Organisering og ledelse av klyngeprosjekter

Transkript

1 Organisering og ledelse av klyngeprosjekter Arena Prosjektledersamling 9. mars 2015 Jointly owned by Workshop Organisering og ledelse av klyngeprosjekter

2 AGENDA 1. Hvorfor organisering og ledelse 2. Hva har vi gjort, og hva skal vi gjøre 3. Survey resultater 4. Fra Workshop 5. Hva kommer 6. Spørsmål - Innpspill

3 1. BAKGRUNN Organisering og ledelse svært viktig faktor for suksess i klyngeprosjekter Utarbeidet veileder i 2010 Utarbeidet seminar for styringsgruppe Arena prosjektledersamling

4 2. ORGANISERING OG LEDELSE AV KLYNGEPROSJEKTER IKKE BARE PROSJEKTLEDERE Prosjektleder/ledelse Styringsgruppe Delprosjekter Avtaler Hvordan organiseres Arena prosjektledersamling

5 3. HVA HAR VI GJORT FOR Å OPPGRADERE KUNNSKAPSGRUNNLAGET? Bestilt FoU rapport nr 6/2014 Agderforskning ny teori og kunnskap Oxford Research hva sier evalueringene av prosjektene Survey til alle klynge prosjektledere Gjennomført workshop Arena prosjektledersamling

6 4. HVA SKAL VI UTARBEIDE? Ny veileder Justere styringsgruppeseminaret Nye avtale-maler??? Arena prosjektledersamling

7 5. Survey-svar fra klyngeledere Arena prosjektledersamling

8 6. HVEM HAR SVART Representativt svar fra klyngene Hvilket nivå er du prosjektleder for? Arena 22 68,8 % NCE 8 25,0 % GCE 2 6,3 % Total ,0 % Arena prosjektledersamling

9 7. HVILKE EGENSKAPER BØR EN GOD PROSJEKTLEDER HA? Mange innspill, en del variasjon, men ikke overraskende innspill. Stikkord som går igjen: Bransjekunnskap Nettverk/nettverksbygger relasjonell Integritet/tillit Resultatorientert/gjennomfører Strategiske egenskaper Arena prosjektledersamling

10 8. HVILKEN TYPE KOMPETANSE/ERFARING HAR DU SOM ER RELEVANT FOR OPPGAVEN SOM PROSJEKTLEDER I ET KLYNGEPROSJEKT? Arena prosjektledersamling

11 9. ER DET EN TYPE KOMPETANSE/ERFARING DU SKULLE ØNSKE DU HADDE I TILLEGG? Stikkord: Bransje/fag/teknologi Offentlig/virkemiddelapparatet Ledelsesområder Klyngeerfaring Arena prosjektledersamling

12 10. ER FUNKSJONEN LOKALISERT I ET MILJØ DU KAN UTNYTTE I DIN ROLLE SOM PROSJEKTLEDER? Arena prosjektledersamling

13 11. HVOR STORE ER PROSJEKTLEDELSEN? Hvor mange ansatte er det i klyngeprosjektet? ,8 % ,7 % ,8 % Flere 3 9,7 % Total ,0 % Hvor mange årsverk utgjør disse ansatte? ,5 % ,5 % ,0 % Flere 0 0,0 % Total ,0 % 75 % av prosjektene har flere ansatte i prosjektet, mens kun 60 % har mer enn et årsverk. Kan tyde på at man spiller på forskjellig kompetanse Arena prosjektledersamling

14 12. HVA ER DE 4 VIKTIGSTE UTFORDRINGENE I DIN ROLLE SOM PROSJEKTLEDER? Svært mange innspill på utfordringer. Gruppert etter de områdene som nevnes flest ganger: Få igangsatt og ha trøkk på utviklingsoppgaver i klyngen/hos bedrifter Ledelse Styring, rapportering, prioritering, følge opp prosjekter Koblerrollen Kommunisere med omverden og og (blir ofte dratt mot «utenriksminister» rollen) Søke om finansiering offentlig og privat Skape resultater og forankring av disse Arena prosjektledersamling

15 13. VI HAR I TIDLIGERE UTARBEIDET VEILEDER DEFINERT 4 ROLLER SOM PROSJEKTLEDER OFTE INNEHAR. RANGER REKKEFØLGE HVA DU BRUKER MEST TID PÅ (1) OG MINST TID PÅ? Arena prosjektledersamling

