MØTEPROTOKOLL Utvalg: Studiekvalitetsutvalget Møte nr: 3/2012 Møtested: Styrerommet, 2.etasje Mørkvedgården Dato: 07.06.2012 Tidspunkt: 08:30 10:00 Til stede: Håvard Olafsen Medlem SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Anneli Maria Vatterud Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Siv Anita Eriksen Observatør SoB Hilde Åsheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Forfall: Elisabeth Sletten Leder SoB Grete Lysfjord Nestleder Rektoratet Per-Harald Rødvei Medlem FSV Bodil Svendsgård Medlem PHS Ketil Eiane/Marit Bjørnevik Medlem FBA Erlend Bullvåg Medlem HHB Axel Viefers Medlem SoB Christine Mathisen Medlem SoB Per-Arne Imøy Observatør Personalavd. Arne Martin Svartnes Observatør Drift Gitte Kolstrup Observatør UBiN Vararepresentanter Therese Nilsen Vara SoB Andre: Stig Fossum (deltok på sak 20/2012) Universitetsdirektør Ledelsen Jan Atle Toska SFA direktør SFA Innkallingen og sakslisten ble godkjent uten merknader. Malin Sofie Tørrisplass ble valgt til møteleder. Jan Atle Toska Fungerende utvalgssekretær i møtet
Saksliste: Saksnr. Sakstittel Møte 3/2012 VS 13/12 Godkjenning av protokoll 2/12 VS 14/12 VS 15/12 VS 16/12 VS 17/12 VS 18/12 VS 19/12 VS 20/12 VS 21/12 VS 22/12 VS 23/12 VS 24/12 Oppfølging Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013 Læringsmiljøutvalgets arbeid studieåret 2011 2012 (OS) Fakultetskontakter for studenter med nedsatt funksjonsevne (OS) Studenttillitsvalgtrollen klassetillitsvalgte (OS) Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitets ledelse - høst 2011 (OS) Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitetets ledelse - vår 2012 (OS) Status ny web for UiN (OS) IT orienterer om Eduroam (trådløst nettverk) (OS) Flere grupperom ved UiNs hovedcampus i Bodø (OS) Avvikmeldinger per 30. mai 2012 (OS) Referat fra Studenttinget 5/2011 (OS)
VS 13/12 Godkjenning av protokoll 2/12 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 2/12 fra møte den 15.03.12. Protokoll ble delt ut i møtet, sterkt forsinket pga. sykefravær. Det framkom ingen merknader. Utvalget kan evt. ettersende merknader. Læringsmiljøet godkjenner protokoll 2/12 fra møte 15.03.12 med forbehold om eventuelt ettersendte merknader. VS 14/12 Oppfølging Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013 Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen i tråd med diskusjonen i møtet. Status for ulike punkter i planen ble gjennomgått. Det er utpekt kontaktpersoner ved alle fakultetene og der er avholdt møter med disse. Det er utformet et utkast til stillingsbeskrivelse for disse som vil presenteres på neste LMU-møte. Det utarbeides informasjonsmateriale mot ulike målgrupper (ansatte, studenter). Det er en utfordring å få gode tiltak for sosial inkludering som ikke oppfattes stigmatiserende for den enkelte. Her er det viktig å bruke fadderordningen og velkomsten. Ellers er for få sosiale og kulturelle studentaktiviteter en utfordring i forhold til sosial inkludering. SSIB informerte om at en nå tar tak i Samfunnet for å styrke aktiviteten. Læringsmiljøet vedtar videre oppfølging av handlingsplanen i tråd med diskusjonen i møtet. VS 15/12 Læringsmiljøutvalgets arbeid studieåret 2011-2012 Det ble reist spørsmål om NOKUT - akkrediteringen av kvalitetssikringssystemet og arbeidet med ECTS Labell burde vært nevnt i beskrivelsen av utvalgets arbeid. Behandling av avviksmeldinger savnes i beskrivelsen og burde vært omtalt. VS 16/12 Fakultetskontakter for studenter med nedsatt funksjonsevne
Det ble orientert om at det er utpekt fakultetskontakter ved alle fakultetene. VS 17/12 Studenttillitsvalgtrollen - klassetillitsvalgte Saken ble omgjort til en vedtakssak. Det er behov for et bedre system rundt de klassetillitsvalgte som sikrer kommunikasjon mellom disse og de tillitsvalgte i studentforeningene. I dag fungerer dette lite tilfredsstillende og det kan være vanskelig å finne ut hvem som er klassetillitsvalgte. Det er viktig for studentforeningene med løpende kontakt med de klassetillitsvalgte. Her begynner studentengasjementet. Læringsmiljøet ønsker en egen sak til høsten som setter rollen klassetillitsvalgt inn i en mer systematisk helhet. Læringsmiljøet ønsker en sak til høsten som setter rollen rollen som klassetillitsvalgt inn i en systematisk helhet. VS 18/12 Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitets ledelse - høst 2011 Det var ikke kommentarer til referatet. VS 19/12 Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitetets ledelse - vår 2012 Den lave deltakelsen fra studenttillitsvalgte på påpekt som uhelding. Her må det bli forbedringer til kommende semestermøte.
VS 20/12 Status ny web for UiN Universitetsdirektøren orienterte om status. Målet er å stenge den gamle weben i løpet av sommeren. Det er fortsatt en del utfordringer, bl.a. i forhold til ansattesøk og samspill mellom ulike systemer. Det vil bli etablert et samarbeid med Universitetet i Agder når det gjelder videre utvikling av weben. Mulighet for søkning direkte på emner slik en kunne i den gamle webens studieinformasjon ble etterlyst. VS 21/12 IT orienterer om Eduroam (trådløst nettverk) IT-leder orienterte om framdrift. Det er vært en forsinkelse på en måned i forbindelse med anbudsrunde. Nå er det på plass 150 nye trådløse baser og 50 til vil være på plass i løpet av juli. Vi får nå et raskt og velfungerende system der gjester hos oss og vi selv ved opphold på andre læresteder kommer inn på våre egne brukerområder gjennom trådløst nettverk. Det blir eget gjestenett der en for passord og tilgang via SMS på mobil. IT vil gjennomføre dekningsprøver på campus for å sjekke hvor godt det fungerer. Det blir lansering og informasjon om Eudoroam i forbindelse med studiestart i august. VS 22/12 Flere grupperom ved UiNs hovedcampus i Bodø Det er visse forbedringer, men det er fortsatt for lite grupperom. Mulighet for tilgang til seminarrom etter kl 16 tas opp med Drift. VS 23/12 Avviksmeldinger per 30. mai 2012 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering
De åpne avviksmeldingene ble gjennomgått og kort kommentert. Ellers må Ris og ros -knappen bli lettere å finne for studentene på de nye websidene. VS 24/12 Referat fra Studenttinget 5/2011 Det var ingen kommentarer til referatet.