Praktisk tilrettelegging for ph.d mobilitet Kathrine Vangen, seniorrådgiver, NTNU NTNU International Researcher Support Euraxess Servicesenter NTNU
Det periodiske system basert på hvilket land som oppdaget grunnstoffet forskning er en internasjonal dugnad 2
De globale talentene 3
Avlagte dr.grad 2013 i Norge Antall doktorgradsavtaler i Norge utgangen 2012 var 9500 (kilde DBH) Antall utenlandske personer i dette tallet er ca 35% 4
Prosent av Ph.d-kandidater utenfor EU - land 5
Hvor blir ph.d ene av? (kilde NIFU) 6
Andeler fulltidsforskere med ikke-norsk statsborgerskap i UHsektoren per karrierestige og per institusjon.2012 (Kilde NIFU) UiO UiB NTNU Univ i Tromsø Univ. I Stavanger Øvrige universiteter Høgskoler SINTEF Andre tek/ind inst Øvrige institutter Total 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Rekrutteringstilling Postdoc stilling Høyere forskningstilling 7
Mobilitet er viktig ERA skal sikre Europa kompetanse i fremtiden Tidlig mobilitet gir mobilitet også senere i karrieren (ERA MORE studien) Mobilitet er et virkemiddel ikke et mål i seg Mobilitet bygger nettverk og kompetanse 8
F Faglige utfordringer for utreise Avhengig av internasjonal nettverk eget eller veileder Økende grad av internasjonale ph.d skal de også dra ut igjen? Ulike meninger om behov for mobilitet i ph.d perioden både for norske og utenlandske. Manglende oppfordring fra veileder Mobilitet tidlig i karrierer avler mobilitet senere i karrieren (MORE Studien 1) 9
v Ph.d kandiater er en variert gruppe Ph.d mobilitet omfatter mange ulike grupper ph.d kandidater, noe som gjør dette farvannet utfordrende. Faktorer som påvirker : Lengde på oppholdet i Norge Tilknytning til institusjonen Finansieringsordning Program og felles grader Nasjonalitet Familiesituasjon Hvor de utfører arbeidet 10
Økonomiske utfordringer Hinder - Dårlig finansiering lite kompetanse - Selvfinansierte ph.d - Trygde og skattemessige konsekvenser - Kort finansering 3 år, ikke lang nok periode spesielt for de ut - Dårlig kompetanse på de økonomiske konsekvensene av mobilitet Tiltak Avtale og kontrakt Oppfølging Støtteapparat og kompetanseoppbygging Bedre og flere finansieringsordninger for ph.d gruppen Skattefritak for gitte stipend og forenklete prosedyrer 11
Lovmessige hinder Hinder Immigrasjonsregelverket og behandlingstider Krav til finansiering (inngående) Restriksjoner på innreise i andre land («vanskelige» nasjonaliteter) Informasjonsbehov i egen organisasjon Trygderettigheter Skattemessige konsekvenser Kontrakt og avtaler på program Forsikringsordninger Pensjonsopptjening Tiltak Arbeidsgiver tar større ansvar for at ting er i orden Beredskap Informasjon og veiledning om konsekvenser Scientific Visa SUA i store byer Samarbeid med andre lands ambassader (USA godt eksempel) 12
Scientific Visa Council Directive 2005/71/EC Fast track for forskere fra land utenfor EU/EØS Basert på forhåndsgodkjenning av forskningsinstitusjoner Forskere ansatt eller på oppdrag ved forhånds-godkjente institusjoner får da Scientific Visa Norge har ikke innført direktivet 13
Forhåndsgodkjenning av institusjoner Institusjon søker forhåndsgodkjenning for 5 år Gitt myndighet skal administrere liste over godkjente institusjoner Institusjonen kan bruke ordningen for å engasjere kvalifiserte forskere Rapporterer hvert femte år til myndighet Eksempel: Irland Nasjonale kriterier for forhåndsgodkjenning EURAXESS Irland ved The Irish Universities Association administrerer forhåndsgodkjenningen på vegne av myndighet Liste over godkjente institusjoner i Irland 14
Nytt visa-direktiv EU-Kommisjonen foreslår nytt visa-direktiv Maks 60 dagers behandlingstid Inntil 1-års jobbsøkertillatelse etter endte studier/forskningsprosjekt Enklere å bevege seg i Europa for studenter, forskere, trainee, au-pair Familie skal kunne følge med Direktivet trer trolig i kraft fra 2016 15
Mottak og integrering for de som kommer hit Suksesskriterier Språkopplæring Sosiale arenaer(aktiviteter) Introduksjon til norsk kultur og flerkulturelle team Informasjon og opplæring i institusjonens verktøy, policy etc Informasjon og opplæring i norsk byråkrati, plikter og rettigheter Møteplasser og lavterskeltilbud To-karrierer tilbud Samarbeid med lokale myndigheter og organisasjoner Fokus på hele mennesket og familie 16
Støtte til de som skal reise ut Suksesskriterier - God informasjon om nettverk og avtaler - Motivasjon for mobilitet fra veileder og institusjon - Mobile/internasjonale vitenskapelig ansatte - Informasjon om finansiering - Lover og regler for trygg mobilitet for både norske og utenlandske ph.d er - HR, HMS, Økonomi linjen må samarbeide 17
Overview of EURAXESS initiatives recruitment tool with job opportunities, funding opportunities, grants, employment, etc. relocation assistance for researchers and their family information on the Charter and Code, Scientific Visa, Social Security and pension rights. a networking tool for researchers outside Europe 18
EURAXESS Norge 19
Viktige tiltak Sektoren Være tydelig på forventninger fra kandidaten Spesialisere sine tjenester til hele institusjonen/flere institusjoner Øke kompetanse på regelverket og profesjonalisering av HR Forsikringsordninger Styrke samhandling institusjonene seg i mellom, Euraxess Kartlegge og dokumenter effekt av mobilitet Policy og Måltall Myndigheter Iverksette tiltak for faglig mobilitet for forskergruppen Opprette SUA kontor i alle store byer Bedre og variert finansieringsmuligheter for ph.d Øke kompetansen på trygde og skattemessige konsekvenser for denne gruppen Gi jobbsøkervisum til alle grupper når ferdig min 1 år Vurdere ph.d kandidater på annen måte enn vanlige arbeidstagere 20
Gjensidig effekt: virkemiddel og resultat http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e8/newtons_cradle_animation_book.gif 21