Årsmøtehelg i Drammen 20.- 22. november First Hotel Ambassadeur
PROGRAM for årsmøtehelg i Drammen, 20.- 22. november. First Hotel Ambassadeur Fredag 20. november 18.00 Fylkeslagssamling 20.00 Middag 21.00 Konsert: Gibøen og lansering av Årbok 2009 22.00 01.00 Dans Laurdag 21. november 09.00 Årsmøte i Landslaget for Spelemenn 13.00 Lunsj 14.00 16.00 Ekstraordinært årsmøte i Norsk Folkemusikk- og Danselag. 16.00 18.00 Seminar om Landskappleik og Landsfestivalen i framtida 19.00 Stiftingsmøte Folkemusikk- og folkedansorganisasjonen i Noreg 20.00 Festmiddag 22.00 02.00 Konsert(ar) og dans Søndag 22. november 10.00 Årsmøte i Folkemusikk- og folkedansorganisasjonen i Noreg 13.00 Lunsj 14.00 15.00 Ev. framhald årsmøte i Folkemusikk- og folkedansorganisasjonen i Noreg Evt. viss vi ikkje får ei stifting av ein ny organisasjon, så held årsmøtet til LfS fram på søndag ut frå LfS sine gjeldande vedtekter. Vi viser til dagsorden for den nye organisasjonen (minus prinsipprogram og protokollar).
Årsmøtet 2009 Sakliste 1) Opning - namneopprop 2) Godkjenning av innkalling og sakliste 3) Konstituering ; Val av møteleiar Val av to til å underskrive protokollen 4) Godkjenning av fullmakter 5) Styreleiaren sin tale 6) Årsmelding for 2008 2009 7) Rekneskapen for 2008 Rekneskapsrapport 2009 8) Melding frå kontrollkomiteen 9) Vedtak om å inngå i ny samanslutning
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 02 / 09 Godkjenning av innkalling og sakliste Merknader: Vedtak:
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 03 / 09 Konstituering - Val av møteleiing - val av to til å underskrive protokollen Forslag: Vedtak:
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 04 / 09 Godkjenning av fullmakter 7 i vedtektene til LfS definerer røysteretten på årsmøtet. Den slår fast: Kvart medlemslag som er tatt opp som medlemmer innan 1/8 årsmøteåret, har rett på utsending m/røysterett på årsmøtet til LfS etter følgjande skala: Lag med inntil 50 medlemmer : 1 utsending Lag med 50-99 medlemmer : 2 utsendingar Lag med minst 100 medlemmer : 3 utsendingar Fylkeslag/regionslag : 1 utsending. Direkte innmelde medlemmer har ikkje rett på nokon røysterett, men alle lagsfolka har tale- og forslagsrett. Administrasjonen er fullmaktskomité. Det er registrert utsendingar med fullmakt frå..lokallag medlemslag. Det er registrert. utsendingar med fullmakt frå fylkeslaga/regionslaga. Til saman :.utsendingar med røysterett Merknader: Vedtak:
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 05 / 09 Styreleiaren sin tale til årsmøtet Merknader:.
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 06 / 09 Årsmelding for 2008 / 2009 Merknader:. Vedtak:..
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 07 / 09 Rekneskapen for 2008 Underskot Driftsresultatet for 2008 gav eit underskot på kr. 1 582. Eigenkapitalen pr. 01.01.09 er redusert til kr 651 002,-. Rekneskapsføring / revisjon Rekneskapsfirmaet Geir Hoff har ført rekneskapen for LfS. Rekneskapen er revidert av revisjonsfirmaet Revico Lillehammer A/S. Vedlagt sakspapira følgjer resultatrekneskap 2008 balanse 2008 spesifikasjon av resultatrekneskapen spesifikasjon av balansen revisjonsmelding Merknader:. Vedtak:...
