ENGERDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 19:30 -

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 19:30 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Lars Erik Hyllvang Leder S Tor Erik Skramstad Nestleder S Liv Johanne Næsheim Medlem S Siri Enger Medlem S Erling Hyllvang Medlem S Monica Bye Spånberg Medlem S Halvor Hansson Medlem S Anette Skogheim Lillestu Medlem S Lage Trangsrud Medlem AP May Pettersen Medlem AP Snorre Lillebo Medlem AP Jo Gaute Åsgård Medlem AP Tanja Køien Andersen Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Svein Ekeland Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håvard Haug Rådmann Gerd Øverstad Galten protokollfører Underskrifter

2 Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. Markus Pettersen og Alf Kristian Enger orienterte om Energi og Klima-samarbeidet i Sør- Østerdal Stein Oddvar Østgård informerte om Fishspot PS 16/15 Referatsaker Referatet tas til etterretning. PS 16/16 Budsjettjusteringer - før første tertialrapport 2016 Engerdal kommunes årsbudsjett for 2016 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. talldel nedenfor. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Engerdal kommunes årsbudsjett for 2016 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. talldel nedenfor. PS 16/17 Tilskudd til allmennyttige formål / fellesgoder i Søknaden fra Sølen Alpinsenter AS om tilskudd til å dekke innkjøpt prepareringsmaskin faller utenfor retningslinjene for allmennyttige formål. Tilskudd på kr ,- innvilges fra Femundsfondet. 2. Festivalen «Heme dine» ved Sigrid Stubsveen innvilges et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av materialer til danseplatting og utedo. Tilskuddet utgjør ca. 47 % av godkjent kostnadsoverslag. Det forutsettes at danseplatting og utedo står tilgjengelig for allmennheten hele året. 3. Lillerøåsen Vel innvilges et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av gapahuker. Tilskuddet utgjør ca. 47 % av godkjent kostnadsoverslag som er: innkjøp av gapahuker, planering og eget arbeid. 4. Sømådalen løypeservice tildeles et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av plastrør/stikkrenner. Tilskuddet utgjør 47 % av godkjent kostnadsoverslag. 5. Engerdal stedsgruppe tildeles et tilskudd på kroner til anlegging av kunstgress på fotballbanen i Engerdal. 6. Nye setra syforening innvilges et tilskudd på inntil kroner til å bygge ny gapahuk. Tilskuddet utgjør 35 % av godkjent kostnadsoverslag.

3 7. Drevsjø stedsgruppe innvilges et tilskudd på kroner til innkjøp av fotballmål. Tilskuddet utgjør 35 % av godkjent kostnadsoverslag. 8. Engerdal og Trysil Turlag innvilges et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av materialer i forbindelse med ferdigstillelse av Femundstien (Sørjota og Hovden). Tilskuddet utgjør ca. 10 % av godkjent kostnadsoverslag. Det fastsettes følgende standardvilkår for utbetaling av tilskudd: Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen May Pettersen ba om å få sin habilitet vurdert. Hun fratrådte under habilitetsdrøftingen. Morten Solbakken møtte under habilitetsdrøftingen. Snorre Lillebo ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Liv Karin Knutsen møtte under habilitetsdrøftingen. Kjell Erik Joten ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Steinar Solbakken møtte under habilitetsdrøftingen. Tor Erik Skramstad ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Per Inge Trøan Sømåen møtte under habilitetsdrøftingen. Svein Ekeland ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Ingen møtte i saken. Votering: Ved votering ble Svein Ekeland enstemmig kjent habil. Ved votering ble May Pettersen ble enstemmig kjent habil. Ved votering ble Kjell Erik Joten enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl 6 e, Steinar Solbakken møtte i saken. Ved votering ble Tor Erik Skramstad enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl 6 c, Per Inge Trøan Sømåen møtte i saken. Ved votering ble Snorre Lillebo enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl 6 c, Liv Karin Knutsen møtte i saken. Engerdal Høyre v/svein Ekeland fremmet flg. endringsforslag: Pkt. 2 Festivalen «Heme Dine» v/sigrid Stubsveen kr Pkt. 3. Lillerøåsen Vel - kr ,- Pkt. 4. Sømådal Løypeservice - kr Pkt. 6. Nye Setra Syforening - kr Pkt. 7. Drevsjø Stedsgruppe Nytt pkt. 9: Restsum iht fondets disponible saldo for 2016 overføres til eventuell bruk i fondet for 2017.

