Årlig møte i Orienteringsgruppa i Torsdag 26. januar 2017 kl. 19.00 på Klubbhuset Sakliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for 2016 6. Behandle revidert regnskap for 2016 7. Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for 2017 9. Behandle styrets forslag til budsjett 2017 10. Behandle valgkomiteens/styrets innstilling Før årsmøtet blir det utdeling av merker for turorientering 2016 klokken 18.00 Etter årsmøtet blir det sosialt samvær med enkel bevertning, o-prat mv. Styret
Årsmelding 2016 Orienteringsgruppa Styrets sammensetning Leder: Nils-Petter Wiik Sekretær: Åsmund Jahr Kasserer: Trond Wettergreen Styremedlem: Unni Østlie Materialforvalter: Turorientering: Rekruttering: Kartkomite: Valgkomite: Per-Erik Østlie Nils-Petter Wiik Ronny Skaug Per-Erik Østlie Ronny Skaug Unni Østlie Styrets arbeid Det er avholdt 3 styremøter i løpet av året. Der er behandlet 10 saker. Øvrig kontakt på e- post og telefon. Vesentlige saker var avholdelse av rekrutteringsløp på våren, kartarbeid og forberedelse til årlig møte. Aktivitet Sportslig utad. O-gruppa har i 2016 hatt 6 løpere som har deltatt i terminfestede løp. Gruppa har vært representert i ca. 25 løp med ca. 50 starter. Det er bare veteraner som deltar i løp. Gode resultater i større løp er oppnådd av Per-Erik, Anne og Nils-Petter Rekruttering Gruppa avholdt 4 rekrutteringsløp på våren. Best frammøte var det på Finn Fram Dagen med bortimot 40 deltakere. Deltakelsen i de tre andre løp var skuffende. Det er vanskelig å konkurrere om oppmerksomhet med andre aktiviteter i Driv m.v.
Tur-orientering Det ble solgt 93 konvolutter og 31 ekstra kort. Litt nedgang fra toppåret 2015, men et meget godt resultat. Gruppa greier dessverre ikke fange inn noen fra denne aktiviteten til deltakelse i ordinære o-løp. Det har vært salgssteder i Ytre Enebakk, Kirkebygda og på Flateby. Benyttede kart er Bjerkeskogen (1994), Danmark (1984), Sætraåsen (1998) og turkartet til Enebakk kommune (2008). Kartarbeid Synfaringen av vårt nye kart nord for Våglia er ferdig. Rentegning utføres i løpet av vinteren. Kartkonstruktør ønsker at o-gruppa tar en kontroll i terrenget ved påsketider 2017 for å registrere eventuelt nye hogstflater som kan ha oppstått i løpet av vinteren. Regner med at kartet er klart for trykking etter påske og ferdig omkring 1. mai 2017. Økonomi Gruppas økonomi er fortsatt meget god. Inntekten på tur-orientering har vært ca. kr. 25 000,- Største inntektspost for øvrig er egenandel for løpsavgifter, mens største utgiftsposter er startkontingent, tur-o utgifter og lagskontingent. Gruppa har fått overskudd på ca. 6 700 kroner i 2016 Ytre Enebakk, Styret Nils-Petter Wiik /s/ Leder
RESULTAT 2015 DRIV It - ORIENTERING Driftsinntekter of d riftskostnader 31,52 - Sponsormidler 3450 - Stotte fra krets, forbund o.l 3910 - Turorientering 3930 - Startkontigent, egenandel 3940 - Tilskudd fra hovedlaget Sum inntekter 4030 - Startkontigent 4410 - Diverse utstyr 4610 - Kretskontigent, lagsavgift o.l 4530 - Tur-orientering 6612 - Nytt orienteringskart 6800 - Adm. kostnader 7320 - Annonser 742O-Gaver/premier Sum driftskostnader 2 800 22510 s 680 30 990 L1. tt' 2 s00 8 513 2 135 613 24876 s 000 25 000 5 200 30 000 6s 200 L2 000 2 500 6 500 50 000 900 71,900 8050 - Renteinntekter 8170 - Gebyr Sum finansposter Arsoverskudd/-u nderskudd 6 682v 800 100 700-6 000 Enebakk, 1,2. januar 2Ot7 Trond Wettergreen Kasserer
BALANSE 2016 DRIV IL. ORIENTERING Balanse 2016 Balanse 2015 t928- Bank 1L00 424463L L929- Bank1100 4244658 Sum bankinnskudd og kontanter 26 100 t26 9 L82 LIO 82 120 00 2050 - Egenkapital Arets over-/underskudd Sum egenkapital pr 31.12-120 -6 -t26-1_20 003 -tzo ofi3\f Enebakk, L2. januar 2OL7 Trond Wettergreen Kasserer
Orienteringsgruppa Årsplan 2017 Forslag fra styret : - Finn Fram dag i slutten av april. - Rekrutteringstiltak. - Turorientering på plass fra slutten av april eller så snart snøforholdene gjør det mulig. - Deltakelse i terminfestede o-løp. - Prioritering av felles deltakelse i enkelte løp. - Ferdigstillelse av nytt kart. - Arrangere klubbmesterskap i slutten av august.
RESULTAT 2016 DRIV IL - ORIENTERING Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 3152 - Sponsormidler 2 800 3450 - Støtte fra krets, forbund o.l 5 000 3910 - Turorientering 22 510 25 000 25 000 3930 - Startkontigent, egenandel 5 680 5 200 5 000 3940 - Tilskudd fra hovedlaget 30 000 Sum inntekter 30 990 65 200 30 000 4030 - Startkontigent 11 115 12 000 12 000 4410 - Diverse utstyr 4 000 4610 - Kretskontigent, lagsavgift o.l 2 500 2 500 2 500 4630 - Tur-orientering 8 513 6 500 3 500 6612 - Nytt orienteringskart 50 000 6800 - Adm. kostnader 900 7320 - Annonser 2 135 3 000 7420 - Gaver / premier 613 Sum driftskostnader 24 876 71 900 25 000 8050 - Renteinntekter 613 800 600 8170 - Gebyr 45 100 100 Sum finansposter 568 700 500 Årsoverskudd/-underskudd 6 682-6 000 5 500 Enebakk, 12. januar 2017 Trond Wettergreen Kasserer Bernt Myrer Revisor
ÅRLIG MØTE 2017 O-GRUPPA Valg Valgkomiteens forslag Leder: Nils-Petter Wiik På valg for 1 år Gjenvalg Sekretær: Åsmund Jahr Ikke på valg Kasserer: Trond Wettergreen Ikke på valg Styremedlem: Unni Østlie På valg for 2 år Gjenvalg Materialforvalter: Per-Erik Østlie På valg for 2 år Gjenvalg Turorientering: Nils-Petter Wiik På valg for 2 år Gjenvalg for 1 år Rekruttering: Ronny Skaug Ikke på valg Kartkomite: Per-Erik Østlie På valg for 2 år Gjenvalg Ronny Skaug På valg for 2 år Gjenvalg Valgkomite: Unni Østlie Ikke på valg