Implementeringsavtale Lokalsamfunn med MOT mellom Navn kommune (Kommunevåpen) og MOT
Signaturark Avtale om bruk av Lokalsamfunn med MOT mellom Navn kommune (heretter betegnet Navn kommune) og Stiftelsen MOT (heretter betegnet MOT) er inngått den For Navn kommune: Navn ordfører Ordfører Navn rådmann Rådmann Navn lokal MOT-leder Lokal MOT-leder For MOT: Marte Snorroeggen Leder MOT Norge Navn RL Regionleder Avtalen er undertegnet i 2 (to) eksemplarer hvorav hver part beholder 1 (ett) eksemplar. Implementeringsavtale LMM - 2 - Dok.rev.: 05.06.13
MOTs partnerskapsmodell Nært samarbeid mellom to selvstendige enheter, Stiftelsen MOT og MOT lokalt. Partnerskapsmodell = Lokalsamfunn med MOT (LMM) og Nærmiljø med MOT (NMM) LMM og NMM passer best for kommuner og skoler som ser nytten av å arbeide på lag med andre og innenfor et velprøvd konsept. Stiftelsen MOT utvikler filosofi, programmer og tiltak, lokale gjennomføringsmodeller, logoog profilpolicy samt retningslinjer for lokale medarbeidere og for kulturbygging. MOT lokalt driver sin aktivitet på dette grunnlaget, assistert av Stiftelsen MOT. Ansvars- og styringsstruktur Et lokalt MOT-styre og en lokal daglig MOT-ledelse er forvaltere av MOT-konseptet i sitt LMM/NMM. Denne ansvarsgruppen møtes fire ganger i året. En gang i året gjennomføres et utvidet styremøte, kalt årsmøte, der en representant fra Stiftelsen MOT deltar. I tillegg til det lokale MOT-styret etableres et lokalt MOT-team bestående av MOTmedarbeidere og bidragsytere som har eierskap til og glede av MOT. Dette teamet har samling minst to ganger i året. Ti forutsetninger og suksessfaktorer Modellen forutsetter: - at MOT er forankret i toppledelsen i kommunen og skolen i Lokalsamfunn med MOT, og forankret i toppledelsen i skolen i Nærmiljø med MOT. - ekstremfokus på å rekruttere de riktige medarbeiderne/ildsjelene og god opplæring av disse. - at MOTs medarbeidere gir ungdom en opplevelse. Dette ved at medarbeiderne utfører sine oppgaver på en ungdommelig, mulighetsfokusert og oppriktig måte. - selvgående medarbeidere som tar ansvar og etterlever MOTs medarbeiderplakat. Det vil forsterke en kultur bygd på prestasjoner, eierskap og glede. - at MOTs lokale daglige ledelse og styremedlemmer har, eller ønsker å få, eierskap til MOT-konseptet. De er dedikerte og finner stor glede i å jobbe med MOTs formål og bruke MOT-konseptet som styringsverktøy. Dette vil bl.a. bidra til minimalt byråkrati og hierarki. - at rektor leder MOT-arbeidet på skolen, og at personalet har eierskap til MOT og bruker MOT som et kulturbyggingsverktøy på skolen. Skolen er MOTs kraftsentrum. - at MOTs program- og tiltakshjul følges slik at MOT er en rød tråd på ungdoms arena. - at MOT brukes som kulturbyggingsverktøy i lokalsamfunnet/nærmiljøet. - at MOT-logoen brukes som et viktig og riktig virkemiddel. - god opplæring og medarbeidere som er sultne på utvikling og kulturbygging, og deltar på de fleste av MOTs lokale og sentrale samlinger. For ytterligere detaljer omkring implementeringen - se Implementeringsavtalens bilag 1, 2 og 3. Implementeringsavtale LMM - 3 - Dok.rev.: 05.06.13
Bilag 1 Innhold: Implementeringsavtalens Bilag 1 Bakgrunn for modellen Opprettet dato: Endret dato: Bakgrunn for modellen "Lokalsamfunn med MOT" God implementering og forankring er en viktig forutsetning for å lykkes med MOT. Hensikten med god implementering og forankring er å styrke en felles forståelse, forpliktelse og motivasjon i alle ledd, bl.a. på ledernivå i kommune, i skole, blant lærere, foreldre og ungdom. Ved implementering av lokalbaserte forebyggende tiltak bør derfor visse forutsetninger være dekket. Generelle anbefalinger fra forskning er: a) Lokalsamfunnet må være klar for tiltaket b) Effektive koalisjoner i lokalsamfunnet må dannes c) Programmet må passe til lokalsamfunnet d) Lojalitet til programmet må opprettholdes e) Tilstrekkelige ressurser, trening, teknisk assistanse og omtanke for evaluering må være tilstede. Forskning på forebyggende arbeid de siste 20 årene viser at når dette er på plass blir effekten av det forebyggende tiltaket optimalisert. En viktig forsterkning MOT gjør for å styrke implementeringen er å etablere "Lokalsamfunn med MOT". "Lokalsamfunn med MOT" skal synliggjøre at MOT ikke er et ensidig skoleprogram, men må sees i en helhetssammenheng. Hensikten er å tydeliggjøre lokale nettverk og strukturen rundt grupper som forholder seg til hverandre i nærmiljøet. Det skal styrke og synliggjøre enda større forankring på lederplan i kommune og skole. Dette skal forplikte ledere til å gjennomføre tiltak som er besluttet. MOT styrker de unges bevissthet og mot, spesielt på tre områder: leve, bry seg og si nei. Evaluering viser at MOT er et godt virkemiddel for et lokalsamfunn til å sette fokus på positive verdier og holdninger, og dermed øke ungdoms livskompetanse. MOT har en positiv effekt på trygghet og skole- og klassemiljø. Implementeringsavtale LMM - 4 - Dok.rev.: 05.06.13
Konsekvenser for ungdom ved at et lokalsamfunn benytter MOT: - Styrket selvtillit og optimisme - Styrket oppvekst og opplæringskvalitet - Økt forståelse for viktigheten av å bry seg om andre - Begrenset mobbing - Redusert bruk av alkohol og nikotin - Styrket læringsorientering En av undersøkelsene viser at det er 30 % mindre mobbing på MOT-skoler enn sammenligningsskolene. 10 Suksesskriterier for Lokalsamfunn med MOT : MOT-forankring i lokalsamfunnets/nærmiljøets toppledelse Rekruttering av Den riktige ildsjelen (PRIMUMO) Medarbeiderne utfører oppgaver UMO (opplevelsen) Medarbeiderne skaper PEG (kulturen) Daglig ledelse og styre er dedikerte Skolens ledelse og personale har Eierskap og Glede av MOT MOT er en rød tråd på ungdoms arenaer (program- og tiltakshjulet) MOT brukes som kulturbyggingsverktøy i lokalsamfunnet/nærmiljøet Logoen brukes som et viktig og riktig virkemiddel Medarbeiderne er sultne på utvikling og kulturbygging og deltar på de fleste MOTsamlinger Formålet med "Lokalsamfunn med MOT" er at det skal være et virkemiddel for å skape varmere og tryggere oppvekstmiljø ved å: Styrke samarbeidet for holdningsskapende arbeid og bevisstgjøring av ungdom. Mobilisere flere motiverte lokale ressurser som VIL bidra til varmere og tryggere oppvekstmiljø. Styrke et utvidet fellesskap med engasjerte mennesker som har felles mål og forståelse. Skape større forankring, forpliktelse og eierskap i alle ledd, fra ungdom til ledernivå i kommune, fritid og skole. Gi ungdom en viktigere rolle og innflytelse på det lokale oppvekst- og ungdomsarbeidet. Skape en bedre og mer selvstendig organisering av MOT lokalt. Motivere til kontinuerlig og målbevisst jobbing. Etablering av Lokalsamfunn med MOT vil innebære: Kontraktsinngåelse med kommunen som avtalepart. Fokus på rekruttering og opplæring av lokal MOT-leder, MOT-koordinator, MOTinformatører og kontaktpersoner. Implementeringsavtale LMM - 5 - Dok.rev.: 05.06.13
Forpliktelser i et Lokalsamfunn med MOT: Rekruttering av en lokal MOT-leder 1 som har stort eierskap til MOT og som deltar på skolering i regi av MOT. Rekruttering av en MOT-koordinator 2 som har stort eierskap til MOT og som deltar på skolering i regi av MOT. Rekruttering av MOT-informatører 3 som har stort eierskap til MOT og som deltar på skolering i regi av MOT Rektorer som har stort eierskap til MOT og som deltar på skolering i regi av MOT. MOT-programmet gjennomføres på MOT-skolene. Ungdom med MOT skolering og program gjennomføres årlig for alle MOTungdomsskolene i kommunen. Styrke det lokale MOT-teamet og MOT-kulturen, gjennom halvårlige team-samlinger. Benytte tiltaket MOT i fritid. Implementere i henhold til Suksesskriterier for "Lokalsamfunn med MOT". Anbefalinger i tillegg: Rekruttere en kontaktperson for MOT i fritid som blir en viktig støttespiller for MOT-koordinator. Lokal MOT-ledelse er med som observatør på et skolebesøk i kommunen. Inkludere ordfører og rådmann i MOT-arbeidet slik at de får eierskap til og glede av MOT. De deltar på årsmøte(r) i "Lokalsamfunn med MOT" og vil være en MOTtilrettelegger. Er det en videregående skole i kommunen, anbefales det at de blir en samarbeidsskole med MOT som inngår i det lokale MOT-teamet. Dette vil styrke det lokale MOT-teamet ytterligere. 