Dato: 19.01.10 Arkiv: 10/295 MØTEREFERAT Markedsføringsutvalget Avdeling for teknologi Møtedato: 19.01.10 Tid: kl. 13.00 14.30 Sted: R303 Tilstede: Liv-Astri Amdam (vara - BYG), Ivar Sørensen (ALM), Ingrid Kvakland (EDT), Anne Kathrine Streitlien (MAT), Lars Gunnar Landrø (BIO), Therese Mjøen (AITeL), Lene Østby (KMT), Jan Gunnar Dragseth (vara - MAL), Olve Hølaas og Ragnhild Madsen (dekanstaben) Forfall: Omar Sabri (BYG), Margaret Lian Knutsen (RAD) og Gry-Lene Johansen (MAL) Kopi til: dekan Sissel Ravnsborg, studieledere ved AFT, studieveiledere ved AFT (SFS), studiekoordinator May Sigrid Olsen, kommunikasjonsenheten på HiST, dekan Per Borgesen, Referent: Ragnhild Madsen Vedlegg: 1. Program for Teknodagen 2010, 2. Tilsagnsbrev og markedsføringsbudsjett for AFT 2010, 3. Tilsagn om midler til oppstart av ENTER Saksliste: Sak 1/10 Planlegging av Teknodagen (3. februar) Sak 2/10 Rekruttering av studenter til markedsføring av HiST på hjemskolen Sak 3/10 Eventuelt Ansvarlig/merknad: Referat: Sak 1/09 Sak: Planlegging av Teknodagen (3. februar) Ansvarlig: Dagen før Teknodagen, tirsdag 2. februar, (kl. 14.30, sannsynligvis på 303 i Retorten), blir det et nytt møte i markedsføringsutvalget. Da skal vi ha en siste gjennomgang av programmet for Teknodagen og forsikre oss om at de praktiske detaljene er på plass. Dørene må være åpne på Teknodagen. Tom Hagen kontaktes om dette. Markedsføringsutvalget Ragnhild Madsen
Side 2 av 5 Ansvarlig: Programmet kjøres to ganger i løpet av dagen. De inviterte, elever og lærere, møter opp på BYG (kl. 09.00. eller 12.00). Der ønskes de velkommen av Rolf Edvard Petersen i E123. Denne delen av arrangementet er beregnet å ta ca. en halv time. Rolf Edvard deler dem opp i grupper og sender gruppene til ulike poster. Etter at gjestene har vært på alle postene samles de på BYG i E123 for å være med på trekning av en IPOD. Rolf Edvard Petersen står for trekningen og takker for besøket. Første pulje samles her kl. 11.30 og den siste kl.14.30. Avdelingens studieveiledere (SFS) forespørres om de kan ha en egen stand i foajeen på BYG, hvor elever og lærere kan få svar på spørsmål om opptakskrav m.m. Det er ønskelig at standen er bemannet fra ca. kl. 11.00 til 12.00 og fra kl.14.00 til 15.00. Våre studietilbud presenteres på 7 forskjellige poster på campus Kalvskinnet. Ved oppmøte får alle et kart som viser hvor postene er. Ved hver post får de et klipp i kartet som bevis på at de har vært innom posten. For å kunne være med i trekning av en IPOD må elevene ha vært innom alle postene. Postene skal merkes med orienteringsflagg og utstyres med klippetenger. Ingrid Kvakland stiller med orienteringsflagg og klippetenger. Hun er usikker på om hun kan skaffe nok klippetenger. Ingerid gir beskjed til Ragnhild hvis vi må få tak i annet klippeutstyr i tillegg til klippetengene. Studentene på forkurset og realfagskurset får ikke delta i trekningen av IPODene. Vi vil veldig gjerne at forkursstudentene deltar på Teknodagen, men arrangementet er i første rekke et rekrutteringstiltak rettet mot elever i videregående skole. Forkursstudentene må få beskjed om dette på forhånd. Det er veldig mange påmeldte på Teknodagen i år. Vi ønsker at studentene på forkurset og realfagskurset kommer i to puljer, halvparten før lunsj og halvparten etter lunsj. Forkursstudentene må ha fri fra undervisningen for å kunne delta. Benytt linjeforeningene på standen! Studenter og lærere må ha fri fra undervisning for å kunne delta på arrangementet. Rolf Edvard Petersen Ragnhild Madsen Ingrid Kvakland Ketil Arnesen Ketil Arnesen