16 14. HVILKE OPPGAVER MENER DU ER VIKTIGST FOR PROSJEKTLEDER Å PRIORITERE? RANGER MED DE VIKTIGSTE ØVERST Annet 7,9 Internasjonalisering 6,1 Intern kommunikasjon 5,6 Administrasjon og ledelse 5,6 Kompetanseutvikling 5,2 Omdømmebygging 5,2 Strategiutvikling 3,3 Initiere samarbeidsprosjekter 2,8 Nettverksbygging 2, Arena prosjektledersamling

17 15. HVA ER STØRSTE BARRIERER FOR DEG Å GJØRE EN GOD JOBB? FLERE KRYSS ER MULIG Arena prosjektledersamling

18 16. HVOR OFTE HAR DU KONTAKT MED STYRINGSGRUPPELEDER? Arena prosjektledersamling

19 17. FØLER DU AT DET ER STYRINGSGRUPPEN SOM LEGGER PREMISSER FOR PROSJEKTET OG PROSJEKTLEDER, ELLER ER DET PROSJEKTLEDER SOM LEGGER PREMISSENE? Arena prosjektledersamling

20 18. HVA MENER DU ER STYRINGSGRUPPENS VIKTIGSTE OPPGAVER? Hva mener du er styringsgruppens viktigste oppgaver? 1 viktigs, og 5 ikke viktig Strategiutvikling 81,3 % 6,3 % 0,0 % 0,0 % 12,5 % Forvalte klyngens ressurser 29,0 % 29,0 % 19,4 % 22,6 % 0,0 % Håndtere motsetninger og 6,3 % 28,1 % 37,5 % 18,8 % 9,4 % uenighet Håndtere eksterne relasjoner 6,3 % 28,1 % 37,5 % 18,8 % 9,4 % Annet 14,3 % 14,3 % 14,3 % 7,1 % 50,0 % Arena prosjektledersamling

21 19. HAR ROLLEN SOM KLYNGELEDER FORANDRET SEG SOM FØLGE AV PROSJEKTETS UTVIKLING? Arena prosjektledersamling

22 20. BENYTTES DET ET PROSJEKTSTYRINGSVERKTØY FOR OPPFØLGING AV DELPROSJEKTER? Ja 13 40,6 % Nei 8 25,0 % Delvis 11 34,4 % Total ,0 % Arena prosjektledersamling

23 21. HVA ER STØRSTE UTFORDRING MED OPPRETTELSE OG GJENNOMFØRING AV DELPROSJEKTER? Svarene varierer her også, men de er vel innenfor følgende områder: Ressurser (tid, finansiering, gode delprosjektledere) Skape engasjement for delprosjektene Prioritere prosjektene Arena prosjektledersamling

24 22. PÅ HVILKEN MÅTE KAN PROGRAMMET BIDRA TIL GOD LEDELSE AV KLYNGEPROSJEKTER? Mange gode forslag som kan grupperes i følgende: Kompetanseutvikling Erfaringsutveksling Verktøy, forenkling (f.eks. rapportering) Eksterne rådgivere, fadderordning, mentor, coaching Standardisere oppstart Arena prosjektledersamling

25 23. HVILKET RÅD VIL DU GI NYE PROSJEKTLEDERE OM ORGANISERING LEDELSE AV KLYNGEPROSJEKTER? Her er det også mange gode råd. Noen samlende punkter: Ha god relasjon til viktige «stakeholders» Lær av andre klynger og prosjektledere Skap engasjement i bedriftene Formuler et klart formål, ha klart fokus Foreta forventningsavklaringer Synliggjør resultater raskt Sørg for god prosjektstyring og god ledelse Sørg for å prioritere Arena prosjektledersamling

26 24. Hva kan vi trekke utav dette? Arena prosjektledersamling

27 25. WorkShop Arena prosjektledersamling

28 26. HVEM VAR SAMLET FoU forfattere Klynge prosjektledere Ex prosjketledere Styringsgruppe Nettverk rundt klynger Kundeansvarlig Programledelse Bistand til videre arbeid Arena prosjektledersamling

29 27. TEMA DET BLE JOBBET MED Ledelsesstrategier for ulike klynger Klyngeprosjektets organisering, roller og ansvar Klyngeledelse, kompetanse og kapasitet Strategiske prioriteringer Faser i et klyngeprosjekt Arena prosjektledersamling

30 28. HVA NÅ? Oppdatert veileder Enkel innsikt overordnet Mer utdypende vurderinger Råd og anbefalinger Link til kunnskapsgrunnlag og verktøy Avtale-maler Styringsgruppeseminar Vurdere to-deling, ev kobling til Strategidialog Arena prosjektledersamling

31 29. Spørsmål/Kommentarer/Innspill? Arena prosjektledersamling