Resultatregnskap Landslaget for Spelemenn Driftsinntekter og driftskostnader 2008 2007 Bladpenger 525 929 491 709 Annonseinntekter 225 156 172 301 Kontingenter inkl. forsikringer 1 695 139 1 704 217 Driftstilskudd 2 030 000 1 927 000 Tilskudd den norske folkemusikkscenen 750 000 750 000 Landskappleiken/Landsfestivalen 300 000 250 000 Andre inntekter 2 437 911 2 203 135 Sum driftsinntekter 7 964 135 7 498 362 Lønnskostnader og honorarer 2 634 816 2 310 547 Husleie 229 052 219 858 Driftsmidler/vedlikehold 72 152 29 654 Kontorkostnader 498 604 398 389 Kostnader Spelemannsbladet 388 498 350 316 Reise og diett 790 716 878 188 Refusjon medlemspenger 443 538 490 554 Landskappleiken/Landsfestivalen 481 070 489 062 Norsk folkemusikkforbund 58 875 70 605 Tilskudd 576 042 651 335 Instrumentforsikring 439 070 418 060 Annen driftskostnad 1 369 113 875 990 Sum driftskostnader 7 981 548 7 182 557 Driftsresultat -17 413 315 804 Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekt 16 344 16 551 Annen finansinntekt 0 3 Rentekostnad 262 17 587 Annen finanskostnad 251 413 Resultat av finansposter 15 831-1 445 Ordinært resultat -1 582 314 359 Årsoverskudd (Årsunderskudd) -1 582 314 359 Landslaget for Spelemenn Side 1
Balanse Landslaget for Spelemenn Eiendeler 2008 2007 Anleggsmidler Finansielle driftsmidler Aksjer 18 800 18 800 Depositum 4 000 4 000 Sum finansielle anleggsmidler 22 800 22 800 Sum anleggsmidler 22 800 22 800 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 325 263 387 528 Andre fordringer 740 324 327 586 Sum fordringer 1 065 586 715 114 Bankinnskudd, kontanter o.l. 477 921 763 025 Sum omløpsmidler 1 543 507 1 478 140 Sum eiendeler 1 566 307 1 500 940 Egenkapital og gjeld Egenkapital pr. 1.1 652 583 338 224 Årets resultat -1 582 314 359 Sum egenkapital 651 002 652 583 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 151 938 21 697 Skyldig merverdiavg., skattetr. folketrygdavg. feriep o.l. 338 826 268 386 Annen kortsiktig gjeld 424 541 558 273 Sum kortsiktig gjeld 915 305 848 356 Sum gjeld 915 305 848 356 Sum gjeld og egenkapital 1 566 307 1 500 940 Landslaget for Spelemenn Side 1
Spesifikasjon av resultatregnskapet Landslaget for Spelemenn 2008 2007 Bladpenger 3120 ABBONEMENT SPELEMANNSBLADET -525 929,13-491 709,25-525 929,13-491 709,25 Annonseinntekter 3000 ANNONSER SPELEMANNSBLADET -225 155,60-172 301,00-225 155,60-172 301,00 Kontingenter inkl. forsikringer 3210 MEDLEMSKONTINGENT -1 576 169,00-1 605 366,55 3211 LAGKONTINGENT -118 970,00-98 850,00-1 695 139,00-1 704 216,55 Driftstilskudd 3440 STATLIGE DRIFTSTILSKUDD -2 030 