Side 3 av 5 Ansvarlig: Det er bestilt 100 grønne T-skjorter (i avdelingsfargen?) som skal brukes på postene. De har HiST-logo og påskriften: Teknologi for framtida. Hvert program og AITeL får 10 stykker hver. T-skjortene blir levert til HiST først på mandag 1. februar. Therese Mjøen og Ragnhild Madsen har ansvaret for å lage skilt. Skiltene sendes ut med internposten fredag den 29. januar. Skiltene sendes også ut på fil til medlemmene av markedsføringsutvalget på fredag. Ragnhild Madsen Therese Mjøen og Ragnhild Madsen For hvert av våre program blir det laget et infoark (i A4 format) hvor studiene på programmet presenteres. Infoarket sendes ut til programmene på fil. Det enkelte studieprogram må selv kopiere opp arket i ønsket antall. I håp om å få pressedekning inviterer vi Høgskoleavisa, Under dusken og Adressa til Teknodagen. Ragnhild Madsen, Therese Mjøen og Olve Hølaas Markedsføringsutvalgets medlemmer Therese Mjøen Det er satt av penger i avdelingens markedsføringsbudsjett til utstyr til Teknodagen. Ta kontakt med Ragnhild Madsen om dette. Markedsføringsutvalgets medlemmer Sak 2/09 Rekruttering av studenter til markedsføring av HiST på hjemskolen Ansvarlig: Frist: Vi skal sende studenter til deres hjemskoler (videregående skoler) for å markedsføre våre studier. Studentene får dekt hjemreise og får studentassistentlønn for presentasjonen på skolen. De må selv ta kontakt med skolen og inngå en avtale. Studentene vil få noe veiledning og en gjennomgang av presentasjonen av HIST før de drar. De fleste av våre program håper å rekruttere flere kvinner til sine studier og ønsker i utgangspunktet å sende ut kvinnelige studenter. KMT og BIO ønsker å rekruttere flere menn. Det har tidligere vært vanskelig å få tak i mange nok som vil ta på seg dette oppdraget. Det er viktigere å få tak i noen som vil dra enn at de som drar har det ønskede kjønn
Side 4 av 5 Det enkelte medlem av markedsføringsutvalget skal forhøre seg med sine kolleger om studenter som egner seg til dette, kontakte studentene og spørre dem om de vil ta på seg et slikt oppdrag. Frist for å sende inn navn på aktuelle studenter er tirsdag 2. februar. Ansvarlig: Markedsføringsutvalgets medlemmer Frist: Tirsdag 2. feb. Leder for markedsføringsutvalget ønsker å kalle inn lederne for avdelingens linjeforeninger til et møte for å diskutere samarbeid om markedsføring. Det vil også være aktuelt å spørre linjeforeningene om navn på egnede studenter som kan besøke sine hjemskoler. Markedsføringsutvalget medlemmer bes om å sende inn navn og e-postadresse til leder (gjerne også til de andre studentene i styret) for linjeforeningen på sitt studieprogram, så snart som mulig. Markedsføringsutvalgets medlemmer Så snart som mulig Sak 3/09 Eventuelt Ansvarlig: Frist: A B C D Rollups Innkjøp av egne rollups til avdelingen ble diskutert. Det kan være aktuelt å føre opp dette som en egen post