Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag Nr.:. Benevnelse:. Vannverk Torpa og UV-anlegg Dokka Gjøvikregionen - Gjøvik Land Toten Konkurransegrunnlaget omfatter: Konkurransegrunnlaget omfatter: Del I Del II Spesielle vilkår Alminnelige vilkår 1
Innholdsfortegnelse 0.0 INNLEDENDE BESTEMMELSER... 3 0.1 ORIENTERING OM OPPDRAGET OG OPPBYGNINGEN AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 3 0.2 INFORMASJON OM OPPDRAGSGIVER... 3 1.0 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR KONKURRANSEN / ANSKAFFELSEN... 4 1.1 FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD.... 4 1.2 ANTALL KOPIER AV TILBUDET... 4 1.3 HENVENDELSER OG BEKREFTELSE PÅ MOTTAK AV KONKURRANSEGRUNNLAGET / DELTAKELSE... 4 1.4 BEFARING ELLER KONFERANSER... 4 1.5 VEDSTÅELSESFRIST FOR TILBUDET... 4 1.6 TILBAKEKALLING ELLER ENDRING AV INNSENDT TILBUD... 5 1.7 TILBUDSÅPNING... 5 1.8 TILBUDSDOKUMENTER OG OFFENTLIGHET... 5 1.9 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 5 1.10 KUNNGJØRING / GEBYR FOR UTLEVERING AV KONKURRANSEGRUNNLAG... 5 1.11 PLIKT TIL Å GJØRE SEG KJENT MED KONKURRANSEGRUNNLAGET:... 5 2.0 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 6 2.1 OM PROSJEKTERINGSOPPDRAGET UTVIDELSE AV FURULUND BARNEHAGE/FRAMDRIFTSPLAN... 6 3.0 KRAV OG VILKÅR KNYTTET TIL OPPDRAGET... 6 3.1 GENERELT... 11 3.2 KONTRAKTSMØTER... 11 3.3 KONTRAKT... 11 3.4 KOORDINERING OG OPPFØLGING... 11 3.5 TILLEGG OG / ELLER ENDRINGER... 11 3.6 PROSJEKT OG BYGGELEDELSE... 11 4.0 VILKÅR KNYTTET TIL KONKURRANSEN... 11 4.1 KRAV TIL LEVERANDØREN... 11 4.2 GENERELLE KVALIFIKASJONSKRAV OG MÅL TIL LEVERANDØREN... 12 5.0 TILDELINGSKRITERIER... 12 5.2 MELDING OM KONTRAKTSTILDELING OG KONTRAKT... 12 6.0 KRAV TIL TILBUDET... 13 6.1 TILBUDETS UTFORMING OG KRAV TIL AVGIVELSE... 13 6.2 KRAV TIL TILBUDETS PRISER / TABELLER OG KOMMENTARER:... 13 6.3 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET, FORBEHOLD, AVVISNING OG ALTERNATIVE LØSNINGER... 13 7.0 LISTE OVER VEDLEGG... 14 8.0 DEL II - ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR... 14 2
0.0 Innledende bestemmelser 0.1 Orientering om oppdraget og oppbygningen av konkurransegrunnlaget. Vannverk VUS 21. Ved Torpa vannverk skal det installeres et nytt vannverk. Dagens vannverk skal etter hvert utfases. Det nye vannverket skal etableres i nærheten av det eksisterende. Vi ber her om et vannverk med ønsket minstekapasitet på 0,14 l/s og med en makskapasitet på 3,4 l/s. Vanntrykk ut fra eksisterende stasjon er 7,5 bar. Dette kan brukes som dimensjonerende trykk når det kjøres med trykkstyring. Anlegget skal ha utstyr for fjerning av jern og mangan. 2 uavhengige hygieniske barrierer, hvor UV inngår som den ene. Nødklor anlegg skal også monteres. Entreprisen er inkludert forsyningspumper for ledningsnett og høydebasseng. UV Dokka. Ved Dokka vannverk skal UV anlegget skiftes ut. Det eksisterende skal fjernes og ny modul settes inn. Kapasitet 52 l/s. Vi ønsker at Torpa vannverk og UV anlegg på Dokka prises separat. Vi vil velge leverandører sett hver for seg hvis dette er mest økonomisk fordelaktig for Nordre Land Kommune. Leverandør kan også velge å gi pris på bare en av ovennevnte anlegg Oppdraget er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser, (LOA), og konkurranseutsettes i markedet ihht til Forskrift om offentlige anskaffelser, (FOA), av 7. april 2006, nr 402, sist