HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Ledermøte, referat Møtedato: 12/3-2009 Kl: 0830-1030 Sted: R303 Retorten Til stede: Tomas, Hallstein, Roar, Rolf Edvard, Ketil, Sissel Til stede under sak 1; Leif Ingar Finborud, Gunnar Bendheim, til stede under sak 1 og 2; May S Olsen Møteleder: Sissel Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Referent: Olve Legges ut på nettet Sak Ansvarlig Frist Studie- og eksamensforskriften, vedtatt i Høgskolestyret 19.juni 2008. Se lenke http://lovdata.no/for/sf/kd/kd-20080619-0638.html. SFS orienterte om ulike deler ved Studie- og eksamenforskriften som ut fra erfaring trengs å klargjøres ytterligere: 1 Ved fastsetting av endelig karakter på bakgrunn av flere deleksamener, kreves det at alle deleksamenene er vurdert til bestått karakter før det gis endelig karakter. Sammenslåing av deleksamener skal skje automatisk via det studieadministrative systemet. Emnebeskrivelsen skal gi oversikt over eksakt vekting og beregning av samlekarakter. Karakter A gis høyest tallverdi, og sammenslåingen skjer matematisk. I emnebeskrivelsene er det viktig å presisere den prosentvise vektingen mellom delene i vurderingen som til sammen utgjør sluttkarakter. Sammenslåing skjer ved bruk av FS. Dette sikrer at studentenes anonymitet ivaretas, et poeng som studentorganisasjonene har vært aktive for å få inn i praktiseringen av forskriften. 5-10 (3) Ved hvert studieprogram skal det ved skriftlig eksamen benyttes ekstern sensor i tillegg til intern i minimum ett emne pr. årstrinn. Ekstern sensor skal ikke være tilknyttet høgskolen. I tillegg til intern sensor skal det være ekstern sensor i eksamener som omfatter minimum 1/5 av studieprogrammet målt i studiepoeng. Foruten å sensurere besvarelsene skal ekstern sensor godkjenne eksamensoppgavene i emnet før eksamen. Muntlig eksamen skal ha minst to sensorer. Ved masteroppgaver og ved klagesensur skal det være minst to sensorer, hvorav minst én ekstern, jf. uhl. 3-9. Både ekstern og intern sensor skal sensurere besvarelser i de tilfeller vi bruker ekstern. Og ekstern sensor skal da godkjenne oppgaveteksten. - 1 -
5-10 (6) Sensuren skal foreligge innen 15 virkedager hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig med utvidet frist. Styret selv kan gjøre unntak for enkelteksamener, jf. uhl. 3-9 (4). Sensur skal være tilgjengelig senest første virkedag etter sensurfristen. For masteroppgaver og tilsvarende større skriftlige arbeider er sensurfristen 6 uker fra innlevering. Kunngjøring av eksamensresultat gjøres via studentweb. Studentene er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med sensuren. Kunngjøring skal kun skje via Studweb. Sensur skal ikke kunngjøres via It s:learning og ikke ved oppslag på tavler i gangene. Begrepet midlertidig sensur kan ikke brukes. Dette har potensial for stort merarbeid for de fagansatte, og like stort potensial for forvirring for studentene. ber SFS vurdere å praktisere regelverket slik det gjøres ved UIA og NTNU; at man får ytterligere 10 dagers frist ved juleeksamen. Dette pga av ansattes behov for å få tatt ut ferie og avspasering. ser dette under forskriftens formulering særlige grunner (ansattes krav under Ferieloven). 1 (forts) 4-4 (3) Mappeeksamen, jf. vurderingsmappe 1-2 (4), består av ulike elementer, som skal vurderes som en helhet. Elementene som vurderes, må alle være bestått, for at eksamen skal få en bestått karakter. Det må presiseres fra avdelingens side hvordan mappevurderingen foregår. Her er det ulik praksis i ulike fagtradisjoner. Teknologi kan formulere sin egen praksis, og føringene er ikke andre enn de som står i forskriften og UH-loven (http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html). Vi bør legge dette inn i Studiehåndboken. Studentene ved et studium har krav på lik behandling gjennom studiet. 