Kommunikasjonsstrategi for DIS-Norge



Like dokumenter
Kommunikasjonsstrategi

BIBSYS kommunikasjonsstrategi

Innledning. Audun Fiskvik Rådmann

Nordre Follo kommune. Kommunikasjonsstrategi. Prosessen fram mot Nordre Follo kommune

Medarbeiderne som ambassadører

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

Kommunikasjonsstrategi Innledning 2. Mål, visjon og verdier 3. Kommunikasjonsmål 4. Roller og ansvar 5. Forankring

Regionreformen Kommunikasjonsplan

Kommunikasjonsstrategi

Kommunikasjonsstrategi revidering våren 2015

Kommunikasjonsplan for Norges Golfforbund

Internkommunikasjon tiltak og anbefalinger

KOMMUNIKASJONSPLAN

Kommunikasjonsstrategi For Viken

Planer og meldinger 2018/6. Tall som forteller. Kommunikasjonsstrategi for Statistisk sentralbyrå

VKMs strategi for sosiale medier

Kommunikasjon i Gran kommune

Norsk kulturskoleråds kommunikasjonsstrategi

STRATEGISK KOMMUNIKASJONSPLAN (2016)

Ski kommunes kommunikasjonsstrategi

Plan for kommunikasjonstiltak i prosessen mot Færder kommune

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR TOLGA KOMMUNE

Forslag til Kommunikasjonsplan for Næringsriket Østfold

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI Side 1 av 13

Kommunikasjonsstrategi for VKM eksternkommunikasjon

Kommunikasjonsstrategi for Barneombudet

Kommunikasjonstrategi

STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN

Resultater omdømmeundersøkelse Sørum Kommune. Oktober 2012

Kommunikasjonsplan SSHF I.7.INF-3

Kommunikasjonsplan for utviklingen av nye Roan og Åfjord kommune

Sosiale medier og offentlig forvaltning. Norsk Arkivråds høstseminar, 27. oktober 2010 Difi, Sissel Kr. Hansen

KOMMUNIKASJONSPLAN TELEMARK FOTBALLKRETS 2013

HiST i sosiale medier. Strategi og veiledning desember 2010

Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2

HiST i sosiale medier. Strategi og veiledning desember 2010

KOLLEKTIVTRAFIKKFORENINGENS STRATEGI OG HANDLINGSPLAN

Kommunikasjonsplattform for Finnmark fylkeskommune For Finnmark

Informasjonsstrategi

«På lag med deg for din helse» Kommunikasjonsstrategi for arbeidet med Strategisk utviklingsplan

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

Utkast Kommunikasjonsstrategi Sykehusapotek Nord HF

Bruk av sosiale medier i Agder og Telemark bispedømme

Kommunikasjonsstrategi for Fagforbundet

Kom m u n ikasjon sstrategi

Fagforbundets kommunikasjonsstrategi. omtanke solidaritet samhold

Hvordan møter vi mediene?

HiST i sosiale medier. Strategi og veiledning oktober 2011

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

Smart bruk av sosiale medier i PwC

KOMMUNIKASJONSPLAN. For prosjektet Nasjonal kompetansetjeneste for sjeldne og lite kjente diagnoser og funksjonshemninger

Retningslinjer for bruk av sosiale medier i Tolga kommune. Vedlegg til kommunikasjonsstrategi for Tolga kommune

Mediestrategi for Fagforbundet

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

Kommunikasjonsstrategi for Vestvågøy kommune

Forslag til kommunikasjonsstrategi ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet

Kommentarer til vedtektsendringer 2013 for DIS-Hordaland

Informasjon om kommunikasjonsarbeid i AMN HF

RÅDMANN. Aktiv og åpen Kommunikasjonsstrategi for Kristiansand kommune Utgave desember 2017

Informasjons- og kommunikasjonsstrategi Håndbok for ansatte

Rullerende handlingsplan Momentum Periode

Meldal kommune i sosiale medier. Olav Dombu eforum

N O R D I S K E A R B E I D S P A P I R E R

Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen

Veileder for kommunikasjon i Nmf

Tilbud om å samarbeide og sponse den mest besøkte kanalen om det å flytte til Hammerfest

Fra utvikling til handling. - men kanskje trengs det litt utvikling til??