4 Votering: Pkt. 1: Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 14 mot 1 stemme som ble avgitt for Svein Ekelands forslag. Pkt. 3: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 13 mot 2 stemme som ble avgitt for Svein Ekelands forslag. Pkt. 4: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 14 mot 1 stemme som ble avgitt for Svein Ekelands forslag. Pkt. 5: Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 6: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 13 mot 2 stemme som ble avgitt for Svein Ekelands forslag. Pkt. 7: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 14 mot 1 stemme som ble avgitt for Svein Ekelands forslag. Pkt. 8: Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 9: ved votering ble formannskapets forslag vedtatt med 10 mot 5 stemmer som ble avgitt for Svein Ekelands forslag Standardvilkår: Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Søknaden fra Sølen Alpinsenter AS om tilskudd til å dekke innkjøpt prepareringsmaskin faller utenfor retningslinjene for allmennyttige formål. Tilskudd på kr ,- innvilges fra Femundsfondet. 2. Festivalen «Heme dine» ved Sigrid Stubsveen innvilges et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av materialer til danseplatting og utedo. Tilskuddet utgjør ca. 47 % av godkjent kostnadsoverslag. Det forutsettes at danseplatting og utedo står tilgjengelig for allmennheten hele året. 3. Lillerøåsen Vel innvilges et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av gapahuker. Tilskuddet utgjør ca. 47 % av godkjent kostnadsoverslag som er: innkjøp av gapahuker, planering og eget arbeid. 4. Sømådalen løypeservice tildeles et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av plastrør/stikkrenner. Tilskuddet utgjør 47 % av godkjent kostnadsoverslag. 5. Engerdal stedsgruppe tildeles et tilskudd på kroner til anlegging av kunstgress på fotballbanen i Engerdal. 6. Nye setra syforening innvilges et tilskudd på inntil kroner til å bygge ny gapahuk. Tilskuddet utgjør 35 % av godkjent kostnadsoverslag. 7. Drevsjø stedsgruppe innvilges et tilskudd på kroner til innkjøp av fotballmål. Tilskuddet utgjør 35 % av godkjent kostnadsoverslag. 8. Engerdal og Trysil Turlag innvilges et tilskudd på inntil kroner til innkjøp av materialer i forbindelse med ferdigstillelse av Femundstien (Sørjota og Hovden). Tilskuddet utgjør ca. 10 % av godkjent kostnadsoverslag. Det fastsettes følgende standardvilkår for utbetaling av tilskudd: Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i

5 arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen PS 16/18 Årsbudsjett 2016 for Femundfondet og Næringsfondet 1. Engerdal kommune vedtar at rammen for tildeling av tilskudd fra Femundfondet i 2016 settes til kroner. 2. Engerdal kommune vedtar at rammen for tildeling av tilskudd fra Næringsfondet i 2016 settes til kroner. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Engerdal kommune vedtar at rammen for tildeling av tilskudd fra Femundfondet i 2016 settes til kroner. 2. Engerdal kommune vedtar at rammen for tildeling av tilskudd fra Næringsfondet i 2016 settes til kroner. PS 16/19 Tilskudd til utvikling av Drevsjø næringsbygg AS / Byggbua AS - Markedsmidler - Femundfond / Næringsfond 1. Byggbua AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- i forbindelse med markedsføring, utvidelse av varesortiment og ombygging av butikken. Tilskuddet tilsvarer ca. 17 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet tas fra næringsfondet. a. Det forutsettes at prosjektet gjennomføres som omsøkt. b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold e. Tiltaket skal være gjennomført innen

