NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.7 Tidspunkt: Mandag 10. februar 2013 Møtetid: 11.30 18.30 Sted: Helsfyr hotell Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Odd Granerud Leder X Anne Berit Lund Haube Nest leder X Kjell Håvard Liane Styremedlem X Jørn Sølve Sundrehagen Styremedlem X Ingrid Blindheim Styremedlem X Kari Vanebo Styremedlem X Svein Storjord Styremedlem X Hanne Skogli Vara medlem X Fra kl. 1700 Mats Kristoffersen Vara medlem X Marianne Aarønes Anders E. Bergan ansatt X Erik Bakke Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: 45/12-14: Frafall 46/12-14: FRAM 47/12-14: IKT arbeid 48 /12-14: Quest back undersøkelsen ift spilltilbudet 49/ 12-14: Spilltilbudet 2013/14 50/12-14: Sesongreglementet 2013/2014 51/12-14: Fremtidig dommerarbeid i RØ 52/12-14: Sponsor arbeid klubber Styret / administrasjon egen CASE Info fra : Fra administrasjonen Forbundsråd møte januar 2013 Side 1 av 6
45/12-14: Frafall Ingen konkrete fremdrifts planer å melde pr dd. RS-vedtak i sak nr. 45: Saken følges opp på neste styremøte. Videre ber styret om at denne gruppa også ser på frafalls problematikken i sammenhengen med serie/kamptilbudet. 46/12-14: FRAM Status på dette arbeidet i i region Øst, er at et første møte er berammet til 11. februar 2013. Anne Berit kan gi noe mere info rundt fremdrift på neste styremøte. RS-vedtak i sak nr. 46: Styret tok informasjonen til etterretning og saken settes opp igjen på neste møte. 47/12-14: IKT arbeidet i NHF og RØ Svein informerte om arbeidet som NHF gjør i samarbeid med NIF. Arbeidet går videre i en ny fase/prosess med prototyping og testing. Egen styringsgruppe er ikke operativ. Karin informerte om at NHF også utvikler sitt eget system noe, parallelt med prosessen sammen med NIF. RS-vedtak i sak nr. 47: Styret vedtok at Odd tar opp tråene ift en status fra NHF sentralt på hele IKT prosjektet inkl. styringsgruppe og arbeidsgruppe. Videre ber styret om at administrasjonen plukker ut et antall klubber som kan være aktuelle til å bidra i arbeidet med å få en best mulig funksjonalitet innenfor hele IT området. 48/ 12-14: Quest back undersøkelsen ift spilltilbudet RS har fått tilsendt informasjon i slutten av uke 5 om resultatet av undersøkelsen. Råmaterialet med alle fritekster er lagt tilgjengelig i dropbox. Besvarelsene og funn/avvik ble gjennomgått på styremøte. Det er tidligere vært en dialog om RØ skulle ha en egen undersøkelse på minirundene administrasjonen anbefaler ikke en slik undersøkelse på nåværende tidspunkt. Videre viser undersøkelsen også mange nok tilbakemeldinger på at de «nye» rammene som benyttes ift omberammelser er positivt mottatt. Side 2 av 6
RS vedtak i sak nr. 48: RS tok informasjonen til etterretning. Styret vedtok at det ikke sendes ut egen undersøkelse på minirunder. Regionen fortsetter med de «frie» omberammelsene som ble innført ses. 2012/13 ikke noen egen undersøkelse ifm dette. Styret vedtok videre at denne typen undesøkelse nå kun sendes ut hvert annet år, noe som betyr at neste undersøkelse sendes høsten 2014. Forslag til neste undersøkelse: Bruke egne oppfølgingsspørsmål der hvor vi mener scoren er for lav. Styret oppnevnte: Mats, Svein og Anne Berit til å bidra i forkant av arbeidet med å sende ut slike store undersøkelser fra regionen. Administrasjonen sjekker ut når NHF skal sende ut neste nasjonale undersøkelse omkring tilgjengelighet, service oa. 49/12-14: Spilltilbudet 2013/14 Administrasjonen gikk gjennom innstillingen til neste sesongs spilltilbud med fokus på om de stedene hvor det er foreslått endringer. RS- vedtak i sak nr. 49: Regionstyret vedtok fremlagte forslag til spilltilbud. Endringer ift sesongen 2012/13 er: I tillegg til å invitere til minirunder i J/G 9 år, inviteres det også til en egen aktivitet/serie for ØVEDE 9 åringer. J/G 11 år spiller 6 `er håndball Fly ball inviteres fom 12 år IKKE J/G 18 år Østlandsserien G14 år her er det ønske om et mulig nytt samarbeid med Sverige istedenfor Østlandsserie her følger administrasjonen opp kontakten med Sverige og tilbyr ny variant om mulig hvis ikke så inviteres det til Østlandsserien G14 som tildigere IKKE invitere til Østlandsserien J/G 18 år Hyundai cup må endre navn neste sesong, da samarbeidet med Hyundai går ut. Side 3 av 6
