Styret for kultur, omsorg og undervisning

Transkript

1 Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Magnus Larsensalen, Arkitsk kultursenter Dato: Tidspunkt: 12:00 Møteinnkalling Ekstraordinært møte Forfall meldes til utvalgssekretæren på telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr PS 37/10 Innhold Revidering av retningslinjer for idrettsstipend i Hammerfest kommune PS 38/10 Idrettsstipend 2010 Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus, Storgata kommunehus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Grethe Ernø Johansen leder

2 Saksbehandler: Tom Wulff Saksnr.: 2010/817-7/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 37/10 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: 1 Retningslinjer for idrettsstipend vedtatt i KOU styret Angående idrettsstipend 2010 Saksdokumenter ikke vedlagt: Revidering av retningslinjer for idrettsstipend i Hammerfest kommune Saken gjelder Hammerfest kommune ved Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtok å etablere en ordning hvor aktive idrettsutøvere har muligheten for å søke på et idrettsstipend på inntil kr ,-. Administrasjonen ønsker å revidere de vedtatte retningslinjene for stipendet. Sakens bakgrunn og fakta Det er i 2010 kommet inn 4 søknader til idrettsstipendet. Etter vedtatte retningslinjer skulle stipendet utlyses i september hvert år. Retningslinjene har følgende søknads-/tildelingsprosess: 1. Idrettslag/skytterlag sender inn forslag på aktuelle kandidater til sin aktuelle klubb/skytterlag innen oppsatt frist: 16. oktober 2. Klubb/skytterlag sender så inn en rangert liste over de innsendte kandidatene til Hammerfest idrettsråd innen oppsatt frist: 30. oktober 3. Hammerfest idrettsråd sender sin beslutning om tilrådning til kultur og idrett for tildeling av idrettsstipender det enkelte år innen: 13. november 4. De som blir innstilt til stipendet, vil bli kontaktet av Sektor for kultur og idrett. Idrettsstipendet deles ut i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisnings (KOU) møte i desember.

3 Rådmannens vurdering Administrasjonen ønsker å endre disse tidsfristene slik at tildelingen av idrettsstipendet samkjøres med tildeling av kulturpris og kulturstipend som offentliggjøres 17. mai hvert år. Ut i fra dette foreslår administrasjonen følgende nye tidsfrister: 1. Idrettslag/skytterlag sender inn forslag på aktuelle kandidater til sin aktuelle klubb/skytterlag innen oppsatt frist: 10. februar 2. Klubb/skytterlag sender så inn en rangert liste over de innsendte kandidatene til Hammerfest idrettsråd innen oppsatt frist: 1. mars 3. Hammerfest idrettsråd sender sin beslutning om tilrådning til kultur og idrett for tildeling av idrettsstipender det enkelte år innen: 1. april. 4. Innstillingen fra Idrettsrådet legges frem som sak til Styret for Kultur, Omsorg og Undervisnings i siste møte før 17. mai for endelig vedtak. Utdeling av stipendet skjer 17. mai hvert år. Rådmannens forslag til vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar reviderte retningslinjer for idrettsstipend. Idrettsstipendet tildeles årlig på 17. mai.

4 Hammerfest kommune Retningslinjer - idrettsstipend Hammerfest kommune deler hvert år ut idrettsstipend til idretts-/skyttertalenter i Hammerfest. Det deles årlig ut et stipend på inntil kr Hvem kan søke på idrettsstipendet Stipendet gis til utøvere i etableringsfasen som holder et nivå som gjør at de må ut av landsdelen for å konkurrere og utvikle seg videre til et internasjonalt nivå. Utøveren må representere et idrettslag eller et skytterlag i Hammerfest. Utøveren må også kunne vise til nasjonale og internasjonale plasseringer innen sin idrett. Regler Idrettsstipendet gis ut fra følgende regler: a) Idrettsstipendet deles ut en gang pr år til enkeltutøvere eller lag. b) Kandidaten må være fylt 16 år i konkurranseåret og være medlem av et idrettslag/skytterlag i Hammerfest kommune. c) Idrettslaget/skytterlaget fremmer søknaden til Hammerfest kommune, kultur og idrett på vegne av kandidaten i hht søknadsskjema. d) Utøveren kan bare motta stipendet en gang. Hammerfest kommune har eget søknadsskjema som skal brukes. Søknadene vurderes av Hammerfest idrettsråd, som sender liste til kommunen, innen oppsatt frist. Saksgang Alle klubber/lag i Hammerfest kommune til å søke på vegne av egne medlemmer. Saksgangen er som følger: 1. Idrettslag/skytterlag sender inn forslag på aktuelle kandidater til sin aktuelle klubb/skytterlag innen oppsatt frist: 10. februar 2. Klubb/skytterlag sender så inn en rangert liste over de innsendte kandidatene til Hammerfest idrettsråd innen oppsatt frist: 1. mars 3. Hammerfest idrettsråd sender sin beslutning om tilrådning til kultur og idrett for tildeling av idrettsstipender det enkelte år innen: 1. april. 4. Innstillingen fra Idrettsrådet legges frem som sak til Styret for Kultur, Omsorg og Undervisnings i siste møte før 17. mai for endelig vedtak. Utdeling av stipendet skjer 17. mai hvert år. Frister Frist for innsending til idrettslag/skytterlag: 10. februar Frist for innsending til idrettsrådet: 1. mars Frist for innsending til Sektor for kultur og idrett: 1. april Politisk behandling i KOU-styret i siste møte før 17. mai. Utdeling av idrettstipendet 17. mai Spørsmål kan rettes til virksomhetsleder kultur og idrett på tlf Eller på mail tom.wulff@hammerfest.kommune.no

