Side 1 av 29 Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 22.06.2010 Sakspapirer Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 31/10 10/2084 KULTURMIDLER - TILSKUDD TIL IDRETT 2010 2.GANGS BEHANDLING Før saken om fordeling av kulturmidlene for 2011 behandles skal kategoriene søknadene deles inn i vurderes på nytt. Det fordeles totalt kr 897.000 til idretten og skytterlagene i Sørum. Tildelingene tas fra kostnadssted 2641 Idrett, art 4633 Driftstilskudd til lag og foreninger og fordeles slik: Tilskudd til vedlikehold av anlegg: Blaker skytterlag kr 20.000 Blaker IL kr 74.000 Frogner IL kr 111.000 Sørum IL kr 74.000 Sørumsand IF kr 111.000 Sum kr 390.000 Tilskudd til drift Blaker IL kr 36.835 Frogner IL kr 178.123 Sørum IL kr 47.333 Sørumsand IF kr 140.754 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Sørum Skytterlag kr 9.253 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sum kr 497.000 Tilskudd til handicapvirksomhet innen idretten Sørum Idrettsråd kr 10.000 Samlet tilskudd til de ulike lagene: Blaker IL kr 110.835 Frogner IL kr 289.123 Sørum IL kr 121.333 Sørumsand IF kr 251.745 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163
Side 2 av 29 Sørum Karateklubb kr 8.719 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sørum Skytterlag kr 9.253 Sørum Idrettsråd handikapvirksomhet kr 10.000 Sum kr 897.000 32/10 10/2176 SØRUMPRISEN 2010 Saken legges fram for kulturutvalget uten innstilling 33/10 10/2384 UNGDOMMENS KULTURSTIPEND 2010 Juni Eggum Teie, Benedicte Marie Bjerke og Vegard Løberg Gjelsvik tildeles ungdommens kulturstipend 2010 med kr 10 000 til hver. Stipendene dekkes fra kulturseksjonens sitt budsjett. 34/10 10/3253 MANGFOLDSPRISEN I SØRUM 2010 Saken legges frem uten innstilling 35/10 10/2402 OMRÅDENAVN VED VARSJØEN Området ved Varsjøen gis navnet Varsjøen 36/10 10/2448 VEGNAVN NY VEG PÅ LINDEBERG Den nye vegen på Lindeberg gis navnet Elgkroken 37/10 10/2457 VEGNAVN SÆTRA Vegen på Sætra gis navnet Særtavegen 38/10 10/2461 VEGNAVN FOSSUM NORDRE Vegen på Fossum Nordre gis navnet Gamle Fossum veg
Sak 31/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 31/10 Sakstittel: KULTURMIDLER - TILSKUDD TIL IDRETT 2010 2.GANGS BEHANDLING Arkivsaknr: 10/2084 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C85 Saksnummer Utvalg Møtedato 31/10 Kulturutvalget 22.06.2010 25/10 Kulturutvalget 01.06.2010 Administrasjonens innstilling: Før saken om fordeling av kulturmidlene for 2011 behandles skal kategoriene søknadene deles inn i vurderes på nytt. Det fordeles totalt kr 897.000 til idretten og skytterlagene i Sørum. Tildelingene tas fra kostnadssted 2641 Idrett, art 4633 Driftstilskudd til lag og foreninger og fordeles slik: Tilskudd til vedlikehold av anlegg: Blaker skytterlag kr 20.000 Blaker IL kr 74.000 Frogner IL kr 111.000 Sørum IL kr 74.000 Sørumsand IF kr 111.000 Sum kr 390.000 Tilskudd til drift Blaker IL kr 36.835 Frogner IL kr 178.123 Sørum IL kr 47.333 Sørumsand IF kr 140.754 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Sørum Skytterlag kr 9.253 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sum kr 497.000 Tilskudd til handicapvirksomhet innen idretten Sørum Idrettsråd kr 10.000 Samlet tilskudd til de ulike lagene: Blaker IL kr 110.835 Frogner IL kr 289.123 Side 3 av 29
Sak 31/10 Sørum IL kr 121.333 Sørumsand IF kr 251.745 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sørum Skytterlag kr 9.253 Sørum Idrettsråd handikapvirksomhet kr 10.000 Sum kr 897.000 Tidligere behandlinger: Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 01.06.2010 Sak: 25/10 Behandling: Administrasjonens innstilling: Det fordeles totalt kr 877.000 til idretten i Sørum. Tildelingene tas fra kostnadssted 2641 Idrett, art 4633 Driftstilskudd til lag og foreninger og fordeles slik: Tilskudd til vedlikehold av anlegg: Blaker IL kr 74.000 Frogner IL kr 111.000 Sørum IL kr 74.000 Sørumsand IF kr 111.000 Sum kr 370.000 Tilskudd til drift Blaker IL kr 36.835 Frogner IL kr 178.123 Sørum IL kr 47.333 Sørumsand IF kr 140.754 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Sørum Skytterlag kr 9.253 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sum kr 497.000 Tilskudd til handicapvirksomhet innen idretten Sørum Idrettsråd kr 10.000 Samlet tilskudd til de ulike lagene: Blaker IL kr 110.835 Frogner IL kr 289.123 Sørum IL kr 121.333 Sørumsand IF kr 251.745 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Blaker Skytterlag kr 16.015 Side 4 av 29