endret av 3. september 2010 nr 1236. Konkurransegrunnlaget er bygget opp og inndelt etter følgende lest: Del I spesielle vilkår, invitasjon, opplysninger om frister, henvendelser, forhold knyttet til konkurransen og beskrivelse av leveransen, vedlegg, tilbudsformular for innlevering etc. Del II Alminnelige vilkår, dvs kontraktsvilkårene 8401 0.2 Informasjon om oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne kontrakten er Nordre Land kommune v/ Knut Andreas Kind, heretter bare som benevnt Oppdragsgiver. 3
1.0 Administrative bestemmelser for konkurransen / anskaffelsen 1.1 Frist for innlevering av tilbud. Tilbudet merket med nummer og betegnelse, skal være Nordre Land Kommune i hende 10.09.2012 innen kl: 12;00 Tilbudet skal oversendes/innleveres i lukket nøytral konvolutt med tydelig påført «Vannverk Torpa og UV-anlegg Dokka» 1.2 Antall kopier av tilbudet I tillegg til originaltilbudet skal det leveres med ett (1) stk komplett kopi av tilbudet, samt ett elektronisk eksemplar på CD/minnepinne. Originaltilbudet skal stemples eller påføres Original og kopien bes stemplet eller påført Kopi 1.3 Henvendelser og bekreftelse på mottak av konkurransegrunnlaget / deltakelse Alle henvendelser i forbindelse med konkurransen skje til: Nordre Land Kommune Postboks 173 2882 Dokka Att: Oscar Nyhus Kontoradresse: Saksbehandlers telefonnr. 977 91 222 Saksbehandlers mailadresse : oscar.nyhus@nordre-land.kommune.no Senest fem (5) dager etter mottak/nedlasting av konkurransegrunnlaget skal De skriftlig bekrefte mottak av dokumentet og om De vil oversende tilbud innen fristens utløp. I tilfelle De ikke ønsker å delta, ber vi Dem gjerne meddele oss grunnen. I bekreftelsen til Oppdragsgiver skal følgende oppgis: Firmaets fullstendige navn og adresse Navn på saksbehandler som vil opptre på vegne av firmaet, samt vedkommendes e- mail, telefon 1.4 Befaring. I forbindelse med konkurransen blir det avholdt befaring. Dato for befaring er 20.08.2012. Kl 12:00. Oppmøte på Korsvold omsorgssenter, Nord- Torpvegen 13 2881 Aust-Torpa. 1.5 Vedståelsesfrist for tilbudet. Tilbudet skal vedståes i 90 dager, regnet fom tilbudsfristen utløp. 4
1.6 Tilbakekalling eller endring av innsendt tilbud Leverandøren kan ved skriftlig henvendelse til Oppdragsgiver tilbakekalle eller endre innsendt tilbud inntil tilbudsfristens utløp. Anmodningen må fremsettes til rett adresse, slik som beskrevet i punktet om henvendelser for å være gyldig. Etter tilbudsfristens utløp kan ikke leverandøren tilbakekalle eller endre sitt tilbud 1.7 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos Nordre Land kommune i Rådhuset, Dato og klokkeslett: 10.09.2012. Kl 13;00 Tilbudsåpning vil skje av saksbehandlere ved Teknisk Drift og eiendom, uten tilstedeværelse av leverandørene eller andre utenforstående. 1.8 Tilbudsdokumenter og offentlighet Oppdragsgiver tar forbehold om å unnta hele eller deler av dokumenter som er knyttet til konkurransen, fra offentlighet. Oppdragsgiver vil føre protokoll i henhold til anskaffelsesforskriften og ellers følge de regler og prosedyrer som sikrer en rettferdig konkurranse. Så lenge konkurransen pågår vil protokollen være unntatt offentlighet. 1.9 Anskaffelsesprosedyre Denne konkurransen følger reglene i FOA og gjennomføres etter Del I. Anskaffelsesprosedyren for denne konkurransen er begrenset anbudskonkurranse med minst 3 stk inviterte tilbydere. 