Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Rådhuset Dato: 12.12.2013 Tidspunkt: I pause under bystyrets møte Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50 12, e-post: pol.sek@bodo.kommune.no så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 27.11.2013 Side1
Saksliste Saksnr PS 13/218 Innhold Mørkvedlia studentboliger - utbyggingsavtaler Bodø, 10. desember 2013 Ole Henrik Hjartøy ordfører Eli-Nann Stubberud formannskapssekretær Side2
Teknisk avdeling Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 06.12.2013 82000/2013 2013/7796 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/218 Formannskapet 12.12.2013 13/190 Bystyret 12.12.2013 Mørkvedlia studentboliger - utbyggingsavtale Forslag til innstilling: Bystyret vedtar utbyggingsavtale mellom Studentsamskipnaden i Nordland og Bodø kommune om utbygging av Mørkvedlia Studentboliger. Sammendrag: Denne utbyggingsavtalen mellom Studentsamskipnaden i Nordland og Bodø kommune, forutsetter at Studentsamskipnaden i Nordland står som utbygger av alle etappene i den planlagte utbyggingen. Utbyggingsavtalen forutsetter kommunal finansiering av anleggskostnadene knyttet til: A) Off. anleggskostnader, inkl. prosjektering og byggeledelse 1) Vannforsyning frem til tomta 2) Legging av bekk i rør 3) Gang-/sykkelvei 4) Utvidelse Mørkvedveien inkl. trafikkøyer 5) Omlegging veikryss Bodin vgs Sum 9.468.000 B) Gangbro Mørkvedlia 50% andel Sum 4.540.000 Sum 2.315.000 C) Sum kommunal finansiering Sum 11.783.000 Oppgitte beløp er kalkyler basert på overslag og innhentede tilbud, eks. mva. Ved tilbudsåpning 29.11.13 var laveste tilbyder (samlet) for A) på Sum 9.468.000 Til orientering: I «Fremdrift - etapper kommunalt bidrag fordelt over budsjettår» i matrisen nedenfor, justeres derfor de årlige beløpene med faktor 1,02. Arbeidet forutsettes gjennomført i etapper, og i forbindelse med utbygging av A) første byggetrinn og B) siste byggetrinn. Side3
Utbyggingsavtalen skal sikre at intensjonene som er lagt i den administrative og politiske behandlingen og gjennom de vedtak som er knyttet til Reguleringsplan for Mørkvedlia Studentboliger, blir overholdt, og at endringer krever ny administrativ og politisk behandling. Utbygging av Mørkvedlia Studentboliger planlegges gjennomført i flere trinn og over flere år. Hver delutbygging skal være forankret i denne utbyggingsavtalen. Ved avvik, for eksempel fra formål, utnyttelse eller rekkefølgebestemmelser, skal dette tas opp i tilleggsavtale. Utbyggeren har som plan å bygge til sammen ca. 600 studentboliger i området. Utbyggingsavtalen skal sikre at utbygging skjer i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser. Fremdrift etapper kommunalt bidrag fordelt over budsjettår: ÅR Beskrivelse - fremdrift Sum 2015 2014 Vannforsyning frem til området 1.340.000 Andel av bekk i rør 500.000 All prosjektering 500.000 SUM 2.340.000 Sum 2015/16 Sum 2017 2014 Justert pr. 01.12.13 2.390.000 2015/16 Andel bekk i rør 1.200.000 Gang- /sykkelvei på østside av vei 320.000 Utvidelse Mørkvedveien 4.200.000 Omlegging av veikryss Bodin vgs 650.000 SUM 6.370.000 2015/16 Justert pr. 01.12.13 6.497.000 2017 Gang-/sykkelvei på vestside av vei 570.000 Gangbru over Mørkvedveien 2.270.000 SUM 2.840.000 2017 Justert pr. 01.12.13 2.897.000 Saksopplysninger: I PS 12/227 «Mørkvedlia tomt til studentsamskipnaden i Bodø» gjorde formannskapet i sitt møte 19.12.2012 vedtak om at Bodø kommune stiller råtomt til bygging av studentboliger i Mørkvedlia gratis til disposisjon for Studentsamskipnaden i Bodø. Øvrige betingelser knyttet til overdragelsen kan leses i vedtaket. Utbyggingsavtalen har vært annonsert i AN og ute til høring i over 4 uker, fra 03.05.13, til frist for uttalelse gikk ut 07.06.2013. Det har ikke kommet noen form for henvendelser i forbindelse med den off. høringsrunden. Utbyggerens forpliktelser er i hovedsak: Side4
Det vises til bestemmelsene i overordnet utbyggingsavtale. Fra utbyggingsavtalen tas med følgende: a) Planlegge og bygge ut området i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser. b) Utarbeide utenomhusplan og opparbeide utearealer etter reguleringsplanens bestemmelser. c) Utarbeide og gjennomføre utbyggingsplan etter planbestemmelsen, med håndtering av problemer for beboere og næringsvirksomhet i anleggsfasen. d) Utarbeide, revidere og gjennomføre riggplan. e) Planlegge og bygge veier og fortau i reguleringsområdet. f) Planlegge og bygge gang- og sykkelbro etter planbestemmelen. g) Planlegge og bygge nye vann-, avløps- og overvannsledninger i planområdet. h) Planlegge og bygge gatelys i området. i) Gjennomføre nødvendig støytiltak for nybygg og uteareal nevnt i reguleringsplanen. Vurderinger Uavhengig av Studentsamskipnadens utbygging, er det gjennom foretatte trafikktellinger dokumentert at Mørkvedveien allerede i dag har en belastning av kjørende og gående i dette området som betinger bedre sikring gjennom utbedring og utvidelse. Dette gjelder i særlig grad planfri kryssing for gående og kryssløsning ved Bodin vgs., og med de nødvendige tilleggsarbeider som disse foretakene medfører. Tilrettelegging for offentlig vann/avløp finansieres over vann- og avløpsbudsjettet. Konklusjon og anbefaling: Det foreslås at Bodø kommune bidrar økonomisk i utbyggingen av Mørkvedlia Studentboliger med nødvendig infrastruktur og etter fremdrift som vist i matrisen ovenfor: «Fremdrift etapper kommunalt bidrag fordelt over budsjettår», og at utbyggingsavtalen mellom Studentsamskipnaden i Nordland og Bodø kommune om utbygging av Mørkvedlia Studentboliger, vedtas. Saksbehandler: Bjørn Håvard Stamnes Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik K. Brækkan kommunaldirektør Trykte vedlegg: 1. Kartutsnitt Mørkvedlia Studentboliger, kryssløsninger og admomstveier 2. Utbyggingsavtale Mørkvedlia studentboliger Utrykte vedlegg: 1. Studentboliger Mørkvedlia, Kostnadsoverslag Anleggskostnader, prosjektering og byggeledelse, Norconsult, datert 16.02.2013 2. Notat fra Studentsamskipnaden v/geir Abel Jensen, fra tilbudsåpningen (udatert) 3. Gangbru Mørkvedlia, Grovkalkyle, Norconcult, datert 24.01.2013 Side5
4. Studentboliger Mørkvedlia, Rev. kalkyle, Rambøll, 10.04.2013 Side6
Side 7
Side8
Side9
Side10
Side11
Side12
Side13