Årsmøtereferat Bø dykkerklubb 2015 Søndag 15. mars kl. 18.00 1. Godkjenning av innkalling: Godkjent uten merknader 2. Valg av ordstyrer og referent: Ordstyrer: Fred Oluf Hansen Referent: Morten Rønningen 3. Valg av to til å underskrive protokollen: Linn With og Rune Både 4. Godkjenning av saksliste. Godkjent uten merknader 5. Årsmelding for 2014 6. Regnskap samt revisjonsberetning for 2014, 7. Fastsetting av kontingentsatser 8. Budsjett for 2015 9. Vedtektsendringer jf. NIFs lovnorm 10. Valg
Sak 5 Årsmelding for Bø dykkerklubb 2014 Styret har i perioden bestått av: Leder: Rune Både (valgt for 1 år 2014) Sekretær/webansvarlig: Morten Rønningen (valgt for 2 år 2013) Kasserer: Linn Iren With (valgt for 2 år 2013) Styremedlem: Halvard Henriksen (valgt for 2 år 2014) Styremedlem: Tommy Arne Johansson (valgt for 2 år 2014) 1. vara: Tommy Vikan (valgt for 1 år 2014) 2. vara: Rune Horn (valgt for 1 år 2014) (Leder ble valgt på årsmøtet og styret konstituerte seg selv på første styremøte) I tillegg ble følgende roller fordelt: HMS- ansvarlig. Tommy Vikan Båtansvarlig: Tommy Arne Johansson Revisor har vært Kjell Richardsen. Valgkomité har vært Petter Krey og Fred Oluf Hanssen. Halvard Henriksen valgte å gå ut av styret i løpet av perioden og Tommy Vikan rykka opp som styremedlem etter det. Bø dykkerklubb har hatt 29 betalende medlemmer dette året. 18 seniormedlemmer og 11 juniormedlemmer, 10 damer og 19 menn. Vi har 1 seniormedlem mindre enn i fjor og 12 juniormedlemmer færre. Dette er en nedgang på 13 fra i fjor, noe som nok har sammenheng med at vi ikke har tilbudt faste aktiviteter i basseng for juniorer dette året. Det har vært 8 styremøter og et eget planleggingsmøte i forkant av Maritim dag i Hovden. Noen av sakene som styret har jobba med er: service av båt og utstyr, oppgradering av klubblokaler, oppfølging av HMS og anskaffelse av flytebrygge. Morten Rønningen var klubbens utsendte til Dykketinget 2014. Dykketinget foregikk 29. og 30. mars på Rica Hotel Gardermoen. Der ble blant annet handlingsplan og budsjett for NDF i 2014 og 2015 diskutert og vedtatt.
Lørdag 4. Mai stilte Halvard Henriksen og Tommy Vikan som markører under vann i ei stor redningsøvelse i Øksnes. Hensikten med øvelsen var å få redningshunder godkjent. I tillegg fra dykkere fra vår klubb og HUK stilte Røde kors og redningsselskapet opp denne helga. 27. juni var en delegasjon bestående Rune Horn, Morten Rønningen og Raymond Kolbjørnsen var på befaring til Melbu og kikka på ei flytebrygge som var til salgs. Maritim dag i Hovden 26. juli: Tommy Arne Johanson og Rune Horn var båtførere og tok med unge og voksne ut i tube,- en populær aktivitet. Morten Rønningen og Raymond Kolbjørnsen sørget for det som skjedde på land. Ekstra artig var det at Hadsel Undervannsklubb stilte med en delagasjon som dykka ved flytebrygga og plukka opp mange forskjellige dyr til allmenn forlystelse. Ringstaddager 9. august: nok en gang var tubekjøring attraksjonen. Denne gang hadde Rune Horn fått med seg Rune Både og Tommy Vikan. Over 20 personer fikk prøve tube og vannski denne dagen! Fredag 29. august var nok en gang en delegasjon bestående av tre fra klubben på tur til Melbu i forbindelse med flytebrygga. Denne gang skulle brygga fraktes til Bø. Tommy Vikan, Halvard Henriksen og Rune Horn hadde en strålende tur i sofaen på flytebrygga på slep etter båten til Tom Tobiasen. Også i år har vi fått utdanna dykker i klubben. Gratulerer til Jan Are Paulsen med CMAS*- sertifikat. Tommy Vikan og Rune Horn har fulgt opp HMS- arbeidet. Følgende er gjort: filterskifte på kompressor er utført og luftprøver er sendt inn og godkjent. Junioraktiviteter i klubben Nytt av året er at vi har fridykkerkurs på Bø ungdomsskole. Kurset gis som en del av valgfaget friluftsliv og de som har valgfaget fysisk aktivitet og helse har og tilbud om å være med. Det er 29 deltagere. Samtlige er ferdige med teoridelen og leverte godkjent teoribesvarelse. Basseng og sjødykk gjenstår, sjødykkene er planlagt først i juni 2015. 12 på botn Klubbens opplegg for å få til flere dykk gikk ikke helt som vi håpet. Det ble ingen som fullførte 10 dykk og med det ble premiert. Opplegget har likevel motivert til dykking og styret vil oppfordre årsmøtet om å opprettholde prosjektet i 2015. Det virker som å kreve 10 dykk for å bli premiert var litt ambisiøst, - kanskje det vil holde å justere ned antallet noe.
