Gode medarbeidersamtaler Forberedelses- og samtaleskjema Forberedelsesskjemaet benyttes i forberedelsen til samtalen. Det skal bidra til å skape et felles utgangspunkt til at begge parter kan bidra like aktivt og konstruktivt i samtalen.
Medarbeidersamtale (Plan- og utviklingssamtale) mellom og Dato kl. Sted
Innledning (Begge redegjør) Min oppfatning av denne samtalens hensikt Mine mål med samtalen Hvilke temaer synes mest aktuelle Oppsummering fra forrige medarbeidersamtale Generell vurdering av måloppnåelse fra forrige periode Er handlingsplanen fra forrige samtale fulgt opp? Hvilke punkter er ikke oppfylt, hva kan årsaken være? Bør noen av disse punktene tas med i neste periode. Eventuelt:
1. Arbeidsmål (Eksempler på spørsmål til ettertanke) Kjenner du fylkeskommunens strategier, hovedoppgaver/mål? Kjenner du virksomhetens mål og oppgaver? Hvilke arbeidsoppgaver og mål er de mest aktuelle for tiden? Hva er dine individuelle resultat- og aktivitetsmål? Er du enig i disse målene? Bør noen av målene revideres? Eventuelt: Hva kan jeg/vi gjøre av forbedringer?
2. Resultater Er du fornøyd med din egen innsats og dine egne resultater? Er det noe av det du oppnådde siden forrige samtale som du er særlig fornøyd med? Er det noe du er misfornøyd med egen innsats/egne resultater? Hva bør vi spesielt unngå for ettertiden? Hva mener du kan gjøres for å forbedre din innsats/dine resultater? * Av deg selv * Av din leder * Av dine kolleger * Av andre Får du tilstrekkelig tilbakemelding på utført arbeid i form av ros og ris Føler du at arbeidet/innsatsen din blir tilstrekkelig verdsatt? Er forventningene begge veier klare nok? Eventuelt: Hva kan jeg/vi gjøre av forbedringer?
3. Organisering av arbeidet (Arbeidsprosessen og arbeidsmetoder/fysiske forhold) Har du den nødvendige mulighet til å jobbe slik du mener er riktig (gjelder begge) Har du frihet til å handle ut fra egen vurdering? Har du medinnflytelse på egen arbeidssituasjon? Hvilke arbeidsoppgaver føler du er mest tilfredsstillende? Er det andre arbeidsoppgaver du har lyst/synes det er fornuftig at du skal utføre? Er arbeidsdeling og arbeidsprosedyrer fornuftige eller bør noe endres? I så fall hvordan og hvorfor? Er nødvendig ansvar og myndighet delegert? Er fysiske arbeidsforhold og hjelpemidler funksjonelle? Eventuelt: Hva kan jeg/vi gjøre av forbedringer?
4. Samarbeid og ledelse Får du den støtte og hjelp (råd/veiledning) du trenger i det daglige arbeid? (Begge veier) Hvordan oppleves samarbeidet mellom oss? Finnes det praktiske forhold som vanskeliggjør samarbeidet mellom oss? Har vi god praksis når det gjelder informasjon og tilbakemelding (Begge veier) Hva setter du pris på hos din leder? Tar lederen tak i de plikter som du opplever som viktige for en som har personalansvar? Er det områder hvor medarbeideren ønsket at lederen gjorde ting annerledes? Hvordan oppleves arbeidsmiljøet på det mellommenneskelige planet som atmosfære, samarbeid, åpenhet, tillit osv? Er det områder hvor lederen ønsket at medarbeideren gjorde ting annerledes i forhold til samarbeid og omgangsformer med kolleger? Er miljøet stimulerende? Hvordan trives du i jobben? Hva kan styrke samarbeidet og øke trivselen? Hvordan virker kontaktflaten/samarbeidet til andre enheter? Eventuelt
TEMA Bruk de punktene som er aktuelle KOMMENTARER NOTATER 5. Faglig og personlig utvikling Vil det skje endringer i oppgaver eller ansvar i løpet av den nærmeste fremtid som krever spesielle kunnskaper eller ferdigheter? Hva kan gjøres annerledes i det daglige når det gjelder å skape mer læring og utvikling? Hvilke utviklingsmuligheter har du i jobben din? Har du behov/ønsker om faglig utvikling og opplæring i den nåværende jobb? På hvilke områder og hvorfor? Hvordan kan dette best oppnås? * Ved kurs? * Ved veiledning? * På andre måter? Eventuelt Hva kan jeg/vi gjøre?
HANDLINGSPLAN, KONKLUSJON AV SAMTALEN Medarbeidersamtale avholdt den mellom Navn.. og Navn. NYE ARBEIDSMÅL FOR MEDARBEIDEREN KONKRETE OPPGAVER ØNSKEDE RESULTATER TILTAK/AKTIVITET ANSVARLIG TIDSFRIST 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dato Leder (sign.) Medarbeider (sign.)