Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 14.04.2008 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Leder AP Ronny Nordahl Nestleder AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Det foreligger ingen merknader til saksliste og innkalling og disse godkjennes. Orientering om barnevernet. Unntatt offentlighet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hogne Eidissen Rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg Geir Fjellberg Enhetsleder teknisk Frank Moldvik Tiltakskonsulent Stig Stokkland I sak 16/08. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/08 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 11/08 Hovedutskrift av møteboken 2007/62 RS 12/08 Særutskrift: Etablering av Løkta som interkommunalt samarbeid Saker til behandling 2007/833 PS 16/08 Prosjektutvikling Dyrøy 2017 2008/150 PS 17/08 Kommunal næringsutvikling - Fossmoveien 9 2008/228 PS 18/08 Utvidelse - Espenes Industriområde 2008/44 PS 19/08 Søknad om ettergivelse av næringsfondslån - *** X 2008/175 PS 20/08 Avskriving etableringslån - *** X 2008/160 PS 21/08 Avskriving etableringslån *** X 2008/165 PS 22/08 Avskriving etableringslån - *** X 2008/166 PS 23/08 Avskriving etableringslån - *** X 2008/162 PS 24/08 Avskriving etableringslån *** X 2008/167
Saker til behandling PS 15/08 Referatsaker Saksprotokoll i Formannskapet - 14.04.2008 Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Enst. Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. RS 11/08 Hovedutskrift av møteboken RS 12/08 Særutskrift: Etablering av Løkta som interkommunalt samarbeid
Saker til behandling PS 16/08 Prosjektutvikling Dyrøy 2017 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet i Dyrøy kommune følger opp satsingen på Dyrøy 2017 og Småsamfunnssenteret i Dyrøy. 2. Kommunal andel kr. 1,7 mill. løses gjennom egeninnsats og årlig bevilgning etter nærmere avklaring ved budsjettbehandling. 3. Som umiddelbar bevilgning tilføres kr. 300.000,- som dekkes over disposisjonsfondet. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet - 14.04.2008 Stig Stokkland orienterte i saken. Enstemmig vedtatt som innstillingen med slik endring av pkt. 1: strykes Formannskapet i. Nytt pkt. 4 enstemmig vedtatt: 4. Formannskapet bemyndiges til å forestå oppfølging av prosjektet. 1. Dyrøy kommune følger opp satsingen på Dyrøy 2017 og Småsamfunnssenteret i Dyrøy. 2. Kommunal andel kr. 1,7 mill. løses gjennom egeninnsats og årlig bevilgning etter nærmere avklaring ved budsjettbehandling. 3. Som umiddelbar bevilgning tilføres kr. 300.000,- som dekkes over disposisjonsfondet. 4. Formannskapet bemyndiges til å forestå oppfølging av prosjektet. PS 17/08 Kommunal næringsutvikling - Fossmoveien 9 Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune bevilger inntil kr. 54.000,- i forbindelse med tilrettelegging for næringsaktivitet i Fossmoveien 9. Utgiftene belastes kto. 12310.423.325 Vedlikehold løpende, og dekkes over kommunalt utviklingsfond. Budsjettet reguleres ihht. dette. Ordførers/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.04.2008 Enstemmig vedtatt som innstillinga. Dyrøy kommune bevilger inntil kr. 54.000,- i forbindelse med tilrettelegging for næringsaktivitet i Fossmoveien 9. Utgiftene belastes kto. 12310.423.325 Vedlikehold løpende, og dekkes over kommunalt utviklingsfond. Budsjettet reguleres ihht. dette. PS 18/08 Utvidelse - Espenes Industriområde Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune gjennomfører utbygginger på Espenesbogen industriområdet i henhold til fremlagt saksframlegg. 2. Totale kostnader kr. 6.mill. finansieres slik: Total kostnad inkl stålhall 6 000 000 Finansiert og under utførelse 2 200 000 Tilskott Troms fylkeskommune 1 300 000 Låneopptak 2 500 000 3. Det inngås leieavtale med aktuelle leietakere der låneutgifter innarbeides i leieavtalen. 4. Budsjettet reguleres ihht. vedtak. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet - 14.04.2008 Ordfører Rolf Espenes fratrer som inhabil i saken. Ronny Nordahl leder møtet. Ann Britt Jenssen fremmet slikt forslag til vedtak: 1. Saken legges fram for kommunestyret med forslag om utsettelse av kaiutvidelse til etterfølgende punkter er avklart. 2. Revisor Hartvig Hansen (nå Ernst og Young) tilstede for å gjennomgå de faktiske tallene i årsregnskapet til Salt i Nor til kommunestyrerepresentanter. 3. Revisorselskapet skal legge fram ei lønnsomhetsanalyse av Salt i Nor og de framtidige investeringen for å synliggjøre om det er mulig å forsvare de foreslåtte investeringer. 4. Revisorselskapet skal også legge fram ei beregning av ei framtidig leieinntekt som forsvarer de investeringen som har vært gjort og skal gjøres. 5. Rådmannen legger fram alle leiekontrakter mellom Salt i Nor og Dyrøy kommune for bruk av hall og kai, samt regnskap og innbetalingsoversikt over dette. 6. Rådmannen legger fram en oversikt om hvor mye som er fakturert fra Salt i Nor til Dyrøy kommune for de tjenester daglig leder har utført for kommunen.
7. Et slik komplisert forhold som involverer parter som går igjen på begge sider krever gode etiske regler og stor åpenhet. Rådmannen bes om en redegjørelse over hvem og hvordan lederen i Salt i Nor er engasjert i kommunen...og hvorfor. 8. Dette er et viktig spørsmål i forbindelse med vår etiske framferd og regler. Det er store summer, og åpenhet om disse spørsmål er meget viktig for vårt lille samfunn og også storsamfunnet. For å være på den sikre siden ber jeg kontrollutvalget ta en gjennomgang av hele hendelsesforløpet mellom kommunen og bedriften. 3 stemmer ble avgitt for rådmannens forslag til vedtak. 1 stemme ble avgitt for Ann Britt Jenssens forslag. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 3 stemmer mot 1 stemme. Ronny Nordahl innvilges permisjon fra kl. 1610 og resten av møtet. 1. Dyrøy kommune gjennomfører utbygginger på Espenesbogen industriområdet i henhold til fremlagt saksframlegg. 2. Totale kostnader kr. 6.mill. finansieres slik: Total kostnad inkl stålhall 6 000 000 Finansiert og under utførelse 2 200 000 Tilskott Troms fylkeskommune 1 300 000 Låneopptak 2 500 000 3. Det inngås leieavtale med aktuelle leietakere der låneutgifter innarbeides i leieavtalen. 4. Budsjettet reguleres ihht. vedtak. PS 19/08 Søknad om ettergivelse av næringsfondslån - *** PS 20/08 Avskriving etableringslån - *** PS 21/08 Avskriving etableringslån - *** PS 22/08 Avskriving etableringslån - *** PS 23/08 Avskriving etableringslån - *** PS 24/08 Avskriving etableringslån - ***