Oslo universitetssykehus HF

Mediestrategi for Fagforbundet

Dokumentet skal være et verktøy for ansatte i alle virksomheter i kommunen og legger føringer for kommunikasjon og informasjonsarbeid.

Nordre Follo kommune. Plan for kommunikasjonstiltak i prosessen frem mot Nordre Follo kommune

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR NORGES VETERINÆRHØGSKOLE

Innhold. Forord Innledning Del 1 HVORFOR SKAL DU BRUKE TID I SOSIALE MEDIER?... 15

Kommunikasjonsstrategi Klima Østfold

KM 12/17 Kirkens digitale satsing og medlemskommunikasjon

Samfunnsutviklingens kulturelle forutsetninger SAMKUL. Kommunikasjonsplan

Kommunikasjonsmål: Strategier for å nå kommunikasjonsmålene:

Kommunikasjonsplan for det svensk-norske elsertifikatmarkedet

Vedtekter for DIS-Salten Slektshistorielag

Handlingsplan

Arbeidsgruppe 3 kommunikasjon

Kommunikasjonsstrategi

Kommunikasjonsarbeid Ledersamling Ambulanse Midt-Norge HF 19. november 2012, Stjørdal. v/jannicke Husevåg, kommunikasjonssjef

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

Måling av kommunikasjonsarbeid, UiO

Kommunikasjonsstrategi Byregionprosjektet. Vedtatt av regionrådet

Møtebok: Arbeidsmiljøutvalget ( ) Arbeidsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet (C109) Notat:

Kommunikasjonsplan. Sunnfjord kommune

- kommunikasjonsstrategi for barnevernet

Kommunikasjonsstrategi Sykehusapotek Nord HF

UNIVERSITETS BIBLIOTEKET I BERGEN

Forslag til vedtak: Universitetsstyret tar strategisk kommunikasjonsplan for UMB for perioden (2016) til orientering.

Internasjonalt samarbeid

BIBSYS handlingsplan for informasjonsarbeidet i 2009

Bibliotek i sosiale medier

BETA.KOMM. Undersøkelse om bruk av sosiale medier i kommunesektoren 2011

Kommunikasjonspolitikk for Hamar kommune

NTNU O-sak 23/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

Strategi for organisasjonspplæring Mental Helse

Kommu nikasjo nsplan

Transkript:

Kommunikasjonsstrategi for DIS-Norge

Innledning Det foreliggende dokument er styret i DIS-Norges forslag til DIS Norges kommunikasjonsstrategi for inneværende styreperiode. Dokumentet er av overordnet karakter, og er åpent for lokale justeringer i organisasjonen. Kommunikasjonsstrategien skal være et grunnlagsdokument for etablering av kommunikasjonsplan for DIS-Norge, og kan også være et verktøy for lokale lag som ønsker å etablere egne kommunikasjonsplaner. Styret skal også på sentralt hold følge opp arbeidet med denne strategien ved å etablere en kommunikasjonsplan for DIS-Norge med konkrete mål. Dokumentet skal anses som et strategisk ledelsesverktøy og bør forankres på Lederkonferansen 2010.

Bakgrunn DIS-Norge er Norges største forening for slektsforskere, med nær 9.000 medlemmer. Vi har eksistert i 20 år og har et godt utgangspunkt for å bli bedre kjent. Men i dag er DIS-Norge lite synlige og dårlig kjent i samfunnet. Organisasjonen opplever også en nedgang og stort gjennomtrekk i medlemsmassen, og har i dag ingen bevisst strategi for håndtering av disse utfordringene. DIS-Norge bør generelt bli en mer offensiv, synlig og inkluderende aktør. Styret ønsker at denne kommunikasjonsstrategien forankres hos de tillitsvalgte og de ansatte og bli et godt verktøy for å oppnå DIS-Norges mål.

