MAL FOR SØKNAD TIL OG IT-HANDLINGSPLAN FOR HELSE NORD

Transkript

1 MAL FO SØKNAD TIL OG IT-HANDLINGSPLAN FO HELSE NOD Sosial- og helsedirektoratet Nasjonalt senter for telemedisin Avd. for IKT-strategi Universitetssykehuset Nord-Norge Postboks 8054 Dep Org. Nr OSLO Saksbehandler Telefon direkte e-post Faks Deres ref Vår ref Dato 28. februar 2002 Prosjekttittel <Skriv inn prosjektets navn i sin helhet.> <Prosjekttittelen skal være beskrivende og gi positive assosiasjoner med hensyn til hva vi skal oppnå.> Eksempel på Prosjekttittel: Søknad om midler til etablering av nettverksprosjekt innen pasientrettet telepsykiatri Sammendrag eksempel fra på sammendrag fra forrige søknadsrunde: Vi viser til Statsbudsjettet 2002 Kap. 732 post 21 Midler til nasjonal It-strategi for helsesektoren og søker med dette om finansiering av prosjektet Etablering av nettverk innen pasientrettet telepsykiatri. Prosjektet ønsker å bygge et nettverk som inkludere 10 kommuner i Midt- og Sør-Troms. Vi ønsker å få til: - Psykiatrisk faglig implementering, lokal tilpassing og forankring. - Innkjøp og teknisk implementering av videokonferanseutstyr i 10 kommuner - Opplæring i bruk av utstyret - Oppfølging av bruk/drift - Evaluering av bruk av videokonferanse til styrking av lokale nettverk i pasientrettet telepsykiatri. For å realisere dette søker vi om kr ,-. I søknaden beskriver vi behov og forankring i nasjonale og regionale planer. Hvorfor vi mener dette er et godt konsept, og hva vi ønsker å gjøre i prosjektet. Aktiviteter og budsjett er beskrevet for hver fase i prosjektet. Søknaden er på totalt 7 sider. Vi ser frem til deres svar og står gjerne til disposisjon for eventuelle spørsmål. Med ønske om positiv behandling. - Husk å få med hva vi ønsker å oppnå og beløpet vi søker om. ¼ - ½ side sammendrag.

2 Innholdsfortegnelse 1 BAKGUNN OG BEHOV FOANKING I STATEGI OG HANDLINGSPLANE MÅLGUPPE FOMÅL MÅL DEL MÅL OG MILEPÆLE GJENNOMFØING AV POSJEKTET GEVINSTE VED EALISEING AV POSJEKTMÅLENE EGIONALT OG NASJONALT OGANISEING AV POSJEKTET POSJEKTANSVASKAT MED TIDS- OG ESSUSESTIMAT BUDSJETT KOSTNADSPLAN FINANSIEINGSPLAN VIDEEFØING AV TJENESTEN ETTE POSJEKTAVSLUTNING... 6

3 1 Bakgrunn og behov Hvorfor gjør vi dette, nå situasjon og ønsket situasjon Under beskrivelsen av nå- situasjonen, husk at du som søker skal ha gjort deg kjent med tilsvarende prosjekter, og sikre størst mulig gjenbruk av felles nasjonal kunnskap og erfaringer. (ef: , krav til søknad) 2 Forankring i strategi og handlingsplaner Husk å nevne Si@, IT- handlingsprogram for Hele Nord, NST etc (Planer, formål og målstruktur) 3 Målgruppe. 4 Formål 5 Mål 6 Del mål og Milepæler <Milepæler vil også inngå i prosjektansvarskartet, så det er strengt tatt ikke nødvendig å ha dem på to plasser> 7 Gjennomføring av prosjektet <Dersom du føler behov for å utdype nærmere for hva som skal gjøres i prosjektet.> 8 Gevinster ved realisering av prosjektmålene regionalt og nasjonalt <Alle gode argumenter for at dette prosjektet er nyttig/lurt og hvem det er nyttig for, med andre ord alle mulige gevinster ved prosjektet (Kvantitativt/kvalitativt om det er mulig å fastsette.) Husk å ta med overføringsmuligheter for prosjektresultater til andre> 9 Organisering av prosjektet Prosjektets forankring i HF + andre samarbeidspartnere (Skal være med) - Styringsgruppe (dersom hensiktsmessig) - eferansegruppe (dersom hensiktsmessig) - Prosjektgruppe (skal være med) Beskrive bakgrunnen til prosjektleder + de andre som inngår i prosjektgruppa, ca ei setning pr person.

