Styreprotokoll 201300012-20 Møtedato: 9. desember 2013 Møtested: Domstoladministrasjonen, Trondheim Styret: Styreleder Bård Tønder Nestleder Magni Elsheim Styremedlem Berit Brørby deltok på telefon Styremedlem Kim Dobrowen Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kristin Lande Styremedlem Rolf Selfors Fra administrasjonen: Fungerende direktør Willy Nesset Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget sak 80-86 Avdelingsdirektør IKT Ivar B. Aasen sak 80-83 og 87 Styresekretær Camilla Barø Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon 73 56 70 00 Telefaks 73 56 70 01 Brukerstøtte 815 33 140 Organisasjonsnr. 984 195 796 E-post dapost@domstol.no
Styreprotokoll 9. desember 2013 Side 2 av 7 Sakliste Saksnr. Arkiv Tittel 13/80 Protokoll 18. november 2013 13/81 Direktøren orienterer: 13/82 Styreleder orienterer: Personalsak Dommerlønn Kontakt med Justiskomiteen Status struktur Endring av møtedato desember 2013 Styrehonorar 13/83 Lisenssituasjonen med Microsoft - orienteringssak 13/84 Forslag til budsjett og virksomhetsplan for domstolene og DA 2014 - vedtakssak 13/85 Endringer i Domstolenes ressursbehov 2015- orienteringssak 13/86 Strategisk plan for Domstoladministrasjonen 2014-2020 - vedtakssak 13/87 Oppstart av prosjektet for nye saksbehandlingssystemer - orienteringssak 13/88 Innføring av jordskiftelov - orienteringssak. 13/89 Møte med Justiskomiteen forslag til program - drøftingssak 13/90 Eventuelt
Styreprotokoll 9. desember 2013 Side 3 av 7 Protokoll Sak: DA STY13 sak 80 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 18. november 2013 Protokollen fra styremøtet fra 18. november 2013 er godkjent ved sirkulasjon. Direktøren orienterer Sak: DA STY13 sak 81 Dommerlønn Styret ble orientert om at Fornyings, administrasjons- og kirkedepartementet med virkning fra 1. oktober 2013 har fastsatt ny lønnsregulering for dommere og domstolledere i ting- og lagmannsrettene. Kontakt med Justiskomiteen DA har fått henvendelse fra KRF's stortingsgruppe angående årets budsjettoppgjør. Status struktur DA er kjent med at JD har satt i gang et arbeid med å utvikle mandat for strukturarbeidet for domstolene. Endring av dato for styremøte Ny dato for styremøtet i desember 2014 vil være 8. desember. Styrehonorar Administrasjonen har undersøkt nivået på styrehonorar for tilsvarende virksomheter som DA. Styrehonoraret for DA-styret har vært uendret over mange år. Styreleder retter en henvendelse mot JD. Vedtak for orienteringssakene: Styreleder orienterer Sak: DA STY13 sak 82 Personalsak Styreleder orienterte om en personalsak. Saken har egen protokoll unntatt offentlighet.