i neste års markedsføringsbudsjett. Malene i HiSTs mediabank Malene i HiSTs mediabank kan kun brukes av de få som har gått til innkjøp av dyre spesialprogram. Vi ønsker oss maler i format som også kan brukes av dem som bare har standard programmene på sin maskin. Saken tas opp med kommunikasjonsenheten. Markedsføring av MAT Markedsføring av MAT ble diskutert og følges opp videre (annonsere gratis på Spotify, Facebook, sende inn ferdigskrevne artikler til lokalaviser om studenter på MAT som er i praksis i hjemkommunen m.m.). ENTER ENTER på HiST skal tilby matematikktrening for elever i tiendeklasse i Trondheimsområdet. Vi har fått penger til oppstart av prosjektet og nylig ansatt to prosjektledere, Rina Aakvik og Odd Einar Straume. De er midlertidig ansatt for et år (stillingsstørrelsen er på 14 %). Begge er studenter i første studieår på maskiningeniørstudiet. De har fått kontor i tredje etasje på Retorten og er i ferd med å rekruttere mentorer. Prosjektlederne har kontaktet ungdomsskoler i nærmiljøet og har avtalt møter for å informere om prosjektet. Ragnhild Madsen Ragnhild Madsen
Side 5 av 5 E For mer informasjon om ENTER: www.renatesenteret.no/ent3r Markedsføringsplan for AFT Det vil bli utarbeidet en kortfattet markedsføringsplan for AFT årlig. Planen vil bli utarbeidet på grunnlag av budsjett og avdelingens øvrige plan- og måldokumenter. Ragnhild Madsen
Velkommen til Teknodagen 3. februar 2010 Teknologimiljøet på Høgskolen i Sør-Trøndelag ønsker deg og dine elever velkommen til åpen dag. Vi åpner opp vårt studiested for å gi dere innblikk i vårt spennende studie- og forskningsmiljø. Program før lunsj: Oppmøte kl. 09.00 på Program for bygg og miljø, Arkitekt Christies gate 2, rom E123 (1. etg) Etter rundtur på campus Kalvskinnet blir det samling for trekning av IPOD på samme sted, presis kl. 11.30. Program etter lunsj: Oppmøte kl. 12.00 på Program for bygg og miljø, Arkitekt Christies gate 2, rom E123 (1. etg) Etter rundtur på campus Kalvskinnet blir det samling for trekning av IPOD på samme sted, presis kl. 14.30. Arrangementet er i gangavstand fra utdanningsmessen i Trondheim Spektrum Det vil bli en rundtur på campus Kalvskinnet til disse postene: 1. Fysikk på skråplanet 2. - Spreng trommehinnene med digitalteknikk - Lyd via laserpeker - Lys opp byen med muskelkraft - Programmering av legorobot 3. Teknostand 4. Spennende eksperimenter på kjemilabben 5. Belast en bjelke med en finger 6. Se Trondheim i 3D 7. - Lag ditt eget godteri - Hvor søt er du, få svaret her - Gjett hva mennesker eller dyr Vinn en ipod Touch! For å være med i trekningen må dere ha vært på alle postene. Vi gleder oss til å ta i mot dere og håper at dere får en artig og interessant dag hos oss! Med vennlig hilsen Høgskolen i Sør-Trøndelag Trenger du hjelp til å finne fram? Se kart på baksiden av programmet. Kontaktperson ved HiST: Ragnhild Madsen, tlf. 73 55 97 43/mobil 92 67 95 90, e-post ragnhild.madsen@hist.no For informasjon om våre studier, se våre nettsider: www.hist.no
Arrangementet er i gangavstand fra utdanningsmessen i Trondheim Spektrum: Her møter du opp på Program for bygg og miljø, Arkitekt Christies gate 2, rom E123 (1. etg)
