UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 3.juni 2008 2008 Tid og sted: 3.juni 2008 kl. 10.00-14.00 UBO, Bibliotek for humaniora og samfunnsvitenskap (Georg Sverdrups hus), møterom 4236, 4. etg. Tilstede: Medlemmer Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (leder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør, Else-Margrethe Bredland (nestleder), Universitetsbiblioteket i Agder Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Avdelingsleder Ole Gunnar Evensen, Universitetsbiblioteket i Bergen (i påvente av ny bibliotekdirektør) Bibliotekdirektør Ingar Lomheim, Universitetsbiblioteket i Trondheim Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Observatører: Ass. universitetsdirektør Sverre Spildo, Universitetet i Bergen, styreleder i BIBSYS Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Andre: Kristine Abelsnes under sak 16/08: Forfall: Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø, Høgskolen i Sør-Trøndelag Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Konst. direktør Leikny Haga Indergaard, ABM-utvikling SAKSLISTE UHR B 12/08 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. UHR B 13/08 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 25.02.08, sendt på sirkulasjon og lagt ut på UHRs web, se http://www.uhr.no/documents/250208 UHR_B_referat.pdf Referatet godkjennes. 1
UHR B 14/08 Orienteringssaker 1. Møte mellom UHR B og Nasjonalbibliotekaren er nå planlagt inn i UHR Bs møte 12. desember kl 13 2. BIBSYS Moderniseringsprosjekt. Kort orientering fra styremøter i BIBSYS ved styreleder Sverre Spildo. BIBSYS har brukt tid på å rigge opp det nye prosjektet, det er tatt inn 2 prosjektkonsulenter. Det er også oppnevnt en arbeidsgruppe som Helge Salvesen er leder for. Gruppen skal foreta en overordnet behovsanalyse av hva UH-bibliotekene trenger av biblioteksystem i årene framover.arbeidsgruppen planlegger å være ferdig i løpet av høsten (november). 3. Referat fra møte om bestillingssystem/økonomisystem og bibliotekenes innkjøp i UH-institusjonene 12.mars 2008, se vedlegg. Orientering om status ved UiB ved Ole Gunnar Evensen. 4. Bibliotekmelding. Sekretariatet har fått opplyst fra Kunnskapsdepartementet (21.mai) at arbeidet med meldingen fremdeles er i tidlig fase. UHR B vil bli trukket inn ved behov. 5. NOU 2008:3 Sett under ett: Stjernø-utvalget. UHR B har levert sin høringsuttalelse internt til UHR, se vedlegg som egen PDF-fil. UHRs høringsuttalelse blir sendt KD etter behandling i representantskapet 27-28.mai. Høringsuttalelsene til de enkelte råd og utvalg blir lagt ved UHRs generelle uttalelse. 6. Nye bibliotekdirektør ved UiB. Randi Taxt har takket ja til stilling som ny direktør for universitetsbiblioteket i Bergen. Hun kommer fra sekretariatet ved det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, UiB. 7. Evaluering av ABM-utvikling. UHR ble intervjuet av DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT) 10. april i forbindelse med evalueringen av ABMutvikling. UHR møtte med: Ola Stave, generalsekretær UHR (UHRs sekretariat), Sigrid Tollefsen, sekretær for biblioktekutvalget i UHR (UHRs sekretariat), Kari Fagerjord, leder for UHRs bibliotekutvalg og hovedbibliotekar ved Høgskolen i Buskerud, Bente Andreassen, medlem av UHRs bibliotekutvalg og direktør ved Universitetsbiblioteket i Oslo og også styremedlem i BIBSYS. Egil Mikkelsen, Museumsdirektør, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo. Frist for levering av evalueringsrapporten fra DIFI til KKD var satt til 15. mai. 8. Nytt styre i ABM-utvikling oppnevnt. To av medlemmene er oppnevnt etter fremlegg fra Kunnskapsdepartementet (KD); Bibliotekdirektør ved Universitetet i Oslo Bente Andreassen og Generalsekretær i Universitetsog høgskolerådet Ola Stave. Det nye styret har funksjonstid ut 2011. 