1.10 Kunngjøring. Tiltaket er lyst ut i Doffin og tilbudsgrunnlaget sendes ut ved henvendelse til Nordre Land Kommune. 1.11 Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget: Leverandør må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som er angitt i Del I spesielle vilkår. Leverandør skal sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stillet. Tilbudet skal omfatte komplette ytelser i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget. For øvrig er det leverandørs eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for Oppdraget ut over det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må også ta høyde for at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som leverandøren kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet. 5
2.0 Beskrivelse av oppdraget 2.1 Om oppdraget Torpa Vannverk, VUS 21 UV-anlegg Dagens UV-anlegg er fra 2002. Eventuell gjenbruk av disse to vil forhindre muligheten for å beholde dagens Vannverk operativ ved igangsetting av nytt anlegg. Det skal være minimum to aggregater, og begge dimensjoneres for å klare produksjonskapasiteten alene. Vannkvalitet inn på dagens UV-anlegg ligger mellom 92,9-98 % UV- Transmisjon, (T=10) Produksjonskapasitet Løftehøyde: Dimensjonerende er ca. 74 meter. Vannforbruk: Dagens produksjon ligger på 1,25 l/s, logget maks produksjon 108 m³/døgn. Gjennomsnittlig forbruk med dagens abonnenter ligger på 56 m³/døgn. Planlagt utvidelse av Elverom boligfelt : Ca. 20 boenheter. Forventet utbyggingsstart er 2013. Økning i 20 boenheter, tilsvarer ca 50 personekvivalenter Ved 200 l/s per person per døgn gir det en øking på 0,12 l/s, total timeforbruk 1,37 l/s Maks timefaktor 2,5: som gir 3,4 l/s i produksjonskapasitet og vil gi rom for fremtidig kapasitetsøkning. Ønsket minstekapasitet: 0,14 l/s Ønsket makskapasitet: 3,4 l/s Vanntrykk: Vanntrykk ut fra eksisterende stasjon er 7,5 bar. Dette kan brukes som dimensjonerende trykk når det kjøres med trykkstyring. Brannvannsbehov Brannvannbehovet forutsettes dekket fra eksisterende høydebasseng, (VUS 22) som innholder mellom 100-300 m³ med drikkevann. 6
Forsyningspumper Krav til pumpefunksjon Ved trykkstyring skal utløpstrykket holde seg stabilt uavhengig av forbruk av vann og innløpstrykk. Pumpene skal reagere på endret vannforbruk. Dette fordrer at pumpene drives av frekvensomformere, og det skal være 1 frekvensomformer per pumpe. Utløpstrykket skal enkelt kunne stilles fra Driftskontrollanlegg. Ved mengdestyring skal utløpsmengden holde seg stabilt uavhengig av forbruk av vann og innløpstrykk. Utløpsmengden skal enkelt kunne stilles fra Driftskontrollanlegg. Pumpenes virkningsgrad Leverandør skal legge ved to beregning på total pumpekostnad for følgende eksempler: 1. Vannmengde 1,5 l/s, utløpstrykk 7,5 bar, pumpetid 5000 timer, strømkostnad 1,00 kr/kwh. Når en pumpe er i drift. 2. Vannmengde 3,0 l/s, utløpstrykk 7,5 bar, pumpetid 2500 timer, strømkostnad 1,00 kr/kwh. Når to pumper er i drift. Kontinuerlig drift eksisterende Vannverk Ved utbygging av nytt anlegg må det tas med at eksisterende vannforsyning må opprettholdes. Prøvedrift nytt anlegg Det er ønske om en prøvedrifts periode før nytt anlegg overtar vannproduksjonen. Nytt anlegg skal ha vannmåler og nivåovervåkning for hver grunnvannspumpe/borehull Trykktransmittere er montert i borehullene. Nye vannmålere inngår i entreprisen. Nytt anlegg skal ha vannmåler for levert vann. Det monteres vannmåler for hver forsyningspumpe. Renseprosesser Det er krav om to uavhengige hygieniske barrierer hvor UV inngår som den ene. Anlegget skal utstyres for fjerning av jern og mangan. Driftsikkerhet for den andre hygieniske barriere og fjerning av jern og mangan skal dokumenteres. Oppdragsgiver krever vurdering av behovet for reserveløsning/deler for å sikre kontinuerlig drift. Eget Nødkloranlegg skal inkluderes. 7
