Konkurransegrunnlag for kontrakt om. Fotogrammetrisk kartvedlikehold for Stavanger 2016

Konkurransegrunnlag for kontrakt om Fotogrammetrisk kartvedlikehold for Stavanger 2016

1. Om oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Stavanger kommune ved Geodataavdelingen, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse i forbindelse med kjøp av tjenester knyttet til fotogrammetrisk kartvedlikehold. Informasjon om oppdragsgiver finnes på www.stavanger.kommune.no. 1.2 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå avtale om: Flyfotografering av Stavanger kommune som dekker et område på 140 km², hvorav 71,4 km² er landareal, se vedlegg B PolygonFlyfotografering. Aerotriangulering. Utarbeidelse av ortofoto i GSD8 fra konstruksjonsbilder. Ajourføring av av FKB-Arealbruk, FKB-Bane, FKB-BygnAnlegg, FKB-Bygning, FKB- Høydekurve, FKB-Ledning, FKB-LedningVA, FKB-Naturinfo, FKB-TraktorvegSti, FKB- Vann, FKB-Veg, FKB-Vegnett, enten i bydelene Storhaug, Hundvåg og Tasta, se vedlegg C PolygonAjourføringDeler, eller i hele kommunen, se vedlegg B PolygonFlyfotografering. 1.3 Antatt kontraktsverdi Avtalen har en samlet kontraktsverdi på 600 000 kr eksklusive merverdiavgift. Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og oppdragsgiver er ikke bundet av denne. 1.4 Kontraktsperiode Kjøp av de aktuelle tjenestene er et engangskjøp. 1.5 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet skal reguleres av kontraktsbestemmelsene i standarden Avtale for Geodataarbeider, se vedlegg F AvtaleForGeodatarbeider 1.6 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. 1.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse.

1.8 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson innen 26.02.2016 kl. 12:00. Anonymisert spørsmål med svar vil bli presentert for samtlige leverandører. Eventuelle feil eller uklarheter som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt oppdragsgivers kontaktperson omgående. Kontaktperson hos oppdragsgiver: Navn: Alexandra Björk Besøksadresse: Olav Kyrres gate 23, Stavanger Postadresse: Pb 8001, 4068 Stavanger Tlf: 51507524 E-post: alexandra.bjork@stavanger.kommune.no Kontaktperson i tiden 15.02.2016-18.02.2016 Navn: Roy Sjonfjell Besøksadresse: Olav Kyrres gate 23, Stavanger Postadresse: Pb 8001, 4068 Stavanger Tlf: 51507870 E-post: roy.sjonfjell@stavanger.kommune.no Kontaktperson 12.02.2016 Navn: Anita Helmikstøl Besøksadresse: Olav Kyrres gate 23, Stavanger Postadresse: Pb 8001, 4068 Stavanger Tlf: 51507510 E-post: anita.helmikstol@stavanger.kommune.no 3

1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 1.10 Tidsplan Antatt tidsplan: Utlysning i Doffin 08.02.2016 Frist nedlastning av konkurransegrunnlag 25.02.2016 Frist tilleggsopplysninger 26.02.2016 kl. 12:00 Tilbudsfrist 03.03.2016 kl. 10:00 Evaluering 03.03.2016 11.03.2016 Valg av leverandør (tentativt) 11.03.2016 Klagefrist (tentativt) 21.03.2016 kl. 12:00 Kontraktsinngåelse Mellom 22.03.2016 01.04.2016 Oppstartsmøte Før start av konstruksjonsarbeidet Vedståelsesfrist 20.05.2016 kl. 12:00 2. Bestemmelser for gjennomføring av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16.07.1999 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 07.04.2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. Informasjon om regelverket er å finne på www.regjeringen.no 4

2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Tilbud som inneholder forbehold, feil, er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. 2.3 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 2.4 Tilbudsåpning Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 2.5 Avvising av leverandører Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke oppfyller og dokumenterer de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. I tillegg kan oppdragsgiveren avvise leverandører i forbindelse med forhold som oppgis FOA 11-10 eller 20-12. 2.6 Tilbud på alternative løsninger Det gis ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger. 2.7 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.8 Flere tilbud Et foretak (rettssubjekt) kan kun levere ett tilbud. 2.9 Avvising av tilbud Oppdragsgiver kan avvise tilbud med forhold som oppgis i FOA 11-11 eller 20-13. 5