000,00-1 927 000,00-2 030 000,00-1 927 000,00 Tilskudd den norske folkemusikkscenen 3600 TILSKUDD FOLKEMUSIKKSCENEN -750 000,00-750 000,00-750 000,00-750 000,00 Landskappleiken/Landsfestivalen 3220 LANDKAPPLEIKEN -150 000,00-125 000,04 3221 LANDSFESTIVALEN -150 000,00-125 000,00-300 000,00-250 000,04 Andre inntekter 3010 SALGSARTIKLER AVGIFFTSPLIKTIG 0,00-120,00 3110 SALGSARTIKLER IKKE PLIKTIG 0,00-475,00 3212 STEMNEAVGIFT/KAPPLEIKAVG -6 500,00-7 750,00 3250 BILETTINNTEKTER -112 918,25-86 800,00 3450 ANDRE OFFENTLIGE TILSKUDD -1 407 965,00-1 017 769,07 3455 BRANSJESTØTTE 0,00-42 800,00 3910 REFUSJON AV UTGIFTER -640 968,17-822 721,02 3911 TURNE DNF -191 000,00-148 500,00 3920 ANDRE INNTEKTER -78 559,77-76 200,00-2 437 911,19-2 203 135,09 Landslaget for Spelemenn Side 1
Spesifikasjon av resultatregnskapet Landslaget for Spelemenn 2008 2007 Lønnskostnader og honorarer 4510 UTBETALING NÆRINGSDRIVENDE 366 444,00 41 020,00 5000 LØNN TIL ANSATTE 1 554 880,24 1 348 232,76 5092 FERIEPENGER 176 964,74 137 703,60 5250 FORSIKRINGER 84 120,61 100 124,04 5251 GRUPPELIVSFORSIKRING 11 415,00 16 715,00 5291 MOTKONTO GRUPPELIVSFRSIKRING -11 415,00 0,00 5292 MOTKONTO KOLL. PENSJONSFORSIKRING -84 120,61-100 124,04 5330 STYREHONORAR 30 000,00 30 000,00 5390 ANDRE OPPGAVEPL. GODTGJØRELSER 92 250,00 208 383,33 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 272 154,00 246 243,00 5405 ARBEIDSGIVERAVGIFT AV PÅLØPT FERIEPENGER4 260,71 2 597,00 5500 PENSJONSFORSIKRING TREKK ANSATTE -33 423,00-27 793,44 5810 REFUSJON AV FØDSELSPENGER 0,00-124 662,00 5920 YRKESSKADEFORSIKRING 11 161,00 0,00 5945 PENSJONSFORSIKRING FOR ANSATTE 129 436,80 127 917,48 5990 ANNEN PERSONALKOSTNAD 0,00 9 600,00 6706 HONORAR IKKE OPPGPL 30 688,00 294 590,00 2 634 816,49 2 310 546,73 Husleie 6300 LEIE LOKALE 185 359,00 178 158,00 6310 FELLESUTG. LOKALER 43 693,14 41 700,00 229 052,14 219 858,00 Driftsmidler/vedlikehold 6540 INVENTAR 0,00 5 030,01 6550 DRIFTSMATERIALE 72 152,28 18 746,75 6620 REP./VEDLIKEHOLD/INVENTAR/UTSTYR 0,00 5 877,59 72 152,28 29 654,35 Kontorkostnader 6800 KONTORREKVISITA 41 216,88 62 064,04 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER 1 758,00 4 829,00 6850 KOPIERING 30 868,69 30 449,00 6900 TELEFON 94 060,69 67 833,31 6940 PORTO 170 737,76 182 206,00 6950 INTERNETT 130 297,59 36 227,69 7410 KONTINGENTER 29 664,50 14 780,00 Landslaget for Spelemenn Side 2
