Konkurransegrunnlag for for kjøp av: Opparbeiding av buføringsveg i Traudalen For levering til Naustdal-Gjengedal verneområdestyre
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE FØRINGAR... 3 1.1 Om Oppdragsgjevar... 3 1.2 Oppdragsgjevars kontaktperson... 3 1.3 Kjøpet gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 4 2 KRAV TIL LEVERANDØRANE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-eigenerklæring... 4 3 KRAV TIL ARBEIDET OG TILDELINGSKRITERIER... 5 3.1 Kravsspesifikasjon/leveranseskildring... 5 3.1.1 Generelt om leveransen... 5 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 6 3.1.3 Kontrakt... 6 3.2 Tildelingskriterier... 6 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 4.2 Forenklet kunngjøring... 6 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted... 6 4.4 Tilbodsfrist... 7 4.5 Tildeling av kontrakt og grunngjeving... 7 5 VEDLEGG... 7
1 Oppdraget og administrative føringar Naustdal-Gjengedal verneområdestyre inviterer interesserte tilbydarar til å delta i konkurranse om kjøp av tenester i samband med opparbeiding av buføringsveg i Traudalen i Gloppen. 1.1 Om Oppdragsgjevar Naustdal-Gjengedal verneområdestyre er forvaltningsstyresmakt for Naustdal-Gjengedal landskapsvernområde. Verneområdestyret er oppnemnd av Klima- og miljødirektoratet og oppgåvene til verneområdestyret er å: - forvalte verneforskrift og anna regelverk - jobbe med skjøtsel og tilrettelegging i og rundt landskapsvernområdet - formidle informasjon og kunnskap om verneområdet og verneverdiar Det er tilsett ein verneområdeforvaltar som er sekretær og sakshandsamar for verneområdestyret. Forvaltaren har og ansvar for å følgje opp vedtak fatta av styret og følgje opp tiltak i verneområdestyret sin regi. 1.2 Oppdragsgjevars kontaktperson Namn : Alf Erik Røyrvik, verneområdeforvaltar E-postadresse : fmsfalr@fylkesmannen.no Tlf: : 57643138 / 95889475 Eventuelle spørsmål skal rettast til kontaktpersonen per e-post eller telefon. Det skal ikkje være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgjevar enn nemnde kontaktperson. 1.3 Kjøpet gjelder Stien frå Osen til Røyrvikja på sørsida av Traudalsvatnet skal opparbeidast til buføringsveg slik at storfe kan kome seg innover til Dalsbøen på beite.
1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 21 Invitasjonen sendt til tilbydarar/konkurranse vart kunngjort 23 Synfaring 24 Tilbodsfrist 24 Tilbodsevaluering og val av tilbod 25 Inngå kontrakt 26 Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørane 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordna forhold med omsyn til skatte- og meirverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren må disponere gravemaskin med max breidde på 2 m med steinklype og pigghammar, og maskin til å lesse dumper ved starten av buføringsvegen. Leverandøren må ha god gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget Leverandøren må ha erfaring med arbeid i verna og/eller sårbar natur Personell som skal delta i arbeidet må ha godkjenning til å bruke maskineriet og utstyret som vert brukt. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbodet skal innehalde: Skatteattest for meirverdiavgift frå skattefuten og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserar, ikkje eldre enn 6 månader regnet frå tilbodsfristen. 2.3 HMT-eigenerklæring Den tilbydar som får tildelt kontrakt forpliktar seg til å underteikne ei HMT-eigenerklæring seinast ved inngåing av kontrakt.
