VEDTEKTER FOR NORDKAPP HAVN KF

Transkript

1 Side 1 av 6 VEDTEKTER FOR NORDKAPP HAVN KF fastsatt av Nordkapp kommunestyre den i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62, og senere endret i kommunestyremøte den 29. oktober 2009.

2 Side 2 av 6 VEDTEKTER FOR NORDKAPP HAVN KF 1 Organisasjon og kontorkommune. Nordkapp Havn KF (heretter kalt foretaket) er et kommunalt foretak som eies av Nordkapp kommune. Nordkapp kommunestyre er foretakets øverste organ. Foretakets kontor er i Nordkapp kommune. 2 Formål og ansvarsområde. Foretaket skal på best mulig måte forvalte aktiva som inngår i Nordkapp kommunes havnekasse, herunder kommunens havnearealer, anlegg og innretninger, i overensstemmelse med lov og avtaler. Foretaket skal forvalte havnekassens eiendommer, innretninger og andre aktiva med sikte på en best mulig ressursutnyttelse for brukere av havnen og kommunen. Foretaket kan delta i andre selskaper med havnetilknyttet virksomhet. 3 Representasjon. Styret representerer foretaket utad, og kan innenfor dets formål og ansvarsområde inngå avtaler på vegne av kommunen. Foretaket forpliktes ved underskrift av daglig leder sammen med havnestyrets leder eller nestleder. 4 Valg og sammensetning av styret. Foretaket ledes av et styre på 3 tre medlemmer med personlige varamedlemmer, som velges av Nordkapp kommunestyre. Blant disse velger kommunestyret selv havnestyrets leder og nestleder.

3 Side 3 av 6 5 Funksjonstid. Styrets funksjonstid følger kommunevalgperioden. 6 Havneadministrasjonen og daglige ledelse. Daglig drift ivaretas av en daglig leder. Daglig leder kan ikke være medlem av havnestyret. Daglig ledelse og forvaltning av foretakets eiendeler omfatter ikke saker som etter forholdene er av uvanlig art eller stor, prinsipiell betydning. Daglig leder kan likevel treffe beslutning i slik sak dersom styrets behandling ikke kan avventes uten fare for vesentlig ulempe eller tap for foretaket eller Nordkapp kommune. I slike tilfeller skal havnestyrets leder eller nestleder og rådmann, snarest mulig underrettes om saken. 7 Styrets møter. Styret sammenkalles til møte av styrets leder når denne finner det påkrevet. Medlem av styret, daglig leder eller revisor kan kreve at styret innkalles til møte. Om havnestyret ikke i det enkelte tilfellet bestemmer annerledes, har daglig leder plikt og rett til å møte i styremøtene, og til å uttale seg i saker styret har til behandling. Nordkapp kommunes ordfører og rådmann har møte- og talerett i styrets møter. Styremøtene holdes for åpne dører. Styret kan vedta å behandle en sak for lukkede dører når hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier det. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det, eller styret vedtar det. Etter forslag fra styret, fastsetter kommunestyret styrets godtgjørelser. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene eller deres vararepresentanter er til stede. For at et forslag skal anses som vedtatt, må minst halvparten av styremedlemmene eller deres varamedlemmer stemme for forslaget.

4 Side 4 av 6 Dersom styremøtet er fulltallig kan det fatte vedtak i saker, som ikke er oppført på saklisten for møtet. Vedtak om å ta en slik sak opp til behandling må være enstemmig. Før styret behandler en slik sak skal kommunens rådmannen varsles. 8 Styrets oppgaver og myndighet. Styret har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder havnen og havnevirksomheten, og som hører inn under foretaket i samsvar med lov og avtaler. Styret påser at virksomheten drives i samsvar med foretakets formål, vedtekter, avtaler, økonomiplan og økonomiske rammer for øvrig, samt eventuelle andre vedtak og retningslinjer fastsatt av Nordkapp kommunestyre. Styret ansetter daglig leder, og fastsetter dennes lønn. 9 Forholdet til kommunens rådmann. Rådmann har ingen instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor styret eller daglig leder. Rådmann kan likevel beslutte med oppsettende virkning at gjennomføring av et vedtak skal utstå til Nordkapp kommunestyre har behandlet saken. Rådmannen gis rett til å uttale seg om saker som senere skal behandles av kommunestyret. Rådmannen har videre rett til å uttale seg før styret treffer vedtak. Rådmannen skal gis anledning til å redegjøre for sitt syn, slik at styret også kan ta det med i sin vurdering. 10 Havnekassen. Havnekassens midler, så som avgifts- og leieinntekter, vederlag, renteinntekter m.v., overføringer, tilskudd og fondsavsetninger, skal holdes adskilt i egen havnekasse, og kan bare brukes til havne- eller havnerelaterte formål. Eiendommer og innretninger anskaffet for havnekassens midler skal anses som særlige havneinnretninger, tilhørende havnekassen.

5 Side 5 av 6 11 Havnekassens forvaltning. Innenfor de økonomiske rammer Nordkapp kommunestyre har fastlagt, avgjør styret hvordan havnekassens midler skal forvaltes, og treffer beslutning om plassering av midler, samt om bortleie og bortfeste av eiendommer og innretninger tilhørende havnekassen. Når Nordkapp kommune deltar i interkommunalt havnesamarbeid og er representert i det interkommunale havnesamarbeidets styringsorganer, kan styret til det interkommunale havnesamarbeidet overføre disposisjonsrett til eiendommer og innretninger tilhørende havnekassen. I den utstrekning det er forenlig med de økonomiske rammene Nordkapp kommunestyre har fastlagt, kan styret treffe beslutning om anskaffelser og avhendelse av havnens eiendommer og innretninger. Styret har myndighet til å erverve og pantsette eiendommer eller rettigheter med verdi inntil det som gjelder for formannskapets beslutningsmyndighet. Den samme ramme gjelder for iverksettelse av nye investeringsprosjekter eller utvidelse av bestående prosjekter. Styret kan treffe bestemmelse om overføring av bevilgede midler fra et regnskapsår til det neste, og kan disponere fondsmidler innenfor de rammer som eventuelt angis ved fondsavsetningen. 12 Lån og kommunale tilskudd. Etter Nordkapp kommunestyres beslutning kan foretakets styre oppta lån for å finansiere investeringer, herunder også fritt velge långiver. Dersom det ytes kommunalt tilskudd til havnens drift eller investeringer, kan det tas forbehold om havnekassens tilbakebetaling av tilskuddet til kommunekassen. Slike forbehold må komme klart til uttrykk ved bevilgningen av tilskuddet, og tilbakebetalingen må ikke medføre sikkerhetsmessige eller andre betydelige konsekvenser for havnens forsvarlige drift. 13 Årsbudsjett og økonomiplan Etter forslag fra havnestyret vedtar Nordkapp kommunestyre selv foretakets årsbudsjett og økonomiplan.

6 Side 6 av 6 16 Regnskapsavslutning, årsberetning og revisjon. Årsregnskapet avlegges etter regnskapslovens regler med de tilpasninger som følger av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner, og forskrifter gitt i medhold av denne loven. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og være revidert innen 15. mars. Styret er ansvarlig for at det utarbeides årsberetning. I årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktig for å bedømme foretakets stilling og resultatet av årets virksomhet. Kommunerevisjonen er foretakets revisor.