Kommunenes digitaliseringsstrategi

Jeg har en drøm Offentlig Sektor Leverer varige og dynamiske tjenester til innbyggere og næringsliv i en proaktiv arbeidsmodell som gir fleksibilitet, tilgjengelighet og et godt demokrati Ansatte i offentlig sektor får roller hvor de varme hendene kan ta på innbyggeren og ikke papiret eller datamaskinen Samarbeide gjennom åpen innovasjon og delte plattformer og løsninger i skyen for å bidra til en fornuftig vekst av den nasjonale og den globale økonomien Politikere Fokuserer på varige demokratier Jobber på tvers av lokale avgrensninger som kommuner og land med politikk og gjenbrukbare løsninger driftet og utviklet i partnerskap med industrien som en drivende partner KommIT og KS Leverer og drifter løsninger på et mandat om å sikre bedre og mer digitalisering for kommuner og fylkeskommuner Er en tydelig og god samarbeidspartner med Statlige initiativ for å sikre digitalisering Bidrar til et bedre demokrati, bedre selvstyre i kommunal sektor og fornøyde innbyggere Partnerskap med Industrien Bidrar til tydelige og forutsigbare rammebetingelser rundt krav til standarder og bruk av integrasjons løsninger. Utvikler i felleskap pilot-løsninger for å drive den nødvendige digitaliseringsagenda Forvalter løsninger i partnerskap med oss, mens vi samtidig beveger oss inn i neste versjoner

Kommunenes digitaliseringsstrategi Kirsti Kierulf Programleder KommIT eforum Digitale tjenester i utvikling

Ny ekommunestrategi Kommunenes Digitaliseringsprogram? Nye strategier

ekommune 2012 går mot slutten

Regjeringens digitaliseringsprogram

Kommunesektorens digitaliseringsstrategi 2012-2016 fokuserer mer på et overordnet, strategisk nivå utarbeider en strategi som staker ut felles kurs Ikke-teknologisk språk Utarbeider en egen handlingsplanportal (kommit.no) med konkrete tiltak

Har invitert «alle» til å være med i strategi-prosessen KS IKT-forum med fagrådene, K10, Fylkeskommunene, samarbeidspartnere som direktorater, departementer og IKT-senteret, Datatilsynet, Akademia, leverandører og IKT-Norge 2 arbeidsmøter på Gardermoen, arbeid i ulike grupper, Facebook-gruppe, kommuner og personer med spesialkompetanse.

Hva består en strategi av? En strategisk del langsiktig angir satsningsområder og effektmål i neste periode En handlingsorientert del konkretisering av strategisk del tiltak for å oppnå målene rulleres hvert år Følges opp i økonomiplanen Åsmund Ueland

Digitaliseringsstrategien Ledelse, endring og innovasjon Tjenesteområdenes behov Forvaltning og videre utvikling

Strategien består av: Sentrale prinsipper Tverrgående satsningsområder Sektorielle satsningsområder

Sentrale prinsipper Brukeren i sentrum Digital samhandling Løses i samarbeid

Tverrgående satsingsområder Digital dialog Effektivisering Strategisk IKT-ledelse Kompetanse Dokumenthåndtering Personvern og informasjonssikkerhet Arkitektur og standardisering

Sektorielle satsingsområder Oppvekst og utdanning

Eksempler på mål Strategisk IKT-ledelse Kommuner og fylkeskommuner har ledere som ser sammenheng mellom tjenesteproduksjon og teknologibruk, og bruker dette til tjenesteutvikling Kommuner og fylkeskommuner har IKT-strategi og handlingsplan knyttet til organisasjonens overordnede planer og tjenesteområdenes behov Kommuner og fylkeskommuner har tilgang på relevante digitale styringsdata Politisk og administrativ ledelse har forståelse for at gevinstene ved innføring av IKT ikke alltid kan tas ut umiddelbart Kommuner og fylkeskommuner har kartlagt IKT-systemer og tilhørende arbeidsprosesser, og besluttet hvilke system som må skiftes ut og arbeidsprosesser som må legges om Kommuner og fylkeskommuner har realisert gevinster ved å bruke IKT effektivt til å jobbe på nye måter