6 Engerdal Arbeiderparti v/snorre Lillebo fremmet flg. endringsforslag: 1. Byggbua AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- i forbindelse med markedsføring, utvidelse av varesortiment og ombygging av butikken. Tilskuddet tilsvarer ca. 30% av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet tas fra næringsfondet. Votering: Ved votering ble formannskapets innstilling med Snorre Lillebos endringsforslag vedtatt med 11 mot 4 stemmer som ble avgitt for formannskapets innstilling. 1. Byggbua AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- i forbindelse med markedsføring, utvidelse av varesortiment og ombygging av butikken. Tilskuddet tilsvarer ca. 30 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet tas fra næringsfondet. a. Det forutsettes at prosjektet gjennomføres som omsøkt. b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold e. Tiltaket skal være gjennomført innen PS 16/20 Forslag på skjønnsmedlemmer for perioden Engerdal kommune foreslår flg. person som skjønnsmedlemmer til Nord-Østerdal tingrett for perioden : Odd Gisle Heggeriset. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Engerdal kommune foreslår flg. person som skjønnsmedlemmer til Nord-Østerdal tingrett for perioden : Odd Gisle Heggeriset.

7 PS 16/21 Eidsiva Energi AS Tilleggsavtale for ansvarlig lån samt nødvendige justeringer og tydeliggjøring av Vedtekter og Aksjonæravtale 1. Engerdal kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Engerdal kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. PS 16/22 Fradrag boutgifter vedrørende egenbetaling for opphold i institusjon. Ved fastsettelse av egenbetaling for opphold på institusjon gis et fradrag for boutgifter på kr 2000,- pr mnd. Fradrag skal tas med i beregningen av egenbetalingen for de 6 første månedene. Etter 6 mnd. opphold på institusjon gis det ikke fradrag for boutgifter. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Ved fastsettelse av egenbetaling for opphold på institusjon gis et fradrag for boutgifter på kr 2000,- pr mnd. Fradrag skal tas med i beregningen av egenbetalingen for de 6 første månedene. Etter 6 mnd. opphold på institusjon gis det ikke fradrag for boutgifter. PS 16/23 Tilskudd til test og igangkjøring av saglinje - Drevsjø Næringspark - Femundfond / Næringsfond 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd på inntil kroner fra Femundfondet i forbindelse med test og igangkjøring av saglinja ved Drevsjø Næringspark. Tilskuddet tilsvarer ca. 44 % av godkjent kostnadsoverslag. a. Det forutsettes at prosjektet gjennomføres som omsøkt. b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i reduseres tilskuddet tilsvarende.

8 d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold e. Tiltaket skal være gjennomført innen Engerdal Arbeiderpartiet v/jo-gaute Åsgård fremmet flg. endringsforslag: 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd på inntil kroner fra Femundfondet i forbindelse med test og igangkjøring av saglinja ved Drevsjø Næringspark. Tilskuddet tilsvarer ca. 50 % av godkjent kostnadsoverslag. I tillegg foreslås en ekstra formulering til pkt. 2c Søker skal framlegge en skriftlig egenvurdering av hvordan saglinja fungerte under test og igangkjøring. Votering: Pkt. 1. Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 9 stemmer mot 6 stemmer som ble avgitt for Jo-Gaute Åsgårds forslag. Pkt. 2: Ved votering ble Jo-Gaute Åsgårds forslag vedtatt med 10 mot 5 stemmer som ble avgitt for formannskapets forslag. 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd på inntil kroner fra Femundfondet i forbindelse med test og igangkjøring av saglinja ved Drevsjø Næringspark. Tilskuddet tilsvarer ca. 44 % av godkjent kostnadsoverslag. a. Det forutsettes at prosjektet gjennomføres som omsøkt. b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i reduseres tilskuddet tilsvarende. Søker skal framlegge en skriftlig egenvurdering av hvordan saglinja fungerte under test- og igangkjøring. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold e. Tiltaket skal være gjennomført innen PS 16/24 Søknad om tilskudd fra næringsfond - Etablerertilskudd - Cato Granberg 1. Statoil Engerdal AS (under stiftelse) innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kroner, tilsvarende 30 % av kontraktsfestet kjøpesum for inventar.

