GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 14.03.2011 Tid: 13:00 13:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Eva Ottesen Håkon Kristiansen Terje Sørensen Olaf Øien Anita Bjørkli Karlsen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Arnold Paulsen Yvonne Kvernmo Innkalling: Pr. post Merknader: Behandlede saker: 1/11 6/11 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen, 14.03.2011
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/256 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE 14.03.2011 2/11 11/257 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JFR. VALGLOVEN 2-6 3/11 11/258 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER M/VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JFR.VALGLOVEN 4-2 4/11 11/259 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JFR. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 5/11 11/260 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JFR. VALGLOVEN 9-3 (2) 6/11 11/261 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING
1/11 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE 14.03.2011 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. 2/11 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JFR. VALGLOVEN 2-6 I henhold til Valgloven 2-6 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen Rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. Votering; Innstillingen enstemmig I henhold til Valgloven 2-6 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen Rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. 3/11 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER M/VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JFR.VALGLOVEN 4-2 De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2011 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn 1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Steinar Nygård, Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein
1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Tove Berg, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Reidulf Pedersen 2. Trine Lundberg 3. Ingmar Pedersen 4. Elsa Holm Leder: Reidulf Pedersen og nestleder Trine Lundberg. Varamedlemmer: Åsta D Svendsen, Lillian Nilsen, Alf Eirik Nikolaisen, Roy A Gjertsen Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen. De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2011 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn 5. Karl Erik Karlsen 6. Charles Hermansen 7. Anne Marit Eilertsen 8. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Steinar Nygård, Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 5. Torill Hansen 6. Britt Markussen 7. Marit Mikkelsen 8. Vidar Olsen
Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Tove Berg, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 5. Reidulf Pedersen 6. Trine Lundberg 7. Ingmar Pedersen 8. Elsa Holm Leder: Reidulf Pedersen og nestleder Trine Lundberg. Varamedlemmer: Åsta D Svendsen, Lillian Nilsen, Alf Eirik Nikolaisen, Roy A Gjertsen Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 5. Oddny Johnsen 6. Asmund Andersen 7. Solvar Nyland 8. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen. 4/11 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JFR. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 I henhold til valgloven 8-2 Hvem kan motta forhåndsstemmer oppnevnes følgende stemmemottakere; Lena Solvang, Andrè Selnes, Jenny Myrhaug, Karl F Normann og Yvonne Kvernmo. Forhåndsstemmegivning skjer ved Gratangen rådhus i tidsrommet 10.08.2011 09.09.2011 mandager kl. 08.30 15.00 og lørdager kl. 10.00 13.00, jf. valgloven 8-3 (1) og (2) På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer. I henhold til valgloven 8-3 (2) a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 7. september kl. 11.00 13.00 (ambulerende stemmegivning). I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 6. september (ambulerende stemmegivning). Kunngjøring i lokalaviser skjer via fellesannonsering samt på Gratangen kommunes hjemmeside. I henhold til valgloven 8-2 Hvem kan motta forhåndsstemmer oppnevnes følgende stemmemottakere; Lena Solvang, Andrè Selnes, Jenny Myrhaug, Karl F Normann og Yvonne Kvernmo.
Forhåndsstemmegivning skjer ved Gratangen rådhus i tidsrommet 10.08.2011 09.09.2011 mandager kl. 08.30 15.00 og lørdager kl. 10.00 13.00, jf. valgloven 8-3 (1) og (2) På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer. I henhold til valgloven 8-3 (2) a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 7. september kl. 11.00 13.00 (ambulerende stemmegivning). I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 6. september (ambulerende stemmegivning). Kunngjøring i lokalaviser skjer via fellesannonsering samt på Gratangen kommunes hjemmeside. 5/11 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JFR. VALGLOVEN 9-3 (2) I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 7/11 skal Kommune- og Fylkestingvalget foregår søndag 11. og mandag 12. september i Gratangen, jr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. I følge kommunestyrets sak 7/11 skal det være 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi valgtingstemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn samfunnshus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Rådhuset søndag 11. september kl. 15.00 18.00 og mandag 12. september kl. 10.00 21.00. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus mandag 12. september kl. 10.00 16.00. Omforent forslag om utvidet/forskjøvet åpningstid på valgting i valgkretsene 01, 03 og 04 til kl. 17.00. Votering; Omforent forslag enstemmig vedtatt. I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 7/11 skal Kommune- og Fylkestingvalget foregår søndag 11. og mandag 12. september i Gratangen, jr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. I følge kommunestyrets sak 7/11 skal det være 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi valgtingstemme;
Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn samfunnshus mandag 12. september kl. 10.00 17.00. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Rådhuset søndag 11. september kl. 15.00 18.00 og mandag 12. september kl. 10.00 21.00. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus mandag 12. september kl. 10.00 17.00. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus mandag 12. september kl. 10.00 17.00. 6/11 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipell betydning, jf. kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget 2011. Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipell betydning, jf. kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget 2011.