Orientering/beskrivelse - friidrettsbanen på Evje Grunnarbeider og kunststoffdekke Dagens anlegg Banen på Hornnes ble første gang utbygd i 1955 og var da en 350m lang rundbane. I 1979 stod nye Hornnesbanen klar. Banen ble utbygd til en full 400m bane med rødstubb dekke. Rødstubb er opprinnelig svensk gruveslagg fra Roslagen og siden den er skiferbasert, så knuses den av bruk over tid, blir gjørmete og vanntett og lite brukervennlig. Det er derfor vanskelig å planlegge arrangementer for oss og bruksverdien reduseres kraftig. Når det så endelig tørker-gjerne etter flere dager, så støver det heftig. Vi har vannet banen ved arrangementer i tørt vær for å kunne benytte den. Løpebanen er preget av en del ugress selv om den jevnlig sloddes og det brukes tusener i året på sprøytemidler. Sargen er defekt og uten målepunkter er banen i praksis ubrukelig i konkurransesammenheng. Det har ikke vært rehabilitering av banen på 35 år og det er naturlig å fornye et slikt anlegg i forhold til elde og dagens krav. Ved siden av grusbanen ble det for noen år siden bygget en flerbruksflate med polytan dekke. Dette har gjort at rekrutteringen i friidrettsgruppa har skutt i været. Denne er imidlertid ikke plan og bør ifølge anleggsutvalget i friidrettsforbundet ikke brukes til annet enn rekruttering. Planlagt bane: Banen bygges som en standard 400m friidrettsbane med 6 baner og alle øvrige øvelsesfasiliteter. Overgangen fra grusbane til fast dekke innebærer at det blir større støtbelastning på den aktive. Det er en kjensgjerning at kroppsvekten øker hos befolkningen, både unge og gamle. For å ta hensyn til dette vil vi anlegge en bane 7 med ekstra mykt underlag. Banen vil bli ekstra god for spensttrening, mengde løpstrening og for tunge utøvere. Bane 1 blir normalt desidert mest slitt på en friidrettsbane. Her vil mange velge bane 7 og vi vil kunne få lengre levetid på hele banen i forhold til slitasje. Det vil bli teknisk måleutstyr for sprint og det fremste utendørs testsenter innenfor sprint i Norge. Sammen med kyndige trenere vil det bli attraktivt for utøvere i Norgestoppen å teste seg her.
Beskrivelse kunststoffdekke: De ulike punkter skal pris spesifiseres slik at man kan trekke ut mindre deler av bestillingen dersom finansieringsproblemer. Alt skal gjøres i henhold til IAAF, evnt. norske særregler(bl.a. hekkeavstander) om ikke annet er spesifisert.(eksempelvis merkingen) Areal dekke: Svinger 1900 kvm (inkl. 15cm innenfor sargen i nordlig sving) Langsider 84,39m(bane 1-6 innenfor 400m banen) ca. 1280kvm (inkl. 15cm innenfor sargen mot gress) Halvsirkel: ca. 1400kvm (det er 26,7m fra gressmatten til bane 1 midtveis i svingen) Hopptilløp lengde/tresteg mellom gropene + areal mellom trestegtilløp og løpebane: 280kvm De tre hjørner: 260kvm (110m start begge svinger + hjørne ved tidtakerbua) Spydtilløp: 180kvm Bane 7 inkludert langsider, 45mm dekke: 600kvm. Her legges det bare et asfaltlag på 4cm. Totalt ca 5900 kvm med dekke, hvorav ca 600kvm med ca 45mm dekke og ca 120kvm med 22mm dekke i forbindelse med høydetilløp, stavtilløp, tresteg etc. Anbyder er selv ansvarlig for å kontrollmåle arealet i forhold til bestillingen og vedlagt skisse. Det presiseres at den delen av bane 7 som sammenfaller