5-11 Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting. Her ble både del (1) og del (2) diskutert. I del (1) vises det til at ved klage så skal all dokumentasjon vedlegges fra faglærers side. Også begrunnelse, om den er gjort skriftlig. Opprinnelig karakter skal også oppgis til klagesensorene. forventer at studentene bruker elektroniske skjema for klaging. Det sikrer deres rettigheter bedre, bl.a. ved automatisk arkivering av klage. Det medfører, ifølge Kunnskapsdepartementet, at frist for begrunnelse settes til 1 uke, i stedet for dagens 3. SFS bes om å presisere høgskolens prosedyrer i fotnote under forskriften. 2 3 4 5 Oppsummering av arbeidet med emne- og timefordelingsplanene Alle sender inn siste versjon til May så snart råd er. Logistikk mangler, det er en pågående diskusjon med NTNU om godkjenning av logistikkstudiet for opptak til Master. Studieplanene skal også inn til Avdelingsstyrets møte 27.03. Årsrapport HMS Se vedlegg 1 Handlingsplan 2009 HMS En del videreføringer fra 2008. Vi bør bruke elektronisk avviksmelding (automatisk arkivering). Mulig for studentene å kvittere på regler og rutiner i It s:learning. Se vedlegg 2. Status for tildeling av FoU-midler har fått innvilget 7 søknader; 2 stipend og 5 prosjekt. Se vedlegg 3. Neste møte blir torsdag 24.3. kl 0830. - 2 -
Vedlegg 1 FORELØPIG UTKAST HMS årsrapport 2008 HiST, Avdeling for teknologi () Innhold 1. Innledning...- 4-2. s HMS-organisasjon...- 4-3. SAMU-møter...- 4-4. Mål og handlingsplan...- 4-5. Sykefravær...- 6-6. Ulykker og nestenulykker...- 7-7. Arbeidsmiljøkartlegging...- 7 - - 3 -
1. Innledning Som de siste årene, har fortsatt hatt et hovedfokus på områder som innbærer størst risiko, inkludert å etablere rutiner og effektive systemer som vernerunder og risikoanalyser for å avsløre og gjøre rettede tiltak. I tillegg til dette har første halvår 2008 vært preget av oppfølging etter medarbeidertilfredshetsundersøkelsen som ble gjennomført på slutten av 2007. 2. s HMS-organisasjon Fram til september 2008 var HMS ved organisert som i 2007. I september 2008 ble det ansatt programansvarlig for MAL, og etter dette har HMS ved vært organisert som illustrert i figuren under. Avdelingsstyret Dekan HMS saksbehandler SAMU Avdelingsverneombud Verneombud PA ALM PA BYG PA EDT PA KMT PA MAL Dekan Dekansta Figur: s HMS-organisasjon SAMU er et ikke lovpålagt utvalg for. Det består av dekan og verneombudene med HMS-saksbehandler som sekretær. Dekan og avdelingsverneombud leder SAMU annet hvert år. I 2008 har avdelingsverneombud vært leder. Det er et verneområde for hvert program og et for dekanstaben. 3. SAMU-møter I løpet av 2008 har det vært to SAMU-møter. SAMU utarbeider forslag til HMS handlingsplan, følger denne opp på møtene og tar opp aktuelle HSM-saker fra programmene. 4. Mål og handlingsplan 4.1 Overordnet HMS-mål: HMS-arbeidet ved skal være en integrert del av virksomheten og skal støtte opp under avdelingens visjon, verdier og foretningsidé, samtidig som krav fra myndighetene skal ivaretas. 4.2 Mål og handlingsplan for 2008 Resultatmål 2008: 1. Maksimalt 3.0 % sykefravær. (2.9 % i 2006, 3.1 % i 2007). Resultat: 3.6 % - 4 -
2. Maksimalt 4 sykemeldinger (inklusive egenmeldinger) hvor det er indikasjon på at sykefraværet er arbeidsrelatert. (9 i 2006, 6 i 2007). Se kommentar. 3. Ingen ulykker. (Meldt: 0 i 2006, 1 i 2007). Resultat: 3 4. Ingen nesteulykker. (Meldt: 0 i 2006, 0 i 2007). Resultat: 2 Kommentar til mål 2: Det føres ikke statistikk over arbeidsrelaterte sykefravær ved HiST. Til og med 2008 har det i egenmeldingene hatt et felt hvor arbeidstaker har registrert om fraværet antas å skyldes forhold på arbeidsplassen. I nytt elektronisk system for registrering finnes ikke noe tilsvarende spørsmål. Sykemeldingsskjemaene har ikke hatt og har fremdeles ingen lignende spørsmål, og eventuell mistanke om betydning av arbeidsrelaterte spørsmål må vurderes på grunnlag data som er svært usikre med tanke på å vurdere om fraværet er arbeidsrelatert eller ikke. Det er derfor ikke utarbeidet resultat for dette. HisT og avdelingen har imidlertid Arbeidsrelaterte forhold?? Tabellen viser s mål, tiltak og resultater for 2008. Mål Tiltak Kommentar/Status Førstehjelp 1. Minst 10% av de ansatte ved hvert program og i dekanstaben skal være i stand til å yte livreddende førstehjelp ved hjertestans. 