ENGERDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Anne på Landet Cafe og Galleri Dato: 12.11.2015 Tidspunkt: 19:00 Forfall meldes snarest på tlf. 62 45 96 07, eventuelt mobiltlf. 99476494, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til ordfører. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling. Side1
Saksnr Innhold PS 15/76 Referatsaker PS 15/77 Oppløsning av stiftelsen Trysil/Engerdal museum PS 15/78 Godkjenning av konsolideringsavtale mellom engerdal kommune og Anno museum AS PS 15/79 Søknad om fritak fra politiske verv - Jørgen Fattnes Husfloen PS 15/80 Valg - styret for Engerdal kommuneskoger KF - 2015-2019 PS 15/81 Valg av styrer, råd og utvalg 2015-19 PS 15/82 Endring av delegasjonsreglementet - etablering av interkommunalt barnevern Trysil-Engerdal PS 15/83 Administrasjonssteder i nye politidistrikter - høringsuttalelse fra Engerdal kommune PS 15/85 Tertialrapport 2 2015 Orientering om utmarkskommunens sammenslutning v/ordfører Orientering om SITE-samarbeidet v/prosjektgruppa for SITE Engerdal kommune, 05.11.2015 Lars Erik Hyllvang ordfører Side2
PS15/76Referatsaker RS15/10Protokollfraforrigemøte RS15/11InterkommunaltbarneverniTrysilogEngerdal-delegeringav myndighettiltrysilkommune Side3
Engerdal kommune Saksmappe: 2015/468-8420/2015 Saksbehandler: Bjarne Granli Saksframlegg Oppløsning av stiftelsen Trysil/Engerdal museum Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 15/181 Formannskapet 03.11.2015 15/77 Kommunestyret 12.11.2015 Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Behandling i Formannskapet-03.11.2015 Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Engerdal kommune godkjenner en oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal museum. Dette fordi formålet med stiftelsen ivaretas i ny konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS. Rådmannens forslag til innstilling: Saken er behandlet i henhold til delegeringsreglementets 8. Engerdal kommune godkjenner en oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal museum. Dette fordi formålet med stiftelsen ivaretas i ny konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS. Bakgrunn: Anno museum er inne i en prosess der de ser på eierstrukturen for museet. For Trysil og Engerdal har dette eierskapet vært organisert gjennom stiftelsen Trysil Engerdal museum, der Trysil og Engerdal kommuner har hatt 2/5 dels andel hver og Trysil Historie og Museumslag har hatt 1/5 dels andel. I Trysil har Trysil kommune nå overtatt eieransvaret for Trysil Historie- og museumslag sine eiendommer. Det betyr at grunnlaget for stiftelsen slik den opprinnelig var er endret, og at det er naturlig å se på en annen eierstruktur. Både Trysil kommune, Engerdal kommune og Anno museum ser derfor fordelen av at stiftelsen oppløses og kommunene hver for seg inngår direkte samarbeidsavtaler med Anno museum. Vurdering: Trysil kommune ved ordfører inviterte Engerdal kommune og Trysil historie- og museumslag til en samtale om saken onsdag 8 juli 2015. Gunveig Eggen og Bjarne Granli representerte Engerdal kommune, Rolf Nordahl representerte Trysil historie- og museumslag og ordfører Ole Martin Norderhaug og Side4
rådmann Kristian Trengereid representerte Trysil kommune. Eierne ble i nevnte møte enige om følgende: 1. Det er enighet om at man arbeider videre med spørsmålet om å avvikle stiftelsen og å inngå direkte eierskap til Anno museum AS. 2. Anno museum AS bistår Stiftelsen Trysil/Engerdal museum og dens eiere med å utrede og forberede en oppløsning av stiftelsen i henhold til stiftelsen sine vedtekter 10. 3. Det fremmes sak til kommunestyrene i Trysil og Engerdal kommune og til årsmøte i Trysil historie og museumslag i løpet av september 2015, der eierne utfordres til å avklare spørsmål om oppløsning av stiftelsen eller ikke. 4. Det avklares i prosessen fordeling av eierandelen til Trysil historie- og museumslag. Den utgjør 1/5 av Stiftelsen Trysil/Engerdal sin eierandel i Anno Museum AS som er 3%. Stiftelsen Trysil Engerdal museum gikk høsten 2009 inn som aksjonær i Hedmark Fylkesmuseum AS, senere Anno museum AS. Stiftelsen Trysil Engerdal museum har en eierandel tilsvarende 3% i Anno museum AS. Formål til stiftelsen er nedfelt i vedtektenes 2, «Stiftelsen skal forvalte eiendomsretten til de bygninger, museumssamlinger og tekniske anlegg for øvrig som stiftelsen eide da avtalene med fylkesmuseet ble inngått, samt det materialet (nybygg, samlingsvekst, gaver mv.) som senere er gitt direkte til stiftelsen eller på annen måte kommet til innenfor stiftelsens budsjettmessige rammer. Stiftelsen skal påse at forhold som reguleres av lokale avtaler mellom stiftelsen og andre eiere av bygninger, museumssamlinger og tekniske anlegg i Trysil og Engerdal følges opp. Stiftelsen skal bidra til at fylkesmuseet får realisert de formål og fellesoppgaver som er nedfelt i selskapets aksjonæravtale. Stiftelsen skal også arbeide for at de forutsetninger som ligger i overdragelsesavtalen blir oppfylt av fylkesmuseet og at fylkesmuseets virksomhet drives i samsvar med ICOMs etiske regelverk». Endring av vedtektene og oppløsning av stiftelsen er regulert i vedtektenes 9 og 10. 9 Endring av vedtektene Vedtektsendringer kan besluttes av styret, etter samtykke fra eiere/stiftere. Forslag om endringer som har betydning for stiftelsens forhold til fylkesmuseet skal forelegges fylkesmuseets styre til uttalelse. 10 Omdanning og oppløsning Eventuell omdanning, sammenslåing, deling eller opphevelse av stiftelsen skal skje etter reglene i stiftelsesloven kap. 6. Ved en eventuell nedleggelse av museet skal museets bygninger, samlinger mv. disponeres i samråd med fylkesmuseet. Saken må fremmes til kommunestyret for å få et vedtak på at Engerdal kommune som medeier i stiftelsen ønsker å oppløse denne. Det er konkludert med at det er mest hensiktsmessig for Engerdal kommune å ha direkte eierskap i Anno museum AS da kommunen som eier av Engerdal museum ønsker direkte dialog med drift og vedlikeholds ansvarlig som er Anno museum AS. Dette er i «konflikt» med stiftelsens vedtekter 2 formål andre avsnitt der Stiftelsen skal ha denne funksjonen. Formålet med stiftelsen videreføres gjennom konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS. Eierne er enige om at de bygninger/anlegg som Stiftelsen Trysil Engerdal museum eier skal tilbakeføres til den kommune der eiendommene er plassert. For Engerdal kommune sin del vil dette da dreie seg om Stenbekken og Røskjotkoia. Anno museum AS ved Jorunn Gunnestad har bistått kommunene i den prosessen som har vært, og har skrevet følgende når det gjelder videreføring av formålet til Stiftelsen Trysil Engerdal museum: I forbindelse med oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal Museum må det gjøres rede for hvordan verdiene i stiftelsen blir ivaretatt. Det er påkrevd at verdiene tilfaller formålet, dvs at verdiene knyttet til stiftelsen som oppløses må ivaretas i tråd med stiftelsens formål når denne opphører. Verdiene skal da komme formålet som stiftelsen ble opprettet for til gode. Side5