2.10 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 2.11 Utskrift av anskaffelsesprotokoll Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. 2.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen Leverandørene må selv bære alle kostnader med deltakelse i konkurransen. 2.13 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 3. Krav til leverandøren 3.1 Generelt Oppdragsgiver stiller krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandøren er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Tilbudet skal inneholde all dokumentasjon som kreves i dette kapittelet, og alle felter i tilbudsskjemaet og tilhørende vedlegg skal være utfylt. Tilbudsskjemaet er vedlagt konkurransegrunnlaget som vedlegg A Tilbudsskjema. 3.2 Attest for skatt og merverdiavgift Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for skatt eller merverdiavgift, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Norske leverandører skal framlegge attest fra skattekontoret der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dokumentet skal vedlegges som vedlegg 1 til tilbudsskjemaet. 6

3.3 HMS-egenerklæring ved tjenestekontrakter For arbeid som skal utføres i Norge krever oppdragsgiver at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Denne egenerklæringen ligger i tilbudsskjemaet punkt 3.2. 3.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgiver krever at leverandører som ønsker å delta i konkurransen godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert. Dokumentasjon (eksempelvis firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund) på dette skal vedlegges som vedlegg 2 til tilbudsskjemaet. 3.5 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold. Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren vedlegge tilbudet annen dokumentasjon som bekrefter at den økonomiske evnen er tilfredsstillende. Hvis oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, vil oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte, enten ved å vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller gjennom innhenting av annen dokumentasjon. 3.6 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves erfaring fra 3 tilsvarende oppdrag fra de seneste 3 årene. Med tilsvarende oppdrag menes oppdrag hvor en både har levert fotogrammetriske tjenester og produsert ortofoto. 7

Det skal vedlegges en liste over disse 3 leveransene som vedlegg 3 til tilbudsskjemaet. Denne skal inneholde opplysninger om: navn på kundene og en kort beskrivelse av disse e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene verdi på leveransene (kontraktsverdi) tidspunkt (kontraktsperiode) Referanser vil kunne bli kontaktet. Det skal vedlegges oversikt over firmaets totale bemanning og organisasjonsplan. Det skal i tillegg vedlegges en beskrivelse av bemanning for dette oppdrag med navn for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Dette skal vedlegges som vedlegg 4 til tilbudsskjemaet. Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Leverandøren må dokumentere tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å dekke behovet i denne anskaffelsen. Dette skal bekreftes av leverandøren i et eget punkt i tilbudsskjemaets kapittel 3.1. Det kreves at leverandøren har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Som bevis skal det legges fram: kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon eller redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem. Dette skal vedlegges som vedlegg 5 til tilbudsskjemaet. 3.7 Rettskraftig dom for straffbare forhold Oppdragsgiver skal avvise leverandører som oppdragsgiver kjenner til er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, og hvor ikke allmenne hensyn gjør det nødvendig å inngå kontrakt med leverandøren. Leverandøren skal bekrefte at det ikke foreligger slik dom i forhold til foretaket, daglig leder eller styreleder. Oppdragsgiver kan avvise leverandører som ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel. Leverandøren skal bekrefte at det ikke foreligger slik dom i forhold til foretaket, daglig leder eller styreleder nedenfor. Disse opplysningene skal bekreftes av leverandøren i et eget punkt i tilbudsskjemaets kapittel 3.1, og eventuelt redegjøres for i vedlegg 6 til tilbudsskjemaet. 8

4. Krav til tilbudet 4.1 Generelt Dette kapittelet omhandler generelle krav til hvordan tilbudet skal utformes og hva det skal inneholde. Tilbudet skal inneholde all dokumentasjon som kreves i dette kapittelet, og alle felter i tilbudsskjemaet og tilhørende vedlegg skal være utfylt. Tilbudsskjemaet er vedlagt konkurransegrunnlaget som vedlegg A Tilbudsskjema. 4.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig, datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal utarbeides for leverandørens egen kostnad. Det skal leveres 1 kopi av tilbudet. Dersom tilbyder anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. jf. pkt. 4.7. Det skal også leveres en digital versjon av tilbudet. For å lette innlegging i sakssystem bør denne leveres som en sammenhengende pdf-fil, ikke som flere separate filer. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares, belyses og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt i tilbudsskjemaet og vedlegg til dette skal besvares og leveres inn som en del av tilbudet. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal leveres i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes Fotogrammetrisk kartvedlikehold for Stavanger 2016. Tilbud sendt elektronisk aksepteres ikke. 4.3 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. kapittel 4.4, senest 03.03.2016 kl. 10:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet innkommer rettidig. 4.4 Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Stavanger kommune Geodataavdelingen v/alexandra Björk Postboks 8001 4068 Stavanger 9