NOTAT Saksbehandler: Rolf Krey Dising, 73558992 Vår dato: 18.12.2009 Ref.: 2009/3439 Deres dato: Til Ragnhild Nordback Madsen AFT BUDSJETT 2010 - MARKEDSFØRING Avdelingsstyret behandlet avdelingens budsjett i møte 11.12.2009. Det ble i møtet vedtatt en avsetning til markedsføring i 2010 på kr 433 000, til dekning av kostnader som anført i det fremlagte markedsføringsbudsjettet. Beløpet stilles med dette til disposisjon for Markedsføringsutvalget v/ragnhild N. Madsen. Alle inntekter/kostnader, som denne avsetningen skal dekke, skal føres på budsjettenhet 2100 med prosjektkode 20121. Når det gjelder avsetningen til satsingen på JentePC er, er det et ønske om at det søkes å innhente eksterne midler fra aktuelle kilder, slik at avdelingens kostnader holdes på et lavest mulig nivå. Avsetningen kan ikke overføres til neste regnskapsår. Med vennlig hilsen Sissel Ravnsborg dekan Avdeling for teknologi Rolf Krey Dising seniorkonsulent Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: Gunnerusgate 1 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: www.hist.no Telefon: +47 73 55 90 00 Org.nr.: 975264750
Prosjektnr. 20121 Prosjektnavn: Markedsføring Budsjett 2010 FORDELT PÅ Tiltaket planlegges utført når Tiltak (Hva) Lønn Investeringer Underv.- materiell Trykkingsutgifter Kunngjøringer Reisekostnader Reklamekostnader Møte/ bevertning Annet (Bruk merknad) SUM Fra Til Merknader 5011 3910 6554 6821 6879 7193 7301 7351 Realfagsprosjekt - forkurs 15 000 15 000 30 000 01.12.10 31.12.10 Kvinnelige studentambassadører 20 000 50 000 70 000 01.01.10 15.04.10 Rådgiverseminar 7 000 8 000 15 000 01.12.10 31.12.10 Teknodagen 15 000 18 000 7 000 40 000 04.02.10 04.02.10 Jente PC 250 000 250 000 15.09.10 31.12.10 Brosjyre for forkurset 8 000 8 000 01.01.10 31.01.10 Diverse 20 000 20 000 01.01.10 31.12.10 SUM 57 000 250 000 15 000 28 000 0 50 000 18 000 8 000 7 000 433 000
P n TE NASJONALT SENT ER FOR REALFAGSREKRUTTERING MOTTA I I INTERNT og DES. 2009 REALFAGBYGGET T: 73 59 81 18 ORG.NR 974.767.88 NO-7491 TRONDHEIM M: 97 75 30 06 WWW.RENATESENTERET.NO Vår ref. 2009/12957 Deres ref. Trondheim 07.12.2009 Høgskolen Sør-Trøndelag NO-7004 I f'0/tl kaz^ t Tilsagn om midler til oppstart av ENTER Vi viser til søknad om midler til ENTER ordningen mottatt på e-post 01. 12.09. Høgskolen i Sør- Trøndelag innvilges en støtte på 580.000,- kroner. Av de tildelte midlene øremerkes det en 60 % stillingsressurs til prosjektledelse av ordningen. De tildelte midlene er beregnet ut i fra oppgitt elevtall i ordningen. Ved endring i elevtallet skal dette innrapporteres til Renatesenteret. Forutsetningen for tildelingen er at det rapporteres årlig i henhold til rapporteringsmal publisert på www.renatesenteret.no (aktiv fra 01.08.10) innen fristen den 15. desember 2010. Høgskolen i Sør-Trøndelag er ansvarlig for at ENTER driftes og organiseres slik det er beskrevet i føringene for ENTER. Ved oversendelse av faktura for overføring av midler anser vi at ovenstående betingelser er godtatt. Faktura sendes: NTNU Regnskapsseksjonen, K.sted 350405; merket 70167200. Felles fakturamottak, 7491 Trondheim. Vi ønsker dere lykke til i arbeidet med ENTER ved Høgskolen i Sør-Trøndelag. Med vennlig hilsen i amilla Trud Nereid Avdelingsdir. RENATE Hanne M. Sæther Rådgiver RENATE