9 Selskapet Statoil Engerdal AS med Cato Granberg som aksjonær må være formelt stiftet. Søker må legge frem avtale/faktura for kjøp av inventar før tilskuddet kan utbetales. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i reduseres tilskuddet tilsvarende. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen Lage Trangsrud ba om å få sin habilitet vurdert. Lage Trangsrud fratrådte under habilitetsdrøftingen. Morten Solbakken møtte i under habilitetsdrøftingen. Votering: Ved votering ble Lage Trangsrud enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl 6 e, Morten solbakken møtte i saken. Engerdal Arbeiderparti v/snorre Lillebo fremmet flg. endringsforslag: 1. Statoil Engerdal AS (under stiftelse) innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kroner, tilsvarende 50 % av kontraktsfestet kjøpesum for inventar. Votering: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 6 stemmer som ble avgitt for Snorre Lillebos forslag. 1. Statoil Engerdal AS (under stiftelse) innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kroner, tilsvarende 30 % av kontraktsfestet kjøpesum for inventar. Selskapet Statoil Engerdal AS med Cato Granberg som aksjonær må være formelt stiftet. Søker må legge frem avtale/faktura for kjøp av inventar før tilskuddet kan utbetales. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i reduseres tilskuddet tilsvarende. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen

10 FO 16/1 Svar på interpellasjon fra Svein Ekeland, Høyre - om framdrift planprosessen for snøskuterløyper Interpellasjon fra Engerdal Høyre Etter at endringer i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag mv. ble vedtatt av Stortinget i 2014 vedtok Engerdal kommune igangsetting av en planprosess for å innføre snøscooterløyper i kommunen. Formannskapet i Engerdal kommune vedtok i møte den å sende ut forslag til forskrift om snøscooterløyper med tilhørende løypekart jf. 4a i motorferdselforskriften på høring i 6 uker. Høringsfristen var 3. november Spørsmålet som nå stilles er følgende: 1. Følges planprogrammet opp administrativt? 2. Hva har skjedd i plansaken siden 3. november 2015? 3. Vil det være grunnlag for å håpe at Engerdal kommune kan innvie enkelte snøscooterløyper i kommunen under vinteren 2016/2017? Spørsmål 1: Følges planprogrammet opp administrativt? Svar: Ja, planprogrammet følges opp, både administrativt og politisk. Dette redegjøres videre for under neste spørsmål. Spørsmål 2: Hva har skjedd i plansaken siden 3.november, 2015? Svar: Med bakgrunn i de høringsuttalelsene som kom inn ville endringene i forskrift og spesielt løypekart bli så omfattende at det uansett ville betinge en ny høringsrunde. Det ble derfor besluttet, etter drøfting i formannskapet, å starte på nytt. Løypekartet og forskrift gjennomgås på nytt og tilbakemeldinger som er kommet vurderes i det videre arbeidet. Dette gjelder spesielt for statsallmenningen. Det jobbes etter følgende framdriftsplan: MILEPÆL FRIST Prosjektstart Startet Utredning av nye løypeforslag, kontakt med grunneiere, reindriftsnæringen. Drøfting i formannskapet Behandling i formannskapet Høring Behandling i formannskapet Behandling i kommunestyret Gjennomføring, evt. klagebehandling, oversendelse Lovdata Ferdigstillelse Spørsmål 3: Vil det være grunnlag for å håpe at Engerdal kommune kan innvie enkelte snøskuterløyper i kommunen under vinteren 2016/17? Ja, som fremdriftsplanen viser vil forskrift og løypekart kunne stadfestes innen nyttår i år. Det vil da være opp til eventuelle drivere av løypenettet hvor mange løypestrekninger som vil kunne åpnes til vinteren.

11 Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Lars Erik Hyllvang ordfører