Styreprotokoll 9. desember 2013 Side 4 av 7 Ordinære saker Sak: DA STY13 sak 83 unntatt offentlighet jf. 23 Tittel: Lisenssituasjon med Microsoft Type sak: orienteringssak Saken har egen protokoll unntatt offentlighet. Sak: DA STY13 sak 84 Tittel: Forslag til budsjett og virksomhetsplan for domstolene og DA 2014 Type sak: vedtakssak Styret er forelagt forslag til disponering av budsjettrammene på kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen, kap. 413 Jordskiftdomstolene for 2014. Det foreslås derfor å etablere en ordning med tre måneders obligatoriske vakanser knyttet til stillinger som blir ledige i tingrettene, lagmannsrettene og Domstoladministrasjonen i 2014. Ledige lønnsmidler i denne perioden trekkes inn av DA. Det foreslås å opprette et restanseprosjekt i Borgarting lagmannsrett med fem dommerstillinger og en saksbehandler. Antatt oppstartstidspunkt vil være først 1.8.2014. Videre foreslås å tilbakeføre stillinger til domstolene, og tildele et fåtalls nye stillinger til domstoler hvor DA har vurdert behovet størst. Til sammen utgjør dette 10-12 stillinger i tingrettene og lagmannsrettene. Til orientering ble styret forelagt virksomhetsplan for DA 2014. Styret vedtar budsjetter for 2014 for kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen, kap. 413 Jordskiftedomstolene og virksomhetsplan for 2013. Det innføres en ordning med tre måneders obligatoriske vakanser knyttet til stillinger som blir ledige i tingrettene, lagmannsrettene og Domstoladministrasjonen. Styret vedtar budsjetter for 2014 for kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen, kap. 413 Jordskiftedomstolene. Det innføres en ordning med tre måneders obligatoriske vakanser knyttet til stillinger som blir ledige i tingrettene, lagmannsrettene og Domstoladministrasjonen. Sak: DA STY13 sak 85 Tittel: Endringer i Domstolenes ressursbehov 2015 Type sak: orienteringssak
Styreprotokoll 9. desember 2013 Side 5 av 7 Styret er forelagt en orientering om endringer i Domstolenes ressursbehov 2015, som følge av endelig statsbudsjett for 2014 og andre forhold som ble kjent etter forrige styrebehandling. Som innstilt. Sak: DA STY13 sak 86 Tittel: Strategisk plan for Domstoladministrasjonen 2014-2020 Type sak: vedtakssak Styret ble forelagt forslag til ny strategisk plan for DA (planperioden 2014-2020). Planforslaget innebærer en tydeliggjøring av DAs samfunnsoppdrag gjennom de fire rollene; tjeneste, utvikling, den rettspolitiske, styring. Det er utarbeidet målsettinger for DA som skal gi økt forståelse for samfunnsoppdragets rammer. Det er foreslått overordnede strategier innenfor de seks strategiområdene; saksvekst og økt kompleksitet, rettspolitiske utfordringer, digital fornying, kvalitet og kompetanseutvikling, media, og åpenhet, samt DAs virksomhet. Styret vedtar strategisk plan for Domstolsadministrasjonen 2014 2020. Som innstilt, med de innspill som kom fra styret. Sak: DA STY13 sak 87 Tittel: Oppstart av prosjektet for nye saksbehandlingssystemer Type sak: Orienteringssak Utviklingsprosjektet for nye saksbehandlingssystemer er under forberedelse for oppstart fra nyttår 2014. De nye saksbehandlingssystemene skal bygge på dagens system for de alminnelige domstolene, LOVISA. De ulike instansene skal få et tilpasset system samtidig som det dras nytte av felles funksjoner og felles utvikling. Mandatet med mål, organisering og rammer, utgjør sammen med prosjektplanen prosjektgrunnlaget. Som ledd i organiseringen opprettes et prosjektråd for medvirkning. Planene vil i første omgang dekke 2014 og 2015. Saksbehandlingssystemet for jordskiftedomstolene er kritisk linje de to første årene.
Styreprotokoll 9. desember 2013 Side 6 av 7 Som innstilt. Sak: DA STY13 sak 88 Tittel: Innføring ny jordskiftelov Type sak: Orienteringssak Ved innføring av ny jordskiftelov er det en rekke tiltak som må iverksettes. Hovedtiltakene vil planlegges og gjennomføres i et prosjekt, med to underliggende delprosjekt. Prosjektet ledes av en styringsgruppe. Mandat med mål, organisering og rammer, utgjør prosjektgrunnlaget. I tillegg skal det lages en prosjektplan. Planlagt oppstart i prosjektet er 1.1.2014, og avsluttes ved ikrafttredelse 1.1.2016. Som innstilt. Sak: DA STY13 sak 89 Tittel: Møte med Justiskomiteen forslag til program Type sak: drøftingssak Styret ble forelagt et forslag til program for møtet med Stortingets justiskomite 10. februar 2014. Styret vedtar det foreslåtte opplegg for møtet med Stortingets justiskomite 10. februar 2014. Som innstilt, med de kommentarer som ble gitt i styremøtet. Sak: DA STY13 sak 90 Eventuelt Ingen saker
Styreprotokoll 9. desember 2013 Side 7 av 7 Protokollen godkjent: Bård Tønder Magni Elsheim Carl I. Hagen Styreleder nestleder Rolf Selfors Kristin Lande Kim Dobrowen Ove Einar Engen Berit Brørby Elisabeth Stenwig