9. Evaluering av målstruktur. Det vises til behandling i UHR B-møtet 25. februar. Rapport fra arbeidsgruppen som har arbeidet med evaluering av dagens målstruktur ble overlevert KD 23. mai. Det er foreslått at bibliotek tas inn i rapporteringsstrukturen. Orientering ved Sigrid Tollefsen. Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø ved HiST har deltatt i arbeidsgruppen og har tatt ansvar i forhold til å få bibliotekene inn i målstrukturen i forbindelse med evalueringsarbeidet. Se oversendelsesbrev og rapport som eget vedlegg til innkallingen. 10. Fra publiseringsutvalget. ved Else-Margrethe Bredland. a) Orientering fra studietur til Belgia 29-31.mai b) status bokprosjektet c) fra seminar om kvalitetssikring 22. mai Sakene tas til orientering. 2
UHR B 15/08 Kontakt mellom UHR B og HiO/JBI om Forslag til masteroppgaver for studenter ved JBI I UHR B-møtet 25.februar besluttet UHR B å ha tettere kontakt med HiO/JBI i forbindelse med mulige prosjekter og temaer til masteroppgaver fra vår sektor. I møtet ga uvalget tydelig uttrykk for at det ønsket en tett dialog med JBI og mente det var stort potensiale for samarbeid og innspill til masteroppgaver fra UH-bibliotek. I et møte med mellom UHR Bs (ved Sigrid Tollefsen, samt Hilde Trygstad som er observatør i UHR B og sitter i avdelingsstyret i JBI) og HiO/JBI den 25.mars ble vi enige om et samarbeid i forbindelse med utvikling av ideer til masteroppgaver. For å gjøre det lettere for UH-sektoren å melde inn ideer og temaer, ble man enige om at JBI skulle beskrive interesser og satsingsområder i sin forskning. UHR B distribuerte deretter dette til universitets- og høgskolebibliotekene og ba om tilbakemeldinger og ideer til masteroppgaver innenfor disse rammene. Det skal avvikles et møte med masterstudentene 27.august og UHR B har foreslått at vår sektor presenterer noen av prosjektideene og forslagene på møtet i august. For å få forberedt møtet og oppgaveforslagene, ville helst JBI ha forslagene oversendt innen 26. mai, men det er gitt utsettelse til etter UHR Bs møte 3. juni. Pr. 26.mai var det kommet 1 innspill, fra UiB, se vedlegg. I tillegg kom det tilbakemelding fra NTNU som ønsker å fortsette den direkte kontakten de har med JBI om prosjektoppgaver som kan knyttes til prosjektet UBiT 2010, og det er selvfølgelig uproblematisk. UHR B diskuterte om det er grunnlag for å delta på møte med studentene 27. august, samt videre fremgangsmåte. Sakspapir Informasjon fra JBI om interesser og satsingsområder i forskningen, vedlagt Innspill fra UiB: Forslag til masteroppgaver for studenter ved JBI, vedlagt UHR B vil gjerne sende en gruppe som representerer UH-bibliotekene i møte med studentene den 27. august. UHR B tar sikte på å samle en gruppe i forkant av møtet (bestående av Universitetsbiblioteket i Trondheim, Universitetsbiblioteket i Bergen, Universitetsbiblioteket i Oslo sammen med UHR Bs arbeidsutvalg (Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud og Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder + meg)). Denne gruppen vil da forberede en presentasjon av mulige områder som egner seg for prosjektoppgaver og også si noe om hvilke områder som er sentrale for disse bibliotekene nå. Møtet den 27. vil dermed bli en blanding av informasjon om hva som rører seg i dagens praksisfelt (en smakebit på hva våre institusjoner er opptatt av) 3