Stiftelseskapitalen i Stiftelsen Trysil Engerdal Museum var på om lag kr. 100.000. Disse midlene er brukt opp. Men det er knyttet verdier i stiftelsen til bygg og anlegg, nærmere bestemt Støa kanal og koieanleggene (Engeroskoia i Trysil og Stenbekken og Røskjota i Engerdal). Dette skal da fordeles på de to kommunene. Vedtaket om oppløsning må begrunnes i at formålet med stiftelsen videreføres gjennom konsolideringsavtale med Anno, og med hvordan verdiene i stiftelsens eie ivaretas gjennom dette samarbeidet. Med en ny konsolideringssavtale og et aktivt eierskap fra kommunenes side som museumseiere, vil derfor Stiftelsen Trysil Engerdal sin rolle være overflødig. Formålet, med ansvaret for verdiene som det omfatter, blir dermed videreført med avtalene mellom kommunene og Anno Museum AS. Prosess Anno museum AS har bestilt en juridisk vurdering og anbefaling til prosess med oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal museum. Gunnestad sier følgende om prosess : Første skritt i oppløsning av stiftelse er vedtak i stiftelsens styre om oppløsning. Hvordan dette formuleres avhenger av stiftelsens vedtekter. Dersom det står i vedtektene at stiftelsens styre kan oppløse stiftelsen, så formuleres det som vedtak om oppløsning. Dersom dette ikke står spesifikt, formuleres det som et forslag om oppløsning. Vedtak om oppløsning sendes til Stiftelsestilsynet for godkjenning. Forslag om oppløsning sendes også Stiftelsestilsynet, som da i så fall er den som vedtar oppløsning. Behandlingen i Stiftelsestilsynet tar ca 2 måneder. Så må det til et kreditorvarsel. Total behandlingstid/prosesstid før oppløsning er gjennomført er ca ½ år. Hensyn ved formulering av vedtak/forslag Vedtak/forslag om oppløsning av stiftelse må begrunnes. Videre må det gjøres rede for at formålet videreføres på anna vis, og hvordan. Vedtaket må også omtale hva som skal skje med stiftelsens eiendeler. Ettersom stiftelser etableres for å være en varig måte å forvalte verdier på som skal sikre at ikke verdiene kan tas ut og omsettes, er det viktig å underbygge et slikt vedtak/forslag med å gjøre rede for at og hvordan formålet ivaretas i fortsettelsen. Hvis formålet med stiftelsen er museumsdrift, bør oppløsningsforslaget vise til at det nå er annen instans som overtar museumsdriften for det samme. Dersom det er knyttet verdier/eiendeler/midler til stiftelsen, skal disse verdiene tilfalle formålet. I dette tilfellet må derfor vedtaket/forslaget belyses med å forklare bakgrunnen; at museumsdriften er overdratt til Anno Museum og formålet videreføres med denne driften. Videre må det gjøres rede for hvordan eiendommene skal forvaltes. Saken bør dermed ta for seg planene for stiftelsens bygninger og anlegg, og begrunne de foreslåtte løsningene i forhold til formålet. Når det også er slik at en del av eiendommene med dette også overdras til stifterne selv, er det ikke tilstrekkelig bare å oppgi at verdiene/eiendelene tilbakeføres til stifterne. Stifterne må i så fall samtidig forplikte seg til å ivareta formålet. Det bør derfor også foreligge en skriftlig dokumentasjon i tillegg til vedtaket som underbygger at formålet videreføres. Enten kan både stiftelsen og kommunene signere konsolideringsavtale med Anno først. Eller så bør konsolideringsavtalene med hver enkelt kommune spesifikt nevne at samarbeidet også skal omfatte eiendommer som overføres fra stiftelsen. Når det gjelder Røskjotkoia så er det søkt, og godkjent, at den kan flyttes til Blokkodden og settes opp igjen der. Det vil gi en helt annen mulighet til både bevaring og formidling, og være i tråd med forpliktelsen om å ta vare på bygget. Stenbekken er i en annen situasjon. Plassering og brukshistorie tilsier at anlegget må ligge der det ligger i dag. I forhold til fløtningshistoria i kommunen er det et anlegg med høy verdi. Anlegget har vært noe utleid men det må gjøres en nøye vurdering på hvordan anlegget skal drives og forvaltes videre. Fordeling av aksje i Anno museum AS. Stifterne av Stiftelsen Trysil Engerdal/Museum var Trysil kommune, Engerdal kommune, Trysil bygdetun og Engerdal museum. På eiermøte den 8.7.2015 kom det frem at Trysil kommune har 2/5, Side6
Engerdal kommune 2/5 og Trysil historie- og museumslag 1/5. Trysil historie- og museumslag mente at deres 1/5 burde tilfalle Trysil kommune ved en oppløsning av stiftelsen og fordeling av aksjeposten på 3%. Rådmannen er av den oppfatning at aksjene bør deles 50/50 mellom Trysil kommune og Engerdal kommune. Konklusjon Rådmannen tilrår at Engerdal kommune godkjenner en oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal museum. Dette fordi formålet med stiftelsen ivaretas i ny konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS. Side7
Engerdal kommune Saksmappe: 2015/468-8431/2015 Saksbehandler: Bjarne Granli Saksframlegg Godkjenning av konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 15/182 Formannskapet 03.11.2015 15/78 Kommunestyret 12.11.2015 Saksdokumenter vedlagt: Forslag til konsolideringsavtale Vedlegg til konsolideringsavtale Behandling i Formannskapet-03.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Framlagte forslag til konsolideringsavtale med vedlegg mellom Engerdal kommune og Anno museum AS godkjennes. Rådmannens forslag til innstilling: Saken er behandlet i henhold til delegeringsreglementets 8 Framlagte forslag til konsolideringsavtale med vedlegg mellom Engerdal kommune og Anno museum AS godkjennes. Bakgrunn: I forbindelse med prosessen med oppløsning av stiftelsen Trysil Engerdal museum må den avtalen som har vært mellom stiftelsen og Anno museum erstattes med samarbeidsavtaler direkte mellom kommunene og Anno museum. Vurdering: Det har gjennom sommeren og høsten vært jobbet mye med framtidig organisering av museumsvirksomheten i Trysil og Engerdal. Sentralt i denne prosessen har vært utarbeidelse av nye avtaler mellom kommunene og Anno museum. Disse avtalene er tuftet på den konsolideringsavtalen som har vært fram til nå, men er justert og spesielt tilpasset situasjonen hos den enkelte eierkommune. De representerer i så måte ikke noen store endringer ut fra hvordan samarbeidet og dialogen har vært mellom Engerdal kommune og Anno Museum, men de formaliserer og forsterker samarbeidsformene mellom kommunen og fylkesmuseet. Side8
