DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 17 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN PUBLIKUMSMÅLINGER Åpent anbud over EØS terskelverdi iht. FOA.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 17 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING...4 1.1 Om Forsvaret...4 1.2 Forsvarets Logistikkorganisasjon...4 1.3 Brukere av rammeavtalen...4 1.4 Forsvarets Mediesenter (FMS)...5 1.5 Om anskaffelsen...5 1.5.1 Formål, omfang og varighet...5 1.5.2 Nærmere om rammeavtalen og anskaffelsesprosedyren...5 1.6 Kunngjøring av anskaffelsen...6 1.7 Konkurransegrunnlagets oppbygning...6 1.8 Fremdriftsplan...7 1.9 Kontaktpersoner...7 1.10 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget...7 1.11 Leverandørens deltakelseskostnader...7 1.12 Sosialt og etisk ansvar...8 1.12.1 Innledning...8 1.12.2 Varsomhet og habilitet...8 1.12.3 Grunnleggende samfunnsansvar...8 1.13 Sikkerhetsklarering og besøkstillatelser...8 2 TILBUDET...9 2.1 Tilbudsstruktur...9 2.2 Administrative vilkår og bestemmelser...9 2.2.1 Innbinding...9 2.2.2 Antall kopier...10 2.2.3 Pakking og merking...10 2.2.4 Språk...10 2.3 Adresse og leveringssted...10 2.3.1 Postadresse for tilbud...10 2.3.2 Leveringsadresse for tilbud...10 2.4 Tilbudsfrist...10 2.5 Vedståelsesfrist...10 2.6 Alternative tilbud...10 2.7 Tilbud på deler av leveransen...10 2.8 Forbehold...11 2.9 Avvik fra minstekrav (kravspesifikasjon, Del II Vedlegg E-0 og E-1...11 2.10 Retur av tilbud...11 3 KVALIFIKASJONSKRAV...12 3.1 Innledning...12 3.2 Obligatoriske krav...12 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling...12 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling...13 3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...13 3.6 Sosialt og etisk ansvar...14
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 17 4 TILDELINGSKRITERIER...14 4.1 Innledning...14 4.2 Evaluering av tildelingskriterier...14 4.3 Besvarelse av tildelingskriterier...15 4.4 Tildelingskriterier...15
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 17 1 Innledning 1.1 Om Forsvaret Forsvarets oppgave er å forsvare Norge, våre verdier og interesser. Forsvaret er tildelt 9 hovedoppdrag, herunder; 1.Krigsforebygging 2.Forsvar mot alvorlige trusler, anslag og angrep 3.Avverging og håndtering av episoder og kriser 4.Overvåking og etterretning 5.Hevde norsk suverenitet 6.Utøve myndighet på bestemte områder 7.Delta i flernasjonal krisehåndtering 8.Bidra til internasjonalt samarbeid 9.Bidra til samfunnssikkerhet Ytterligere informasjon er tilgjengelig på internett på følgende adresse: http://www.forsvaret.no under «Forsvarets oppgaver». Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Divisjon Forsyning, avdeling Driftsanskaffelser. 1.2 Forsvarets Logistikkorganisasjon Forsvaret består i dag av ca 23 000 personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og 83 000 ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet. Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLO s oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet "logistikk" mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. 1.3 Brukere av rammeavtalen Brukere under rammeavtalen er følgende avdelinger: Forsvarsdepartementet (FD) Forsvaret Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) Forsvarets Forskningsinstitutt (FFI) Forsvarsbygg (FB)
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 17 1.4 Forsvarets Mediesenter (FMS) Forsvarets mediesenter vil være hovedbruker og den primære oppdragsgiveren. FMS er en avdeling for Forsvarets sentrale kommunikasjon og informasjonstjeneste. Avdelingen består av om lag 50 ansatte (militære og sivile) spesialister. FMS har et meget høyt kompetansenivå innen fagområdene journalistikk, multimedia, grafisk design/webdesign og teknologer, film, lyd og foto, markedsføring og rekruttering. FMS er Forsvarets interne medie/kommunikasjon/reklamebyrå og er fagansvarlig i Forsvaret innenfor fagfeltene kommunikasjon og markedskommunikasjon. Per i dag jobber FMS med ulike eksterne byråer herunder; mediebyrå, reklamebyrå, digitalt kommunikasjonsbyrå, profileringsbyrå, trykkeri, redaksjonelt byrå, eventbyrå og analyse- og medieovervåkingsbyrå. 1.5 Om anskaffelsen 1.5.1 Formål, omfang og varighet Formålet med denne anskaffelsen er å møte Forsvarets behov for publikumsmålinger gjennom etablering av rammeavtale. Nærmere informasjon om leveringsomfang og krav til ytelser finnes i Del II Vedlegg A Leveringsomfang. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Kjøper forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalen med inntil 1 + 1 år. Rammeavtalens verdi er estimert til 5 millioner over 4 år. Estimatet er gitt etter Kjøpers beste skjønn og er ikke ment som noen øvre eller nedre grense for hva som kan tas ut over rammeavtalen. Det konkrete uttak er avhengig av de tilknyttede parters behov i avtaleperioden. Avtalen etablerer ingen kjøpeplikt for Kjøper. De oppgitte volumer og omsetning, er gjort etter Kjøpers beste skjønn og skal ikke oppstille noen forpliktelser til uttak eller kjøp.. 1.5.2 Nærmere om rammeavtalen og anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del III 14-1 (1), jfr 15-1 og 15-2. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 17 Det gjøres oppmerksom på at forhandlinger ikke er tillatt i denne prosedyren. Tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv kan medføre avvisning av tilbudet, jfr. FOA 20-13. 1.6 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN og Tender Electronic Daily 21.08 2015 1.7 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I Regler for anskaffelsen Del I inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del I inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A, Tilbudsbrev Vedlegg B, HMS egenerklæring Del II Avtalebestemmelser Del II inneholder avtalebestemmelser inklusive tekniske krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del II inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del II Avtalebestemmelser.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 17 1.8 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring 26.08.2015 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 09.09.2015 Tilbudsfrist 07.10.2015, kl 12:00. Tilbudsåpning 07.10.2015 Tilbudsevaluering Uke 41-42 Tildeling av rammeavtale 19.10.2015 Karensperiode 29.10.2015 Kontraktsignering 02.11.2015 1.9 Kontaktpersoner Kjøperens kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Porteføljeforvalter Marianne Wold Telefon +47 63 89 91 92 Mobiltelefon: +47 47 02 73 37 E-post: marwold@mil.no Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til porteføljeforvalter. Spørsmålene skal være skriftlige med referanse: Spørsmål 2015027805 Publikumsmålinger Ved alle spørsmål skal også følgende adresse være kopipart: felles.stotte@mil.no og malhaugen@mil.no Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert på www.doffin.no. Det anbefales sterkt at tilbydere registrerer seg på www.doffin.no slik at de automatisk får tilsendt informasjon om endringer. 1.10 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin. Leverandøren oppfordres derfor til å holde seg à jour med endringer her. 1.11 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 17 1.12 Sosialt og etisk ansvar 1.12.1 Innledning Kjøperen skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetisk standard gjennom hele anskaffelsesprosessen. De etiske regler betyr også at enhver kontakt mellom Kjøper og Leverandøren gjennom hele anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell, for eksempel skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme. 1.12.2 Varsomhet og habilitet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvaret, slik at disse kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes om å informere Kjøper om en slik konflikt kan oppstå. Kjøperen betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og også etter at denne er avsluttet. 1.12.3 Grunnleggende samfunnsansvar For å kunne delta i konkurransen skal Leverandøren oppfylle de ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av pkt.3 Krav til leverandøren. For tjenestekontrakter skal Leverandørens ansatte ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke iht. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. 1.13 Sikkerhetsklarering og besøkstillatelser Sikkerhetsklarering er ikke nødvendig for denne anskaffelsen.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 17 2 Tilbudet 2.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. denne mal: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jf. Del I Vedlegg A. 2 HMS erklæring, jf Del I Vedlegg B. 3 Skatteattest jf punkt 4.2 4 Firmaattest, jf pkt4.3 5 Beskrivelse av leverandørens organisasjon, ledelse og kapasitet, jf punkt 4.3 6 Finansiell og økonomisk stilling, jf punkt 4.4 7 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf punkt 4.5 8 Sosialt og etisk ansvar jf punkt 4.6 9 Del II Vedlegg E-0 Generell kravspesifikasjon 10 Del II Vedlegg E-1 Kravspesifikasjon 11 Kvalitet, TK1 12 Prismatrise, TK2 13 CV, TK3 14 Eventuelle forbehold eller endringer, jfr. pkt 3.8 15 Eventuelle forbehold eller endringer til tekniske krav, jfr. pkt 16 Eventuell taushetsbelagt informasjon. 17 Annen relevant informasjon 2.2 Administrative vilkår og bestemmelser 2.2.1 Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med 2015027805 Publikumsmålinger og Leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt 3.1. 4. Det skal være skilleark for hvert punkt.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av 17 5. Sidene skal ikke være stiftet. 2.2.2 Antall kopier Tilbudet skal leveres i 2 permer, en original og en kopi. En - 1- elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på minnepinne (USB). Papirversjon har forrang foran digitalversjon, i tilfelle motstrid. 