1.1 og 2.1: Arrangere kurs med livreddende førstehjelp ved hjertestans for ansatte og studenter i 1. klasse. 2. Hvert år skal det arrangeres kurs i livreddende førstehjelp for studentene. Brannvern 3. Rutiner og systemer for brannvern skal fungere i henhold til våre behov og myndighetenes krav. Bruk av laboratorier og verksteder 4. Regler og rutiner for bruk av laboratorier/verksted skal være slik at risiko for personskader minimaliseres. Løpende HMS-arbeid 5. Rutiner skal fungere slik at forhold som er uheldig for helse, miljø eller sikkerhet rapporteres og følges opp. 3.1 Informere ansatte, og spesielt evakueringsansvarlige, om rutiner ved evakuering før høstens brannøvelse. 4.1 Lage oversikt over kjemikalier og oppbevaringssted. Oversikt sendes til GO som videreformidler til HiST Drift. 4.2 Studenter skal få regler utlevert før oppstart av aktuelle kurs og skrive under på at det er lest og akseptert. 5.1 Gjennomføre kampanje for å informere og motivere ansatte til å melde fra om avvik, ulykker og nesteulykker. Gjennomført 4 ansatte fra 9 ansatte fra Drift - 1 student fra (1. klasse fra kjemi har eget kurs) OK KMT gjennomførte i 2007. Statsbygg mener at lister ut over det vi har laget ved søknad om oppbevaring av brannfarlig vare ikke trengs. Derfor gjennomføres ikke tiltaket for øvrige program. Pga sykefravær mangler tilbakemelding fra et program. Andre program: OK HMS bl.a. med fokus på rapporterte avvik etc. tas jevnlig opp på programmøter og ledermøter. - 5 -
Risikovurdering 6. Vi skal ha oversikt over de viktigste risikofaktorene ved avdelingen som grunnlag for å prioritere tiltak. HMS-system 7. s HMS-system skal tilfredsstille myndighetenes krav 8. Dokumentasjon og informasjon skal være lett tilgjengelig. 5.2 Gjennomføre årlig vernerunde og rapportere tiltaksskjema og andre vesentlige funn til HMS saksbehandler. Tiltaksplan legges på programmenes HMS-nettsider og sendes til HMS saksbehandler, som lager lenker fra s HMS-side. 6.1 Følge opp handlingsplan fra risikoanalyse 2007 og gjennomføre ny analyse. Analyseskjema med tiltaksplan sendes HMS-saksbehandler, som legger dette på s HMS-sider. 7.1 Gjennomgå relevant lover og regelverk og oppdatere s HMS-system i henhold til dette. 8.1 Oppdatere s og programmenes HMS-sider, inklusive relevante lenker til HiSTs HMS-sider, og melde fra til HiST HA om eventuelle mangler ved de sentrale sidene. Direkte lenke til rapporteringsskjema er lagt fra s HMS-sider. Gjennomført og rapportert fra alle verneområder. Et program har ikke lagt på tiltaksplanen på nettsiden. OK Ikke fullført. Videreføres i 2009. Gjøres fortløpende. 5. Sykefravær Tabellene under viser oversikt over henholdsvis det totale sykefraværet for de tre siste årene, sykefraværet fordelt på korttids- og langtidsfravær og sykefraværet fordelt på menn og kvinner for og HiST. Både egenmeldt og sykemeldt er inkludert. Sykefravær totalt HiST 2008 3.6 % 6.1 % 2007 3.1 % 5.3 % 2006 2.9 % 6.2 % Sykefravær 2008 Kortidsfravær (< 16 dg.) 1.8 % 2.9 % Langtidsfravær ( 16 dg.) 1.9 % 3.2 % Menn 3.4 % 4.6 % Kvinner 4.4 % 7.4 % - 6 -
Resultatet for totalt sykefravær er høyere enn s mål på 3.0 %. Det er allikevel verdt og merke at fraværet er vesentlig lavere enn samlet for HiST, både for langtids- og korttidsfravær og for både kvinner og menn. 6. Ulykker og nestenulykker Tabellen viser ulykker og nestenulykker som er innmeldt ved avdelingen. 2006 2007 2008 Rapporterte ulykker 0 1 3 Rapporterte nestenulykker 0 0 2 Rapporterte ulykker gjaldt: - et begerglass ble knust mens det ble fylt med vann og resulterte i mindre kuttskader (ansatt) (ingen legebesøk nødvendig) - en student klødde seg i ansiktet med hanske som var tilsølt med syre. Det resulterte i utslett. (legevaktbesøk, men ingen videre behandling) - bokhyller løsnet og havnet på ansatt som tok ut en perm (ikke alvorlig skade, ingen legebesøk). I 2008 har vi økt fokuset på rapportering og ulykker og nestenulykker og lenke til rapporteringsskjema er lagt fra HMS intranettside for at de skal være lettere å finne. Det vil være fortsatt nødvendig å fokusere på rapportering. 7. Arbeidsmiljøkartlegging Programmene og dekanstaben fulgte opp medarbeidertilfredshetsundersøkelsen som ble gjennomført sent på høsten 2007 gjennom tilbakemeldinger fra undersøkelsen og prosesser for å komme fram til tiltak. I tillegg ble Total Consult AS brukt som konsulent for å gjennomføre en ekstra kartlegging blant annet som en videreføring av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen. Tiltak ble også utarbeidet på grunnlag av resultatene fra denne kartlaggingen. - 7 -
