Organisering og ledelse av klyngeprosjekter Arena Prosjektledersamling 9. mars 2015 Jointly owned by Workshop 13.03.2015 1 Organisering og ledelse av klyngeprosjekter
AGENDA 1. Hvorfor organisering og ledelse 2. Hva har vi gjort, og hva skal vi gjøre 3. Survey resultater 4. Fra Workshop 5. Hva kommer 6. Spørsmål - Innpspill
1. BAKGRUNN Organisering og ledelse svært viktig faktor for suksess i klyngeprosjekter Utarbeidet veileder i 2010 Utarbeidet seminar for styringsgruppe 3 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
2. ORGANISERING OG LEDELSE AV KLYNGEPROSJEKTER IKKE BARE PROSJEKTLEDERE Prosjektleder/ledelse Styringsgruppe Delprosjekter Avtaler Hvordan organiseres 4 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
3. HVA HAR VI GJORT FOR Å OPPGRADERE KUNNSKAPSGRUNNLAGET? Bestilt FoU rapport nr 6/2014 Agderforskning ny teori og kunnskap Oxford Research hva sier evalueringene av prosjektene Survey til alle klynge prosjektledere Gjennomført workshop 5 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
4. HVA SKAL VI UTARBEIDE? Ny veileder Justere styringsgruppeseminaret Nye avtale-maler??? 6 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
5. Survey-svar fra klyngeledere 7 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
6. HVEM HAR SVART Representativt svar fra klyngene Hvilket nivå er du prosjektleder for? Arena 22 68,8 % NCE 8 25,0 % GCE 2 6,3 % Total 32 100,0 % 8 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
7. HVILKE EGENSKAPER BØR EN GOD PROSJEKTLEDER HA? Mange innspill, en del variasjon, men ikke overraskende innspill. Stikkord som går igjen: Bransjekunnskap Nettverk/nettverksbygger relasjonell Integritet/tillit Resultatorientert/gjennomfører Strategiske egenskaper 9 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
8. HVILKEN TYPE KOMPETANSE/ERFARING HAR DU SOM ER RELEVANT FOR OPPGAVEN SOM PROSJEKTLEDER I ET KLYNGEPROSJEKT? 10 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
9. ER DET EN TYPE KOMPETANSE/ERFARING DU SKULLE ØNSKE DU HADDE I TILLEGG? Stikkord: Bransje/fag/teknologi Offentlig/virkemiddelapparatet Ledelsesområder Klyngeerfaring 11 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
10. ER FUNKSJONEN LOKALISERT I ET MILJØ DU KAN UTNYTTE I DIN ROLLE SOM PROSJEKTLEDER? 12 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
11. HVOR STORE ER PROSJEKTLEDELSEN? Hvor mange ansatte er det i klyngeprosjektet? 1 8 25,8 % 2-3 12 38,7 % 4-6 8 25,8 % Flere 3 9,7 % Total 31 100,0 % Hvor mange årsverk utgjør disse ansatte? 1 12 37,5 % 2-3 12 37,5 % 4-6 8 25,0 % Flere 0 0,0 % Total 32 100,0 % 75 % av prosjektene har flere ansatte i prosjektet, mens kun 60 % har mer enn et årsverk. Kan tyde på at man spiller på forskjellig kompetanse. 13 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
12. HVA ER DE 4 VIKTIGSTE UTFORDRINGENE I DIN ROLLE SOM PROSJEKTLEDER? Svært mange innspill på utfordringer. Gruppert etter de områdene som nevnes flest ganger: Få igangsatt og ha trøkk på utviklingsoppgaver i klyngen/hos bedrifter Ledelse Styring, rapportering, prioritering, følge opp prosjekter Koblerrollen Kommunisere med omverden og og (blir ofte dratt mot «utenriksminister» rollen) Søke om finansiering offentlig og privat Skape resultater og forankring av disse 14 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
13. VI HAR I TIDLIGERE UTARBEIDET VEILEDER DEFINERT 4 ROLLER SOM PROSJEKTLEDER OFTE INNEHAR. RANGER REKKEFØLGE HVA DU BRUKER MEST TID PÅ (1) OG MINST TID PÅ? 15 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