2.2.3 Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal være pakket forsvarlig i lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: 2015027805 Publikumsmålinger På baksiden: Tilbyders returadresse 2.2.4 Språk Tilbud skal leveres på norsk, dette vil også være arbeidsspråk i videre samarbeid. 2.3 Adresse og leveringssted 2.3.1 Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/Divisjon for Forsyning/DAA/Fagstøtte Postboks 10 2027 Kjeller Att: Marianne Wold 2.3.2 Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til Forsvarets Logistikkorganisasjon, Fetveien 80-84, Henvendelse i vakta mellom kl 08-15 mandag - fredag når tidspunkt er uttrykkelig avtalt med merkantil saksbehandler: Marianne Wold (marwold@mil.no), Tlf 47 02 73 37 2.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen 07.10.2015, klokka 12. For sent mottatte tilbud vil avvises. 2.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til 31.12.2015. 2.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Dette hindrer ikke tilbyderen å tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav Kjøperen har stilt. 2.7 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 17 2.8 Forbehold Forbehold kan medføre avvisning av tilbudet. Eventuelle forbehold skal angis presist og klart slik at Kjøper kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med Leverandøren. Forbehold skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget punkt i tilbudet, jfr. punkt 3.1. 2.9 Avvik fra minstekrav (kravspesifikasjon, Del II Vedlegg E-0 og E-1. Avvik fra minstekrav (skal krav) vil medføre avvisning. 2.10 Retur av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke ble tildelt rammeavtale.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 17 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 Innledning Leverandøren må oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Dersom det benyttes underleverandører til utførelse av leveransen, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse. Erklæringen skal positivt stadfeste at underleverandøren stiller sine ressurser til rådighet i kontraktsperioden. Dette gjelder også selskaper innenfor samme konsern. 3.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJON Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1316) utstedt av skatteetaten for: merverdiavgift, skatt og arbeidsgiveravgift For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMS-system. HMS egenerklæring i Del I, vedlegg B skal fylles ut. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører Firmaattest. Utenlandske leverandører Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 17 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styreog revisjonsberetning fra de siste to (2) år. Kjøper forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har tilstrekkelig finansiell styrke. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av krav fastsatt i prekvalifiseringsgrunnlaget skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren, jfr. punkt 4. For et nystartet firma må innfrielse av kravet bli dokumentert ved for eksempel morselskapsgaranti/ kredittvurderingen/ utskrift av balanse for siste regnskapsperiode. Ved bruk av morselskapsgaranti, må i tillegg årsregnskap for morselskap for de siste to (2) år, sendes inn. Leverandøren må være forberedt på å tillate kjøperens tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av Leverandørens evne til å oppfylle rammeavtalen. 3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen. Egen virksomhet: Gi en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. Andel av virksomheten knyttet til denne type oppdrag. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem tilbyderen vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av krav fastsatt i kvalifiseringsgrunnlaget skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren. Samarbeidspartnere/underleverandører ref Vedlegg E: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal tilbyderen legge ved en beskrivelse av: Navn og adresse, omfang av ansvar og roller i
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 17 forholdet, forholdets formalitet, samt hvorvidt tilbyderen har til hensikt å ta underleverandør med som en aktiv deltaker i tilbudsprosessen. Dersom tilbyderen velger å endre underleverandør skal han meddele Forsvaret om dette umiddelbart. Forsvaret har rett til å nekte godkjenning av enhver underleverandør dersom Forsvaret har saklig grunn til dette. Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare/lignende leveranser. En beskrivelse av sammenlignbare/lignende leveranser fra de siste tre år, samt navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse for kundens kontaktperson. Det ønskes en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Kjøper skal gis muligheten til å kontakte referansepersoner. Leverandøren skal ha orientert referanseperson på forhånd om en slik mulig kontakt. 