KONKURRANSEGRUNNLAG 7/2008 FIBERKABLING OG FIBERTERMINERING FOR FORSVARETS FORSKNINGSINSTITUTT 19/06-2008
1. INVITASJON...3 2. FORSVARETS FORSKNINGSINSTITUTT...3 3. KVALIFIKASJONSKRAV...4 4. VILKÅR OG BESTEMMELSER KNYTTET TIL FORESPØRSELEN OG TILBUDET...4 4.1 REGELVERK OG PROSEDYRER...4 4.2 TVISTESPØRSMÅL...5 4.3 UTARBEIDELSE AV TILBUD...5 4.4 BEHANDLING AV TILBUD...5 4.5 BETINGELSER...5 5. TILDELINGSKRITERIER...6 6. KRAVSPESIFIKASJON...6 6.1 BESKRIVELSE...6 6.2 SPESIFISERTE KRAV...7 7. TILBUDETS FORM...7 8. KONTAKTPERSONER...7 Side 2 av 7
1. Invitasjon Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) ønsker tilbud på fiberkabling og fiberterminering. Det skal trekkes fiber mellom 9 hovedbygg på FFI/Kjeller med rekonnektering av fiber til lokalt spredenett i hvert bygg. I alt 6960 termineringer. Termineringene skjer i rackmonterte skjøtebokser innendørs. Frist for innlevering av tilbud er satt til mandag 30 juni 2008 kl 1200. Det ønskes at tilbudet er gyldig til 1 september 2008. Forbehold overfor denne gyldighetsperiode må nevnes spesielt. Vi ber om at tilbud i 2 eksemplarer sendes til følgende adresse: Forsvarets forskningsinstitutt Innkjøpskontoret Postboks 25 2027 Kjeller Konvolutten merkes : Tilbud 7-2008 Fiberkabling og fiberterminering 2. Forsvarets forskningsinstitutt FFI, med sine ca 700 medarbeidere, er et tverrfaglig institutt som representerer de fleste ingeniørfag, samt biologi, medisin, statsvitenskap og økonomi. Instituttet holder til på Kjeller ved Lillestrøm, og har i tillegg en enhet i Horten på ca 60 medarbeidere. Instituttets forskning er organisert i fem avdelinger under ledelse av en sentral stab, Instituttstaben. Avdelingene er: Avdeling for analyse (I) Avdeling for beskyttelse (II) Avdeling for fellessystemer (III) Avdeling for land- og luftsystemer (IV) Avdeling for maritime systemer (V) Til rådighet har avdelingene et felles verksted for utvikling og tilvirkning av mekaniske komponenter, en vedlikeholdsgruppe og andre servicefunksjoner som hører inn under Instituttstaben. Nærmere opplysninger om FFI finnes på vår hjemmeside www.ffi.no Side 3 av 7
3. Kvalifikasjonskrav FFI ønsker en leverandør som kan dokumentere nødvendig vilje og evne til å påta seg ansvar for utførelsen av oppdragene som et totalprosjekt. Dersom en tilbyder ønsker å inkludere underleverandører skal tilbyderen selv stå som hovedleverandør. FFI forbeholder seg retten til å underkjenne tilbyders valg av underleverandør. Leverandørens ansatte som skal arbeide ved Instituttet må være sikkerhetsklarert iht Forsvarets krav. Det skal legges ved - dokumentasjon av alle godkjenninger som f eks sentral godkjenning for ansvarsrett - skatteattest for skatt på skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder, fra kemner. - skatteattest for merverdiavgift på skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder fra kommunekasserer. - HMS-egenerklæring medundertegnet av en av ansatte i bedriften. - Referanser - Annen dokumentasjon som nevnt i kunngjøring 4. Vilkår og bestemmelser knyttet til forespørselen og tilbudet 4.1 Regelverk og prosedyrer Anskaffelsen skjer i samsvar med Lov av 16 juli 1999 om offentlige anskaffelser, ajourført med endringer ved lov 15 juni 2001 og 14 desember 2001 og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl res av 15 juni 2001 mv med endring ved kgl res 24 november 2006. Anskaffelsesprosedyren er etter forskriftens Del I Alminnelige bestemmelser og Åpen anbudskonkurranse iht forskriftens 5-1 under Del II Anskaffelser under EØSterskelverdiene og uprioriterte tjenester". Type kjøp er Bygge- og anleggsarbeider. Alminnelige vilkår for anskaffelser, bl 5002, i Anskaffelsesregelverk for Forsvaret (ARF) legges til grunn ved denne anskaffelsen. Tilbudsmaterialet alene vil kunne danne grunnlag for beslutninger, og må derfor inneholde alle relevante opplysninger. Det kan ikke kreves at tilbud levert etter innsendingsfristens utløp blir tatt i betraktning. Eventuelle endringer av, eller tilføyelser til tilbudsgrunnlaget vil bli meddelt skriftlig til alle Tilbydere. Likeledes må endringer i tilbud dokumenteres skriftlig. Innlevert tilbud er bindende for tilbyderen. Side 4 av 7