Sak 31/10 Sørum Skytterlag kr 9.253 Sørum Idrettsråd handikapvirksomhet kr 10.000 Sum kr 877.000 Forslag fra Frp: Saken utsettes til neste møte. Forslaget fra Frp ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Side 5 av 29
Sak 31/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2084-10 Sakstittel: KULTURMIDLER - TILSKUDD TIL IDRETT 2010 2.GANGS BEHANDLING K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Før saken om fordeling av kulturmidlene for 2011 behandles skal kategoriene søknadene deles inn i vurderes på nytt. Det fordeles totalt kr 897.000 til idretten og skytterlagene i Sørum. Tildelingene tas fra kostnadssted 2641 Idrett, art 4633 Driftstilskudd til lag og foreninger og fordeles slik: Tilskudd til vedlikehold av anlegg: Blaker skytterlag kr 20.000 Blaker IL kr 74.000 Frogner IL kr 111.000 Sørum IL kr 74.000 Sørumsand IF kr 111.000 Sum kr 390.000 Tilskudd til drift Blaker IL kr 36.835 Frogner IL kr 178.123 Sørum IL kr 47.333 Sørumsand IF kr 140.754 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Sørum Skytterlag kr 9.253 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sum kr 497.000 Tilskudd til handicapvirksomhet innen idretten Sørum Idrettsråd kr 10.000 Samlet tilskudd til de ulike lagene: Blaker IL kr 110.835 Frogner IL kr 289.123 Sørum IL kr 121.333 Sørumsand IF kr 251.745 Sørum Klatre- og Fjellsportklubb kr 4.805 Sørumsand Gymnastikkforening kr 55.163 Sørum Karateklubb kr 8.719 Blaker Skytterlag kr 16.015 Sørum Skytterlag kr 9.253 Sørum Idrettsråd handikapvirksomhet kr 10.000 Sum kr 897.000 Side 6 av 29
Sak 31/10 Kulturseksjonen har kr 897.000 for tildeling til idrettsformål. Dette foreslås fordelt til idrettslag, skytterlag og handicapvirksomhet. Vedlegg: 1. Uttalelse fra Sørum Idrettsråd, av 12. mai 2010. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Søknadene med vedlegg. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Ved behandlingen av saken i kulturutvalget 2.juni ble det vedtatt å utsette saken til møtet 22. juni. Bakgrunnen er at Blaker skytterlag sin søknad om midler til vedlikehold av sitt anlegg ikke er prioritert av idrettsrådet. Saksopplysninger: Søknadene om kulturmidler fra skytterlagene har i de senere årene blitt behandlet sammen med søknadene fra idretten. Skytterlagene ikke er medlemmer i Sørum Idrettsråd/Akershus idrettskrets og derved ikke har samme mulighet som idrettslagene til å delta i prioriteringen av disse kulturmidlene. Prinsipper ved tildelingen: Det blir lagt vekt på at midlene skal gå til aktivitet for barn og unge under 19 år, og at midlene skal benyttes i kommunen. Uttalelsen fra Sørum Idrettsråd Sørum Idrettsråd har utarbeidet en fordelingsnøkkel for videre fordeling av de kommunale tilskuddene. Denne har vært fulgt i en årrekke, og er i stor grad gjengitt på søknadsskjemaet. Rådet har gjort en gjennomgang av søknadene og kommet med en uttalelse. Idrettsrådet legger til grunn at de kommunale midlene skal brukes til aktiviteter for barn og unge under 19 år, som drives av lag i Sørum. Medlemstallene er basert på tallene som er oppgitt i hvert enkelt lags søknader. Økonomiske konsekvenser: Det er dekning for de foreslåtte tildelingene innenfor kulturseksjonens budsjett. Ingen økonomiske forpliktelser for Sørum kommune, ut over det tildelte beløp. Bærekraftig utvikling: Støtte til lag som gir tilbud om fysisk aktivitet til innbyggerne bidrar til sosial bærekraftig utvikling, samt bidrar til å styrke folkehelsa generelt. Dette er bærekraftig utvikling i et langsiktig perspektiv. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet? Nei. Rådet for funksjonshemmede? Nei Andre råd/utvalg? Det er innhentet uttalelse fra Sørum Idrettsråd. Denne er vedlagt i sin helhet. Alternative løsninger: Fordele midlene annerledes. Vurdering: Side 7 av 29