HMS, mål og handlingsplan for 2009 Vedlegg 2 Resultatmål 2009: 5. Maksimalt 3.0 % sykefravær. (2.9 % i 2006, 3.1 % i 2007, 3.6 % i 2008) 6. Ingen ulykker. (Meldt: 0 i 2006, 1 i 2007, 3 i 2008) 7. Ingen nesteulykker. (Meldt: 0 i 2006, 0 i 2007, 2 i 2008) Mål Tiltak Frist Ansvarlig Førstehjelp 5. Førstehjelputstyr skal være riktig i forhold til aktuell risiko for skader. 1.1 Gjennomgå og oppdatere førstehjelputstyr. 01.05 Verneombud /HR 1 6. Studenter skal ha førstehjelpskunnskaper som er relevante i forbindelse med bruk av laboratorium/verksted. Brannvern 7. Rutiner og systemer for brannvern skal fungere i henhold til våre behov og myndighetenes krav. Bruk av laboratorier og verksteder 4. Regler og rutiner for bruk av laboratorier/verksted skal være slik at risiko for personskader minimaliseres. Løpende HMS-arbeid 5. Rutiner skal fungere slik at forhold som er uheldig for helse, miljø eller sikkerhet rapporteres og følges opp. 2.1 Arrangere førstehjelpkurs for studenter som er relevant i forhold til risiko knyttet til bruk av laboratorie/verksted. 3.1 Avklare rutiner for oppfølging fra drift og Statsbygg, og ta opp realistiske brannøvelser med drift og Statsbygg 3.2 Sørge for at alle nye studenter får informasjon om brannvernrutiner ved oppstart av studiet. 3.3 Informere studenter, ansatte og spesielt evakueringsansvarlige om rutiner ved evakuering. 4.1. Studenter skal få regler utlevert og skrive under på at det er lest og akseptert før de får tilgang til lab/verksted. 4.2. Ansatte skal få regler utlevert og skrive under på at det er lest og akseptert før de får tilgang til lab/verksted. 5.1 Informere og motivere ansatte til å melde fra om avvik, ulykker og nestenulykker. 5.2 Følge opp handlingsplan fra vernerunde 2008, gjennomføre vernerunde, blant annet med fokus på mulig arbeidsrelatert sykefravær, og rapportere tiltaksskjema og andre vesentlige funn til HMS saksbehandler. Tiltaksplan legges på programmenes 15.10 SL 2 01.06 HMSsaksbehandler Entering uka Før brannøvelse Før oppstart av aktuelle kurs Fortløpe nde ved behov. SL SL SL SL 01.05 SL 01.07 Verneombud - 8 -
Risikovurdering 6. Vi skal ha oversikt over de viktigste risikofaktorene ved avdelingen som grunnlag for å prioritere tiltak. HMS-system 7. s HMS-system skal tilfredsstille myndighetenes krav 1. HR: Herman Ranes 2. SL: Studieleder HMS-nettsider og sendes til HMSsaksbehandler. 6.1 Følge opp handlingsplan fra risikoanalyse 2008 og gjennomføre ny analyse. Analyseskjema med tiltaksplan legges på programmenes HMS-nettsider og sendes til HMS saksbehandler. 7.1 Gjennomgå relevante lover og regelverk og oppdatere s HMSsystem i henhold til dette. 7.2 Lage system for reglemessig oppdatering av rutiner med mer. 01.11 SL 31.12 HMS saksbehandler 01.10 HMS saksbehandler - 9 -
Tildeling av FoU-midler Avd. Navn Prosjektbeskrivelse Søknadsbeløp i år Tildeling Vedlegg 3 Stipendiat Prosjekt Stav, John Birger Høgseth, Harald Østby, Lene Thorseth, Trond M Stuen, Ina Bergh, Roger Arnesen, Ketil Stipendiatstilling. Pedagodisk bruk av video og multimedia i fysikkopplæring 377 000 400 000 Stipendiatstilling. Materiell og immateriell kulturarv innen bygningsvern 377 000 400 000 Stereoselektiv syntese av biologisk aktive forbindelser. 160 000 150 000 Online simulatorer for kvalitetssikring av produksjonsprosesstrening 150 000 150 000 Studier av allosteriske effekter avenzymer 150 000 150 000 Europeiske modeller for kostnadseffektiv opplæring i arbeidslivet 150 000 150 000 Bruk av mobile trådløse responssystemer i fysikkundervisningen ved HiST 150 000 143 220-10 -