Avtalen legger opp til at omfanget av museumsvirksomheten i utgangspunktet skal fortsette på dagens nivå. Det betyr at denne konsolideringsavtalen ikke vil medføre økonomiske uttellinger for Engerdal kommune ut over dagens nivå. Konsolideringsavtalen har et vedlegg som utfyller avtalen og er mer spesifikk i forhold til verdivekting av bygg og anlegg og som klart definerer kommunens ansvar og Anno museums ansvar i forhold til de enkelte objekter. Utformingen av disse dokumentene har skjedd i en tett dialog mellom rådmannen og saksbehandler Jorunn Gunnestad hos Anno museum. Målsettingen har vært at avtalene kunne legges fram for behandling både i styret til Anno Museum og kommunestyret i Engerdal parallelt. Rådmannen mener de dokumentene som er utarbeidet gir et godt grunnlag for videreføring og utvikling av Engerdal museum. Det er gjort en vurdering av de enkelte bygg og anlegg og det har vært drøftinger på hvilke bygg som Anno museum i henhold til avtale skal ha det fulle skjøtsels- og vedlikeholdsansvar, og hvilke bygg der tiltak krever en videre dialog og også mulig samfinansiering. Anno Museum har overtatt ansvaret for en betydelig bygningsmasse der det må ligge til grunn sterke museumsfaglige vurderinger og prioriteringer av tiltak. Det har vært noe uavklart ansvarsforhold knyttet mot større vedlikeholdsoppgaver i bygningsmassen vår, og vi ser at det er behov for strakstiltak for å redde viktige deler av museumsobjektene. Samtidig så er det gjort en nøyere vurdering på hva som bør regnes som museumsobjekter og hva som bør regnes som kulturminner utenfor Anno Museums ansvarsområde. Inngåelse av denne konsolideringsavtalen medfører at vedtektene for Engerdal museum må revideres. De ble vedtatt i 1982 og har ikke vært revidert siden. Det er derfor nødvendig at de revideres og tilpasses dagens museumsstruktur. Samtidig er det et ønske fra både Engerdal kommune og Anno museum at det lages en museumsplan for Engerdal museum. En slik plan må utarbeides i samarbeid mellom kommunen som eier og Anno museum som driftsansvarlig. En slik plan vil synliggjøre hvilke planer Engerdal kommune som museumseier har i forhold til framtidig drift og utvikling, og den vil gi føringer for hvordan Anno museum kan følge opp disse planene. Det legges opp til at en revidering av vedtektene og en museumsplan kan legges fram til politisk behandling innen utgangen av året. Konklusjon: Rådmannen mener at den framlagte konsolideringsavtalen med vedlegg gir et godt grunnlag for arbeidet videre framover med Engerdal museum og tilrår at avtalen godkjennes. Side9
Mellom Anno museum AS (Anno museum) og Engerdal kommune er det i dag inngått slik: SAMARBEIDSAVTALE / KONSOLIDERINGAVTALE 1. Avtalens bakgrunn og formål Denne avtale skal erstatte tidligere inngått konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Stiftelsen Trysil Engerdal Museum. Avtalen erstatter også deler av konsolideringsavtalen mellom Stiftelsen Trysil/Engerdal Museum og Hedmark fylkesmuseum, på bakgrunn av oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal Museum og eiendomsoverdragelse fra stiftelsen til Trysil kommune, jf. vedlegg 2. Ved denne avtale vil Engerdal Museum i likhet med alle øvrige museumsenheter få direkte forpliktelser og rettigheter i forhold til Anno museum. Formålet med avtalen er at en ved direkte avtaler mellom Anno museum og den enkelte museumsenhet kan styrke det faglige tilbudet ved den enkelte museumsenhet, og også oppnå en bedre økonomisk ressursutnyttelse innenfor Anno museum totalt sett og ved den enkelte museumsenhet. Avtalen regulerer ansvars- og myndighetsforhold knyttet til museumsdriften ved Engerdal Museum. Anno museum vil ha et økonomisk og faglig ansvar så langt det er mulig innen de økonomiske rammer som gis. Engerdal kommune vil fortsatt bidra til ivaretaking og utvikling av museumsenheten, jf. pkt. 2.2. nedenfor. Partene ønsker å opprettholde og styrke det lokale engasjementet knyttet til museumsenheten og å opprettholde funksjonen som møteplass for lokalsamfunnet. 2. Driften Anno museum skal ha det faglige, administrative og økonomiske ansvaret for museumsdriften ved Engerdal Museum med de unntak og modifikasjoner som følger nedenfor. Engerdal kommune vil også bidra aktivt i museumsdriften i samråd med Anno museum. Driften ved Engerdal Museum skal av begge parter søkes styrt i henhold til overordnet regelverk for museumsdriften som ICOMs etiske regelverk, Annos vedtekter og strategiplan, den statlige og fylkeskommunale museumspolitikken og Engerdal kommune sin innarbeidede rolle i lokalsamfunnet. 11942 / 187958.doc / 27.10.15 14:58 1 Side10
2.1. Anno museums myndighet og ansvar Anno museum har driftsansvaret inklusiv vedlikeholdsansvar for de faste eiendommer. Vedlikeholdsansvaret innebærer at det er Anno museum som prioriterer vedlikeholdsbehov ut fra de gitte økonomiske rammer som foreligger i Anno museums budsjetter. Innenfor myndighetsområdet ligger bl.a. fastsetting av billettpriser, åpningstider, bemanning og ansettelser. Anno museums ansvar omfatter arbeidsgiveransvaret, ansvar for HMS-arbeid og det faglige ansvar for formidling, samlingsforvaltning m.m. Alle ansatte knyttet til driften ved Engerdal Museum ansettes i Anno museum. Unntak fra dette må avtales i hvert enkelt tilfelle, jf. pkt. 8 nedenfor. Alle avgjørelser som hører til driften både faglig, administrativt og økonomisk ligger under Anno museum. Budsjetter og regnskap for Anno sin drift ved anleggene fastsettes av styret for Anno museum. Den daglige kontakt mellom Engerdal kommune og Anno museum vil i utgangspunktet skje gjennom den stedlige avdelingen av Anno museum. 