Sak 31/10 Det er viktig at de årlige tildelingene av kulturmidler er mest mulig forutsigbar for lagene i Sørum kommune. Idrettslagene har fått tilskudd etter samme retningslinjer i mange år. Det bør derfor være en prosess i god tid hvis disse retningslinjene skal endres. Det kan være budsjettmessig dekning for inneværende år å tildele Blaker skytterlag kr 20 000 som tilskudd til vedlikehold av sitt anlegg. Dette må imidlertid ikke ses på som bindene for fremtidige budsjetter. I Sørum kommune er det bare idrettslagene gjennom idrettsrådet som blir benyttet som høringsinstans før saken om tildeling av kulturmidler behandles politisk i kulturutvalget. Det kan vurderes om saksbehandlingsrutinene på dette området skal endres slik at også andre instanser får saken til høring før den politiske behandlingen. Samtidig med en ny gjennomgang av disse retningslinjene kan en vurdere om søknadsskjemaet som benyttes bør revideres noe. Utskrift av saken til: Saksbehandler for ekspedering. Søkerne. Sørumsand, den 9. juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 8 av 29
Sak 32/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 32/10 Sakstittel: SØRUMPRISEN 2010 Arkivsaknr: 10/2176 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: 076 C00 Saksnummer Utvalg Møtedato 32/10 Kulturutvalget 22.06.2010 Administrasjonens innstilling: Saken legges fram for kulturutvalget uten innstilling Tidligere behandlinger: Side 9 av 29
Sak 32/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2176-2 Sakstittel: SØRUMPRISEN 2010 K-kode: 076 C00 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Saken legges fram for kulturutvalget uten innstilling Tildeling av Sørumprisen 2001 Vedlegg: 1. Forslag til kandidat: Rita Nyborg Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Regler for utdeling av Sørumprisen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Det er kommet inn forslag til kandidater til Sørumprisen 2010. Sørumprisen er utlyst i henhold til reglene for utdeling av prisen. Saksopplysninger: Innen fristen er det kommet inn ett forslag til kandidater. Forhold til eksisterende plandokumenter: Forhold til gjeldende vedtak: Retningslinjer vedtatt av kulturutvalget 1. mars 2005 sak 0010/05 Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen Drift, vedlikehold: Prisen består av diplom og en gave Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det deles ikke ut Sørumpris 2010 Side 10 av 29
Sak 32/10 Vurdering: I tråd med vanlig praksis gir administrasjonen ingen vurderinger i denne saken Utskrift av saken til: Forslagsstillerne Sørumsand, den 2. juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 11 av 29
Sak 33/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 33/10 Sakstittel: UNGDOMMENS KULTURSTIPEND 2010 Arkivsaknr: 10/2384 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: 076 Saksnummer Utvalg Møtedato 33/10 Kulturutvalget 22.06.2010 Administrasjonens innstilling: Juni Eggum Teie, Benedicte Marie Bjerke og Vegard Løberg Gjelsvik tildeles ungdommens kulturstipend 2010 med kr 10 000 til hver. Stipendene dekkes fra kulturseksjonens sitt budsjett. Tidligere behandlinger: Side 12 av 29
Sak 33/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2384-4 Sakstittel: UNGDOMMENS KULTURSTIPEND 2010 K-kode: 076 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Juni Eggum Teie, Benedicte Marie Bjerke og Vegard Løberg Gjelsvik tildeles ungdommens kulturstipend 2010 med kr 10 000 til hver. Stipendene dekkes fra kulturseksjonens sitt budsjett. Ungdommens kulturstipend 2010 tildeles tre unge, talentfulle utøvere fra Sørum Vedlegg: Søknad om ungdommens kulturstipend fra Juni Eggum Teie Søknad om ungdommens kulturstipend fra Benedicte Marie Bjerke Søknad om ungdommens kulturstipend fra Vegard Løberg Gjelsvik Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Retningslinjer for tildeling av stipend til unge utøvere innen kunst, musikk og idrett i Sørum Saksutredning: Bakgrunn for saken: Sørum kommune lyser årlig ut ungdommens kulturstipend med søknadsfrist 1. mai. Ved søknadsfristen utløp var det kommet inn tre søknader som alle fyller kravene i retningslinjene for tildeling av stipendet Saksopplysninger: I kulturseksjonen sitt budsjett er det årlig satt av kr 15 000 til stipend for unge utøvere. I 2009 var