Årsmøte i Alta Dykkerklubb Torsdag 14. februar kl 19:00

Transkript

1 Årsmøte i Alta Dykkerklubb Torsdag 14. februar kl 19:00 Agenda: 1. Åpning (godkjenning av innkalling) 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av to til å signere protokollen 5. Godkjenning av stemmeberettigede 6. Årsmelding 7. Regnskap Budsjett Orientering om nytt klubbhus 10. Innkomne saker Kontingentøkning Krav om båtførerbevis 11. Valg Nestleder Sekretær 3 varamedlemmer Ny valgkomité Representanter til Dykketinget

2 6. Årsmelding 2007 for Alta Dykkerklubb Styret i Alta Dykkerklubb har i 2007 bestått av: Styreleder Linn Røkenes Nestleder Svenn Larsen (Innvilget permisjon fra ) Sekretær Espen Hustad Kasserer Asbjørn Thomassen Styremedlem Kåre Kristiansen Varamedlem Arild Heitmann Varamedlem Kåre Bakland Varamedlem Bjørn Johansen Det har vært avholdt 5 styremøtet i løpet av perioden, og året endte med et økonomisk overskudd på kr Overskuddet overføres til klubbhus og til annen egenkapital. Klubben hadde på slutten av året totalt 73 medlemmer, hvorav 20 barn. Det har vært avholdt to grunnkurs i løpet av året, CMAS* i ADK-regi og PADI Open Water i regi av Polardykk Bodø AS. 19 elever ble sertifisert. Det var planlagt avholdt CMAS** men det ble ikke gjennomført. I juni arrangerte vi aktivitetskveld for Nord-Norsk Byggekontroll, med suksess. Dykkere tok opp liv og røre fra bunnen, og barn og voksne fikk grunnleggende innføring i marin biologi med stor entusiasme. De barna som ønsket det fikk fridykke. Vi deltok også på fjæratur sammen med en skoleklasse fra Kaiskuru nærmiljøsenter. Under Parksenterets jentedager hadde vi stand med bilder og video samt utstyr for å rekruttere jenter til sporten. To menn meldte seg på kurs. Klubborganet Under vann har gjenoppstått i løpet av året og utkommet med 6 nummer i digital form. Organet får ros fra både medlemmer, bladet Dykking og andre utenforstående og videreføres. I mai ble det forsøkt arrangert sesong kick-off for å få sommerdykkerne i havet, dette uten spesielt godt oppmøte. Pinsetur var planlagt til Nordkapp men det ble besluttet å ikke avholde treff fra NDKs side. Plan B ble Billefjord i egen regi, men det ble også avlyst på grunn av at båtmotoren ikke var ferdig på reparasjon til avtalt tid. Motoren er overhalt etter lekkasje i undervannshuset. I sommerferien var klubben invitert til Billefjord med NDK, hvor en liten delegasjon tok turen. Første helgen i august var 10 dykkere fra ADK på Kirkenes Froskemannsklubbs vellykkede vraktreff. I oktober arrangerte klubben Vrak møter vrak. Det er mye interesse for treffet utenfra og det ønskes utvidelse, men da trenger vi et bredere utvalg dugnadsfolk fra klubben. Svenn Larsen representerte Alta Dykkerklubb på Norges Dykkeforbunds ledermøte og 50-års jubileumsfest i april. Linn Røkenes deltok også, men som representant fra styret i Norges Dykkeforbund. I løpet av året ble grunnlaget for søknad om forhåndsgodkjenning av klubbhusplaner ferdigstilt, og søknaden er godkjent med noen merknader. Vi har for første gang kommet i gang skikkelig, og har fått søkt på spillemidler! Klubben passerte 4. desember sitt 30 års jubileum, og arrangerte kombinert jubileumsdykk og skandinavisk nattdykk. På tampen av året søkte vi og fikk innvilget drøye til innkjøp av transportvogn for integrering av mennesker med funksjonshemming i sporten og klubben. Styret takker med dette for et fruktbart år og bærer ønske om økt aktivitet i 2008.