med sprintbane 1-6 på langsidene skal ha 15mm dekke. Det er derfor svært viktig at asfaltarbeidet gjøres nøyaktig og asfaltkanten skjæres korrekt. I og med at banen skal ha en del ekstra merking og forskjellig asfalthøyde er det ekstra viktig at alt grunnarbeid gjøres nøyaktig. Asfaltareal ved diskosring ca. 180kvm skal males med rødmaling Det legges dekke 15cm innenfor sargen der hvor løpebanen møter gresset. Banen er med radius 36,5m, samme som grusbanen per i dag. Bane 7 skal ha varmekabler på oppløpssiden, men dette gjøres på dugnad utenfor anbudet. Det må imidlertid naturlig nok en viss form for samarbeid med de som legger dekke. Asfaltareal: samme som dekke + 50kvm under bygningene+ port
Installasjoner: 3 lengdegroper: To lengdegroper a 4mx9m og en grop a 2,75m x 9m. Totalt 9 satsplanker. De to lengdegropene innenfor banen skal ha nøyaktig 62m avstand. Lengdegropene må ha en festeanordning for overtrekk. Ved lengdegropa i bane 7 skal det på hver side av planken monteres fester for en stolpe hvor man skal kunne ha en madrass for oppbremsing vinterstid. Lengdegropa skal komme i bakkant av gummidekke 21m bak mållinjen. Tresteg skal ha planker 9m, 11m og 13m fra gropa. Lengde skal ha planke 1m fra gropa. Plankene i lengde (lengdegropene innenfor banen) skal ha nøyaktig 60m mellom seg. Dette måles fra grensen for gyldig/dødt. Dette er av hensyn til merkingen mellom gropene som skal kunne brukes for begge groper. Tresteggropene skal være nærmest løpebanen slik skissen viser To isettkasser stav med overdekning «tartan» belegg. Vanngrav med hinder, 50cm dybde på det dypeste og vanlig vinkel ut av gropa (i henhold til nye spesifikasjoner) Gropa skal ha drenering med propp. Fast installasjon diskos/slegge med bur for begge øvelser (sleggering løses med ileggsring) 2 frittstående diskosringer i tillegg, den ene under tak/gapahuken 1 kulering med stopplanke og 1 diskosring beliggende ved siden av hverandre på støpt flate 5x8m Kulesektoren er ca. 25m lang og har 34,92 grader 1 kulering (trening/konkurranser yngre)utenfor banen. Denne skal bare ha en sektor på 15m og her skal sektoren planeres ut og det skal benyttes samme grus som i den andre kulesektor. Alle ringene skal ha drenering med unntak av den som er under tak. Sementen i ringene skal ha følgende spesifikasjon: Fasthetsklasse B30, Bestanddelsklasse M60 (tilsvarer tidligere C35, NA 0,6) To spydtilløp- det ene opparbeidet kun for spyd i kastsvingen. Spydbanen skal være minst 36m inkludert 1m for overtråkk 1x høyde Sarg 400m 75,5 lengdemeter gummikantstein lengde 12 stk. gummikantstein hjørne 65 lengdemeter gummikantstein rundt kulesektor 18lengdemeter sandfangerrist, på lengdegropene innenfor banen skal det være rist på arealet ut mot gresset- 9m i hver grop kant mellom dekke og gress: 880 lengdemeter Opparbeidelse underlag for plen i kastsvingen, rødgrusen skrapes av og eksisterende masse benyttes (mold som graves vekk fra banen) grus i kulesektor, sand i lengde/hoppegroper Areal i forbindelse med tidtakerbua skal også asfalteres.(8x6m) Tidtakerbua sin sydvegg er 80cm foran mållinjen. Det er 2m fra ytre del bane 7 til tidtakerbua. Grunnarbeid for gapahuk, garasjen og tidtakerbua gjøres samtidig med øvrig grunnarbeid på banen.
