Til borettshaverne Innkalling til Ekstraordinær generalforsamling i Tverrbakken borettslag Tid og sted: Onsdag 19. februar 2003 kl. 20:00 i fellesrommet, Tverrbakken 1. Saksliste: A. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll sammen med møteleder. 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Saker til behandling 2.1 Fellesmåling av strøm 2.2 Videoovervåkning av garasjer og inngangspartier Oslo, den 10. februar 2003 TVERRBAKKEN BORETTSLAG Styret
Sak 2.1: Fellesmåling av strøm Styret har i en periode arbeidet med å finne løsninger som kan hjelpe oss alle med å redusere strømregningen. Etter grundig vurdering og informasjon til beboerne på informasjonsmøte den 16. januar 2003, ønsker styret nå å be generalforsamlingen om fullmakt til å arbeide frem avtale om fellesmåling av strøm til boretttslaget. Med en slik løsning vil vi kjøpe strøm til hele borettslaget samlet, noe som gir reduserte priser, for både kraft og nettleie. Forbruket hos hver enkelt vil fortsatt bli målt og man mottar kun regning for eget forbruk. Før fellesmåling: Nettleie Etter Fellesmåling: Nettleie- og kraftfaktura: Kvartalsvis á konto/ Årlig avregning Leverandør Kraft Forsyningstrafo Forsynings -trafo Fellesmåling gir oss flere fordeler: 1. Felles faktura for kraft- og nettleie: Dermed blir det færre regninger å betale. 2. Lavere nettleiepris: Med dagens tariffer vil hver enkelt i gjennomsnitt spare 600-800 kr pr. år. Strømprisen vil fortsatt kunne gå opp eller ned (ved endring i kraftpris, avgifter eller nettleie) men fellesmålingen gjør at nettleien blir lavere enn den ellers ville vært. 3. Lavere kraftpris: Ved å kjøpe inn kraft til alle samlet og for en lengre periode, normalt ett år ad gangen, forventer vi å oppnå priser som gjennomsnittlig sparer hver enkelt for minimum ca 300 kr/år - sammenlignet med den prisen de fleste betaler i dag. Hver enkelt slipper dessuten å bruke tid og krefter på å orientere seg i kraftmarkedet når borettslaget følger opp kraftleveringen samlet. 4. Spørsmål/henvendelser til ett sted: Spørsmål om regninger, avlesninger, forbruk, priser osv kan rettes til vår leverandør. Du får dermed kun ett e-verk å forholde deg til. 5. Måleren avleses kun én gang årlig. Avlesningen blir organisert felles, så du slipper å lese av selv(ut over det du selv synes at du bør for å følge med på forbruket ditt).
Konsekvens av fellesmåling 1. Alle andelseiere må kjøpe strøm av en felles kraftleverandør. I styrets forslag vil dette være Oslo Energi. Fra det tidspunktet vi eventuelt starter med fellesmåling må styret få fullmakt til å overføre de andelseiere som i dag bruker en annen kraftleverandør til Oslo Energi. 2. Engangsinvestering. Det må foretas en engangsinvestering på ca 50.000 kroner før vi kan starte med fellesmåling av strøm. I styrets forslag forutsetter vi at dette betales av borettslaget slik at besparelsene for beboerne har full effekt fra dag 1. 3. Bindingstid. Avtalen om fellesmåling vil normalt ha en bindingstid på 3 år. Styrets anbefaling må godkjennes av generalforsamlingen med 2/3 flertall før løsningen kan innføres hos oss. Saken tas derfor opp på ekstraordinær generalforsamling nå, slik at vi kan få gjort ferdig de praktiske installasjoner og ha god tid til å forhandle ferdig en avtale om kraftkjøp på et prisgunstig tidspunkt for året. Styrets forslag til vedtak: "Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhandle frem og inngå avtale om fellesmåling av strøm i borettslagets bygninger." Sak 2.1: Videoovervåkning av garasjer og inngangspartier Vi har hatt en del innbrudd i Borettslaget de siste årene, spesielt i garasjene, men også i bodene. Videre vet vi at politiet prioriterer slike innbrudd svært lavt, noe de selv innrømmer. Vi vet med stor grad av sikkerhet at en del av innbruddene har skjedd med nøkler som er kommet på avveie. Det fins flere systemnøkler som vi ikke har kontroll over. Det er flere årsaker til dette: beboere er blitt frastjålet nøkler, beboere har glemt å levere nøkler tilbake ved fraflytting, beboere har lånt ut nøkler osv. Mange kan med rette hevde at vi burde praktisere et vesentlig strengere system ved utlevering av nøkler og ved tilbakelevering av nøkler ved fraflytting. Styret er enig i at dette sikkert ville redusere antall nøkler på avveie, men å eliminere dette problemet greier vi likevel ikke. Uansett ville vi med dette ikke unngå de problemene som er omtalt nedenfor. Styret har i lengre tid arbeidet med å finne frem til systemer for å forhindre innbrudd. Vi har konsentrert oss om løsninger som forhindrer fremmede, uønskede personer i å komme inn de 3 hoveddørene samt å komme inn i garasjene.