Containerløsning Ved ferdigbygget løsning i container, er det viktig at det er klargjort for våre behov. Avklares fortløpende med eier. Ferdig bygg bør tilfredsstille isolasjonskrav og andre forutsetninger i henhold til TEK-10, plan og bygningsloven. Nybygg Dersom dette er aktuelt oppføres nybygg i NLK regi, men leverandør lager tegninger etter plassbehov for sitt anlegg. Kraftforsyning Leverandør avklarer energibehovet med kraftleverandøren. Vest Oppland Kommunale Kraftselskap. Samband Er i dag på kommunens eget Teknisk nett i form av Ethernet mellom Vannverk (VUS21) og Driftskontroll VT24). Samband med Høydebasseng (VUS22) foregår ved hjelp av radiokommunikasjon mellom VUS21 og VUS22 (Utvendig mast) Hvor plasseringen av det nye Vannverket blir, er avgjørende for hvordan eksisterende fiber skal behandles. (Kappes, skøytes, eller skiftes) Viktig er det også at Ethernet forbindelsen til Elverum Renseanlegg ivaretas. Flytting av sambandsutstyr inngår i entreprisen. Varmeanlegg Oppvarming av bygget er en del av denne entreprisen. (El-oppvarming) Vannprøvetaking Anlegget utformes på en slik måte at vannprøver enkelt kan hentes ut. Disse uttakene gjelder råvann og etter hvert av de installerte rensetrinn. Sanitæranlegg Rustfri vask med blandebatteri for varmt og kaldt vann skal inkluderes. Nødstrøm Hovedfordeling bygges forberedt for Reservekraftaggregat. 24VDC bygges med batteri backup. Eventuell UPS for hele eller deler av prossesanlegget overlates til leverandør å anbefale. Jording Nytt anlegg skal jordes forskriftmessig. Leverandør av nytt vannrenseanlegg er ansvarlig for at nødvendig jordelektrode blir levert, fortrinnsvis ringelektrode av 25mm2 kopperwire rundt hele bygget lagt i bunn av byggegrop. 8
Driftskontroll Kommunen har et sentralt driftskontrollanlegg for sine VA- installasjoner, og det forutsettes at stasjonen skal tilknyttes dette. Driftskontrollanlegget er basert på at det i hver stasjon blir montert en PLS/undersentral som knyttes opp mot driftssentralen. Systemet er levert av Guard, og basert på Citect. PLS Vannverket benytter per i dag Allen Bradley. Til denne PLS typen har Driftsavdelingen eget lager med reservedeler. Det er ønskelig at det blir benyttet en hovedenhet som er kompatibel med 1769 serien av moduler til Allen Bradley. Lys og stikkontakter Installasjonen skal minimum tåle vannsprut. Nødvendig antall armaturer monteres for å oppnå et lysnivå på minimum 300lux, og jevn belysning i hele Vannrenseanlegget. Anleggets vedlikeholdskostnad Leverandør skal oppgi tidsintervall mellom behov for service på levert vannrenseanlegg og kostnaden for en komplett service runde. Det spesifiseres hva som er delekostnader og arbeids/ reiseutgifter. Desinfeksjon/trykkprøving Leverandør utfører desinfeksjon på alt montert ledningsnett etter UV-anlegg, og trykkprøving av eventuelt nytt ledningsnett i forbindelse med anlegget som