og samtidig vil man på møtet trekke opp noen oppgaveområder som våre institusjoner gjerne ser er temaer for masteroppgaver. Så vil det bli anledning til å knytte kontakter og prate om dette på møtet den 27. august. Universitetsbiblioteket i Bergen har utarbeidet en oversikt som viser hvilke områder som er sentrale for våre UH-bibliotek. Disse problemstillingene er representative for hele sektoren. Sekretariatet følger opp kontakten med JBI. UHR B 16/08 Nasjonale lisenser Kl 11-12 Kristine Abelsnes, ABM-utvikling kommer for å orientere om arbeidet hun er ansvarlig for i ABM-utvikling. UHR B bør drøfte i hvilken grad og hvordan utvalget kan bidra i arbeidet for å ivareta UH-sektorens behov. Presentasjonen fra møtet følger referatet i egen fil. UHR B takker Kristine Abelsnes. For UH-bibliotekene er utredning av lisenser en viktig sak og utvalget vil gjerne bidra til utredningsarbeidet. UHR B ber lisensutvalget ved universitetene om å bistå ved behov. Sekretariatet vil kontakte høgskolebibliotekenes AU og be dem bistå på vegne av høgskolebibliotekene. UHR B 17/08 Open Access-oppfølgingssak Det vises til behandling i forrige møte 25.februar der UHR B fattet følgende vedtak: UHRs sekretariat vil utarbeide en kortfattet handlingsplan for OA for UHR 2008-2010 som både forskningsutvalget, bibliotekutvalget og publiseringsutvalget kan enes om. Handlingsplanen bør deretter legges frem for UHRs styre. Sekretariatet vil også ta med seg de øvrige innspillene som kom frem i møtet, bla. ønsket om en konferanse mot slutten av 2008. 1. Orienteringer: - UHRs sekretariat har foreløpig laget en egen aktivitetsplan for vårt arbeid med Open Access fremover, se vedlegg - Den planlagte konferansen høsten 2008 blir avviklet i samarbeid med UiTø og deres årlige Munin-seminar. Dato ikke klar enda, men trolig midten av november. - UHR har hatt møte med NFF 27. mai. Orientering ved Sigrid Tollefsen - Harvard Law School har vedtatt egenarkivering. Se http://cyber.law.harvard.edu/node/4289 2. Forventet henvendelse fra Kunnskapsdepartementet til UHR om Open Access UHR forventer i løpet av mai/juni å få en henvendelse fra Kunnskapsdepartementet (KD) der de ber om innspill og råd i forhold til 4
oppfølging av Open Access for ulike aktører. KD ønsker å se på muligheter for å stimulere til mer åpen tilgang til forskningsresultater. Departementet er opptatt av å ivareta den akademiske friheten og at forskere skal stå fritt mht hvor de ønsker å publisere sine resultater. KD vil trolig be spesielt om råd i forhold til spørsmålet om egenarkivering bør være obligatorisk eller ikke og hvilke juridiske problemstillinger som da eventuelt må løses. KD er også opptatt av hvilke konsekvenser dette har for infrastruktur og støtteapparat, og hvilke kostnader dette fører med seg, både økonomiske og administrativt. Henvendelsen fra KD vil bli utarbeidet i samråd med Helse- og omsorgsdepartementet og vil gå til både UHR og Forskningsrådet. Forventet frist for innspill til KD er desember 2008. Opprettelse av arbeidsgruppe Dette er en sak som berører flere av UHRs fagstrategiske organer; forskningsutvalget, publiseringsutvalget og bibliotekutvalget. UHRs sekretariat anbefaler at saken forankres i UHRs forskningsutvalg, i samarbeid med publiserings- og bibliotekutvalget og at det etableres en arbeidsgruppe som skal se på problemstillingene i brevet fra KD. UHRs abeidsgruppe må koordinere sitt arbeid med Forskningsrådet. UHR B støtter at det opprettes en arbeidsgruppe som skal utarbeide innspill og råd til Kunnskapsdepartementet i forhold til oppfølging av Open Access og at saken forankres i UHRs forskningsutvalg. UHR B vil foreslå kandidater til arbeidsgruppen til UHRs sekretariat. UHR B 18/07 Program for kvalifisering til førstebibliotekar eller dosent UHR B har fått en henvendelse fra Anett Kolstad fra Læringssenteret ved HiO. Hun skal delta i en arbeidsgruppe som skal jobbe med rammer for en ny modul tilknyttet et førstelektorprogram for kvalifisering til førstebibliotekar eller dosent. Arbeidsgruppen ønsker å spørre om UHR-B kan være interessert i å bidra i arbeidet. Om arbeidsgruppen Anett Kolstad har beskrevet samarbeidet slik: Det er formelt Pedagogisk utviklingssenter (PUS) og Læringssenteret ved Høgskolen i Oslo som samarbeider. Det kan være interessant å knytte arbeidet i programmet opp mot flere målområder i Bibliotekreform 2014, men spesielt målområde 3 som handler om å styrke og fornye kompetansen i biblioteksektoren. Det står det at bibliotekforskningen skal gi ny kompetanse til praksisfeltet, og det skal være et samspill mellom disse. I førstebibliotekarprogrammet vil kandidatenes 5