Investeringer og utstyr I januar 2015 fikk klubben tilsagn fra NDF på penger til mer utstyr til juniorer. Vi fikk 8 600 kr, noe som skulle dekke 30% av utgifter til nye masker, snorkler, svømmeføtter og noen drakter til fridykking. Masker og snorkler er kommet, vi venter på levering av svømmeføtter og drakter. I klubbhuset i Steinesjøen har vi fått pussa opp et rom slik at det er godt egna til kursvirksomhet og som møtelokale. Den nystarta fotoklubben Bø fotoklubb har fått låne lokaler av oss og har kvittert med mange timer malearbeid av rommet og rundvask av stue og kjøkken. Vi har fått møtebord og stoler hos Einar Botnmark, hyller er skrudd opp og rommet er nå klart til å tas i bruk. Hovedkompressoren leverer ikke så mye luft som den skal og skal snarest sendes til service til Tromsø. Dette har vi fått lovnad på er en service som ikke skal koste noe i og med at den har vært lite brukt siden forrige service. Inntil videre brukes den minste kompressoren. Arbeidet med å få på plass flytebrygge er kommet godt i gang og vi har fått lovnad på plassering ved Steinesjøen. Avtale er gjort med Bø kommune ved teknisk sjef om plassering av brygga. Det ligger an til at vi har to alternativ der ett av de gir tilgang fra kaia ved Anstein Albrigtsen sitt bygg. Det står litt igjen på finansieringa, men med samarbeid med kystlaget tror vi at flytebrygga vil få en permanent plass i løpet av 2015. Klubbens inntekter Hovedinntekten i 2014 har vært kontingentinntekter på 17 500 kr. Andre gode inntektskilder er tilskudd via Norges Idrettsforbund; lokale aktivitetsmidler, støtte til inkluderingsarbeid og momskompensasjon kommer derfra. Til sammen over 20 000 kr. Grasrotmidler fra Norsk tipping har gitt oss over 5 000 kr og i 2014 har klubben fått 6 500 kr i kulturmidler fra Bø kommune. Hjelp til å frakte folk og utstyr med klubbens båt i forbindelse med utbygging ga penger i kassa. Et oppdrag fra Universitetet i Bergen ga og god inntekt, Halvard Henriksen og Tommy Vikan spanderte ei helg på å dykke etter kuskjell i Lofoten. De fant en del tomme skjell og et levende, noe som visstnok var en sensasjon! Dette ble et artig oppdrag og de to fikk god kontakt med folkene fra universitetet. Kanskje får klubben flere slike oppdrag? Styret takker for seg og ønsker det nye styret lykke til videre i 2015. Styret Godkjent med tillegg gjort av årsmøtet
Sak 6 Regnskap og revisjonsberetning 2014
Godkjent uten merknader
Sak 7 Kontingent 2015 Styrets forslag: Kontingentsatsen beholdes som den er. Godkjent uten merknader Seniormedlemmer: 400 kr Juniormedlem: 200 kr Medlem nr. 2 i familien: 100 kr En aktivitetsavgift på kr 600 kr gir fri luftfylling og bruk av båt.
Sak 8 Styrets forslag til budsjett Inntekter Kontingent kr 25 000,00 Lokale aktivitetsmidler kr 7 000,00 Utleie av båt og klubbutstyr kr 5 000,00 Grasrotmidler kr 6 000,00 Utstyrsmidler fra NDF kr 8 600,00 Fylling av luft fra gjester og andre kr 1 000,00 Momskompensasjon kr 5 000,00 Sponsing og gaver fra bedrifter kr 10 000,00 Støtte til å få på plass flytebrygge kr 35 000,00 Utleie av dykkerutstyr kr 1 000,00 Sum inntekter: kr 103 600,00 Utgifter Kontingent kr 5 500,00 Service på båt kr 5 000,00 Service på klubbutstyr kr 1 500,00 Forsikringer, båt, henger, innbo og ansvar kr 20 000,00 Drift av kompressor, kullfilter etc kr 4 000,00 Strømutgifter kr 17 000,00 Aktiviteter for juniormedlemmer kr 3 000,00 Utstyr til ABC utstyr/ fridykking kr 25 000,00 Utgifter i forbindelse med flytebrygge kr 35 000,00 Administrasjon og drift (bank, post, web) kr 2 000,00 Sum utgifter: kr 118 000,00 Forventa årsresultat - kr 14 400,00 Styrets forslag innebærer at det kan bli et underskudd på 14 400 kr. Dette hadde vi ikke foreslått uten å at vi gikk 19 600 kr i overskudd i 2014. Godkjent uten merknader
Sak 9 VI må oppdatere våre vedtekter i tråd med NIFs lovnorm. Det er anbefalt å holde seg til minimumslovnormen. Se eget vedlegg. Sak 10 Valg Framlagt lovnorm for idrettslag ble lagt fram og vedtatt. Valg av leder 1 år: Valg av nestleder 1 år: Valg av styremedlem 1 år: Valg av styremedlem 2 år: Valg av styremedlem 2 år: Valg av 1. varamedlem 1 år: Valg av 2. varamedlem 1 år: Valg av utsending til årsmøtet i Bø idrettsråd: Rune Både Tommy Arne Johansson Halvard Henriksen Rune Horn Tommy Vikan Finn Terje Lihaug Mads Albrigtsen 1. Rune Både 2. Tommy Vikan Vara: Tommy Arne Johanson Valg av 2 revisorer: Kjell Richardsen Anders Svensson Valg av valgkomité: Leder: Fred Oluf Hansen Medlem: Petter Krey Alle valg ble gjort med akklamasjon. Medlem: Bernt Ove Søberg Vara: Raymond Kolbjørnsen Referent Morten Rønningen Linn With (Sign.) Rune Både (Sign.)