er nedgravd. Utføres ihht veiledere utgitt av Stiftelsen VA/Miljø-blad nr. 25 og 39. Opplæring Nødvendig opplæring på levert anlegg skal inkluderes. Tekniske data Grunnvannspumper (Avsettes plass for en grunnvannspumpe til) Tag Målt mengde m3/h Dim mengde m3/h Oppgitt fra leverandør Løftehøyde meter Oppgis fra leverandør Ca. installeringsdybde i meter GVP1 3,3 1,2-3 309-138 100 3 GVP2 3,1 1,2-3 238-106 75 2,2 GVP3 2,6 1,2-3 238-106 90 2,2 Forsyningspumper Tag Dim mengde l/s Høydeforskjell i meter Frekvensstyring HBP1 0,14-3,4 74 Mengde og trykk HBP2 0,14-3,4 74 Mengde og trykk P2 kw 9
Dokka Vannverk, VUS 2 UV-anlegg Dagens UV-anlegg er fra 2002, og er plassert mellom grunnvannspumper og forsyningspumpene. Driftstrykk 0-3 bar. For å bedre sikkerheten av vannkvaliteten bør alternativ montering av nytt UV-anlegg være etter forsyningspumpene. Ved montering etter pumpene skal det beskrives løsning for å fjerne eksisterende trykktank. Driftstrykk ved denne plasseringen vil være 6-8 bar. Vannverk må ha kontinuerlig drift ved montering av nytt anlegg. Prøvedrift skal gjennomføres i samarbeid med oppdragsgiver. Det skal være minimum to aggregater, og begge dimensjoneres for å klare produksjonskapasiteten alene. Vannkvalitet inn på dagens UV-anlegg ligger mellom 86,1-97 % UV- Transmisjon, (T=10) Produksjonskapasitet Ønsket minstekapasitet: 13 l/s Ønsket makskapasitet: 52 l/s Anleggets vedlikeholdskostnad Leverandør skal oppgi hvor lang tid mellom behov for service på UV-anlegget, og kostnaden for en komplett service runde. Det spesifiseres hva som er delekostnader og arbeids/ reiseutgifter. Nødvendig opplæring på levert anlegg skal inkluderes. Desinfeksjon/trykkprøving Leverandør utfører desinfeksjon på alt montert ledningsnett etter UV-anlegg, og trykkprøving av eventuelt nytt ledningsnett i forbindelse med anlegget som er nedgravd. Utføres ihht veiledere utgitt av Stiftelsen VA/Miljø-blad nr. 25 og 39. Fremdrift: 20.08.2012.Kl 12;00 Befaring 10.09.2012 Kl 12;00 Innlevering av tilbud Kontraheringsperiode ca 2 uker. Planlagt fremdrift er ferdigstillelse av anlegg i løpet av 2012. 10
3.0 Krav og vilkår knyttet til oppdraget. 3.1 Generelt. Generelt avkrever oppdragsgiver at det arbeidet som vil bli utført av leverandør er ihht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen. 3.2 Prosjektmøter Oppdragsgiver, som oppdragsgiver, vil gjennomføre en vanlig møtefrekvens så lenge prosjektet pågår. Leverandøren og dennes medhjelpere skal delta i møtene. Oppdragsgiver skriver referat fra møtene. 3.3 Kontrakt NS 8405 med tilhørende formular legges til grunn som kontrakt 3.4 Koordinering og oppfølging Oppdragsgiver vil utpeke en eller flere saksbehandlere som vil følge opp prosjektet. Dette meddeles ved signering av kontrakt. 3.5 Tillegg og / eller endringer Alle endringer det være seg tillegg eller fradrag skal meldes som endringer. Alle endringer skal avtales og godkjennes før utførelse finner sted. Leverandørens merkostnader ved omgjøring av eventuell feilprosjektering, godtgjøres ikke. 3.6 Prosjekt og byggeledelse Oppdragsgiver ivaretar selv oppgavene med prosjektledelse. 4.0 Vilkår knyttet til konkurransen. 4.1 Krav til leverandøren Leverandørens skal dokumentere flg. : Skatteattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si attest fra kemner/ kommunekasserer for betalt skatt/arbeidsgiveravgift der leverandøren har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder Attest fra skattefogden for betalt merverdiavgift i vedkommende fylke. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlagte skjema eller tilsvarende kan benyttes. HMS-plan levers før eventuell kontrakt inngås. Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandører hvor kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr. 100.000 eks. mva., skal det vedlegges skatteattest for underleverandøren. Kravene til underleverandør er de samme som til leverandøren. Leverandøren må derfor beskrive og navngi underleverandøren 11
Kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem knyttet til tjenesten eller produktet og tilhørende leveranse. Oversikt over godkjenninger skal dokumenteres. For tjenestekontrakter. En redegjørelse av leverandørens organisasjon i gjeldende prosjekt, kvalifikasjoner, kompetanse, antall medarbeidere med angivelse av fagdisiplin og erfaring, tilhørende cv er, med angivelse av spesielle fagfelt. Leverandørens produksjonskapasitet og ressurser. En beskrivelse av kapasitet, verktøy og ressurser leverandøren rår over ved utførelse av oppdraget. Hvilken organisering leverandøren har ved sykdom etc. Hvilke saksbehandlere vil bli satt inn. 4.2 Generelle krav og mål til leverandøren. Kravene som er beskrevet skal dokumenteres. Dersom leverandøren ikke oppfyller de krav som oppdragsgiver har fastsatt vil leverandøren bli avvist. Dette gjelder også hvis nødvendig dokumentasjon mangler. 5.0 Tildelingskriterier De leverandører som er funnet kvalifisert vil bli evaluert mht kontraktstildeling etter nedenfor angitte metode. Valg av leverandør vil bli foretatt ut ifra hva som er mest økonomisk gunstig for oppdragsgiver, ihht til kriteriene oppgitt i tabellen nedenfor: Punkt Kriterier A Pris B C D Drift og vedlikeholdskostnader Kvalifikasjoner Referanser 5.2 Melding om kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle leverandører som deltar i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Rimelig tid i denne konkurransen blir inntil 1 uke. De leverandører som er avvist under konkurransen er ikke deltakende leverandører lenger. Melding om kontraktstildeling, (karensbrev), vil inneholde angivelse av hvem som er innstilt, begrunnelse og frist for leverandøren til å klage på innstillingen Det vil bli inngått gjensidig forpliktende avtale med den leverandør som blir valgt. Kun signert kontrakt er gyldig forpliktelse. Kontrakten vil bli bygget opp på følgende vis: 1. Kontraktsformularet 2. Del I Spesielle vilkår 3. Del II Alminnelige vilkår 12
6.0 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og krav til avgivelse Tilbudet skal avgis skriftlig i lukket forsendelse og i signert stand Tilbud mottatt etter tilbudsfristens utløp vil bli forkastet uten videre begrunnelse Muntlige/telefoniske beskjeder/avtaler i forbindelse med anbudet, skal bekreftes skriftlig. Referansenummer og benevnelse skal alltid oppgis Hvis anbyder er i tvil om opplysninger eller krav som er gitt i konkurransegrunnlaget så skal oppdragsgivers saksbehandler kontaktes snarest. Hvis slike oppklaringer vurderes å være av betydning for de øvrige anbydere, så vil disse også bli informert Tilbudet skal oversendes vedlagt oversendelsesbrev med forpliktende underskrift. Fremst i tilbudet skal det være en innholdsfortegnelse Anbudet forøvrig skal være ordentlig