Spesifikasjon av resultatregnskapet Landslaget for Spelemenn 2008 2007 498 604,11 398 389,04 Kostnader Spelemannsbladet 7300 TRYKKING SPELEMANNSBLADET 131 200,00 136 300,00 7320 ANNONSEPROVISJON 60 110,03 50 046,80 7330 DIV. BLADKOSTNADER 197 187,83 161 343,70 7390 MARKEDSFØRING/PR 0,00 2 625,00 388 497,86 350 315,50 Reise og diett 7100 BILGODTGJØRELSE OPPGAVEPLIKTIG 57 052,20 71 889,80 7140 REISEKOSTNAD, IKKE OPPG.PL. 665 028,15 722 978,27 7150 DIETTKOSTNADER OPPGAVEPLIKTIG 68 635,85 83 319,88 790 716,20 878 187,95 Refusjon medlemspenger 7453 REFUSJON MEDLEMSPENGER 443 538,00 490 554,00 443 538,00 490 554,00 Landskappleiken/Landsfestivalen 7730 KAPPLEIKUTGIFTER 55 313,72 336 630,50 7731 OVERFØRT STATSSTØTTE LK 125 000,00 0,00 7732 DIV UTLEGG LK OG LVF 306 347,10 152 431,00 7735 PÅMELDINGSAVGIFT -5 590,33 0,00 481 070,49 489 061,50 Norsk folkemusikkforbund 7455 OVERFØRT NORSK FOLKEMUSIKKFORBUND 58 875,00 70 605,00 58 875,00 70 605,00 Tilskudd 7450 TILSKUDD 118 041,91 239 035,00 7451 FRIFOND 458 000,00 412 300,00 576 041,91 651 335,00 Instrumentforsikring 7452 OVERFØRT INSTRUMENTFORSIKRING 537 540,00 510 820,00 7457 PROVISJON FORSIKRINGSORDNING -98 470,00-92 760,00 Landslaget for Spelemenn Side 3
Spesifikasjon av resultatregnskapet Landslaget for Spelemenn 2008 2007 439 070,00 418 060,00 Annen driftskostnad 6360 RENHOLD 14 744,00 13 321,00 6390 ANNEN KOSTNAD LOKALER 3 469,23 9 739,35 6490 LEIEKOSTNAD KONSERTAR 165 839,00 46 000,00 6491 LYD/LYS 255 781,75 28 046,50 6492 DIV ARRANGEMENTSKOSTNAD 259 170,03 106 771,75 6551 DATAUTSTYR LEASINGAVTALE 0,00 18 676,71 6700 REVISJONSHONORAR 34 029,25 37 987,74 6705 REGNSKAPSHONORAR 72 263,42 78 247,12 6707 KONSULENTTJENESTER 3 370,50 0,00 6860 MØTER/KURS/OPPDATERINGER 0,00 500,00 6890 ANDRE KONTORKOSTNADER 815,79 34 236,95 6903 MOBILTELEFON 0,00 3 281,64 6945 BUDBILTJENESTER 5 757,49 5 077,47 7130 REISEKOSTNAD, OPPG.PLIKTIG 0,00 540,00 7340 REKLAMEMATERIELL 14 562,50 323,00 7395 MARKEDSFØRING OG PR 187 683,79 77 115,58 7420 GAVE, FRADRAGSBERETTIGET 0,00 124,00 7430 GAVER, KONDOLANSER 19 546,98 10 808,98 7440 MEDLEMSAVIS 5 032,75 13 826,22 7454 TILBAKEBETALING AV FOR MYE BETALT 7 145,00 2 735,00 7500 FORSIKRING 42 393,00 52 651,00 7720 ÅRSMØTE 50 569,25 48 231,10 7740 SCENESTØTTE 61 293,00 120 610,92 7770 BANK- OG KORTGEBYR 28 426,56 37 114,00 7780 TONO AVGIFT 49 380,00 48 035,00 7790 Andre kostnader 0,82 171,20 7795 ANDRE KOSTNADER 31 562,30 81 818,17 7830 Tap på fordringer 56 276,87 0,00 1 369 113,28 875 990,40 Renteinntekt 8040 RENTEINNTEKTER -16 343,87 0,00 8050 RENTEINNTEKTER 0,00-16 551,41-16 343,87-16 551,41 Annen finansinntekt 8060 VALUTAGEVINSTS (AGIO) 0,00-3,12 Landslaget for Spelemenn Side 4