14. HVILKE OPPGAVER MENER DU ER VIKTIGST FOR PROSJEKTLEDER Å PRIORITERE? RANGER MED DE VIKTIGSTE ØVERST Annet 7,9 Internasjonalisering 6,1 Intern kommunikasjon 5,6 Administrasjon og ledelse 5,6 Kompetanseutvikling 5,2 Omdømmebygging 5,2 Strategiutvikling 3,3 Initiere samarbeidsprosjekter 2,8 Nettverksbygging 2,6 16 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
15. HVA ER STØRSTE BARRIERER FOR DEG Å GJØRE EN GOD JOBB? FLERE KRYSS ER MULIG 17 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
16. HVOR OFTE HAR DU KONTAKT MED STYRINGSGRUPPELEDER? 18 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
17. FØLER DU AT DET ER STYRINGSGRUPPEN SOM LEGGER PREMISSER FOR PROSJEKTET OG PROSJEKTLEDER, ELLER ER DET PROSJEKTLEDER SOM LEGGER PREMISSENE? 19 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
18. HVA MENER DU ER STYRINGSGRUPPENS VIKTIGSTE OPPGAVER? Hva mener du er styringsgruppens viktigste oppgaver? 1 viktigs, og 5 ikke viktig 1 2 3 4 5 Strategiutvikling 81,3 % 6,3 % 0,0 % 0,0 % 12,5 % Forvalte klyngens ressurser 29,0 % 29,0 % 19,4 % 22,6 % 0,0 % Håndtere motsetninger og 6,3 % 28,1 % 37,5 % 18,8 % 9,4 % uenighet Håndtere eksterne relasjoner 6,3 % 28,1 % 37,5 % 18,8 % 9,4 % Annet 14,3 % 14,3 % 14,3 % 7,1 % 50,0 % 20 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
19. HAR ROLLEN SOM KLYNGELEDER FORANDRET SEG SOM FØLGE AV PROSJEKTETS UTVIKLING? 21 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
20. BENYTTES DET ET PROSJEKTSTYRINGSVERKTØY FOR OPPFØLGING AV DELPROSJEKTER? Ja 13 40,6 % Nei 8 25,0 % Delvis 11 34,4 % Total 32 100,0 % 22 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
21. HVA ER STØRSTE UTFORDRING MED OPPRETTELSE OG GJENNOMFØRING AV DELPROSJEKTER? Svarene varierer her også, men de er vel innenfor følgende områder: Ressurser (tid, finansiering, gode delprosjektledere) Skape engasjement for delprosjektene Prioritere prosjektene 23 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
22. PÅ HVILKEN MÅTE KAN PROGRAMMET BIDRA TIL GOD LEDELSE AV KLYNGEPROSJEKTER? Mange gode forslag som kan grupperes i følgende: Kompetanseutvikling Erfaringsutveksling Verktøy, forenkling (f.eks. rapportering) Eksterne rådgivere, fadderordning, mentor, coaching Standardisere oppstart 24 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
23. HVILKET RÅD VIL DU GI NYE PROSJEKTLEDERE OM ORGANISERING LEDELSE AV KLYNGEPROSJEKTER? Her er det også mange gode råd. Noen samlende punkter: Ha god relasjon til viktige «stakeholders» Lær av andre klynger og prosjektledere Skap engasjement i bedriftene Formuler et klart formål, ha klart fokus Foreta forventningsavklaringer Synliggjør resultater raskt Sørg for god prosjektstyring og god ledelse Sørg for å prioritere 25 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
24. Hva kan vi trekke utav dette? 26 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
25. WorkShop 27 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
26. HVEM VAR SAMLET FoU forfattere Klynge prosjektledere Ex prosjketledere Styringsgruppe Nettverk rundt klynger Kundeansvarlig Programledelse Bistand til videre arbeid 28 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
27. TEMA DET BLE JOBBET MED Ledelsesstrategier for ulike klynger Klyngeprosjektets organisering, roller og ansvar Klyngeledelse, kompetanse og kapasitet Strategiske prioriteringer Faser i et klyngeprosjekt 29 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
28. HVA NÅ? Oppdatert veileder Enkel innsikt overordnet Mer utdypende vurderinger Råd og anbefalinger Link til kunnskapsgrunnlag og verktøy Avtale-maler Styringsgruppeseminar Vurdere to-deling, ev kobling til Strategidialog 30 13.03.2015 Arena prosjektledersamling
29. Spørsmål/Kommentarer/Innspill? 31 13.03.2015 Arena prosjektledersamling