Oppmerking: I henhold til internasjonal og nasjonal merking. I tillegg vil det være en del merking spesielt for dette anlegget: Lengdetilløp: 10cm strek for hver meter og 20cm strek for hver 5.meter. Påføres tall for hver 10m (10-20-30-20-10m) Strekene settes mot trestegtilløpet. Skal males en satssone i forbindelse med lengdeplankene. Det skal males en 50cm satssone i trestegtilløpet 7m fra begge gropene på indre bane Spydtilløp 10cm strek midt i banen for hver 5.meter Oppmerking for alle hekkedistanser på begge sider av banen og for alle sprintøvelser opp til 200m på begge sider av banen. På oppløpssidene skal det være heltrukken strek 20m og 40m før mållinjene. Oppmerking av 150m i begge svinger Bane 6 og bane 7 avgrenses med gul linje hele veien rundt På oppløpssiden merkes bane 7 for hver 10m med heltrukken strek med utgangspunkt i mållinjen Foran lengdegropa i bane 7 skal det males en 50cm satssone 6m,9m og 12m fra gropa. Det skal også males en satssone i tilknytning til planken her slik at det blir 50cm satssone sammen med planken. Satssonene skal markeres med strek rundt og skal ikke fylles med maling hele veien. Etterkontroll av anlegg og linjer Vanngrav hinder justerbart Overdekning vanngrav Anbyderne står fritt til å komme med forslag til endringer og prissette disse i anbudet. Dersom man ønsker å trekke ut mindre deler av anbudet som det ikke passer å levere/utføre kan dette også tas inn i tilbudet. Masse skal fylles ut 30-40cm utenfor banen for stabilisering. Grunnarbeid for gapahuken (5x6m) inkludert asfaltering ved 200m start gjøres samtidig med bygging av banen. Midt i gapahuken skal det for øvrig anlegges diskosring som beskrevet tidligere. Ringkanten skal være 1m fra åpningen. Gapahuken skal ligge slik som det vises på skissen- endeveggen 1m forbi mållinjen. Areal i forbindelse med tidtakerbua skal også asfalteres. Her blir det et areal på 8x6m. Tidtakerbua midtstilles på mållinjen. Det er 2m mellom bane 7 og tidtakerbua. Her legges det dekke i samme høyde som bane 7. Kantstein på begge kortsider.
Grunnarbeid: Humuslaget på alle arealer hvor det skal installeres nytt kunststoffdekke, eller andre installasjoner på, må fjernes. Det er gravd flere prøvehull på banens område som viser dybden ned til sand/grusmasser. Rødstubben som ligger på løpebanen i dag må også fjernes. Oppgravde masser skal benyttes lokalt på anlegget og skal planeres langs siste halvdel av oppløpssiden i 20-25m lengde (tribune) og rest skal brukes til å lage en akehaug på den andre siden av banen vest for 200m start. Det avgravde arealet avrettes før et jevnt lag med 0-32mm knuste masser tilføres. Avrettes og komprimeres slik at asfaltutlegger kan benyttes. 12 nye kummer med drensrør mellom disse. Se vedlegg drensplan. Tilbyder må spesifisere type kum som velges. Det er gode drenerende masser i området. Trekkerørene for kabler/pc-ledninger legges parallelt med drensgrøfter på indre bane. Betongarbeidene må samkjøres med leverandør av utstyret som skal installeres. Vektingen bygger på at man kommer innenfor tilgjengelig kostnadsramme. Oppstart av grunnarbeid ønskes snarest. Det vil bli en felles befaring for grunnarbeider: Tidspunkt: 22.4.2015 kl. 10:00 Sted: Friidrettsbanen på Hornnes (ved Otrahallen) Begge tilbydere må gjennomgå beskrivelsene for grunnarbeid og kunststoffdekke. Vekting kunststoffdekke: Pris 50 % tekniske og funksjonelle løsninger, samt referanser 15% Kvalitet på dekke og utstyr 15 % Oppstart og utførelsestid: 20 % Grunnarbeid: Pris 40 % Oppstart og utførelsestid 30 % Løsninger 10 % Fleksibilitet 20 %
KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil kunne føre til at leverandør blir avvist. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra Oppdragsgiver. A. Firmaattest Foretaket skal være lovlig registrert. Firmaattest fra Foretakstegisteret i Brønnøysund. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. B. Attest for merverdiavgift Leverandør skal ikke ha restanser for merverdiavgift. Leverandører skal framlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden/fylkesskattekontoret (Skjema RF-1244) der leverandør har sitt hovedkontor. Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
C. Attest for skatt og trygdeavgifter Leverandør skal ikke ha restanser for skatt og trygdeavgifter. Leverandører skal framlegge attest for skatt og trygdeavgifter fra kemner/kommunekasserer i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. D. Finansiell og økonomisk stilling Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Godkjent regnskap for 2012 og 2013. Gjerne for 2014 hvis mulig. E. Kapasitet og gjennomføringsevne Oppdragsgiver krever at leverandør har god kapasitet og gjennomføringsevne. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen kompetanse, organisasjon, oversikt over foretakets bemanning og kompetanse for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og for eventuelle underentreprenører. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram.
F. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring