Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.05.2010 24746/2010 2010/9025 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/84 Formannskapet 02.06.2010 Stiftelsen Rønvik menighetsbarnehage - forlengelse av festetid for feste av tomt til barnehage Sammendrag Det tilrås at Stiftelsen Rønvik menighetsbarnehage får forlenge festeforholdet for tomt til barnehage i Einmoveien, gnr. 31/946 og 31/1460, for 27 nye år gjeldende fra 03.02.2018. Saksopplysninger Stiftelsen Rønvik Menighetsbarnehage fester av Bodø kommune eiendommene gnr. 31/946 og 31/1460 til bruk som tomt til barnehage. Tomta ligger ved siden av Bodø Frikirkes bygning i Einmoveien (tidl. Rønvik menighetshus), og har en størrelse på ca. 850 m². Festeforholdet ble inngått i 1988, og var i utgangspunktet gitt en varighet på 16 år. I henhold til vedtak i F.sak 96/98, er festeforholdet senere forlenget med 14 år, dvs. fram til 02.02.2018. Tomta bortfestes vederlagsfritt, men i forbindelse med nevnte forlengelse ble det samtidig tatt med en klausul om at kommunen kan kreve leie etter utløp av opprinnelig festetid som var 16 år. Barnehagens bygningsmasse er nå i så dårlig forfatning at det vurderes å rive denne, for deretter å bygge nytt på samme plass. Det søkes derfor om en forlengelse av festeforholdet tilsvarende 30 års avdragstid på et eventuelt lån i Husbanken. Søkeren har i ettertid muntlig opplyst at Husbanken krever at et festeforholds varighet skal være 5 år lengre enn avtalt avdragstid på et lån. Det vil derfor være behov for 35 års forlengelse av festeforholdet fra i dag. I og med at eksisterende festeforhold utløper 02.02.2018, innebærer det en forlengelse på 27 år fra 03.02.2018. Festeforholdets totale varighet blir i så fall 57 år. Kommunen bortfester tomter til 16 barnehager. De fleste av disse har forlenget festeforholdet til 30 år med bakgrunn i ovennevnte vedtak. Utover det er festeforholdet for tomt til Lillevollen barnehage forlenget til 40 år, jfr. vedtak i F.sak 02/175, samt at Grønnåsen Barnehage AS er gitt tilbud om forlengelse av festeforholdet til 50 år, alternativt overdragelse av tomta, jfr. F.sak 10/45. Vurderinger Det anses som positivt at Stiftelsen Rønvik Menighetsbarnehage vurderer å erstatte eksisterende bygningsmasse som er i dårlig forfatning med nybygg. Kommunen bør derfor imøtekomme søknaden om forlengelse av festetiden tilsvarende 30 års avdragstid på et lån i Husbanken med tillegg av de 5 ekstra årene Husbanken krever, slik at barnehageeier kan få realisert sine planer. Side 189
I forbindelse med tidligere forlengelse av festekontrakten er det tatt med en klausul om at tomten kun skal benyttes til barnehageformål. Kommunen er dermed sikret at tomta fortsatt benyttes som forutsatt ved tildelingen. Konklusjon og anbefaling Under henvisning til delegasjonsreglementets pkt. 2.5 underpunkt 1, tilrås det at Stiftelsen Rønvik Menighetsbarnehage får forlenge festeforholdet for eiendommene gnr. 31/946 og 31/1460 for 27 nye år gjeldende fra og med 03.02.2018. Forslag til vedtak 1. Festeforholdet for eiendommene gnr. 31/946 og 31/1460 forlenges for 27 nye år gjeldende fra og med 03.02.2018. 2. Festeforholdet forlenges på samme vilkår som tidligere. Saksbehandler: Rolf Arne Åsheim Svein Blix Rådmann Thor Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: 1 Søknad om forlengelse av festekontrakt for gnr 31/946, samt ny festekontrakt for gnr 31/1460 Utrykte vedlegg: Ingen Side 190
40/goas - Stiftelsen Rønvik menighetsbarnehage Einmoveien 41 8009 Bodø Bodø kommune Postboks 319 8001 Bodø Bodø, 22.04.2010 Att: Rolv Åsheim Søknad om forlengelse av festekontrakt for gnr 31, bnr 946 samt ny festekontrakt for gnr 31, bnr 1460 (se vedlagt kart) Festekontraktene må ha min 30 års avtaletid da husbanken krever dette. Vi finner kun en festekontrakt på de 2 tomtene som er leid av Bodø kommune til barnehageformål. Hvis det kun er den ene som er etablert, så må begge tomtene inngå i en evnt. ny festeavtale. Rønvik menighetsbarnehage driver i dag barnehage med tilsammen ca 24 plasser. Bygget er i så dårlig forfatning at det vurderes å rive eksisterende bygg for dernest å sette opp ny barnehage på samme plass. Barnehagekontoret v/liv Bjørnstad er orientert om våre planer. Håper at ny festeavtale kan være oss i hende i løpet av juni måned, da vi planlegger oppstart av nybygget rett etter ferien (aug 2010) Har dere spørsmål i denne saken er det bare å kontakte Miljøbarnehagen AS v/ Geir Ludviksen på tlf 41517073 eller e-post ghl@b-d.as Med hilsen Stiftelsen Rønvik menighetsbarnehage Renvik Menighetsbamehage Einvai3fi 41,8009 Bodj ï. 75 58 22 10 Vedlegg: Kopi av eksisterende festeavtale samt kart av tomten. Kopi: Miljøbarnehagen AS v/geir H. Ludviksen Side 191
Jnr.: o:hvavt.lei DA(130!<FØRT r5.3238 01) 16 5ORENS' KPIVEREN1 I. /13;1Dø ' Ti-?? LEIEAVTALE 294>å? Tomt til privat barnehage. Eier: Bodø kommune. Leier: Stiftelsen Rønvik menichetsbarnehage 1. Tamten leies ut for 16 år vederlagsfritt fra leieavtalens underskriftsdato, eller fra dato for utbetaling av husbanklån, dersom J.ikt lån innvilges. 2. Gjensidig appsipelsestid 1 Ar. 3. Tildeling av barnehagetomt betinges av at bygging er idanosatt innen et år etter at tomta er tildelt. 4. Dersom barnehagedrifta opphører faller tomta tilbake til kommunen. S. Tuta kan kreves rvdoet ved.leietidens opphør av leier eller på leiers bekostning, så fremt Bodø kommune ikke - etter nermere avtale overtar påstående bygg. 6. Kostnader vedr. tilknytnind til kommunaltekniske anleclo påhviler byggherren. 7. Evt. bruksendring er betinget av Husbankens samtykke, så lende det pahviler eiendommen husbanklån. 8. Denne leleavtale kan tinolyses på gnr. 1 bnr. Bodø, den \ : 1987 %, for Stiftelsen Rønvik menftbietsbarnehage ".- )E) - Per Pet ordfør ('-41011%) 1 Side 192
DAri'30:f.FØRT 00::18 SORNSKPIVR:Ni1 I Påtegning på festekontrakt gnr. 31/ 946 i Bodo. 1. Festetiden forlenges frem tilog med 02.02.2018. 2. Tomten skal kun nyttes for drift av barnehage. 3. Etter dato for utløp av opprinnelig festetid, 02.02.2004, kan Bodo kommune kreve leie for tomten. Bodes, den../7e 4" : c/. Bodø, den t: Carl 'ffireth eie Ifig. fu1lmakti'06.12.1993 /,1 =1 for e hage len 41, 8009 Bodø TIL 75 58 22 10 Side 193
t,j1 / 1A1NE, eoinnsyn - n_ariutsicrirc icie I av 31/945 _.91/15PC",,- 31/1,10 3171595 31/11364 31/15k 31/1028 31/152 31,1459 37t159, 31119-75 / m!1 9 01i74 317557. 11'5513 ',959 11259 31)13, 0 ri 3111335 31,719 3111337 31/1 31/1401 S1(.1338 31/705 3.1t»6 Grunnkart Målestokk: 1:500 Deto 10.03.2010 311-t43. 3 m rbehold m il i kmtgrum 31/780 http://webhote12.gisline.no/gislinewebinnsynbodo/advancedprintcomponent/printform... 10.03.2010 Side 194