Forts. eksempler på mål Dokumenthåndtering gjennomfører gode prosesser og tar ut gevinster ved bruk av digitale arkiv, fagsystem og tjenester sikrer rettighetsdokumentasjon gjennom forsvarlig dokumenthåndtering innenfor alle fagområder, både når det utføres av kommunen selv og av andre som utfører oppgaver på vegne av kommunene. sørger for sikker dokument- og arkivhåndtering ved implementering av nye digitale løsninger og tjenester

Status strategi-arbeidet Høringsfrist 1.03 Over hundre innspill. Behandling av høringsinnspill Behandles i KS hovedstyre i mai ekl@ks.no

Gruppe oppgaver En strategisk del langsiktig angir satsningsområder og effektmål i neste periode En handlingsorientert del konkretisering av strategisk del tiltak for å oppnå målene rulleres hvert år Følges opp i økonomiplanen Diskutere rundt dette bildet Hvor er din kommune nå, hva er målet Åsmund Ueland

KommIT: En for alle og alle for en 2013 Tilrettelegger 2014 Formidler 2015 Formidler og Forvalter

Vi er digitale innbyggere Vi har et mål den innovative og gode kommunen, dem må bruke digitalisering Vi må bygge en plattform for samarbeide som gir helhet men fleksibilitet Vi må styrke oss lokalt og sentralt med folk med spisskompetanse Vi må ha mange sponsorer og samarbeidspartnere Når de statlige initiativene kommer må vi være med fra starten og få mye penger til implementering Når vi ser at det blir feil, må vi gripe inn, si ifra og forsøke å endre kursen

KommITs programleveranse - effektmål Når KommIT-programmet kommer til utgangen av 2015 skal det ha Sørget for samordning i kommunesektoren Sørget for samordning stat/kommune Økt den kommunale IKT-kompetansen Utredet framtidens utviklings- og forvaltningsenhet og forberedt et vedtak om dette

KommIT mandat og organisering Handlingsplan 2013 Arkitektur og Felles komponenter Tjenesteområder

KommIT som nasjonal aktør for digital samordning i offentlig sektor skal ved utgangen av 2015 ha: Utvikle og forvalte en Felles Kommunal IKT-arkitektur støtter standardløsninger Være en kompetanseorganisasjon for Kommune Norge Være en god samarbeidspartner med sentrale nasjonale myndigheters satsninger, prosesser og prosjekter sammen med KS Etablere gode samarbeidsmodeller med leverandørene

Overordnet bestiller KS hovedstyre Operativ bestiller KommIT programstyre Brukerforum IKT- Samar beid K10 (Store) KNUIT (ehelse) Forumstyrer eid IKT- Samar beid IKT- Samar beid Utfører Bygg og Plan Arbeidsgrupper strategi Fylkeskom muner KommIT Arkitektur Osv.. Kompetan se Andre Sikkerhet

KNUIT- en modell for ehelse KNUIT NUIT Kommuner og Behov Forslag og løsninger Fagsystemer Tverr faglige systemer 25

