Hvordan informere om UIB-arrangementer

Like dokumenter
Hvordan få oppmerksomhet. Ung:leder 25. april Charlotte Svensen Kommunikasjonssjef i Norges Friidrettsforbund

Beskrivelse av informasjonstyper. Retningslinjer for informasjonsdeling i Mitt UiB

Kurs i kommunikasjon: profil, markedsføring, pressearbeid, sosiale medier og omdømme DAG 2

Nordre Follo kommune. Plan for kommunikasjonstiltak i prosessen frem mot Nordre Follo kommune

KONTAKTINFORMASJON. 1. Navn på arrangør. 2. Kontaktperson. 3. E postadresse. Page 1

Markedsføring og pressearbeid. Markedsføringen. Plandokument. Modul 2 Markedsføringsplan

BEREDSKAPSPLAN. ved ulykker

TIL KONTAKTPERSON 2017 SLIK GJENNOMFØRERS KONKURRANSEN

Kommunikasjonsplan - Veien frem til nye Aurskog-Høland og Rømskog kommune

VEL MØTT TIL ET MINIKURS I INFORMASJON OG MEDIEHÅNDTERING

I tillegg: Webkontakter ved alle fakultet: Mat Nat: Gry Ekeland Parker Kommunikasjonsrådgivere ved alle fakultet: Jens og Asbjørn

Enkelt å få inn mere penger til laget/ foreningen! Gjennom Huseiernes Landsforbunds støttekampanje. Gå inn på #stottditt

Næringslivsregister - registrere din bedrift på Eidsvoll kommunes Innbyggerportål?

Veileder for kommunikasjon i Nmf

Ny som tillitsvalgt. på arbeidsplassen.

Hvordan få omtale i media?

Registrere ditt lag/forening og aktiviteter på Eidsvoll kommunes Innbyggerportal?

Ny som tillitsvalgt. på arbeidsplassen

HANDLINGSPLAN FOR FORSKNINGSFORMIDLING

GJENNOMFØRING AV. Dette er Walter...

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1

Sosiale medier i Helsedirektoratet

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

Stortinget på nett og i sosiale medier. Jorunn Nilsen, Lars Henie Barstad & Nora Vinsand

Personverninnstillinger Der stiller du inn hvem som skal få tilgang til hva på din facebookside

minportal Høyest mulig på Google

Studenttingets informasjonsstrategi

Slik lager og redigerer du et arrangement i Facebook

Facebookstrategi. Med Acrobat Reader kan du navigere og fylle ut felter i dette PDF dokumentet. Kursansvarlig: Stig Solberg

Velkommen tillitsvalgte

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO

Aktivitetsplan kommunikasjon fusjon

KRISE- KOMMUNIKASJON. Håndbok for ledere og ansatte

God morgen. kom i gang digital strategi. 15. desember 2016

Hvordan skal man skrive et godt leserbrev?

Nordre Follo kommune. Kommunikasjonsstrategi. Prosessen fram mot Nordre Follo kommune

Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

Handlingsplan for kommunikasjonsstrategi for Den norske kirke i Færder Målgruppe Handling Ansvarlig Frist

Retningslinjer for mediehåndtering

Kommunikasjonsplan SSHF I.7.INF-3

Sosiale medier hva kan skolene gjøre? Espen Grimmert 24. november 2010

Veiledning for. nettansvarlig

Når journalisten ringer. tips for deg som jobber med barnevern

rombookinger ved Dnf bruk av Google kalender

Ønsker du hjelp vedrørende utfyllingen, så kan du ringe oss på og avtale et møte. Vi utvikler for å begeistre.

Innhold. Forord Innledning Del 1 HVORFOR SKAL DU BRUKE TID I SOSIALE MEDIER?... 15


Velkommen til dialogkonferanse!