Nye systemnøkler: Dette koster 70-80.000 kroner og det vil ikke ta lang tid før nøkler er på avveie igjen, selv om vi strammer inn rutinene. Dessuten vil nøkler ha de samme 2 hovedproblem som nevnt nedenfor. Bare kort, evt. kort og kode kombinert: Dette har kostnad i samme prisklassen som nye systemnøkler. En slik løsning vil dog kunne forhindre at det kom virksomme kort på avveie, i og med at det er mulig å endre hvilke kortkoder eller andre koder som til enhver tid skal gi adgang til borettslaget. Begge disse løsningene vil imidlertid også ha de samme problemene som nevnt nedenfor. Mobilt vakthold med 1-2 inspeksjoner hver natt. Dette har også en kostnad per år i nærheten av ovennevnte priser. Styret har ingen tro på at dette vil løse en vesentlig del av våre problemer. Problemer med ovennevnte løsninger: 1. Vi slipper inn folk som ringer på dørklokken uten kontroll. Selv om styret utallige ganger har informert om at man ikke skal slippe inn fremmede folk som ringer på dørklokken, er det et faktum at en del av oss gjør dette uten skikkelig kontroll. 2. Vi slipper inn fremmede folk sammen med oss når vi låser oss inn. Dette er et faktum om vi liker det eller ikke. 3. Spesielt gjelder det for garasjene at vi kjører ut av garasjen uten å vente på at vi ser at døren lukker seg. Da er det jo ikke noe problem å komme seg inn i garasjen før døren lukker seg. Den 28. januar kom 2 gutter seg inn i vestibylen i nr 1 og satte fyr på oppslagstavlen. Det er grunn til å tro at disse kom seg inn ved en av de 2 førstnevnte metoder Styret har derfor kommet til at videoovervåkning av de 3 ytterdørene, inngangene til garasjene samt gjesteparkeringen er den beste løsningen. Spesielt har vi sett på et system med 8 kameraer, 1 ved hver inngangsdør, 1 ved hver inngang til hver garasjeetasje samt et på gjesteparkeringsplassen. Styret arrangerte et informasjonsmøte for beboerne om et slikt system den 16. januar 2003. Videoovervåkningen gir oss følgende fordeler 1. De 8 kameraene settes opp slik at de gjør videoopptak av alle som kommer inn gjennom de 3 ytterdørene, de 2 ytre garasjedørene, de 2 indre inngangsdørene fra nr 3 samt gjesteparkeringsplassen. Disse videoopptakene overføres kontinuerlig til en sentralenhet (datamaskin) og lagres der. Det er plass for å lagre videoopptakene fra de 8 kameraene for de siste 14 døgn. Videoopptakene fra kameraene, med unntak av det på gjesteparkeringsplassen, har en kvalitet som gjør at personene kan gjenkjennes/identifiseres. Styret har vært i kontakt med politiet, som sier at hvis de får bilde av en innbruddstyv som tydelig kan identifiseres, vil de bruke mer ressurser på å pågripe vedkommende, spesielt hvis det er en kjenning av politiet eller hvis innbruddet er alvorlig. Som kjent er dette noe annet enn dagens praksis hvor stort sett alle slike mindre innbruddssaker blir henlagt. Kanskje kunne vi greidd å pågripe de 2 guttene som tente på oppslagstavlen i nr 1 for å forklare dem alvoret i det de gjorde.
2. Det er imidlertid ingen tvil om at det er avskrekkingseffekten av skilting om videoovervåkning og synlige kameraer som er den helt vesentlige del av fordelen ved denne løsningen. Alle erfaringer tilsier at innbruddstyver klart tenderer til å velge bort slike steder i forhold til de som ikke har slik overvåkning/skilting. På denne måten vil vi derfor få redusert antall innbrudd betraktelig, og det er jo det viktigste. Konsekvenser: 1. Noen vil kanskje ikke like å bli overvåket på denne måten, Big Brother see you-effekten. Imidlertid er hverdagen for oss alle nå for tiden at vi blir videoovervåket i de fleste butikker vi besøker og flere steder i sentrums gater. Hvis noen er redd for at uvedkommende skal få se på de videoopptak som vil bli gjort her i borettslaget, kan styret berolige disse med at det til enhver tid er styret, og bare de, som gir personer adgang til disse opptak. 2. En løsning som skissert kan kjøpes eller leies. Vi har idag tilbud på en slik løsning som i kjøp vil koste ca 100.000 kr, eller den kan leies for ca 30.000 per år. Ved leie vil det være en bindingstid på 3 år. Selv om avgjørelse i denne sak legalt ikke krever godkjenning av generalforsamling, ønsker styret likevel at denne saken skal avgjøres av denne ekstraordinære generalforsamling, blant annet fordi det ikke er enstemmighet i styret. Dog vil det i denne sak kun kreves simpelt flertall. Forslag til vedtak: "Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhandle frem og inngå avtale om anskaffelse av et system for videoovervåkning i Tverrbakken Borettslag med funksjonalitet som beskrevet ovenfor