Prosess og Mandat for et forum for oppstart Onboarding Selvvalg av Forumstyremedlemmer fra definert brukergruppe KNUIT: KommUT koordinator kommuner -17, velger 5 Selvvalg av representanter statlig program arkitektur velger representanter KNUIT: ehelsearkitekturgruppen Kommunenes representanter er med i KommIT-gruppen KNUIT: KS/KommIT representanter i NUIT Mandat Leder og sekreteriat er KommIT - KNUIT Rådgivende gruppe for KS/KommIT KNUIT: ehelse Prioritere oppgaver med kommunesektorens behov innenfor definert område KNUIT- ehelse Gi innspill til KS/KommIT representantene i forkant av de nasjonale møtene KNUIT til NUIT-Kommune representanter, bidra med forberedelses materiale Kommunen må ha en bestilling til representantene om informasjonsspredning og deling Oppgaver Jobbe frem innhold i strategi for KommIT innenfor fag-område KNUIT; KommIT strategi for ehelse med tiltaksplan synkronisere med Digital Strategi og Interessse politikk Estimere omfang og behov for eksterne og kommunale ressurser som beslutningsunderlag til KommIT - KNUIT liste til KommIT Lokale Koordinator i sin region for spredning av tiltakene - KNUIT redesign av KommUT med statlig finansiering «Produktsjef «for løsninger utviklet og satt i forvaltning i KommIT innenfor området - KNUIT oversikt og informasjon om hele porteføljen innen ehelse Programstyret for Brukerforum våren og fag-spor på ekommune konferansen Kritiske Suksess Faktorer: 1.Tidsplan for forventet leveranser er avstemt med tilgjengelig tid for de engasjerte representantene 2. Vedtak knyttet til foreslåtte tiltak og med ønske om fremdrift i vedtaket 3. Har et mandat i hjemkommune med å spre og dele informasjon 11.04.2013

Mandat og Arbeidsprosess for Forumstyrer Stavanger, Drammen, K10- arkitektur, kan fylles på

Overordnet bestiller KS hovedstyre Operativ bestiller KommIT programstyre IKT- Samar beide eid Fylkeskom muner strategi K10 (Store) Forvaltning Informasjon og Kommunikasjon (utlyses) Arkitekt i avsluttende runde Bygg og Plan Michael Pande Rolfsen Engasjemen t Programleder Kirsti Kierulf Kompetanse leder (utlyses) ehelse (utlyses) Leverandører kontrakt pr.prosjekt KNUI T (ehes e) Bygg og Plan Arkitekt ur Osv.. Andre SvarUT NOARK Ekor 5 - webser vice Kompet anse Sikkerh et

Prinsipper i alle løsninger Gjenbruk Kommunale Løsninger Nasjonale felleskomponenter Standard løsninger Løsninger dokumenteres inn i Maler for strategi, reglement, innkjøp Følger standarder Fokuserer på effektivisering Har opplæring Ivareta kravet om Personlig Ansatte har roller og behov for delegering Innbygger og ansatte må se sine ting Det må ivareta krav om sikkerhet Det må være tenkt hvordan Ny teknologi lett tas i bruk Ny krav gjennom lov og forskrift lett implementers KommIT leverer løsninger til fylkeskommuner og kommuner som forenkler og gjennomfører digitaliseringen av tjenesteproduksjonen raskere og mer kostadseffektive enn andre alternativer gjennom arkitektur, felleskomponenter, kunnskap, styringsverktøy og samarbeidsavtaler med det statlige forvaltningsnivå 11.04.2013

Fra Strategi til Handling Ledes Line Richardsen Leveranser fylle kommunenes strategi med innhold Ledes Kirsti Kierulf

KommIT skal støtte følgende roller/oppgaver i Kommunen 4 2 1 1. IT-ledelse 2. Arkitektur 3 3. Utvikling 1. Effektivisering gjennom digitalisering 2. Teknologisk 4. Leverandør samarbeid

MÅL OG GEVINSTMODELL KommIT Modellen Ide og prototype Pilot Drift og viderutvikling 3 Drift og utvikling Fra ide og innovasjon Til prototype 1 Identifisere 2 Piloter Trinn 2 6 MND Trinn 3: 6 MND Sette I produksjon 5 års plan Forvaltningsmodell Til piloter og fyrtårn med testing av forvaltning Til drift og forvaltning Til videreutvikling Trinn 1 3-6 MND Drivere Design og Konsept Teste og gevinst modell Mobilisere nettverk og forskning Sette opp I test-miljøer Samle erfaringer strukturert Sjekke gevinstmodell Innspill til planer og budsjett Finansiering: Egne midler Prosjektmidler Del av store nasjonale program TID 18 MND