5 Retningslinjer - idrettsstipend 2009 Hammerfest kommune deler hvert år ut idrettsstipend til idretts- og skyttertalenter i Hammerfest. I 2009 deles det ut x idrettsstipend på kr. xxxxxx -. Hvem kan søke på idrettsstipendet Stipendet gis til utøvere i etableringsfasen som holder et nivå som gjør at de må ut av landsdelen for å konkurrere og utvikle seg videre til et internasjonalt nivå. Utøveren må representere et idrettslag eller et skytterlag i Hammerfest. Utøveren må også kunne vise til nasjonale og internasjonale plasseringer innen sin idrett. Regler Idrettsstipendet gis ut fra følgende regler: a) Idrettsstipendet deles ut en gang pr år til enkeltutøvere eller lag. b) Kandidaten må være fylt 16 år i konkurranseåret og være medlem av et idrettslag/skytterlag i Hammerfest kommune. c) Idrettslaget/skytterlaget fremmer søknaden til Hammerfest kommune, kultur og idrett på vegne av kandidaten i hht søknadsskjema. d) Utøveren kan bare motta stipendet en gang. Hammerfest kommune har eget søknadsskjema som skal brukes. Søknadene vurderes av Hammerfest idrettsråd, som sender liste til kommunen, innen oppsatt frist. Saksgang Alle klubber/lag i Hammerfest kommune til å søke på vegne av egne medlemmer. Saksgangen er som følger: 5. Idrettslag/skytterlag sender inn forslag på aktuelle kandidater til sin aktuelle klubb/skytterlag innen oppsatt frist: 16. oktober 6. Klubb/skytterlag sender så inn en rangert liste over de innsendte kandidatene til Hammerfest idrettsråd innen oppsatt frist: 30. oktober 7. Hammerfest idrettsråd sender sin beslutning om tilrådning til kultur og idrett for tildeling av idrettsstipender det enkelte år innen: 13. november 8. De som blir innstilt til stipendet, vil bli kontaktet av Sektor for kultur og idrett. Idrettsstipendet deles ut i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisnings (KOU) møte i desember. Frister Frist for innsending til lag/skytterlag: 16. oktober Frist for innsending til idrettsrådet: 30. oktober Frist for innsending til Sektor for kultur og idrett: 13. november Utdeling av stipend: I KOU s desember møte. Spørsmål kan rettes til virksomhetsleder idrett og friluftsliv på tlf Eller på mail stp@hammerfest.kommune.no

6 Saksbehandler: Tom Wulff Saksnr.: 2010/817-4/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 27/10 Styret for kultur, omsorg og undervisning /10 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: 1 Idrettsstipend - Benedicte Nilsen Rosvold 2 Søknadsbrev og resultater - kostnader 3 Faktura 4 Søknad om idrettstipend utstyrsinvestering - treningssamling sommeren Byens stolthet 6 Overordnede planer Fokusområder 8 Budsjett 9 Søknad om idrettsstipend - Vegard Jakobsen 10 Avisutklipp 11 Bekreftelse Norges bokseforbund 12 Oversikt sesongplan, treningsplan og økonomi 13 Søknad om idrettsstipend - Kjersti Isaksen 14 Skiskytter Kjersti Isaksen Saksdokumenter ikke vedlagt: Idrettsstipend 2010 Saken gjelder Hammerfest kommune har gitt aktive idrettsutøvere i kommunen muligheten til å søke på et idrettsstipend på kr ,- Stipendet er utlyst i Finnmark Dagblad med søknadsfrist 12. April d.å. Ved fristens utløp var det innkommet 3 søknader. Sakens bakgrunn og fakta Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning (KOU) vedtok i møte 16. mars 2008 å utgi et idrettsstipend på kr ,- til idrettstalenter i Hammerfest. Stipendet kan søkes av

7 idrettsutøvere som ligger opp mot det beste nasjonalt, og som gjennom resultater og trening har dokumentert talent og utviklingsmuligheter. Det er utarbeidet retningslinjer og eget søknadsskjema for stipendet. Ved fristens utløp var det innkommet 3 søknader med spredning fra ridning, boksing og fotball. Rådmannens vurdering Politisk er det bedt om at saken legges frem uten innstilling. Rådmannens forslag til vedtak: Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Behandling Saken behandles i et ekstraordinært møte den Vedtak Saken behandles i et ekstraordinært møte den