4 - Beskriv vår interne rapportering. Eks: prosjektleder rapporterer til aktivitetsleder og/eller programleder den 20. hver mnd. Husk videre å skrive at: for øvrig følger vi Helse Nord sine rutiner for rapportering - 10 Prosjektansvarskart med tids- og ressursestimat U d B b a A I Eksempel på prosjektansvarskart: Det kan være lurt å forstørre dokumentet til 150 % eller mer før du skiver inne i tabellen! Utføre arbeidet Delta i datainnsamling Hovedbeslutning Delbeslutning Fremdriftsansvar Kompetanseoverf. + fremdriftsansvar Må rådspørres Må informeres Kan tilkalles for diskusjon Prosjektgruppa Prosjektleder Lederteam Godkjent dato, -av Estimat ukeverk Start mnd Stopp mnd Nr Milepæler M0 ammer for forprosjekt forpliktet av lederteam B Ua 0,5 3 3 M1 Når beskrivelse av nåsituasjonen og ønsket situasjon samt første utkast til prioritering foreligger Ub 0,1 au 0,4 M2 Når en beskrivelse av de prioriterte behovene for U au utbedring foreligger M3 Når det foreligger en beskrivelse av hvordan tilsvarende oppgaver er løst i litteraturen, og/eller hos tre andre virksomheter au M4 Når verktøy for prosjektstyrings er vurdert og muligens b aub anbefalt M5 Når en beskrivelse av mulige tiltak med konsekvenser og kostnader foreligger, samt anbefaling av løsning au M6 Når tiltak er valgt /besluttet av lederteamet B au M7 Når handlingsplan / skisse for gjennomføringsprosjekt er au overlevert lederteamet Leveransene vil framgå av prosjektansvarskartet essursbehovet for helseforetakene må synliggjøres. ef: Bjørn Nilsen (HN) I eksemplet over er ressursbehovet for M1 synliggjort med hhv 0,1 og 0,4 månedsverk. U

5 11 Budsjett 11.1 Kostnadsplan Eksempel: Kostnad Antall Pris (kr) Utstyr og programvare Utprøving av evt prosjektstyringsverktøy ,- eise- og diettutgifter Møter med rådgiver, 2 personer ,- ganger Besøk hos andre virksomheter, 2 x ;- Personell utgifter interne Personell utgifter eksterne ådgiving Svein Arne Jessen, a 1200,- 20 t ,- ådgiving Erling Andersen, a 1200,- 30 t ,- Andre utgifter Kartleggingkonferanse ,- Markering av prosjektstart 1000,- Markering av prosjektslutt 3000,- Diverse 2000,- Totale kostnader , Finansieringsplan Sum % Beløpet vi søker finansiert gjennom Si@ ,- 80% midler og IT-handlingsplan Helse Nord Egeninnsats (NST, andre) ,- 20% Totalsum ,- 100% <Husk å si noe om hvordan egeninnsatsen er beregnet, f.eks personellinnsats, bruk av utstyr, direkte tilskudd fra HF/HF oa>

6 12 Videreføring av tjenesten etter prosjektavslutning - (forslag til hvordan tjenesten kan videreføres og driftes etter prosjektavslutning) - Hvilke konsekvenser har denne tjenesten for helseforetaket med hensyn til investeringer i ressurser som personell, utstyr og andre driftskostnader dersom denne skal settes i drift. Husk også mulige besparelser. - Dette kapittelet kan utelates dersom disse vurderingene ikke er mulig å gjøre på nåværende tidspunkt. Da må disse problemstillingene imidlertid defineres inn som milepæl(er) i prosjektplanen.