50/12-14: Sesongreglementet 2013/2014 Sesongreglementet var sendt ut sammen med innkallinga til styremøte. Alle endringer angående fødselsår og aldersgrensene for ses 13/14 var gjort og ellers var det markert med farget skrift der hvor det var endringer ihht ny spill meny. Hele reglementet ble gjennomgått på møtet. I tillegg informerte administrasjonen om regionens rutiner ved søknader om arrangement. RS- vedtak i sak nr. 50: Styret tok informasjonen om behandling av arrangementssøknader til etterretning. Styret vedtok det fremlagte reglementet med de endringene som var foreslått. Endringene i reglementet er ingen realitetsendringer ift tidligere, kun noen presiseringer og et konkret krav til antall observasjoner for å ha krav på å hente ut økonomi ift ekstra observatører. 51/12-14: Fremtidig dommerarbeid i region Øst 11. januar ble det gjennomført en to-timers økt-(dialogmøte om fremtidig dommerarbeid i RØ)- med bakgrunn i tidligere diskusjoner i styret om dialogmøter mv. og avlyst temakonferanse i november. Ifm dommerkontaktsamlingen deltok 26 dommerkontakter og tre klubbledere. I økten fikk klubbene fritt anledning til å ta opp de punkter som de mente var utfordringer ift dommerarbeid i så vel klubb som i region. De samlede besvarelser fra grupper er lagt tilgjengelig for styret i Dropbox, under Dialogmøter/13-01 Dommerarbeid. Klubbene prioriterte følgende 3 områder de selv måtte sette fokus på: 1. Møteplasser i egnede mindre geografiske områder hvor DK skaper et nettverk og utveksler oppgaver som: utdanning, kvoter, omberammelser og bytting av kamper. 2. Klubbstrategi for kursing, motivering og oppfølging av egne dommere. 3. Div interne tiltak for å øke forståelse for regelverket for dommere, trener og foreldre. Side 4 av 6
Videre ble det prioritert 3 områder hvor klubbene mente at regionen bør ha fokus: 1. Sette utdanning av dommere i system 2. Bedre datafunksjonalitet for DK, brukerforum spørreundersøkelse til DK. 3. Følge opp de motiverte dommerne / legge til rette for disse. Disse punktene har administrasjonen og Svein hatt en gjennomgang av, og resultatet av dette fremgår i et eget underlags notat til saken som ble gjennomgått på styremøtet. Status i regionen viser at mye av de tilbakemeldingene klubbene kommer med, jobbes det med i regionen og man har gode systemer for kurs, utdanning og oppfølging av dommere. Dette arbeidet er i kontinuerlig oppfølging og utvikling og det trenges fler ressurspersoner til å følge opp de gode tiltakene. Arbeidet med å utdanne de ressurspersonene man trenger, begynner nå å vise seg mht antall ressurs personer som er tilgjengelig. RS-vedtak i sak nr: Styret vedtok at: Administrasjonen tar initiativ og innkaller til første møte for klubbene ifm deres ønske om å lage seg nettverk i mindre geografiske områder. Der vil klubbene kunne få tips til hvordan slike treff kan organiseres og tilbud om faghjelp ved behov. Klubbene må deretter drive disse miljøene i den utstrekning de selv ønsker. Informasjon rundt tiltak som er satt i system og gjøres i dag, må være godt tilgjengelig og med gode eksempler, som best praksis i klubb ift dommerarbeid for å møte dommerkvoter, og maler på nettsiden til regionen. Egen spørreundersøkelse blant DK settes i system med oppfølging. Region Øst må jobbe videre med å få best mulig data funksjonalitet for brukerne i klubbene. Det ble vedtatt på tinget i 2012 at regionen skal ha egne fora for opplæring av klubbstyrene i dommerarbeid, dette sees i sammenheng med klubbutviklingsarbeidet som regionen allerede jobber med. Side 5 av 6
52/12-14: Sponsorarbeid klubber Vi har kontakt med Rune Hansen fra LINKT- som vil bruke en halv time til å orientere om hvordan klubbene i regionen kan om mulig øke sine inntekter ved nettverksbygging rundt dette temaet. Innstilling til vedtak: Styret tok informasjonen til etterretning og ber administrasjonen om å ta en referanse sjekk på tilbudet firmaet leverer, og hva som ellers finnes i markedet. Saken settes opp igjen på styremøte i mars sammen med en vurdering av verdien av å sette saken på agendaen ifm klubbutvikling. Side 6 av 6