2.2. Engerdal kommunes myndighet og ansvar Engerdal kommune skal fortsatt være eier av eiendommer og samlinger ved Engerdal Museum og har et særlig ansvar for å ta vare på og tilrettelegge for det lokale engasjement knyttet til museumsenheten. Engerdal kommune kan forestå egne arrangementer etter forhåndsavtale med Anno museum. Faste årlige arrangementer kan avtales for hele avtalens løpetid. Inntektene fordeles i henhold til egen avtale, jf. pkt. 8 nedenfor. Engerdal kommune kan forestå dugnadsarbeid. Dugnadsarbeidet iverksettes og gjennomføres i samråd med rette vedkommende ved Anno museum. Ovenstående punkt knyttet til arrangementer, dugnadsarbeid m.m. gjelder ikke for de fysiske deler av Engerdal Museum som Anno museum ikke har ansvar for, jf. pkt. 3.1 nr. 3. Engerdal kommune har videre et særlig ansvar for å ivareta kontakten med venneforening og lokalsamfunnet for øvrig. Venneforeningens/frivilliges gaver i form av pengebidrag forutsettes gitt til Anno museum for bruk ved Engerdal kommune med mindre annet er bestemt fra giver. Engerdal kommune blir eier av alle nyervervede gjenstander ved museet selv om disse erverves over driftsbudsjettet forvaltet av Anno museum. Unntak fra dette kan avtales for hvert enkelt tilfelle og det kan også settes som vilkår fra giver at gjenstanden tilfaller Anno museum. 11942 / 187958.doc / 27.10.15 14:58 2 Side11
Engerdal kommune kan ikke foreta restaureringsarbeider eller bygningsmessige endringer, eller avhende deler av den faste eiendommen uten forhåndssamtykke fra Anno museum. Som vedlegg 1 til denne avtale følger et kartriss over den del av Engerdal kommunes eiendom som reguleres av denne bestemmelse. Enkelte tiltak av særlig stor betydning eller av ekstraordinær karakter ved Engerdal Museum kan ikke iverksettes av Anno museum uten samtykke fra Engerdal kommune. Dette gjelder: - Nedlegging eller vesentlig reduksjon av driften ved Engerdal Museum - Endring av museumsenhetens bruksnavn utad - Større innkjøp til samlingene eller påbygg/nybygg av bygninger Engerdal kommune er innforstått med at navnebruk og annen utadrettet virksomhet skal søkes tilpasset Anno museums vedtatte visuelle profil. Utad skal likevel Engerdal Museum fremstå som en egen enhet. 3. Særlige bestemmelser knyttet til faste eiendommer og samlinger 3.1. Faste eiendommer/anlegg Partene skal i fellesskap foreta en gjennomgang av Engerdal kommunes bygningsmasse i forbindelse med inngåelse av denne avtalen. Det kan da være aktuelt å dele bygningsmassen i tre kategorier: 1) Bygninger som Anno museum har det fulle ansvar for 2) Bygningsmasse som gis prioritet etter bygninger nevnt under pkt. 1), og som Anno museum vil forestå vedlikeholdsarbeider for hvis arbeidene finansieres av Engerdal kommune eller av andre finansieringskilder 3) Bygningsmasse som Anno museum ikke tar ansvar for, f.eks. fordi den ikke har tilstrekkelig kulturhistorisk interesse Anno museum skal i samråd med Engerdal kommune foreta årlig tilsyn og kartlegging av vedlikeholdsbehov av bygningsmassen i kategori 1) og 2). NN kan initiere vedlikeholdsarbeider for bygninger i kategori 1) og 2) ved selv å bidra økonomisk. Slike økonomiske bidrag kan påvirke tidspunktet for igangsetting av kostnadskrevende vedlikeholdsarbeid. I forbindelse med inngåelse av avtalen lages et vedlegg 2 til avtalen hvor bygningsmassen beskrives og plasseres inn i prioritetsrekkefølgen ovenfor. Anno Museums ansvar for kostnader knyttet til faste eiendommer, som for eksempel ansvar for forsikringer og festeavgift, avtales i hvert enkelt tilfelle og nedfelles i notat som vedlegges avtalen som vedlegg 2. 11942 / 187958.doc / 27.10.15 14:58 3 Side12
3.2. Samlingsforvaltning Anno museums ansvar for samlingsforvaltningen innebærer at Anno museum har ansvar for og beslutningsmyndighet vedrørende: - Inntak nyervervelser - Registrering og katalogisering - Restaurering - Oppbevaring/magasinering - Avhending Når det gjelder registrering/katalogisering av eksisterende gjenstandsmasse har Engerdal kommune ansvar for å bistå med nødvendige opplysninger om gjenstandene m.m. Det utarbeides et vedlegg til denne avtalen med fortegnelse av eventuell gjenstandsmasse som ikke inngår i Anno museums ansvar. 4. Økonomisk støtte/tilskudd Økonomisk støtte fra offentlige organer til museumsdriften gis i sin helhet til Anno museum. Den som yter støtte kan øremerke bevilgninger til bruk ved Engerdal Museum. Anno museum innestår for at slike øremerkede midler faktisk brukes ved Engerdal Museum. 5. Endring i vedtektene for Engerdal Museum Denne avtalen forutsetter ingen vedtektsendring da Engerdal Museum er eid av Engerdal kommune og ikke er egen juridisk enhet. Engerdal kommune sine vedtekter for Engerdal Museum revideres i forbindelse med avtaleprosessen for å avklare formålet til og omfanget av Engerdal Museum som del av et felles styringsgrunnlag for samarbeidet. Anno museum bistår Engerdal kommune i forbindelse med endring av vedtektene og Anno museum er innforstått med at det ut fra særlige forhold må kunne foretas spesielle tilpasninger i forhold til vedtektsbestemmelsene. 6. Aksjer i Anno museum Fra gjennomføringen av denne avtale skal Engerdal kommune overta en aksjepost fra Stiftelsen Trysil Engerdal Museum. Engerdal kommune vil som aksjonær delta i generalforsamlinger og aksjonærmøter i Anno museum som et felles forum. 7. Kontakt mellom Engerdal kommune og Anno museum Den løpende kontakt mellom partene forutsettes foretatt mellom Engerdal kommune og Anno museums stedlige avdeling. 11942 / 187958.doc / 27.10.15 14:58 4 Side13
Partene er enige om å foreta et felles tilsyn av bygningsmasse og gjenstander en gang pr. år, men fortrinnsvis både vår og høst, med Anno museums avdelingsdirektør og eventuelt andre fra Anno museum med særlig kompetanse på bygningsvedlikehold, og Engerdal kommune med de personer Engerdal kommune utpeker. Videre er det enighet om at avdelingsdirektør ved Anno museum møter Engerdal kommune i fellesmøte for enhetene i regionen minst én gang i året. Møtet bør fortrinnsvis organiseres gjennom Anno Museum. 8. Særlige bestemmelser for Engerdal Museum Unntak fra punkt 2.1 3 tredje avsnitt: Engerdal kommune sin funksjon knyttet til utviklingsarbeid ved Engerdal Museum, med koordinering av prosjekter mellom den museale virksomheten og kommunen sin kultur- og næringssatsing, beholdes som del av Engerdal kommune sin virksomhet. Blokkoddens Venner gis anledning til å forestå arrangementer og dugnad i overensstemmelse med punkt 2.2 andre og tredje avsnitt. 9. Avtalens varighet Denne avtale løper fra 1.1.2016 og varer i fem år, dvs. til 31.12.2020. Hvis avtalen ikke er sagt opp fra en av partene senest seks måneder før utløp, løper avtalen videre med slik oppsigelsesrett fra begge parters side: Avtalen kan sies opp med virkning fra 31. desember i året etter oppsigelsesåret. [sted], den. 2015 NN Anno museum AS XX 11942 / 187958.doc / 27.10.15 14:58 5 Side14