Det Digitale Trøndelag

Facebook-kurs For FNF Akershus, FNF Oslo og Oslo og Omland Friluftsråd

SOSIALE MEDIER ADVANCED

STRATEGISK KOMMUNIKASJONSPLAN (2016)

Retningslinjer for etwinning-verktøy

2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs? Hvordan melde av en som er påmeldt endre opplysninger?..5

E-postmarkedsføring BASIC

Arrangørmal for: Frivillighet i sentrum

MEDIEHÅNDTERING. Arbeidsdokument for NBLF

Mediekontakt og mediestrategi

FINN oppdrag. Mail, dialog og søk

KURS I MARKEDSFØRING HVORDAN SYNLIGGJØRE DIN FORENING PÅ BEST MULIGE MÅTE?

HÅNBOK FOR DEG SOM ER UNGDOMS- TILLITSVALGT

Introduksjon til. For studenter ved NTNU

Tiltaksplan. for byggingen av den nye kommunen. Askim Eidsberg Hobøl Spydeberg - Trøgstad

VTG-markedsføringsmateriell 2016

Veileder for gjennomføring av kurset Varsling til offentlige myndigheter

Informasjonshefte. for arrangører av ØKOUKA Oslo og økouker i hele landet

Retningslinjer for informasjonsog mediehåndtering

Harald Åge Sæthre, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Anders Husebø, Matematisk fagutvalg Kristine Lysnes, Matematisk institutt

Tiltaksplan. for prosjektet Indre Østfold kommune Askim Eidsberg Hobøl Spydeberg - Trøgstad

VELKOMMEN TIL KURS I SOSIALE MEDIER #SIOKURS

GJESTEBOKA. Versjon 2.0

Møte med administrasjon, politikere og media

Bibliotek i sosiale medier

Slipp kunnskapen løs!

Northern Alpine Guides

FÅ TING GJORT MED OUTLOOK

Kirkevalget PR-plan for menighetsrådsvalg. Geelmuyden Kiese

Forberedelse til ditt unike onlinekurs

Hvordan bruke inkedin.com, finn.no og det uannonserte arbeidsmarkedet for bygge egen merkevare? Econa 14. April 2016 Finn Roger Bråthen

1. Henvendelser fra lokale medier på jakt etter lokale vrier kan besvares av kretsledere, ledere i lokale grupper og speidere.

PR-Arbeid - i Klubb, Krets og Forbund

Etablere arbeidsgruppe. Hvordan komme i gang. Idéutvikling. Kartlegge ressurser. En samarbeidspartner kan:

Å arbeide strategisk med kommunikasjon betyr å bruke kommunikasjon som virkemiddel for å nå virksomhetens visjon og overordnede mål.

Tre personer/grupper ba om møte. Agenda for alle tre var knyttet til egen eiendom og hvordan planen kunne ivareta deres eierinteresser.

Så hva er affiliate markedsføring?

Mediekontakt og synliggjøring av lokallagets aktiviteter

B1FOA+BATA Folkehelsearbeid og tannpleie 24 svar

Etiske retningslinjer i Høyre. Vedtatt av Høyres Sentralstyre [Type text] [Type text] [Type text]

Lærebok. Opplæring i CuraGuard. CuraGuard Opplæringsbok, - utviklet av SeniorSaken -

Utleie, kurs og konferanse

Publisering på nye

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Arrangementspromotering på Facebook. Anne Nordheim, AF/SKS

TIL REKTOR 2017 BLI MED I ÅRETS TRAFIKK-KONKURRANSE!

VVS-Foreningen på sosiale medier. Blogg!

Hvordan innføre studentbevisappen

Lar avisa ta eierskap til lokale aktiviteter

Mediemanual. Råd og tips i omgang med media

Transkript:

Hvordan informere om UIB-arrangementer

Får fagmiljøet ditt besøk av en viktig gjest, eller skal det skje noe utenom det vanlige lansering, oppstart av noe nytt eller andre lokale arrangementer? Her får du tips til hvordan du kan spre informasjon, og mobilisere kolleger/studenter til å delta. Hva går arrangementet ut på? Tenk gjennom og skriv ned hva arrangementet gjelder, kort og konkret! Hvem, hva, når og hvor? En spennende og beskrivende tittel er alltid bra. Tenk også gjennom hva du vil oppnå med kommunikasjonen: Ønsker du et så stort publikum som mulig, eller ønsker du først og fremst at pressen kommer på arrangementet? Målgrupper Arrangementer passer sjelden for «alle». Definer hoved- og delmålgrupper: Studenter, ansatte og/eller ledere ved UiB, media, andre? Er de du vil nå fra ett eller flere fagmiljøer, institutter, fakulteter, bransjer, yrkesgrupper? Kanaler for kommunikasjon Velg noen kanaler etter hva du mener er best egnet for din målgruppe og budskapet her er noen muligheter. Vær ute i god tid, gjerne to uker før. Målgruppe: Studenter Mi side er en viktig kanal. Kontakt redaksjonen med forespørsel om å få lagt inn melding. Legg inn på lokal nettside og i kalenderen på uib.no/kalender. Kontakt lokal webredaktør. Finn ut om du kan få opp melding på lokale infoskjermer og/eller henge opp plakater UiB på facebook facebook.com/universitetetibergen Kontakt Studieadministrativ avdeling eller aktuelt@uib.no, og/eller lag en egen event på facebook som du sprer til målgruppen via dine kontakter og kolleger. Tips Studvest via studvest@uib.no Bruk Twitter til å spre informasjon, eller kontakt aktuelt@uib.no med forespørsel om omtale på UiBs Twitterkonto @UiB. Gi beskjed via undervisningen kontakt tillitsvalgte studenter eller informer selv. Vurder å sende e-post til de studentene det gjelder

Målgruppe: Ansatte Målgruppe: Eksternt publikum F.o.m. mai 2013 vil det være mulig å legge inn arrangement på de nye ansattsidene. Kontakt lokal webredaktør for å legge inn i kalender. Tips På høyden via nettavisen@uib.no Vurder å bruke lokale infoskjermer eller sette opp plakater Kan du informere på møter? Allmøte, avdelingsmøte, seksjonsmøte o.l. Invitasjon per e-post til ledere og/eller de du vil invitere direkte Vurder å sende invitasjon via posthyllene Dersom arrangementet er åpent og relevant for et allment publikum, kan du bruke disse kanalene: Skriv en sak til instituttets/fakultetets nettside og kontakt lokal webredaktør for å få lagt den ut. Du kan også tipse redaksjonen via aktuelt@uib.no Legg arrangementet inn i UiB-kalenderen uib.no/kalender. Kontakt lokal webredaktør. Registrer arrangementet i Bergenpuls i BT og i BA-kalenderen, minst tre-fire dager før. godmorgen@ba.no (BAs side 2-3) kan også tipses i god tid. Noen få utvalgte arrangement får omtale her. Bruk Twitter til å spre informasjon, eller kontakt aktuelt@uib.no med forespørsel om omtale på UiBs Twitterkonto @UiB. Tips nettavisen På høyden via nettavisen@uib.no

Medieomtale Når du er ute i siste liten Vil du invitere media til å komme og dekke arrangementet, eller forhåndsomtale saken? Definer målgruppen og hva saken gjelder. Velg ut de tiltakene som kan gjøres enkelt og på kort tid. For eksempel: Ta direkte kontakt med den aktuelle redaksjonen. Se også «Når du vil ut i media» på Ansattsidene. Vurder å skrive en kronikk om saken på forhånd Meld inn arrangementet til NTBs nyhetskalender: www.portal.ntb.no/nyhetskalender Klikk på «Legg til hendelse» og fyll inn. Skriv kort. Husk kontaktperson og lenke til mer info/kalenderoppføring på uib.no. Mediekontaktene i Kommunikasjonsavdelingen kan gi gode råd. Kontaktinfo: mediekontakt@uib.no Legg inn på nettsidene/i kalenderen på uib.no via lokal webredaktør Tips UiBs nettsider via aktuelt@uib.no Om det blir sak der er avhengig av kapasitet. Tips På høyden via nettavisen@uib.no Kontakt media direkte (hvis det er relevant) Be alle involverte om å kontakte/mobilisere sitt nettverk Vurder å bruke sosiale medier

Utarbeidet av Seksjon for kommunikasjonsråd Kommunikasjonsavdelingen februar 2013 Print: Bodoni