016: 1. Det jobbes videre med å se på muligheter for å arrangere, endelig valg tas på styremøte tidlig i Februar. Dato er lagt inn i terminlisten med 18. juni Tilstedeværelse ved større ritt 1. Vedtatt at vi også i 2016 skal være tilstede for medlemmer på Grenserittet og Birken. Det settes også av en sum til fordeling på andre ritt og det åpnes for at medlemmer kan låne tilhenger med utstyr om de ønsker å serve medlemmer som skal delta på ritt andre steder. 3. Klubbtøy 1. Avgjørelse av hvordan dette skal behandles gjøres av styret i februar Vi har en stor beholdning av assortert utvalg og str hos Glade Hjul 4. Eventuelt 1. Det ble fremmet forslag om at det skal utbetales honorar til leder av styret, enstemmig vedtatt. Sum fastsettes av styret til maks grensen for hva som er lovlig. 3500,- er skissert som mulig sum. 2. Mekkekurs; ønskes av medlemmer. Ser på muligheten 3. Klubbkveld med formtesting osv. Styret ser på muligheter.

14 Fastsette medlemskontingent Forslag: Vedtatt enstemmig Medlemskontingenten holdes uendret. Vi skal ha ett lavterskel tilbud med en rimelig inngangsbillett til idretten. Spørsmål om økonomi skal ikke være avgjørende for om våre medlemmer kan delta i sporten. Barn 200,- Voksen 400,- Familie 750,-* *(Alle familiemedlemmer, bosatt på samme adresse)

15 Budsjett 2016 Budsjettet er vedtatt med følgende endringer: 1. Det skal utbetales ett honorar til leder, på anslagsvis 3500,- pr kalender år. 2. Det settes av egen budsjettpost på 10000,- til bruk på andre ritt. 3. Beløpene tas ut av overskuddet og andre poster forblir uendret.

16 Organisasjonsplan for KCK Krokskogen CK Ansikt utad Leder Nest leder? Ansvarlig Kontakt NCF/ NIF Møteleder Politiattester Rapportering NIF Post/e-post Kasserer Caroline Medlemsansvar Magnus Rittleder Sondre Materialforvalter Didrik Informasjonsleder Karianne Trener ansvar Snorre Styremedlem Bjørnar Varamedlem Andreas Økonomi Budsjett/regnskap Fakturering Betaling Oppfølging Registrere Fakturere Lisensgodkjenning Klubbritt Større ritt Organisere langing v/ nasjonale ritt Ansvar for ajour hold Orden Oppfølging Idrettsrådet Facebook Hjemmeside kommunikasjon m/medlemmer Ansvarlig for trener kabal Oppfølging Kommunikasjon

17 Valg 2016 Vedtatt enstemmig Verv Navn Periode På valg Leder Thomas Hannestad 1 år ja Nestleder Didrik Øverby 1 år ja Kasserer Caroline Sjøvaag 1 år Nei Medlemsansvarlig Magnus Løchsen Skaug 2 år Ja Materialforvalter Didrik Øverby* 2 år Ja Treneransvarlig Snorre Westad 2 år ja Rittleder Sondre Solgård 1 år Nei Informasjonsleder Karianne Lilleland-Olsen 1 år Nei Styremedlem Bjørnar Olsen Granum 1 år Nei Vara medlem Tancred Andreas Edwin 2 år Ja *Didrik Øverby kombinerer nestlederverv med styreverv med gitte roller, f.eks Materialforvalter.