det ingen søkere. På den bakgrunn kan det være mulig å tildele stipender for et noe høyere beløp inneværende år. Juni Eggum Teie utdanner seg innen utøvende musikk med instrumentene klassisk sang og klassisk piano. Benedicte Marie Bjerke er utdannet i klassisk ballett og planlegger nå å fordype seg mer i moderne samtidsdans. Vegard Løberg Gjelsvik er friidrettsutøver som driver med forskjellige løpsøvelser på nasjonalt og internasjonalt nivå. Aller tre har levert inn en oversikt med budsjett for hva de tenker å benytte stipendet til. Alle har opplegg med økonomiske rammer utover det et stipend vil kunne dekke. Forhold til gjeldende vedtak: Retningslinjer for tildeling av stipend til unge utøvere innen kunst, musikk og idrett i Sørum. Økonomiske konsekvenser: Det er budsjettmessig dekking for stipendene innenfor kulturseksjonen sitt budsjett. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Side 13 av 29
Sak 33/10 Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det kan tildeles stipend med andre beløp. Vurdering: De tre utøverne som har søkt ungdommens kulturstipend i år holder et høyt nivå innenfor sine områder. Formål med stipendet slik det står i retningslinjene er å gi positiv oppmerksomhet til unge lovende utøvere og gi dem mulighet til å utvikle seg videre. Det foreslås at det tildeles stipender inneværende år hvor en økonomisk sett disponerer beløpene både for 2009 og 2010 til sammen kr 30 000. Utskrift av saken til: Søkerne Saksbehandler for oppfølging Sørumsand, den 7. juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 14 av 29
Sak 34/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 34/10 Sakstittel: MANGFOLDSPRISEN I SØRUM 2010 Arkivsaknr: 10/3253 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C00 Saksnummer Utvalg Møtedato 34/10 Kulturutvalget 22.06.2010 Administrasjonens innstilling: Saken legges frem uten innstilling Tidligere behandlinger: Side 15 av 29
Sak 34/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/3253-1 Sakstittel: MANGFOLDSPRISEN I SØRUM 2010 K-kode: C00 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Saken legges frem uten innstilling Mangfoldsprisen i Sørum 2010 Vedlegg: 1. Forslag til kandidater for mangfoldsprisen fra Anne Elisabeth Sudmann Torsøe 2. Forslag til kandidater for mangfoldsprisen fra Lise Kristensen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Statutter for Mangfoldsprisen i Sørum Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kulturutvalget har vedtatt at prisen skal lyses ut hvert år. Innen søknadsfristen var det kommet inn forslag på 6 kandidater til prisen. Noen av forslagene er foreslått fra begge forslagsstillerne. Saksopplysninger: Mangfoldsprisen i Sørum ble første gang utdelt i 2008 som en del av markeringen av Mangfoldsåret 2008. Kulturutvalget har senere vedtatt nye statutter som sier at prisen skal lyses ut hvert år. Følgende kandidater er foreslått: Sørum skole Sørumsand idrettsforening Blaker bygdekvinnelag Folkeakademiet Interkulturell bibelkafe, Sørumsand Misjonshus Sørum arbeids- og aktivitetssenteret Forhold til gjeldende vedtak: Kulturutvalget vedtok i sitt møte 14.04.2009 i sak 13/09 nye statutter for Mangfoldsprisen i Sørum. Økonomiske konsekvenser: Prisen er et stipend på kr 10 000 som dekkes innen kulturseksjonen sitt budsjett. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Side 16 av 29
Sak 34/10 Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Statuttene sier at prisen kan deles ut. Det er derfor ingen alternative løsninger. Vurdering: Saken legges frem uten vurdering fra administrasjonen. Utskrift av saken til: Forslagsstillerne Saksbehandler Sørumsand, den 8.juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 17 av 29
Sak 35/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 35/10 Sakstittel: OMRÅDENAVN VED VARSJØEN Arkivsaknr: 10/2402 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: L32 Saksnummer Utvalg Møtedato 35/10 Kulturutvalget 22.06.2010 / Miljø- og utviklingsutvalget - kart og oppmåling Administrasjonens innstilling: Området ved Varsjøen gis navnet Varsjøen Tidligere behandlinger: Side 18 av 29