Gevinster = Arkitektur

Arkitektur og Ledelse i Kommunene Veiledere Maler for krav Leverandørutviklingsprogram «IKT-reglement» Mål Arkitektur Krav Nasjonale Felleskomponenter for kommunale oppgaver 11.04.2013

Nasjonale Felleskomponenter for kommunale oppgaver

To Typer Felleskomponenter blir levert i 2013

KS SvarUT første felleskomponent 1. SvarUT prosjektet finansiert av FAD avsluttes juni med sluttevaluering. Evalueringen gjøres mer omfattende med tilleggsfinansiering av KommIT fordi den blir et viktigere strategisk dokument enn hva vi så. Dokumenterer arkitektur, løsningsbehov og implementeringsmetode 2. «Digital Dialog» Prosjekt starte i KommIT m. Ekor som prosjektleder 1. KS SvarUT versjon 2 2. KS SvarUT forvaltning 3. KS SvarUT kommunikasjon og tilgjengeligjøring 4. «NOARK 5 WebServices» 5. «KS SvarInn» (KS resultat XML + NK XML) og integrasjon til kontakt og oppslagsreister 6. KS ID-porten og LOS-katalog overtagelse DIFI SvarUt Fagsystem Brev Sak/Arkiv

KS SvarUT og det nasjonale programmet Svar UT

Plan og Byggesak

ehelse

Elektroniske Meldinger i Samhandling

Oppvekst og utdannelse KommIT støtter igangsatte nasjonale initiativ Nytt opptakssystem i Vidergående skole Mappa MI fra ungdomskole til videregående synkronisere Public360 og LMS-løsninger (It slearning og Fronter) ID-Porten inn som pålogging på LMS KommIT støtter sentret for IKT i utdanning Søknader til Barnehage (bruke KS Resultat XML)

Gruppe Oppgave 1. På hvilket tjeneste-området og når skal dere starte å ta i bruk SvarUT 2. I hvilke forum ønsker dere å være med: 1. Digitale Dialoger (SvarUt/Inn/Registre) 2. Plan og Byggesak 3. KNUIT (ehelse) 4. Arkitektur 3. Innspill på hvordan KommIT.no skal se ut for at dere skal bruke det 4. Hvordan blir leveransene fra KommIT gode for deres handlingsplaner 5. Innspill til handlingsplanen og prioriteringer av oppgaver

Jeg har en drøm Offentlig Sektor Leverer varige og dynamiske tjenester til innbyggere og næringsliv i en proaktiv arbeidsmodell som gir fleksibilitet, tilgjengelighet og et godt demokrati Ansatte i offentlig sektor får roller hvor de varme hendene kan ta på innbyggeren og ikke papiret eller datamaskinen Samarbeide gjennom åpen innovasjon og delte plattformer og løsninger i skyen for å bidra til en fornuftig vekst av den nasjonale og den globale økonomien Politikere Fokuserer på varige demokratier Jobber på tvers av lokale avgrensninger som kommuner og land med politikk og gjenbrukbare løsninger driftet og utviklet i partnerskap med industrien som en drivende partner KommIT og KS Leverer og drifter løsninger på et mandat om å sikre bedre og mer digitalisering for kommuner og fylkeskommuner Er en tydelig og god samarbeidspartner med Statlige initiativ for å sikre digitalisering Bidrar til et bedre demokrati, bedre selvstyre i kommunal sektor og fornøyde innbyggere Partnerskap med Industrien Bidrar til tydelige og forutsigbare rammebetingelser rundt krav til standarder og bruk av integrasjons løsninger. Utvikler i felleskap pilot-løsninger for å drive den nødvendige digitaliseringsagenda Forvalter løsninger i partnerskap med oss, mens vi samtidig beveger oss inn i neste versjoner