3.6 Sosialt og etisk ansvar KRAV Leverandøren skal ta sosialt og etisk ansvar. DOKUMENTASJON Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte sin forpliktelse til de etiske kravene stilt i Del II,Vedlegg C Etikk for Forsvarssektoren (se vedlegg Del I, Vedlegg A) og Del II,Vedlegg D Leverandørens Samfunnsansvar. 4 Tildelingskriterier 4.1 Innledning Kun tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner, som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud velges etter en total vurdering i henhold til oppgitte tildelingskriterier. 4.2 Evaluering av tildelingskriterier FMS vil sette opp en ekspertgruppe bestående av opp til 4 fagpersoner som vil vurdere tilbudene for så å sammenstille resultatene. Medlemmene i ekspertgruppen vil være ansatte ved FMS, med høy kompetanse innen fagfeltene. Ekspertgruppen gir karakter fra 1 10 på alle Tildelingskriteriene (TK), unntatt pris. Hvor 1 er dårligst og 10 er best.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 15 av 17 TK1 kvalitet, blir bedømt av medlemmene i ekspertgruppen. Ekspertgruppen foretar en samlet vurdering basert på vurderingskriterier. Disse scorene legges sammen og høyeste score får 10 poeng og øvrige får poengscore etter den forholdsmessige forskjellen fra den beste tilbyderen. Deretter vil poengene vektes i henhold til oppgitt vektet prosent for TK1 (50 %). TK2 Pris, vil basere seg på totalen fra prismatrisen (leverandørens prising av case). Laveste sum gir 10 poeng og øvrige får poengscore etter den forholdsmessige forskjellen fra den beste tilbyderen. Dette vil for eksempel gjøre at en 50% høyere pris vil medføre halvparten av de tilgjengelige poeng. Deretter vil poengene vektes i henhold til oppgitt vektet prosent for TK2 (40 %). TK3 CV, poengscore for leverandørenes CV er innenfor hver stillingsgruppe vil bli lagt sammen og tilbyderen med høyest score innen TK3 CV vil få 10 poeng og øvrige får poengscore etter den forholdsmessige forskjellen fra den beste tilbyderen. Alle stillingsgruppene vil vektes likt. Deretter vil poengene vektes i henhold til oppgitt vektet prosent for TK3 (10 %). 4.3 Besvarelse av tildelingskriterier Tilbud vil behandles i tråd med LOA/FOA. Når det gjelder innsynsretten for konkurransesensitive opplysninger, vil enhetspriser og leverandørens besvarelse av kvalitet (TK1) kunne unntas for innsyn jf. offentlighetsloven 13 og Forvaltningsloven 13 nr 2. 4.4 Tildelingskriterier Tildelingskriterium Dokumentasjon Vekt % TK1 Kvalitet Tilbyder skal beskrive tjenestene innen publikumsmålinger de vil levere til Forsvaret. Del II, Vedlegg A, Leveringsomfang er grunnlaget for TK1. Områder som skal dekkes er: Årlig innbyggerundersøkelse som har til formål å måle den norske befolkningens holdning og kunnskap om Forsvaret. Kontinuerlige og mindre undersøkelser som følge av den generelle utviklingen av Forsvarets omdømme og effekter av spesielle hendelser osv. Del II, Vedlegg E-1, Kravspesifikasjon: «Bør» krav vil vurderes og vektlegges. 50 Hensikten er å måle publikums inntrykk og oppfatninger av Forsvaret, samt effekten av markedsaktiviteter.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 16 av 17 Med kvalitet menes: Datainnsamlingsmetoder, ref pkt. 9 i Kravspesifikasjonen.Vektes 50 % av TK1. Presentasjoner/Rapportering, ref pkt. 10 i Kravspesifikasjonen.Vektes 30 % av TK1. Teoretisk tilnærming, ref pkt 11 i Kravspesifikasjonen. Vektes 10 % av TK1. Arbeidsmetoder og analytiske verktøy. Vektes 10 % av TK1. TK2 Pris Pris blir vurdert ut fra følgende delområder: Timespris, 10 % av TK2. Forsvarets innbyggerundersøkelse, 45 %, (av dette er ekstra rekruttering 5 %) av TK2. Øvrige målinger, 40 % av TK2. Mindre målinger, 5 % av TK2. Utfylt prismatrise jf. Del II Vedlegg B-1. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. 40 Se vedlagte prismatrise, Del II vedlegg B-1, for spesifikasjoner.
DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 17 av 17 TK3 - CV Det skal leveres inn CV for de personer som vil være ansvarlige for å utføre / gjennomføre oppdrag for Forsvaret. I vurderingen vil følgende punkter vektlegges: Utdanning Erfaring Konkrete referanseprosjekter med en beskrivelse av omfang og hvilken rolle man har hatt. CV ene vil bli vurdert opp mot konkurrerende CV er. Utdanning vil telle 30 %, Erfaring 40 % og konkrete referanseprosjekter 30 % av TK3. 10 Følgende stillingsgrupper skal dekkes i dette TK for evaluering. Det skal være minst en CV per stillingsgruppe. Alle CVene skal tydelig merkes med stillingsgruppen den er tenkt å dekke og om dette er et hovedteam medlem, eller støtteteam medlem: Key Account Manager Prosjektmedarbeider Analytiker Forsvaret forutsetter å kunne jobbe med samme personell i løpet av kontraktsperioden. Dersom det er utskifting av personell, skal Forsvaret informeres, og sendes CV på nytt personell i forkant av videre samarbeid. Det forutsettes at nytt personell har tilsvarende kompetanse som tidligere personell.