Sak 35/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2402-6 Sakstittel: OMRÅDENAVN VED VARSJØEN K-kode: L32 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Området ved Varsjøen gis navnet Varsjøen Tildeling av offisielt navn på området ved Varsjøen Vedlegg: Plankart over det aktuelle området Høringssvar fra Blaker og Sørum Historielag Høringssvar fra Mette Østby Solhaug Høringssvar fra John Arild Tellevik Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Brev til aktuelle parter med oppfordring til å komme med navneforslag Saksutredning: Bakgrunn for saken: For å sikre en hensiktsmessig og enhetlig adressering til eiendommer og boliger i Sørum kommune, er det behov for å gi området ved Varsjøen som er avmerket i plankartet navn. Saksopplysninger: Etter meldingen fra PLU om at området trenger navn ble saken sendt ut på høring. Personer med eiendommer i dette området og Blaker og Sørum Historielag fikk tilsendt høringsbrev i posten. Saken ble også lagt ut som en e-høring på Sørum kommune sine hjemmesider. Inne fristen 1.juni var det kommet inn 3 forslag: Varsjøen, Varsjømarka og Varg-marka. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Kommunen er vegmyndighet og plikter å skilte vegen dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Drift, vedlikehold: Kommunen plikter å vedlikeholde vegnavnskiltene dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Side 19 av 29
Sak 35/10 Alternative løsninger: Området kan gis et annet navn. Vurdering: Rådmannen har vurdert dette forslaget som området har vært kalt på folkemunne i lang tid som enkelt og godt og innstiller derfor på dette navnet. Utskrift av saken til: Forslagsstillerne Fet kommune Saksbehandler for effektuering av vedtaket Sørumsand, den 8.juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 20 av 29
Sak 36/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 36/10 Sakstittel: VEGNAVN NY VEG PÅ LINDEBERG Arkivsaknr: 10/2448 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: L32 Saksnummer Utvalg Møtedato 36/10 Kulturutvalget 22.06.2010 / Miljø- og utviklingsutvalget - kart og oppmåling Administrasjonens innstilling: Den nye vegen på Lindeberg gis navnet Elgkroken Tidligere behandlinger: Side 21 av 29
Sak 36/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2448-4 Sakstittel: VEGNAVN NY VEG PÅ LINDEBERG K-kode: L32 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Den nye vegen på Lindeberg gis navnet Elgkroken Tildeling av navn til ny veg på Lindeberg Vedlegg: Plankart med den nye vegen inntegnet Høringssvar fra Lindeberg Vel Høringssvar fra Blaker og Sørum Historielag Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Brev til aktuelle parter med oppfordning om å komme med forslag til vegnavn Saksutredning: Bakgrunn for saken: For å sikre en hensiktsmessig og enhetlig adressering til eiendommer og boliger i Sørum kommune, er det behov for å gi vegene på Lindeberg som er avmerket i plankartet navn. Saksopplysninger: Etter meldingen fra PLU om at vegen trenger navn ble saken sendt ut på høring. Personer med eiendommer langs denne vegen og Blaker og Sørum Historielag fikk tilsendt høringsbrev i posten. Saken ble også lagt ut som en e-høring på Sørum kommune sine hjemmesider. Inne fristen 1.juni var det kommet inn 2 forslag: Elgkroken og Stor-oksen. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Kommunen er vegmyndighet og plikter å skilte vegen dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Drift, vedlikehold: Kommunen plikter å vedlikeholde vegnavnskiltene dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Vegen kan gis navnet Stor-oksen eller et annet navn. Side 22 av 29
Sak 36/10 Vurdering: Rådmannen har vurdert forslaget fra beboere i området som enkelt og godt og innstiller derfor på dette navnet. Utskrift av saken til: Forslagsstillerne Skasbehandler Sørumsand, den 8. juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 23 av 29
Sak 37/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 37/10 Sakstittel: VEGNAVN SÆTRA Arkivsaknr: 10/2457 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: L32 Saksnummer Utvalg Møtedato 37/10 Kulturutvalget 22.06.2010 / Miljø- og utviklingsutvalget - kart og oppmåling Administrasjonens innstilling: Vegen på Sætra gis navnet Særtavegen Tidligere behandlinger: Side 24 av 29