Spesifikasjon av resultatregnskapet Landslaget for Spelemenn 2008 2007 0,00-3,12 Rentekostnad 8150 ANNEN RENTEKOSTNADER 261,65 17 587,01 261,65 17 587,01 Annen finanskostnad 8160 VALUTATAP (DISAGIO) 251,15 412,99 251,15 412,99 Landslaget for Spelemenn Side 5
Spesifikasjon av balansen Landslaget for Spelemenn 2008 2007 Aksjer 1820 ANDRE AKSJER 8 800,00 8 800,00 1825 ANDELER I NORSKE FESTIVALER 10 000,00 10 000,00 18 800,00 18 800,00 Depositum 1721 DEPOSITUM FRANKERING 4 000,00 4 000,00 4 000,00 4 000,00 Kundefordringer 1500 KUNDEFORDRINGER 325 262,55 387 528,27 325 262,55 387 528,27 Andre fordringer 1572 LØNNS/REISEFORSKUDD 34 561,00 5 000,00 1579 KORTS.FORDR. /LANDSFEST./ KAPPLEIK 705 432,77 268 716,50 1740 ANDRE FORSKUDDSBETALTE KOSTNADER 0,00 31 500,00 1890 MELLOMVÆRENDE KONTO 0,00 4 643,00 2740 OPPGJØRSKONTO MERVERDIAVGIFT 1 155,07 2741 MVA ÅRSOPPGJØR 16 241,50 2995 DELTAKERAVGIFT 330,00 330,00 740 323,77 327 586,07 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1900 KONTANTER 2 640,16-138,34 1920 GJENSIDIGE NOR: 1600 20 36375 346 105,96 509 701,91 1921 GJENSIDIGE NOR 1602.56.55323 51 868,92 182 254,44 1922 BANK 1644.02.26004 1 498,17 1 450,97 1950 BANK 1600.20.59103 SKATTETREKK 75 807,42 69 756,39 477 920,63 763 025,37 Egenkapital pr. 1.1 2050 EGENKAPITAL -652 583,32-338 224,33-652 583,32-338 224,33 Årets resultat 2060 ÅRSRESULTAT 1 581,77-314 358,99 Landslaget for Spelemenn Side 1
Spesifikasjon av balansen Landslaget for Spelemenn 2008 2007 1 581,77-314 358,99 Leverandørgjeld 2400 LEVERANDØRGJELD -151 938,11-21 696,85-151 938,11-21 696,85 Skyldig merverdiavg., skattetr. folketrygdavg. feriep o.l. 2600 FORSKUDDSTREKK -71 651,95-65 663,00 2740 OPPGJØRSKONTO MERVERDIAVGIFT -18 615,20 2770 SKYLDIG ARB.AVG. -62 169,00-55 778,00 2940 PÅLØPNE FERIEPENGER -186 390,13-146 945,09-338 826,28-268 386,09 Annen kortsiktig gjeld 2785 SKYLDIG ARB.AVG. AV FP -26 281,01-22 020,30 2990 ANNEN KORTSIKTIG GJELD -398 260,00-536 253,15-424 541,01-558 273,45 Landslaget for Spelemenn Side 2
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 08 / 09 Blir lagt fram under årsmøtet. Melding frå kontrollkomiteen Merknader: :.... Vedtak:
Landslaget for Spelemenn Årsmøtet den 21 11 2009 ÅRSMØTESAK 09 / 09 Rekneskapen for 2002 Vedtak om å inngå i samanslutning Styret i Landslaget for Spelemenn fremmar slikt vedtak til årsmøtet: Årsmøtet i Landslaget for Spelemenn gir styret fullmakt til å stifte ein ny organisasjon som ei samanslutning mellom Norsk Folkemusikk- og Danselag og Landslaget for Spelemenn. Styret skal sikre dei tilsette sine rettar i den nye organisasjonen og ivareta LfS sine aktiva og passiva i tråd med vedtektene i LfS. Merknader: Vedtak: