Det Digitale Trøndelag

Transkript

1 Det Digitale Trøndelag 21. oktober 2009 Seniorkonsulent Solveig Lilleberg LendIT AS

2 Åpenhet Deltakelse Samarbeid o Aktive deltakere brukerskapt innhold o De ansatte er samarbeidspartnere bid o Delingskultur o Kommunikasjonsmodellen er basert på dialog o Den inneholder ikke all informasjon, men utvalgt informasjon Det handler ikke om teknologi, men om kommunikasjon

3 Utforme en virksomhetsportal Kunde: St. Olavs hospital Fakta: Ca ansatte Mange yrkesgrupper Ulike lokasjoner Veldig mange fagprogrammer Prosjektgruppe: dere

4 Fakta St. Olav er en del av Helse Midt Norge Sunnmøre, Møre og Romsdal og Nord Trøndelag Felles profilprogram for hele Helse Norge St. Olav bruker ei annen publiseringsløsning på nettsidene enn de bruker på innsiden De bruker i dag et intranett som heter Kilden med stoff fra avdelingene, meldinger og nyheter De har ca 230 redaktører på Kilden, ca 50 av disse er også redaktør på eksterne nettsider Prosjektet kjøres av Kommunikasjonsavdelingen

5 Mål: Bedre tilrettelagt arbeidshverdag for den enkelte ansatte Målgruppen er ansatte

6 Fokus Ansattes behov Info oppdateres ett sted Det som kan og er aktuelt for eksterne nettsider skal ligge der d b l f ll b fl Er dette bare relevant for meg eller bør flere vite om det?

7 Hva vil skje i organisasjonen? Utvikle bedre arbeidsmetodikk Jo mer vi deler, jo mer blir det på alle Samarbeid får drahjelp

8 Hva trenger den ansatte i hverdagen? Hvordan skal den brukes? Hva er behovet? Hvordan holde fokus på målet? Hvordan engasjere ansatte til å bidra? Hvordan sørge for at det skal være noe for den enkelte? Hvilke kanaler skal vi ta i bruk?

9 Aktuelle hovedområder Hovedside siden du kommer inn på ved oppstart t Min enhet der du hører heime Ansatt alt som er aktuelt for den ansatte Nettverk samhandlingssted Prosjekt Min side prosjektweb hver person sin side

10 Hovedside med fellesinnhold Siste nytt Nytt fra enhetene St. Olav i media RSS Pulsen lenke PulsenBlogg RSS Nyheter fra Helse Midt Norge RSS Hva skjer kalender Snarveier programmer og oppslagsverk Driftsmeldinger Nytt fra EPJ Doktorgrader Leserinnlegg Hittegods Markedsplass Ledige stillinger Styringsinformasjon

11 Mine enhet Oppslagstavle (for enheten eller hver avdeling) Dokumentbibliotek Aktivitetskalender Lenker Kontakt Leder Kontakt Lokal webansvarlig Kontakt Enhet/Avdeling Blogg Wiki

12 Nettverk og prosjekt Kunngjøring Oppgaveliste, Milepælsplan Kalender Dokumentbibliotek t k Lenker Kontakt Blogg Wiki

13 Ansatt Arbeidsmiljø Vlf Velferd MinArbeidsplan Ledige stillinger Tillitsvalgte Verneombud

14 Min side Kontaktinfo Min kompetanse Mine nettverk og prosjekt Aktuelle nyheter Ansatte ønsker å finne og kontakte kolleger Legge til RSS feed

15 Virksomhetsportal prosjektet Piloter tenker ståsted t ansatt Grunnoppsett etableres skal godkjennes før videre innføring Gjenbruk innholdsdeler med felles innhold oppbygging med maler Alle kan lese alt og har tilgang til å bidra Endring i kultur Utrulling, tilrettelegging l i og opplæring

16 Virksomhetsportalen (felles) Helse Rusbe- Sykehusapote RHF Nord- Helse St. Olavs HEMIT Nordmøre og handling kene i Midt- Trøndelag HF Sunnmøre HF Hospital HF Prosjekter Nettverk Romsdal HF Midt-Norge HF Norge HF Kundeportal

17 Navigasjon hvordan kommer jeg meg rundt? Globalmeny for alle Felles informasjon Globalmeny for område Vis alt områdeinnhold Venstremeny lokal

18 Pilotfase

19 Pilotfase

20 Pilotfase

21 Pilotfase

22 Pilotfase

23 Pilotfase