Vedlegg 2 til konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno Museum AS Dette vedlegget er et tillegg til de generelle bestemmelsene i avtalen om konsolidering og omhandler - presisering av bestemmelsenes virkning i form av lister eller nærmere avgrensning - konkretisering av forhold som hovedavtalen forutsetter at avtales spesielt - særlige vilkår og utdyping av særlige bestemmelser - unntak fra de generelle prinsippene i avtalen For avtale mellom Engerdal kommune og Anno Museum AS gjelder dette: 1. Presiseringer for bygg og anlegg som skal inngå i Anno Museum sitt driftsansvar 2. Forutsetninger for musealt ansvar for bygg, anlegg og andre faste kulturminner 3. Forsikringer og avgifter 4. Særlige vilkår og utdyping av særlige bestemmelser 1. Om bygg og anlegg som skal inngå i Anno Museum sitt driftsansvar Anno sitt driftsansvar gjelder både brukshus og antikvariske bygninger. Imidlertid underlegges brukshus og antikvariske bygninger forskjellige forvaltningsregimer; Den antikvariske bygningssamlingen inngår i museets samlingsansvar for kulturhistoriske samlinger, og vedlikehold og istandsetting gjøres på grunnlag av antikvariske vurderinger. Brukshus vedlikeholdes etter moderne prinsipper og brukshensyn. På grunnlag av Anno Museum sin Plan for Samlingsforvaltning og statlige anbefalinger deles den antikvariske bygningssamlingen inn i kategorier som del av et prioriteringsgrunnlag. I hht dette gjøres prioriteringer basert på kulturhistorisk verdi, relevans for den aktuelle museumsenheten sitt formål og samfunnsoppdrag, og risiko og sårbarhet (forutsetninger for fysisk bevaringstilstand). Dette tilsier at en vurderer behovet for det antikvariske ambisjonsnivået som forskjellig, noe som blir synliggjort med en inndeling i kategori 1 og 2 for bygninger som regnes å ha tilstrekkelig kulturhistorisk verdi og relevans for museets formål og samfunnsoppdrag til å være musealt objekt. Driftsansvar for bygg og anlegg omtales nærmere nedenfor i tråd med dette. Blokkodden Alle bygninger og anlegg som inngår i museumsanlegget på Blokkodden inngår i Anno Museum sitt driftsansvar. Bygg, anlegg og konstruksjoner som inngår i den kulturhistoriske samlingen forvaltes etter følgende inndeling: Objekt Kategori Merknad Halvbære 2 Rekonstruksjon Gapahuk/halvbære 1 Falkefangeranlegg 2 Kopi, ikke helt autentisk 1 Side15
Stallåve fra Brennodden 2 Like mye et brukshus som antikvarisk hus. Verdifullt bl.a. verdensarvrelatert. Kvernhus fra Lillebo 2 Er foreløpig demontert, status kan evt revurderes ved gjenoppføring. Verdensarvrelatert. Fiskebu fra Kuneset 1 Fløterkoie fra Femundsenden 1 Kølbrennerkoie 2 Rekonstruksjon Lemkoie fra Stor-Jyltingen 1 Stall fra Stor-Jyltingen 1 Løe fra Kvitflået 1 Slåttebu fra Kvitflået 1 Naust fra Bursjøen 1 Spillflåte fra Femundsenden 1 Angellbekkoia 1 Stall fra Angellbekken 1 Tennåsenkoie 1 Tømmerkoie fra Lensmannsberget 1 Tømmerstall fra Skjærvagstjønna 1 Buvrie - Bur 1 Særstilling i verdi også formelt, som samisk kulturminne Daelvie gåetie (vintergamme) 1 Særstilling i verdi også formelt, som samisk kulturminne Gåetie (gamme) 1 Særstilling i verdi også formelt, som samisk kulturminne Røskjotkoia med uthus 1 Under vilkår av flytting til Blokkodden og at koie bevares som koie og ikke bygges om. Bygg og anlegg tilflyttet andre lokaliteter Objekt Kategori Merknad Seteranlegg ved EBUS 2 Heggeriset skole 2 Bygg og anlegg i Engerdal kommune sitt eie på opprinnelig plass Objekt Kategori Merknad Stenbekken, miljø av fløterkoier med uthus 1 Høy kulturhistorisk verdi og relevans for museets formål. Tålegrensen tillater imidlertid mer utnytting av bruksverdi. Forvaltningsprinsipp mht. balanse mellom Snerta sag med materiallager og kvernhus bevaring og bruk drøftes og avklares i museumsplan. 2 Kulturhistorisk verdifullt, men uklar relevans for museumsformål og begrenset potensial for samme. Forutsetter nærmere vurdering av løsning for sikkerhet og tilrettelegging samt drøfting av formål og ambisjonsnivå for anlegget før iverksetting av evt. tiltak. Dette jf. vedlegg 1, kartutsnitt over anlegg og arealer som inngår i avtalen med avgrensning. 2 Side16
2. Forutsetninger for musealt ansvar for bygg, anlegg og andre faste kulturminner Dette gjelder for bygg, anlegg og andre faste kulturminner som Engerdal kommune har disposisjonsrett over og har definert som del av sitt museum, men som ikke inngår i kommunens eiendom eller som ikke har en klar status i museets virksomhet. Det vil si som krever nærmere avklaring formelt og/eller som formålsavklaring. Med formålsavklaring menes en drøfting og avklaring omkring kulturminnenes relevans for museets virksomhet, ansvar og oppgaver. Dette ihht Engerdal Museum sine vedtekter, formålet til aksjonæravtalene og rammeverk i overordnete vedtak i Anno Museum, og statlige og regionale myndigheter sine forventninger til og avgrensning av museenes samfunnsoppgave nedfelt i overordnete planverk og vilkår for bevilgninger. For Engerdal museum gjelder dette per 2015: Rævhølet kurérhytte (i Sverige) Stenlekehusa i Skjæråsen (forvaltningsavtale med annen eier) Sorken tømmerrenne (vassdragsrelatert kulturminne berørt av eget offentlig planverk) Avtalen utelukker ikke at samarbeidet mellom Anno Museum og Engerdal kommune også kan omfatte disse, men det anses ikke som aktuelt å tilskrive disse en forvaltningskategori pga nevnte forhold som krever nærmere avklaring. Det vil si at museumsvirksomhet ved eller aktive tiltak for å vedlikeholde disse ikke iverksettes uten at rammene for dette er nærmere avklart. Videre betyr det at Anno Museum ikke tar ansvar for disse med mindre vilkårene for ansvaret er nærmere fastlagt. Det forutsettes derfor at videre status og ansvarsfordeling for disse avklares gjennom revisjon av eksisterende avtaler, med en utviklingsplan for museet der man tar stilling til formål og ambisjonsnivå for disse, og basert på Engerdal kommune sin kulturminneplan. Prinsippet er også å anse som overførbart til eventuelle andre objekter eller kulturminner som det i framtida blir reist spørsmål om i forhold til museets virksomhet, dette jf konsolideringsavtalens punkt 3.2 om at beslutningsmyndigheten for inntak og nyervervelser ligger til Anno Museum, og i