HÅ KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Møtedato: 24.04.2007 Tid: Etter møtet i partsamansett utval. TILLEGGSAKLISTE Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 39/07 07/1924 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE. FREMDRIFT OG TILLEGGSBEVILGNING. 40/07 07/545 Unntatt offentlighet ofl 6.2 FORHANDLINGAR - FYSIOTERAPEUTAR STRATEGIER Varhaug, 20.04.2007 Terje Mjåtveit ordførar
LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE. FREMDRIFT OG TILLEGGSBEVILGNING. Saksbehandlar: Harald Berglie Arkivkode: 614 A10 Arkivsaksnr.: 07/1924 Utvalsak Utval Møtedato 39/07 Formannskapet 24.04.2007 / Kommunestyret Rådmannen si innstilling: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt om utbygging av prosjektet Ny Lensmannsgarden barnehage med ferdigstillelse 01.12.2007. 2. Rådmannen bes arbeide videre med prosjektet, bl.a. med utarbeidelse av endelig kostnadsoverslag og framlegging av ny sak med forslag til inndekning av merutgifter. Bakgrunn: 1. Tidligere vedtak: Kommunestyret vedtok i sak 82/06 å bygge ny barnehage på Lensmannsgarden, Varhaug etter det såkalte Alternativ 3. Dette innebærer ny 4-avd. barnehage (81 barn, 3 avd. for barn over 3 år, 1 avd. for småbarn) på 750 m 2 BTA og en utbedring av eksisterende våningshus på 0,3 mill kr slik at dette kan være bl.a. base for evt. åpen barnehage og/eller mor-barn-gruppe og til bruk som møterom på ettermiddager/kvelder. I årsbudsjettet for 2007 er det satt av brutto 18 mill kr til tiltaket. Det er regnet med 2,77 mill kr i statlig investeringstilskudd. 2. Innkomne anbud Anbudsgrunnlaget ble sendt ut fra Arkitektkontoret Vest AS 09.03.2007. Etter anmodning fra flere tilbydere, ble det gitt forlenget frist, slik at innleveringsfristen ble 30.03.2007. Ved anbudsinnleveringen forelå 2 tilbud. Nyland Byggeadministrasjon har evaluert tilbudene og anbefaler at kommunen antar tilbudet fra Hellvik Hus AS. Rådmannen har også konkludert med at dette tilbudet er det gunstigste. Hellvik Hus AS kan tilby levering pr. 01.12.07 mot et pristillegg forutsatt at igangsettelsestillatelse for grave/grunnarbeider er gitt før 10.05.2007. 3. Problemstilling 2 forhold gjør det aktuelt å legge fram saken for politisk behandling før endelig kontraktsinngåelse: A: framdrift B: kostnader ut over budsjett Ad. A: Det er en nasjonal målsetting å tilby full barnehagedekning i løpet av 2007. Det er foreløpig usikkert om nåværende investeringstilskudd vil bli gitt også etter 01.01.2008. Det pristillegget som tilbyderen har lagt inn i sine tilbud, er relativt beskjedent sammenlignet med at det - i hvert fall teoretisk er en risiko for bortfall av statsstøtte på 2,77 mill kr om prosjektet ikke ferdigstilles Side 2 av 5
før i 2008. I tillegg kommer målsettingen om å tilby flest mulig barnehageplasser i løpet av 2007. Rådmannen anbefaler derfor at det avtales ferdigstillelse av prosjektet innen 01.12.2007. Ad. B: De foreliggende anbud viser priser ut over avsatt beløp i budsjettet. Det anbefalte anbudet vil, med nødvendige tilleggskostnader, medføre disse utgiftene: Nybygg: Fellesutgifter kr 50.000 Bygning (anbyder) kr 12.433.627 Generelle kostnader (inkl. bl.a konsulenter) kr 1.121.720 Prosjektkostnader kr 13.605.347 Prisstigning i byggeperioden kr 497.000 8 % uforutsatt kr 994.690 Budsjett eks. mva. kr 15.097.037 Budsjett inkl. mva. kr 18.871.296 I tillegg kommer følgende poster som foreløpig anslås til (rund sum inkl.mva).: Inventar kr 1.500.000 Rehablilitering våningshus kr 300.000 Lekeapparater utendørs kr 200.000 Budsjett inkl.mva. kr 2.000.000 Totalsum inkl. mva. og avrundet kr 20.900.000 Dette oppsettet viser en totalkostnad på 2,9 mill kr ut over vedtatt budsjett, inkl. en uforutsatt post på ca. 1 mill kr som kan være noe høyt satt. På den annen side er postene for inventar, lekeapparater og rehabilitering foreløpig noe skjønnsmessig vurdert. I utgangspunktet har kommunen nå følgende muligheter: - skal prosjektet revurderes mht. en realisering innenfor budsjettrammen? - skal en fortsette prosjektet og akseptere merkostnadene? Som drøftet i forrige pkt. (2), er det nasjonal politikk å legge til rette for å dekke økt etterspørsel etter barnehageplasser. I tillegg til dette, vil en ny barnehage på Varhaug også bety avvikling av enkelte nåværende, midlertidige barnehageplasser. Dette taler for snarlig realisering av prosjektet. Å forsøke å redusere utgiftene til prosjektet ved redusert løsning, som i praksis vil bety redusert antall plasser, vil heller ikke være å anbefale av forannevnte grunner. Rådmannen vil derfor anbefale at kommuen aksepterer tilleggsutgiftene og går videre med kontraktsarbeid, videre detaljeringsarbeid m.m. Når dette er gjort, kan endelig Side 3 av 5
kostnadsoverslag presenteres og kommunestyret få seg forelagt konkret forslag til budsjettjusteringsvedtak. Side 4 av 5
HÅ KOMMUNE Sak 40/07 FORHANDLINGAR - FYSIOTERAPEUTAR STRATEGIER Saksbehandlar: Asle Torland Arkivkode: 518 G27 Arkivsaksnr.: 07/545 Unntatt offentlighet ofl 6.2 Utvalsak Utval Møtedato 40/07 Formannskapet 24.04.2007 Side 5 av 5