4.2 Tvistespørsmål Tilbudsforespørsel Forsvaret forskningsinstitutt. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktsvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Oslo Tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. 4.3 Utarbeidelse av tilbud Omkostninger FFI vil ikke refundere tilbyders kostnader i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet, samt avholdelse av demonstrasjoner osv. De innleverte tilbud samt bilagsmaterialet betraktes som FFIs eiendom og vil ikke bli returnert. Dokumentasjon av henvendelser Alle henvendelser i forbindelse med forespørselen må dokumenteres skriftlig. Ved vurdering av tilbudene vil ikke muntlige besvarelser og forklaringer bli tatt hensyn til, såfremt de ikke dokumenteres skriftlig. Befaring Felles befaring avholdes Torsdag 19 juni 2008 kl 09.00 eller kl 12.00 etter avtale på FFI, Instituttveien 20, Kjeller. Deltakelse må meldes til IT leder Geir Hamre Moe, se pkt 8, innen onsdag 18 juni kl 12.00 4.4 Behandling av tilbud FFI forbeholder seg retten til å innhente tilleggsopplysninger ut fra foreliggende tilbud. 4.5 Betingelser Økonomiske betingelser FFI ønsker oppgitt fast pris på arbeidet inklusive materiell. I tillegg bes det oppgitt enhetspris på enkelte komponenter. Dersom det er deler det ikke gis fast pris på, skal dette angis spesielt. Regneark i Vedlegg 1 skal fylles ut og undertegnes sammen med tilbudet. Betalingsplan Faktura utstedes månedlig etterskuddsvis for det arbeidet som er utført. Betaling skjer pr 30 dager etter godkjent levering og mottatt faktura. Leveringsbetingelser DDP Kjeller Side 5 av 7
Dagbøter Ved forsinket levering kan FFI kreve dagbøter med 1 promille pr virkedag i henhold til Alminnelige vilkår for anskaffelser, bl 5002. Bruk av FFI i reklameøyemed Leverandøren må ha samtykke fra FFI dersom det er ønske om å benytte forhold knyttet til denne kontrakt/avtale i reklameøyemed. Det være seg reklame i skrift, tale eller bilde. Det gjelder reklame både for intern og ekstern distribusjon. 5. Tildelingskriterier Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av kontrakten er i uprioritert rekkefølge: - oppfyllelse av kravspesifikasjonen - oppgitte priser - leveringsdyktighet (leveringstider og leveransesikkerhet) - kvalitet, herunder dokumenterte rutiner for kvalitetssikring/kvalitetskontroll - dokumenterte godkjenninger - referanser, erfaring fra tilsvarende arbeider Tilbud kan vurderes selv om tilbyder ikke anser det som mulig å overholde tidsfrist. I så fall skal annen fullføringsdato være spesifisert i anbud. FFI vil også vurdere tilbydernes forhold til miljø, etikk og overholdelse av tariffer ved valg av leverandør. 6. Kravspesifikasjon 6.1 Beskrivelse Trekking av fiber mellom 9 hovedbygg på FFI/Kjeller rekonnektering av fiber til lokalt spredenett i hvert bygg. I alt 6960 termineringer. Termineringene skjer i rackmonterte skjøtebokser innendørs. Forutsetninger: Nettverkene er operative. Under rekonnektering av fiber(kapping/sveising/tilkobling patchepanel) skal 24 timer være maksimal nedetid for hvert fiberpar. Oppstartsdato for terminering av fiber er 15. august. Trekking av fiber i trekkrør kan starte så snart oppdraget er tildelt. Arbeidet skal være fullført innen 15. november. Tilbudet skal inkludere jobb og materiell. (fiber, konnektorer, patchepanel m.m.), men skal ikke inkludere komponenter som inneholder elektronikk (svitsjer, mediekonvertere etc.). Rekonnektering skal følge arbeidsplan utarbeidet av oppdragsgiver i samarbeid med den som blir tildelt oppdraget. Utarbeiding av arbeidsplan kan starte så snart oppdraget er tildelt. Arbeidsplanen angir planlagt tidspunkt for nedetid for hvert fiberpar. Personell må være sikkerhetsklarert. Side 6 av 7
6.2 Spesifiserte krav Tilbudsforespørsel Forsvaret forskningsinstitutt. Spesifiserte krav fremgår av Vedlegg 1 fiberkabling FFI. 7. Tilbudets form Tilbudet skal innholde svar på alle punkter nevnt under pkt 3 Kvalifikasjonskrav pkt 6 Kravspesifikasjon 8. Kontaktpersoner Merkantile spørsmål: Innkjøpskonsulent Herman Arvesen, tlf 63 80 70 53 herman.arvesen@ffi.no Øvrige spørsmål : IT leder Geir Hamre Moe, tlf 63 80 74 55, geir-hamre.moe@ffi.no Senioring Robert Steen Dalen 63 80 72 34, robert-steen.dalen@ffi.no Side 7 av 7