overenstemmelse med punkt 2.1 fjerde avsnitt. Dvs at omfanget av ansvarsområdet for museumsdriften ikke kan utvides uten at dette er avklart i forhold til både faglige, administrative og økonomiske hensyn. Derfor må ansvar for kulturminner utenfor eksisterende museumsanlegg drøftes i forhold til rammeverket av formål og overordnete forventninger. Partene forplikter seg med denne avtalen også til å utarbeide en plan for utvikling av Engerdal Museum. Denne planen skal beskrive felles ambisjoner, mål og strategier for hvordan museet skal utvikles på konkret nivå, og med en redegjørelse for status og planer for bygg, anlegg og andre faste kulturminner som har en uavklart status eller som det av andre grunner må gjøres vegvalg for. 3. Forsikringer og avgifter Det skal sørges for at eiendom og samlinger som inngår i avtalen har så gode forsikringsvilkår som mulig både i forhold til hva som er formålstjenlig og økonomisk gunstig. Forsikringsansvar skal derfor tas opp til drøfting når Anno Museum oppretter fellesforsikring. 4. Særlige vilkår og om særlige bestemmelser Driftsoppgaver Ved eventuell planlegging og oppføring av nye servicebygg, som toalettanlegg på Blokkodden, må partene også drøfte seg fram til en hensiktsmessig ansvarsfordeling for driften av dette. Nye bygg til 3 Side17
bruk for museumsvirksomheten på Blokkodden knyttes til Anno sitt driftsansvar, men i den grad nybygg kan kreve annen kompetanse og tilgjengelighet enn det som Anno Museum har mulighet for å stille med som museumsdriver eller forutsetter et sambruk med andre interesser, må ansvar fordeles i henhold til dette. Anno Museum AS sitt ansvar er primært museumsfaglig drift. Engerdal kommune har ansvar for planlegging og teknisk drift av teknisk infrastruktur anlegg så som vann- og avløp. Om konsolideringens punkt 8 særlige bestemmelser Denne bestemmelsen har til hensikt å forankre det unntaket at Engerdal Museum også har en bemanning som ikke er knyttet til Anno Museum, og som bør forbli i Engerdal kommune sin regi. Samordningen av kultur- og næringshensyn, slik dette vises innen utviklingstiltak og prosjekter ved museet, forutsetter det kommunale initiativet og engasjementet som utøves på grunnlag av kommunens ulike oppgaver og funksjoner på relevante felt. Avtalens særlige bestemmelse om denne bemanningen utenom Anno bekrefter at dette er en ønsket samhandlingsform. 4 Side18
Engerdal kommune Saksmappe: 2015/1150-8444/2015 Saksbehandler: Gerd Øverstad Galten Saksframlegg Søknad om fritak fra politiske verv - Jørgen Fattnes Husfloen Saksgang: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 15/183 Formannskapet 03.11.2015 15/79 Kommunestyret 12.11.2015 Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Søknad fra Jørgen Fattnes Husfloen datert 05.10.2015 Behandling i Formannskapet-03.11.2015 Liv Johanne Næsheim fremmet følgende forslag til innstilling: Søknaden avslås. Det framkommer ikke av søknaden at vervet medfører uforholdsmessig vanskelighet eller belastning for at vedkommende kan utføre sine plikter. Votering; Ved votering ble Liv Johanne Næsheims forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Søknaden avslås. Det framkommer ikke av søknaden at vervet medfører uforholdsmessig vanskelighet eller belastning for at vedkommende kan utføre sine plikter. Rådmannens forslag til innstilling: Bakgrunn: Jørgen Fattnes Husfloen har sendt slik søknad: «Jeg mottok et brev i posten «varselbrev til valgte kandidater kommunestyrevalget 2015-2019» den 04.10.2015. Ved at jeg studerer på Høgskolen i Hedmark, på Campus Hamar ønsker jeg derfor å søke om permisjon for å stå som vararepresentant for Høyre for kommunestyreperioden 2015-19. Vanskelig for meg å være aktiv lokalpolitiker når jeg ikke er tilstede i den kommunen jeg står som representant i». Dokumentasjon på skoleplass er vedlagt. Vurdering: Side19
Jørgen Husfloen Fattnes har bostedsadresse Engerdal. Han ble ved valget i høst valgt som 3. vararepresentant for Høyre til kommunestyre. Hvis noen får fritak for valg og sitter i kommunestyret, skal det ikke velges nytt medlem. Men første varamedlem rykker opp til fast plass, jfr. Kommunelovens 16 nr 2. I kommunelovens kommentarer av Oddvar Overå heter det om fritak: Det åpnes for å bli fritatt for tjeneste i vervet på grunnlag av søknad. Myndigheten til å gi slikt fritak er lagt til kommunestyret, men med adgang til delegasjon til vedkommende organ. Fritak er betinget av at vedkommende ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig. Forhold som politisk motgang, endret politisk oppfatning eller utilfredshet med organets arbeid vil imidlertid etter tradisjonell lære som utgangspunkt ikke kunne kvalifisere til fritak. Men, etter at man i loven nå også har tatt inn ordet belastning som alternativ til vanskelighet, kan man ikke helt utelukke slike forhold som fritaksgrunn i situasjoner hvor de har ført til helsemessige eller sosiale belastninger for et medlem Konklusjon: Saken legges fram uten forslag til innstilling. Side20
Engerdal kommune Saksmappe: 2015/218-8845/2015 Saksbehandler: Gerd Øverstad Galten Saksframlegg Valg - styret for Engerdal kommuneskoger KF - 2015-2019 Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 15/80 Kommunestyret 12.11.2015 Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Rådmannens forslag til vedtak: Bakgrunn: Valg til Engerdal kommuneskoger KF ble foretatt i kommunestyret 22.10.14 og flg. ble valgt for perioden 2014-2015: Medlemmer: Halvor Svenkerud Solvor Svendsen Even Ifarnes Ansattrepresentant: velges blant de ansatte varamedlemmer: 1. Runa Skyrud 2. Knut Jarle Eggen Det ble i K.sak 15/52 vedtatt nye vedtekter for Engerdal kommuneskoger KF og en av endringene var at styret ikke lenger skal velges for 2 år men for fire år. I de nye vedtektene heter det i 4 og 5: «Funksjonstiden for styret er 4 år og følger kommunevalgsperioden. Det velges et styre på 4 medlemmer med 2 varamedlemmer. Ett medlem velges av og blant de ansatte i EK KF. 3 medlemmer velges av kommunestyret.» Vurdering: Konklusjon: Saken legges fram uten forslag til innstilling. Side21
Engerdal kommune Saksmappe: 2015/218-8850/2015 Saksbehandler: Gerd Øverstad Galten Valg av styrer, råd og utvalg 2015-19 Saksframlegg Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 15/81 Kommunestyret 12.11.2015 Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Valgnemndas forslag til styrer, råd og utvalg 2015-19 Øvrige saksdokumenter: Valgnemndas forslag til vedtak: Valgnemndas forslag til styrer, råd og utvalg for 2015-19 vedtas. Bakgrunn: Det vises til vedlagte forslag fra valgnemnda på forslag til representanter til styrer, råd og utvalg. Vurdering: Konklusjon: Side22