1 Lokal MOT-leder er den personen som har det overordnede resultatansvaret for "Lokalsamfunn med MOT" i kommunen. 2 MOT-koordinator er den personen som skal administrere det daglige MOT-arbeidet i kommunen og være en pådriver for god implementering. Ansvar for at beslutningstakere administrativt og politisk har tilstrekkelig kjennskap til MOT. 3 MOT-informatøren er den personen som gjennomfører MOT i skolen gjennom blant annet programmene "MOT i ungdomsskolen" og "MOT i videregående skole" Implementeringsavtale LMM - 6 - Dok.rev.: 05.06.13
Bilag 2 Innhold: Implementeringsavtalens Bilag 2 - Partenes implementeringsrettigheter Opprettet dato: Endret dato: 2. Partenes implementeringsrettigheter 2.1 Navn kommunes implementeringsrettigheter program 2.1.1 Navn kommune får gjennom denne avtalen tilgang til MOTs program for ungdomsskolen og kan benytte dette programmet i det omfang som er angitt i samarbeidsavtalen. 2.1.2 I forbindelse med skolestart vil hver enkelt elev i programmet få utdelt skolestartproduktet som følger årets program. 2.1.3 Navn kommune gjennomfører i avtaleperioden obligatoriske lærerforedrag i henhold til tiltaket "MOT til lærere". Målgruppen for foredraget er skolens lærere og eventuelt andre ansatte. 2.1.4 Lag og foreninger i MOTs målgruppe i Navn kommunes nærområde kan gjennom Lokalsamfunn med MOT inngå egen samarbeidsavtale og dermed bli Aktiv Medspiller og få tilgang til programmet MOT i fritid. Det henvises til egne avtaler for Aktiv Medspiller. 2.1.5 Lokalsamfunnet kan gjennomføre ulike typer aktiviteter hvor lokale MOTmedarbeidere har regien, som en forsterkning til MOTs programmer og tiltak. Dette kan enten være en del av sentrale aktivitetsdager som MOT til å glede-dagen, eller egentilpassede lokale aktiviteter som for eksempel MOT-skolefrokost og MOT-natt. Nye typer aktiviteter avklares i dialog med MOT sentralt. 2.2 Navn kommunes implementeringsrettigheter kultur/utdanning 2.2.1 Navn kommunes lokale MOT-leder og MOT-koordinator får tilbud om å delta på de til enhver tid aktuelle samlinger i regi av MOTs servicekontor sammen med lokal MOTledelse fra MOTs andre Lokalsamfunn med MOT. Implementeringsavtale LMM - 7 - Dok.rev.: 05.06.13
2.3 Navn kommunes implementeringsrettigheter profil 2.3.1 Navn kommune benevnes som et Lokalsamfunn med MOT og kan profilere at de er et Lokalsamfunn med MOT. Navn kommune er en del av MOTs landslag. 2.3.2 Navn kommune kan benytte MOTs logo og logomateriell i egen markedsføring, og på alt eget materiell i samråd med MOT og i hht. den til enhver tid gjeldende grafiske designmanual. Denne designmanualen fås ved henvendelse til MOTs servicekontor. 2.3.3 Navn kommune benevnes som Lokalsamfunn med MOT på MOTs nettsider. 2.4 MOTs implementeringsrettigheter - profil 2.4.1 MOT kan utad profilere at Navn kommune er et "Lokalsamfunn med MOT" f.eks. i egenprodusert skriftlig materiell og i elektroniske medier. 2.4.2 MOT forbeholder seg i forbindelse med avtalen, retten til å godkjenne all bruk av MOTs logomateriell. Implementeringsavtale LMM - 8 - Dok.rev.: 05.06.13