utviklingsarbeid og forskning knyttes tett opp til praktisk arbeid i eget bibliotek. På denne måten kan en anta at en vil få raskere resultater som kommer biblioteksektoren til nytte. Programmet kan bidra til å øke statusen til yrket både ved at det finnes en slik karrierevei, men også med de resultatene som kandidatene bringer med seg på veien til førstebibliotekarkvalifisering og i yrkeslivet senere. Det kan tenkes på som en del av strategi 3.1 i bibliotekreformen om å fornye den samlede kompetansen i biblioteksektoren. Kandidatene som foreløpig har meldt sin interesse til å kvalifisere seg til førstebibliotekarer eventuelt dosenter, har verifisert tre områder som vil berøre både folke- og fagbiblioteksektoren. Det er lederrollens betydning, informasjonskompetanse integrert i undervisningsplaner/kunnskapsbasert praksis på alle utdanningsnivåer og digital formidling på nasjonalt nivå. Utviklingsarbeidet (inkl. forskningen) kan ha stor betydning for kompetanseheving og status hos bibliotekpersonalet, samt økt kvalitet på tjenestene som biblioteket tilbyr. Arbeidene vil kunne gå inn under både målområde 1 (1.3Utvikle nye digitale tjenester og 1.4 Videreutvikle biblioteket som læringsarena og læringsressurs) og 3 (som beskrevet over) i Bibliotekreform 2014. Det diskuteres hvordan arbeidene kan knyttes opp mot prosjekt- og utviklingsarbeid som allerede er i gang eller som er ønskelig i biblioteksektoren. Det diskuteres om det bør lyses ut stipender for å sikre rekruttering til programmet og på den måten bidra til synliggjøring av at dette er viktig kompetanse for samfunnet. Det planlegges et arbeidsseminar i oktober hvor interne og eksterne interessenter blir invitert til å delta og evt. holde innlegg. Denne utdanningsveien vil være et av flere virkemidler for å sette bibliotekarenes status på kartet nasjonalt, samtidig som en får utviklings- og forskningsresultater raskt. Kanskje UHR-B kan bidra i dette arbeidet, f. eks. som innleder på seminaret i midten av oktober (dato er ikke fastsatt endelig enda)? Sakspapir: Se http://www.hio.no/enheter/pedagogisk_utviklingssenter/foerstelektor. UHR B vil gjerne ha mer informasjon om arbeidet og hvordan utvalget evt kan bidra. Utvalget ønsker også informasjon om hvordan arbeidsdelingen er mellom arbeidsgruppen og utvalget som utreder PhD ved JBI. Sekretariatet kontakter Læringssenteret og følger deretter opp saken overfor UHR B. UHR B 19/08 Planlegging av UHR-Bs møte i Trondheim 25 og 26. september 6
Åpent møte 25.september Fra kl 12-13 lunsj og mingling Faglig program fra kl 13-16 Programutkast: Prof. Ingeborg Sølvberg: Innspill med bakgrunn i utviklingen sett fra institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap. (foreløpig ikke bekreftet) Fra JBI: om hvordan JBI arbeider for å møte kompetansebehovet i UH-institusjonene. Både gjennom den tradisjonelle bachelor- og masterutdanningen og gjennom etter-og videreutdanningsvirksomheten. Bekreftet PAUSE Arne Gundersen, ABM-utvikling: Om kompetansekartleggingen foretatt i fokusgruppesamtaler vinteren 2008 og planer videre. Bekreftet Noen fra UBiT: Om kompetansebehovsanalyse og kompetansekartlegging ved UBiT. Det vil bli arrangert middag om kvelden 25.september for UHR Bs medlemmer, hvor vi bl.a markerer at Ingar Lomheim går av som bibliotekdirektør UHR B møte 26.september Fra kl 9-14 I tillegg til saker som naturlig kommer opp foreslås disse sakene som tema til UHR B-møtet i september: Kvalitetsvurdering av bibliotektjenester; målstyring og rapportering, strategiarbeid Planen for møtet i Trondheim i september godkjennes. UHR B 20/08 Eventuelt Vel møtt! Kari Fagerjord leder Oslo 10.06 2008 Sigrid Tollefsen sekretær 7