ØVRIGE STYRER, RÅD OG UTVALG 01. UTREDNINGSKOMITEEN Hjemmel: Regler for Engerdal kommune Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Samlingslista: Erling Hyllvang Siri Enger, leder Monica Bye Spånberg Halvor Hansson Anette Skogheim Lillestu Høyre Svein Ekeland Arbeiderpartiet: Snorre Lillebo, nestleder Tanja Køien Andersen Jo Gaute Åsgård Kjell Erik Joten Varamedlemmer: 1. Ralf Edstrøm 2. Per Inge Trøan Sømåen 3. Idun Åsbø Næsheim 4. Jon Bakken 5. Gaute Stubsveen 6. Anne Grete Fredheim Stubsveen 7. Kari Turid Brennodden 8. Barbro Cecilie Sorkmo 1. Leif Gjessing 2. Ristin Mortensson 3. Jørgen Fattnes Husfloen 4. Åse Sandtrø Waldal 5. Gjertrud Elvsæter Eggen 6. Eimund Åsvang 7. Karsten Omang 8. Johnny Sletmoen 1. Morten Solbakken 2. Liv Karin Knutsen 3. Lena Kristin Hjemstad Øien 4. Bjørg Sletmoen 5. Tore Omang 6. Steinar Solbakken 7. Frank Foss 8. Marit Jakobsen 02. ADMINISTRASJONSUTVALGET Hjemmel: Kommunelovens 25 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Samlingslista/Høyre: Lars Erik Hyllvang - leder Tor Erik Skramstad - nestleder Varamedlemmer: 1. Siri Enger 2. Erling Hyllvang Side23
Liv Johanne Næsheim Arbeiderpartiet: Lage Trangsrud May Pettersen Tillitsvalgte: 3. Halvor Hansson 4. Anette Skogheim Lillestu 1. Snorre Lillebo 2. Tanja Køien Andersen 3. Jo Gaute Åsgård 4. Kjell Erik Joten 03. KLAGENEMNDA: Hjemmel: Forvaltningslovens 28 2. ledd Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Vigdis Hugubakken - leder Vegard Drevsjømoen, nestleder Thor Haugen Personlige varamedlemmer: Anne Grete Stubsveen Henning Søndmør Inger Anne Holm Berndtsson 04. FJELLSTYRET: Hjemmel: Fjelloven 3 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Reidar Åsgård rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbruker Lena Øien jakt, fiske og friluft Legges fram i møte fra Samlingslista Jakt, fiske og friluft Legges fram i møte fra Samlingslista rett til allmenningsbruk i allmenningen Legges fram i møte, reindriftsnæringa Personlige varamedlemmer: Kjell Erik Joten - rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbruker Liv Karin Knutsen - jakt, fiske og friluft Legges fram i møte fra samlingslista jakt, fiske og friluft Legges fram i møte fra Samlingslista rett til allmenningsbruk i allmenningen Legges fram i møte - reindriftsnæringa Leder: Nestleder: Reidar Åsgård 05. ELDRERÅDET Hjemmel: Lov om eldreråd, 1 og 2 Eldrerådet peker selv ut leder og nestleder, jfr 2 Side24
Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Liv Johanne Næsheim Inger Anne Holm Berndtsson Arne Kristian Winge Nelly Elgåen Eidar Sponberg Varamedlemmer: Anette Lillestu, personlig vararepresentant 1. Åse Sundet 2. John Lillestu 3. Ragnhild Lillebo 4. Odd Gisle Heggeriset 06. ENGERDAL JAKT- OG FISKEADMINISTRASJON (EJFA), GENERALFORS./ÅRSMØTE Hjemmel: Vedtekter for EJFA 3 og 5, jfr. delegasjonsreglementets 13c Funksjonstid: Kommunestyreperiode: Styrerepresentant: Representant: Tore Omang Personlig vararepresentant: Jon Bakken 07. KONTAKTUTVALGET FOR SKOGBRUKET I TRYSIL-/ ENGERDAL Hjemmel: Vedtekter 3 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlem: Jon Inge Tollefsen Varamedlem: Frank Foss 08. SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLER OG BARNEHAGER: Hjemmel: Vedtak i K.sak 133.95 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representanter: EBUS: Tanja Køien Andersen Sømådal skole: Monica Bye Spånberg Engerdal barnehage: Bjørg Sletmoen Drevsjø barnehage Anette Skogheim Lillestu Personlige vararepresentanter: Liv Karin Knutsen Per Inge Trøan Sømåen May Pettersen Siri Enger Side25
09. SKOLEMILJØUTVALG Hjemmel: Opplæringslovens 11-1a Funksjonstid: Kommunestyreperioden Skolemiljøutvalget består av: 2 elevrepresentanter, 2 repr fra foreldrerådet, 1 repr fra de tilsatte, 1 fra skoleledelsen og 1 fra kommunen Representanter: EBUS: Tanja Køien Andersen Sømådal skole: Monica Bye Spånberg Personlige vararepresentanter: Liv Karin Knutsen Per Inge Trøan Sømåen 10. TALSPERSON FOR BARNET, BARNEVERNSAKER Hjemmel: Barnevernloven 7-9 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representanter: Idun Åsbø Næsheim Tanja Køien Andersen 11. REPRESENTANT TIL FELLESRÅDET FOR MENIGHETENE Hjemmel: Kirkeordningsloven 4, nest siste ledd, jfr. 20 og 22 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representant: Tor Erik Skramstad Personlig vararepresentant: Marit Hjemgård 12. KONFLIKTRÅD - MEDLEM I OPPNEVNINGSGRUPPA Hjemmel: Konfliktrådsloven 3 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Kommunens representant: Representant: Forslag legges fram i kommunestyret Erik Personlig vararepresentant: Ralf Edstrøm Side26
13. STIFTELSEN TRYSIL/ENGERDAL MUSEUM -STYRET Hjemmel: Stiftelsens vedtekter Funksjonstid: Kommunestyreperioden Er under avvikling og fungerer fram til avvikling er gjennomført Representant: Kjell Erik Joten Personlig vararepresentant: Ralf Edstrøm 14. HEIMEVERNSNEMND: Hjemmel: Heimevernslovens 2, jfr. forskrift til loven, pkt. 22 og 23. Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Ordfører Rådmann Et trede medlem utpekes av politi- og lensmannsetaten Varamedlemmer: Varaordfører Enhetsleder Støtte og utvikling 15. VALG AV STYRERREPRESENTANT TIL FEMUND-/ TRYSILVASSDRAGETS FISKEFOND Hjemmel: Fondets vedtekter 2 Funksjonstid: 2 år må velges på nytt høsten 2017 Representanter: Fra Engerdal kommune: Jon Bakken, leder Jo Gaute Åsgård Personlige vararepresentanter: Gaute Stubsveen Liv Karin Knutsen Fra Trysil kommune: Fra Trysil Elvelag: Fra Engerdal jakt- og fiskeadministrasjon: 16. SAKKYNDIG NEMND EIENDOMSSKATT Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter Engerdal kommune 1-1 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Side27