presentert, slik at arbeidet med tilbudet ikke vanskeliggjøres. Oppdragsgiver har ikke noe økonomisk ansvar for nedlagt arbeide, eller andre kostnader i forbindelse med Deres tilbud. Tilbud avgitt pr. telefax aksepteres ikke Tilbudet skal avgis på norsk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å føre oppklarings møter med leverandøren på grunnlag av det innsendte tilbud, samt avbryte eller utsette hele eller deler av konkurransen erstatningsfritt etter nærmere saklig begrunnelse Oppdragsgiver er alltid villig til å vurdere alternative løsninger, som etter leverandørens vurdering er fordelaktig for oppdragsgiver. Slike alternative løsninger, skal vedlegges som et Alternativ til tilbudet. Leverandøren gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver står fritt til anta eller forkaste hele eller deler av slike alternativ Hvis Deres tilbud på noen måte avviker fra de krav som er gitt i konkurransegrunnlaget må dette spesielt angis som Avvik i tilbudet 6.2 Krav til tilbudets priser / tabeller og kommentarer: Leverandøren skal besvare/kommentere alle krav til oppdraget, gjerne i tabellarisk form. Ved lengre svar, henvis gjerne til utfyllende svar i egne dokument. Det skal tydelig henvises til det aktuelle punkt som besvares. Tilbudet skal også inneholde opplysninger, forutsetninger og priser som leverandøren mener er relevante for å gjøre en helhetlig leveranse for kunden, selv om dette ikke er beskrevet i kravspesifikasjonen. Leverandør er ansvarlig for at slik informasjon er gitt og kan ikke i ettertid påregne å få dekket ekstra kostnader pga dette. 6.3 Avvik fra konkurransegrunnlaget, forbehold, avvisning og alternative løsninger Forhold som kan medføre avvisning av leverandøren fra konkurransen er blant annet: Ikke oppfyller de krav som er satt i konkurransen Unnlatelse av levere inn skatteattester Unnlatelse av å levere inn HMS-egenerklæring 13
Har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller har unnlatt å gi opplysninger i henhold til det som kreves av leverandørens organisering eller HMSegenerklæring Avvik og forhold som kan medføre avvisning av tilbudet er blant annet: Hovedregel ved inngivelse av tilbudet er at leverandøren skal besvare oppdraget som er beskrevet i konkurransegrunnlaget først. Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart og tydelig framgå av tilbudet. Avvik kan være andre løsninger, forbehold etc. Et alternativt tilbud skal være så klart og tydelig beskrevet at det lar seg forstå uten kontakt med leverandør. Avvik fra dette medfører avvisning av tilbudet Ikke innlevert rettidig Ikke avgitt i samsvar med krav til presentasjon, utforming og innhold Forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende i tilbudet som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til kravene i konkurransen og de øvrige tilbudene Større forbehold mot kontraktsvilkårene Oppdragsgiver forbeholder seg retten til erstatningsfritt å avlyse konkurransen på et hvert tidspunkt, samt ha fri adgang til erstatningsfritt å forkaste samtlige tilbud, på saklig grunnlag. Dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses, vil oppdragsgiver gi leverandørene melding om dette snarest mulig. 7.0 Liste over vedlegg 8.0 Del II - Alminnelige kontraktsvilkår 1. NS 8407. Ikke vedlagt da denne er allment tilgjengelig i markedet. 14
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.