3 Krav til arbeidet og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveranseskildring 3.1.1 Generelt om leveransen Det skal opparbeidast ein buføringsveg for beitedyr frå Osen i Traudalen og innover mot Dalsbøen på sørsida/nebbasida av vatnet. Samla lengde på strekninga som skal opparbeidast er 490 m. Tilbydar må ta omsyn til at det skal arbeidast i eit verna område, og følgje dei reglar, føringar og pålegg som det fører med seg. Det vert lagt opp til ei open synfaring for tilbydarar onsdag 4. juni kl 13.00. Tilbydarar som ikkje blir med på synfaring vil ikkje bli vurdert. Om utføringa: Den gamle stien går i vekselvis myrlendt og steinete terreng, men terrenget inn over i Traudalen er i all hovudsak flatt. Ny buføringsveg skal leggast etter den gamle stien og følgje terrenget. Utstyr som skal nyttast til gjennomføring må ha gode terrengeigenskapar og vere tilpassa det tiltaket som skal gjennomførast Det skal gravast ut eit trau på om lag 120 140 cm som skal pukkast opp og toppgrusast med knust fjellgrus. Det skal ikkje brukast duk. Det skal etablerast dreneringssystem der elvar og bekkar kryssar buføringsvegen. Dette skal i alle hovudsak etablerast i stein. Skal ein nytte rør skal dette avklarast i førekant med oppsyn/områdeforvaltar. Den gamle stien ligg langs etter vatnet. Enkelte stadar må ein vurdere å flytte buføringsvegen litt for å hindre at vatnet kjem opp i stien. Den gamle stien går i til dels grov ur. Stadvis må ein pigge ned stor stein slik at ein kan etablere ny buføringsveg. Gravemaskina som skal nyttast må ha pigghammar. Det skal ikkje sprengast. Grus og pukk vil bli lagra ved enden av skogsvegen der stien byrjar. Dette skal transporterast inn via buføringsvegen ein etablerer. Oppdragsgjevar vil skaffe til veie ein liten beltedumper til denne transporten. Toppdekket av knust grus skal komprimerast med viberasjonsplate. Når utførande entreprenør er ferdig skal sidekantane og eventuelle andre terrengskadar reparerast ved at ein legge på vegetasjon frå nærområdet. Tiltaket skal vere minst mogleg synleg og estetikk står i høgsete når ein jobbar i verna område. Legge på vegetasjon skal ikkje tilbydar gjennomføre, men utførande entreprenør skal syte for at sidekantane av buføringsvegen er klargjort og at terrengskadane er på eit minimum.
3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Arbeidet skal vere ferdig innan 18. juli 2014 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, «Kontrakt buføringsveg» 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av kva tilbod som er det mest økonomisk fordelaktige ut i frå følgjande kriterier: Pris Plan for gjennomføring av oppdraget 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen vert regulert av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt frå kunngjeringsplikta. Konkurransen vert gjennomført etter forskriftens alminnelige reglar (del I) og dei reglane som følgjer av dette konkurransegrunnlag. Anbodskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbodskonkurranse. Forhandlingar er ikkje tillate. Leverandøren vert oppmoda til å gje sitt beste tilbod. 4.2 Forenkla kunngjering Konkurransen er gjort offentleg på http://www.nasjonalparkstyre.no/no/naustdal-gjengedal/ 4.3 Krav til tilbodet og innleveringsstad Tilbodet skal leverast på norsk og i lukka og merka sending. Tilbodet skal merkast «Anbod på buføringsveg i Traudalen» Skatte- og mva-attest skal ligge ved tilbodet.
Ved innlevering skal det følgje med eit tilbodsbrev (følgjebrev) som skal vere datert og signert av bemyndiga person kor det tydeleg skal gå fram: Verksemda sitt namn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle atterhald skal gå klart fram av tilbodsbrevet. Tilbodet skal leverast til: Namn: Naustdal-Gjengedal verneområdestyre v/alf Erik Røyrvik Adresse: Pb. 300 6821 Sandane Eventuelt leverast på kontoret på Sandane næringshage, Sandane Senter 3. etg Det er ikkje tillate å levere tilbod per e-post. 4.4 Tilbodsfrist Tilbodsfrist er sett til 10. juni 2014 kl. 12.00. Tilbodet skal vere oppdragsgjevar i hende på innleveringsstaden før utløp av tilbodsfristen. For seint innlevert tilbod vert avvist. Dette gjeld og om forseinkinga skuldast tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Tildeling av kontrakt og grunngjeving Gjenverende leverandørar som har delteke i konkurransen vil få ei skriftleg tilbakemelding om kven oppdragsgjevar vil inngå kontrakt med og grunngjeving for valet. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Kontraktsvilkår Vedlegg 2: HMS - eigenerklæringsskjema