Representanter: Henning Søndmør - leder Elisabeth Kvilten - nestleder Halvard Flobak Personlige vararepresentanter: Anne Marie Lillestu Forslag legges fram i møte Forslag legges fram i møte 17. SAKKYNDIG ANKENEMND EIENDOMSSKATT Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter Engerdal kommune 1-1 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representanter: Sigbjørn Martinsen leder Kari Storgjelten nestleder Hanne Martinsson Personlige vararepresentanter: Bjarne Bentzen Jorunn Sømåen Anne Dagmar Eggen 18. UTVALGET FOR SMIL OG NMSK Medlemmer: Samlingslista/Høyre: Lars Erik Hyllvang - leder Tor Erik Skramstad - nestleder Liv Johanne Næsheim Arbeiderpartiet: Lage Trangsrud May Pettersen Representant fra skogbruksnæringa: Varamedlemmer: 1. Siri Enger 2. Erling Hyllvang 3. Halvor Hansson 4. Anette Skogheim Lillestu 1. Snorre Lillebo 2. Tanja Køien Andersen 3. Jo Gaute Åsgård 4. Kjell Erik Joten Personlig vararepresentant: Representant fra jordbruksnæringa: Personlig vararepresentant: 19. MEDLEMMER TIL FYLKESNEMNDA FOR SOSIALE SAKER I OPPLAND OG HEDMARK Funksjonstid: Kommunestyreperioden Hjemmel: Lov om sosialtjenester og lov om barneverntjenester Kommunen fremmer forslag til Fylkesmannen i Hedmark. Side28
Medlemmer: Idun Åsbø Næsheim Anette Skogheim Lillestu May Pettersen Tanja Køien Andersen 20. RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Hjemmel: Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. 2 og kommunestyrevedtak i sak 7/48 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Medlemmer: Politisk valgte: Erling Hyllvang - leder Tanja Køien Andersen - nestleder Brukerrepresentanter: Varamedlemmer: Anette Skogheim Lillestu May Pettersen 21. LABPARTNER IKS Funksjonstid: Kommunestyreperioden Hjemmel: Selskapsavtalen Representant: Erling Hyllvang Vararepresentant: Monica Bye Spånberg 22. REPRESENTANTSKAPET FOR MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS Funksjonstid: Kommunestyreperioden Hjemmel: Selskapets vedtekter 7 Representant: Snorre Lillebo Tor Erik Skramstad Personlig vararepresentant: Einar Østlie Per Inge Trøan Sømåen Side29
23. FORENINGEN FOR NORGES NASJONALPARKKOMMUNER OG NASJONALPARKLANDSBYER Hjemmel: Vedtekter NPKL Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representant: Lars Erik Hyllvang Fra Destinasjon Femund Engerdal: Personlig vararepresentant: Tor Erik Skramstad 24. ENGERDAL FRIVILLIGSENTRAL Hjemmel: K.sak 15/24 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representant: Ralf Edstrøm Personlig vararepresentant: May Pettersen 25. STEDSNAVNSUTVALG Hjemmel: K.sak 09/34 Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representant: Joachim Skogheim Anders Haugen Kjell Ola Gløtvold Liv Kveen Thore Joten Ristin Mortensson Personlig vararepresentant: Synne Guro Haugseng Bo Berndtsson Eidar Sponberg Anne Marie Lillestu Ingunn Sømåen Vigdis Hugubakken 26. USS LANDSMØTE Hjemmel: Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representant: Lars Erik Hyllvang Tor Erik Skramstad Lage Trangsrud Personlig vararepresentant: Siri Enger Liv Johanne Næsheim May Pettersen Side30
27. NASJONALPARKSTYRET FOR FEMUNDSMARKA OG GUTULIA Hjemmel: Funksjonstid: Kommunestyreperioden Representant: Forslag legges fram i møtet Personlig vararepresentant: Legges fram i møtet Side31
Utvalg hvor ordfører deltar jfr. Delegasjonsreglementets 15 c 1. Trysilvassdragets skogeierforening, generalforsamling/årsmøte Hjemmel: Foreningens vedtekter Funksjonstid: kommunestyreperioden 2. Engerdal grunneierforening, generalforsamling/årsmøte Hjemmel: Foreningens vedtekter Funksjonstid: kommunestyreperioden 3. Tilsynsnemnd forbyggings- og flomsikring Hjemmel: Instruks fastsatt av NVE for kommunalt tilsyn med forbyggings- flomsikringsanlegg Funksjonstid: kommunestyreperioden 4. Fias - generalforsamling Hjemmel: vedtekter 5, pkt 5.1 Funksjonstid: kommunestyreperioden 5. Hedmark Revisjon IKS Hjemmel: selskapsavtalen Funksjonstid: kommunestyreperioden 6. Representantskapet (styret) interkommunalt utvalg mot akutt forurensning IUA Hedmark Hjemmel: samarbeidsavtalen 6.2 Funksjonstid: kommunestyreperioden 7. IKA Opplandene (interkommunalt arkiv) Hjemmel: samarbeidsavtalen Funksjonstid: kommunestyreperioden Side32
8. Abakus Hjemmel: Avtale K.sak 15/16 Funksjonstid: kommunestyreperioden 9. SITE - styringsgruppa Hjemmel: Avtale Funksjonstid: kommunestyreperioden 10. Eidsiva eiermøte Hjemmel: Vedtekter 15 Funksjonstid: kommunestyreperioden 11. Legat Hjemmel: Statutter Funksjonstid: kommunestyreperioden 12. Verdensarvrådet for bergstaden Røros og Circumferensen Hjemmel: Stiftelsesdokumenter 27.01.2010 Funksjonstid: kommunestyreperioden Side33
UTVALG SOM SKAL VELGES SENERE 2016-17 1. Forliksråd: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 2. Møtefullmektiger for forliksrådet: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 3. Meddommere Nord-Østerdal tingrett: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 4. Særskilt utvalg for jordskiftesaker: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 5. Skjønnsmedlemmer Nord Østerdal Tingrett: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 6. Lagrettemedlemmer Eidsivating lagmannsrett: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 7. Dyrevernnemnd: Valgene er gjort for perioden 01.01.2013 31.12.2016 8. Styret for Midt-Hedmark Brann- og redningsvesen velges mars 2016 9. Styret for Femund-/Trysilvassdragets fiskefond velges i 2017 10. Styret for Engerdal Energi Holding AS velges mars 2016 Side34
Engerdal kommune Saksmappe: 2012/1273-7767/2015 Saksbehandler: Håvard Haug Saksframlegg Endring av delegasjonsreglementet - etablering av interkommunalt barnevern Trysil-Engerdal Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 15/172 Formannskapet 20.10.2015 15/82 Kommunestyret 12.11.2015 Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Delegasjonsreglement del A - ajourført pr 20.10.11 Øvrige saksdokumenter: Behandling i Formannskapet-20.10.2015 Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet-20.10.2015 : Delegeringsreglementet (Vedtatt av kommunestyret 21.12.2010 sak 107/10 Revidert 20.10.2011) 9 f og 22a endres til: 9 f) Være klientutvalg etter sosialtjenesteloven av 13.des.1991. 22 Avgjørelsesmyndighet innen sosial og barnevern Rådmannen har myndighet til å: a) Fatte vedtak, iverksette og følge opp tiltak etter lov om barnevernstjenester m.v. av 17.juli 1992, i samsvar med lov om barneverntjenester m.v. Rådmannens forslag til innstilling: Delegeringsreglementet (Vedtatt av kommunestyret 21.12.2010 sak 107/10 Revidert 20.10.2011) 9 f og 22a endres til: 9 f) Være klientutvalg etter sosialtjenesteloven av 13.des.1991. 22 Avgjørelsesmyndighet innen sosial og barnevern Rådmannen har myndighet til å: a) Fatte vedtak, iverksette og følge opp tiltak etter lov om barnevernstjenester m.v. av 17.juli 1992, i samsvar med lov om barneverntjenester m.v. Side35