3 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2007 Resultatregnskap Budsjett Inntekter: Medlemsinntekter Inntekter kompressor Kursinntekter Tilskudd Leieinntekter båt Leieinntekter båthenger Treff Annen driftsinntekt Sum inntekter Kostnader: Sosiale arrangementer inkl møter Kurs og utdanning Drift av båt og motor Drift av henger Drift av hus og lokaler Drift av kompressor Kontingent og avgift idretten Hus og båt forsikring Forsikringer Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Årets resultat Anvendelse av årsresultatet Overført til kompressorfond 0 0 Overført til båt og motor 0 0 Overført til klubbhus Overført til annen egenkapialen Sum anvendelse

4 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2007 Balanse Note Eiendeler Fordringer Kundefordringer Sum kundefordringer Likvide midler Kasse og bankinnskudd Bankinnskudd, fond Sum kasse og bank Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Annen egenkapital Fonds: Fond for kompressor Fond for båt og motor Fond for klubblokaler Sum avsetninger til fond Sum egenkapital Leverandørgjeld Sum egenkapital og gjeld Alta, den Alta, den.. Linn Røkenes Svenn Larsen Espen Hustad Asjørn Thomassen Leder Nestleder Sekretær Kasserer Kåre W Kristiansen Styremedlem

5 Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2007 Noter Prinsippnote I henhold til idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelsens 1-9 skal idrettsanlegg (inkl vesentlige driftsmidler) ikke bokføres i foreningens balanse så fremt det ikke er knyttet gjeld til anlegget. Alta Dykkerklubb sine eiendeler er ikke lånefinansiert. Av den grunn vises driftsmidlene kun i note. Note 1 - Varige driftsmidler Driftmiddel Type Anskaffet år Kjøpspris Forsikringsverdi Klubbhus Innbo Kompressor, 200/300 bar 200 l/pri min Bauer 1992-mod Fyllepanel Luftbank 200/300 bar 1999-mod Dykkerbåt, aluminium YAC-975 Hårek Påhengsmotor, 100 hk Yamaha 1999-mod Båt tilhenger Fogelstad 2000 kun ansvar Anslått markedsverdi Note 2 - Endring av egenkapital Annen egenkapital Fond kompressor Fond båt og motor Fond klubblokaler Egenkapital pr Resultat Egenkapital pr Sum

6 9. Orientering om nytt klubbhus Linn informerer muntlig på årsmøtet! 10. Innkomne saker Kontingentøkning Fremmet av: styret Styret foreslår endring av medlemskontingent og klubbens tjenester til følgende: Medlemskontingent kr 500 Båt kr 600 Luft kr 400 Støttemedlem kr 150 Bakgrunn for forslaget: Styret i Norges dykkeforbund kommer til å foreslå kontingentøkning til forbundet. Klubbåten har mye høyere driftskostnader enn inntekter. Det er vedtatt på årsmøte at kostnader på båt/motor og kompressoranlegg skal finansieres av tilhørende inntekter. Kompressor behøver overhaling etter mye bruk og panelet trenger overhaling etter feil bruk Krav om båtførerbevis Fremmet av: styret Styret foreslår innføring av krav om båtførerbevis for å ha rett til fast tilgang samt sporadisk førsel av klubbåten. Bakgrunn for forslaget: Kravet vil om kort tid bli pålagt gjennom myndighetene. Alta Dykkerklubb ønsker å fremskynde dette da dette vil få en positiv økonomisk konsekvens for klubben når det kommer til forsikring. 11. Valg Valgkomiteen har bestått av Terje A. Johansen og Stein-Inge Berg og har følgende forslag til representanter til styret i Alta Dykkerklubb: Nestleder: Arild Heitmann (gjenvalg etter konstitusjon av styret, august 2007) Kasserer: Asbjørn Thomassen (gjenvalg) Sekretær: Espen Hustad 1. vara: Dan Berg 2. vara: Bjørn Johansen 3. vara: Kåre Bakland Som ny valgkomité foreslås Terje Johansen og Som representant til dykketinget foreslås leder med nestleder som 1. vara. Representant til idrettskretstinget foreslås valgt etter samme metode.