Sak 37/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2457-4 Sakstittel: VEGNAVN SÆTRA K-kode: L32 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Vegen på Sætra gis navnet Særtavegen Tildeling av offisiell adresse til vegen på Sætra som er merket av i plankartet Vedlegg: Brev til aktuelle parter med oppfordring til å komme med navneforslag Plankart som viser vegens plassering Forslag til vegnavn fra Eva Stortrøen Forslag til vegnavn fra Blaker og Sørum Historielag Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: For å sikre en hensiktsmessig og enhetlig adressering til eiendommer og boliger i Sørum kommune, er det behov for å gi vegene på Sætra som er avmerket i plankartet navn. Saksopplysninger: Etter meldingen fra PLU om at vegen trenger navn ble saken sendt ut på høring. Personer med eiendommer langs denne vegen og Blaker og Sørum Historielag fikk tilsendt høringsbrev i posten. Saken ble også lagt ut som en e-høring på Sørum kommune sine hjemmesider. Inne fristen 1.juni var det kommet inn 2 forslag: Sætravegen og Sætra-strekket. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Kommunen er vegmyndighet og plikter å skilte vegen dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Drift, vedlikehold: Kommunen plikter å vedlikeholde vegnavnskiltene dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Side 25 av 29
Sak 37/10 Alternative løsninger: Vegen kan gis navnet Sætra-strekket eller et annet navn. Vurdering: Rådmannen har vurdert forslaget fra en beboer i området som enkelt og godt og innstiller derfor på dette navnet. Utskrift av saken til: Forslagsstillerne Saksbehandler for effektuering av vedtaket Sørumsand, den 8.juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 26 av 29
Sak 38/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 38/10 Sakstittel: VEGNAVN FOSSUM NORDRE Arkivsaknr: 10/2461 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: L32 Saksnummer Utvalg Møtedato 38/10 Kulturutvalget 22.06.2010 Administrasjonens innstilling: Vegen på Fossum Nordre gis navnet Gamle Fossum veg Tidligere behandlinger: Side 27 av 29
Sak 38/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2461-7 Sakstittel: VEGNAVN FOSSUM NORDRE K-kode: L32 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Vegen på Fossum Nordre gis navnet Gamle Fossum veg Tildeling av offisielt navn til vegen på Fossum Nordre Vedlegg: Høringsbrevet Situasjonskart med vegen inntegnet Høringssvar fra Mona Bårdseng Høringssvar fra Anita Lorentzen Høringssvar fra Espen J. Orderud Høringssvar fra Mette Orderud Høringssvar fra Blaker og Sørum Historielag Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: For å sikre en hensiktsmessig og enhetlig adressering til eiendommer og boliger i Sørum kommune, er det behov for å gi vegen på Fossum nordre som er merket på vedlagte kart et navn. Saksopplysninger: Etter meldingen fra PLU om at vegen trenger navn ble saken sendt ut på høring. Personer med eiendommer langs denne vegen og Blaker og Sørum historielag fikk tilsendt høringsbrev i posten. Saken ble også lagt ut som en e-høring på Sørum kommune sine hjemmesider. Inne fristen 1.juni var det kommet inn forslag fra 5 forslagsstillere. Av disse forslagsstillerne har 3 foreslått blant andre Gamle Fossum Veg med litt varierende stavemåter. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Kommunen er vegmyndighet og plikter å skilte vegen dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Drift, vedlikehold: Kommunen plikter å vedlikeholde vegnavnskiltene dersom ikke annet er avtalt med utbygger Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Side 28 av 29
Sak 38/10 Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Veien kan gis et annet navn. Vurdering: Rådmannen vil slutte seg til historielagets vurdering om av veien på Fossum Nordre bør få et navn som bærer historien frem. Dette er det gamle veifaret og er unikt i bygda fra den tiden gårdstunene utgjorde en naturlig del av hovedvegene. Utskrift av saken til: Forslagsstillerne Saksbehandler for effektuering av vedtak Sørumsand, den 8.juni 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 29 av 29