Bilag 3 Innhold: Implementeringsavtalens Bilag 3 - Partenes implementeringsplikter Opprettet dato: Endret dato: 3. Partenes implementeringsplikter 3.1 Navn kommunes implementeringsplikter program 3.1.1 Navn kommune forplikter seg til å gjennomføre MOTs til enhver tid gjeldende program og tiltak for ungdomsskolen. 3.1.2 Navn kommune oppnevner en lokal MOT-leder fra kommunens ledelse. Lokal MOTleder vil være det avtalemessige bindeleddet mellom Navn kommune og MOT. Lokal MOT-leder deltar på en to-dagers skolering det første året. 3.1.3 Navn kommune rekrutterer en MOT-koordinator som vil administrere all aktivitet i Lokalsamfunn med MOT. Denne rollen kan innehas av en av MOT-informatørene men kan også skilles ut som en egen rolle dersom Navn kommune ønsker det. Dette nedfelles i vedkommendes arbeidsbeskrivelse/arbeidsinstruks. MOT-koordinator deltar på en to-dagers skolering det første året. 3.1.4 Navn kommune er ansvarlig for å rekruttere et tilstrekkelig antall MOT-informatører for sitt område i henhold til omfang nevnt i samarbeidsavtalen. Minst én av informatørene skal være ansatt ved en skole i kommunen som kjører MOTs program for ungdomsskolen. MOT-informatørene deltar på en fire-dagers skolering det første året. 3.1.5 Rektor på alle MOT-skoler i kommunen deltar på en fire-dagers skolering det første året. 3.1.6 Det er Navn kommunes ansvar å organisere og gjennomføre lærerforedragene i henhold til tiltaket "MOT til lærere" med tanke på lokaler og praktiske forhold. MOT tar initiativ til slike foredrag og avtale om datoer gjøres i god tid før gjennomføring. 3.2 Navn kommunes implementeringsplikter kultur/utdanning 3.2.1 Navn kommune er ansvarlig for å gjennomføre Ungdom med MOT-skoleringer hvert år fra og med det andre avtaleåret. 3.2.2 Det er Navn kommunes ansvar å organisere og gjennomføre Ungdom med MOTskoleringer med tanke på lokaler og praktiske forhold. Navn kommune tar initiativ til slike skoleringer. 3.2.3 Navn kommune plikter å skolere en egen kursleder som får ansvaret for de videre Ungdom med MOT-skoleringene. Implementeringsavtale LMM - 9 - Dok.rev.: 05.06.13
3.2.4 Det er Navn kommunes ansvar å organisere sertifisering for nyskolerte MOTinformatører, med tanke på valg av skole og klasse, samt praktisk gjennomføring. Navn kommune og MOT avtaler i god tid dato for sertifiseringen. 3.3 Navn kommunes implementeringsplikter profil 3.3.1 Navn kommune eksponerer sitt samarbeid med MOT i den grad det faller naturlig i sine lokale arrangementer o.a. 3.4 MOTs implementeringsplikter program 3.4.1 MOT er leverandør av, og sørger for videreutvikling av program, filosofi, teoretisk grunnlag, opplæring og implementeringsstrategi. 3.4.2 MOT står for produksjon av programrelatert materiell (presentasjonsmateriell, film, lyd, klær, effekter, brosjyrer, nyhetsbrev o.a.). 3.4.3 MOT stiller ressurspersoner til rådighet for lærerforedrag i henhold til tiltaket "MOT til lærere" for Navn kommune. 3.4.4 Som et ledd i kvalitetssikringen gjennomfører MOT forventningssamtale med Navn kommunes lokale MOT-leder og MOT-koordinator. 3.4.5 MOT tar initiativ til sentralisert sertifiseringssamling og tar kontakt med Navn kommunes MOT-koordinator i god tid før gjennomføring. MOT stiller ressurspersoner til rådighet for sertifisering av Navn kommunes MOT-informatører. 3.5 MOTs implementeringsplikter kultur/utdanning 3.5.1 MOT kvalitetssikrer, skolerer, etterutdanner og følger opp Navn kommunes lokale MOT-leder og MOT-koordinator. Det beregnes en skoleringssamling for disse det første året. Deretter vil det være jevnlige samlinger i regi av MOTs servicekontor. Annen oppfølging skjer via regionleder og MOTs servicekontor (brev, telefon, møter o.a.). 3.5.2 MOT kvalitetssikrer, skolerer, etterutdanner og følger opp Navn kommunes MOTinformatører. MOT er ansvarlig for å gjennomføre en avklaringssamtale i forkant av skoleringen samt for godkjenning av MOT-informatørene. Det beregnes en skoleringssamling og en sertifiseringssamling for en informatør det første året. Deretter vil det være jevnlige etterutdanningssamlinger i regi av MOTs servicekontor. Annen oppfølging skjer via MOT-koordinator og MOTs servicekontor (brev, telefon, møter o.a.). 3.6 MOTs implementeringsplikter profil 3.6.1 MOT styrker kontinuerlig MOTs profil og synlighet. Implementeringsavtale LMM - 10 - Dok.rev.: 05.06.13