Mål, visjoner og verdier DIS-Norges visjon er Vi gjør slektsforskning enklere. Foreningens formål er å skape et landsomfattende forum for slekts- og personhistorie hvor data og internett brukes som hjelpemiddel, spre kunnskap om dette og for øvrig stimulere til slektsforskning i Norge. Vi vet at vi har lykkes med vår strategi når DIS-Norge en synlige i mediebildet og at våre tillitsvalgte blir brukt som kilder eller eksperter i samfunnsdebatten. DIS-Norge skal også implementerer mål som i langt større grad er målbare, og benytte analyseverktøy. Det vil også være av verdi å definere ulike målgrupper som bør ha kjennskap til vår organisasjon, som eksempelvis slektsforskere, lokalhistorikere, skoler, biblioteker, arkiver, museer, kulturminneforeninger og offentlige og politiske myndigheter på sentralt og lokalt nivå. God intern kommunikasjon er en forutsetning for god ekstern kommunikasjon. Gruppen finner det derfor viktig å definere mål og verdier internt i organisasjonen. Gruppen anbefaler at DIS-Norge fremstår som en åpen og inkluderende organisasjon med rom for mangfold.

DIS-Norge i dag DIS-Norge har frem til 2010 ikke hatt noen form for kommunikasjonsstrategi og ingen overordnet plan for håndtering av media. Organisasjonen er lite synlig i samfunnet og i nyhetsbildet - og har ingen rutiner for medieskolering av tillitsvalgte. DIS-Norge er til stede på internett med egne nettsider, Facebook og Twitter, samt ymse blogger av personer med DIS-tilknytning, men mangler en overordnet strategi for bruk av disse kanalene. Det foreligger heller ikke tilstrekkelig informasjon på engelsk eller andre relevante språk for å imøtekomme behovet til fremmedspråklige potensielle medlemmer.

Styret ønsker å: Etablere skolering innen mediahåndtering, lesebrev-skriving og sosiale medier med tillitsvalgte som målgruppe. Utarbeide håndbok for kommunikasjonsarbeid i DIS-Norge (på bakgrunn av erfaringer fra en evt. skolering). Etablere fakta-ark/hand-outs med logo om organisasjonen og dens virksomhet for flere målgrupper (institusjoner, myndigheter og eksisterende/nye medlemmer). Etablere kortfattede argument-flak for tillitsvalgte til bruk innen mediahåndtering (som f. eks. gravminner, kirkebok-registrering eller andre relevante og aktuelle temaer). Etablere rutiner for publisering av aktuelle nyheter i forbindelse med aktiviteter. Etablere bildedatabase på et eksisterende system. Samordne retningslinjer for bruk av disnorge.no, Facebook, Twitter, blogger, Slekt & data, e-post og andre relevante kommunikasjonskanaler. Sette i gang et prøveprosjekt med fokus på alternative audiovisuelle mediekanaler, som YouTube og podkast (enkle opplæringsvideoer).

Benytte undersøkelser i større grad ( Slekt og data, preferanser på slekt eller data, medlemstilbud, dialog med medlemmer). Tilrettelegge for flere lokale seminarer og relevante forum. Etablere nettverk for tillitsvalgte som kan være ressurspersoner innen media/pr Etablere et system for rullerende medievakt (tillitsvalgte/ansatte, ukentlig/månedlig). Etablering av nyhetsbrev med fokus på aktiviteter i organisasjonen fra kontoret til lokallagslederne. Etablere en dynamisk kommunikasjonsplan for DIS-Norge for oppfølging av kommunikasjonsstrategien så raskt som mulig. Etablere en kommunikasjonsgruppe (på linje med andre etablerte undergrupper i DIS-Norge - strategisk, bestående av styrerepresentant, lokallagsleder og relevante ressurspersoner). Vurdere ansettelse av informasjonsmedarbeider for DIS-Norge. Forankre strategidokumentet på Lederkonferansen.