Alternativt kan tilbudet fysisk leveres hos kommunens servicetorg i Olav Kyrres gate 23, 4005 Stavanger. 4.5 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 20.05.2016 kl. 12:00. 4.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i eget vedlegg for å være gyldige. De skal vedlegges som vedlegg 7 i tilbudsskjemaet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Leverandøren bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. 4.7 Taushetsbelagte opplysninger og innsyn i tilbud og protokoller Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. I henhold til offentlighetsloven som gjelder fra 01.01.2009 vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke priser). 10

Dersom tilbudet inneholder opplysninger som leverandøren anser som taushetsbelagte skal dette tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres leverandørene å levere to sett tilbud der ett av tilbudssettene sladdes for taushetsbelagt informasjon. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Dersom tilbudet inneholder opplysninger som leverandøren anser som taushetsbelagte skal det redegjøres i vedlegg 8 hvilke deler av tilbudet som er forretningshemmeligheter. 4.8 Tilbakekalling Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget. 4.9 Språk Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Eventuell oversettelse av dokumenter skjer for leverandørens egen kostnad. 5. Behov og krav til ytelsen 5.1 Generelt Dette kapittelet beskriver de behov og krav oppdragsgiver har angående denne anskaffelsen. Manglende oppfyllelse av absolutte krav vil føre til avvisning. Disse kravene skal bekreftes i tilbudsskjemaets punkt 5.2. Når det gjelder resten av beskrivelsen så vil leverandørens svar på hvert enkelt punkt bli brukt under vurderingen av tilbudet. Leverandøren bes å bruke feltene i det vedlagte tilbudsskjemaets punkt 5.3 til å beskrive sin løsning. 5.2 Fly- og signalplanlegging Oppdragsgiver har en passpunktbase som oppdateres årlig. Denne inneholder nærmere hundre punkter spredt utover kommunen. Denne er vedlagt konkurransegrunnlaget som vedlegg D PasspunkterForeløpig.sos. Leverandøren skal utarbeide en signaleringsplan etter Produksjon av basis geodata avsnitt 6.1 Fly- og signalplanlegging, som gjør nytte av eksisterende passpunkt. Firma skal kun benytte de punktene som det er behov for. Fly- og signalplanen skal leveres sammen med tilbudsskjemaet som vedlegg 10 som et bilde og som vedlegg 11 på SOSI-format. Fly- og 11

signalplanen skal ikke inneholde flere punkter enn det som er nødvendig og færrest mulig nye punkter for å kunne oppnå ønsket nøyaktighet på den ferdige leveransen. Leverandøren skal som en del av tilbudet under punkt 5.3.1 i tilbudsskjemaet spesifisere hvordan han vil gjøre nytte av eksisterende passpunkter. 5.3 Signalering Signalering skal gjennomføres i henhold til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.2 Signalering. Oppdragsgiver vil utføre signalering og eventuell ny innmåling på bakgrunn av den innleverte Fly- og signalplanen. Eventuell etablering og innmåling av nye passpunkt skal gjøres av oppdragsgiver i henhold til standarden Satellittbasert posisjonsbestemmelse og Produksjon av basis geodata avsnitt 6.2 Signalering. Oppdragsgiver leverer en egen signaleringsrapport. Denne vil bli levert i henhold til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.2.3 Egenkontroll og rapportering. 5.4 Flyfotografering Leverandøren skal som en del av tilbudet under punkt 5.3.2 i tilbudsskjemaet spesifisere hvordan flyfotografering med digitale sensorer er tenkt gjennomført, og hvilket utstyr som er planlagt benyttet. 5.4.1 Tekniske krav Fotografering skal skje i farge med bruk av digitale sensorer. Fotografering skal skje i henhold til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.3.Flyfotografering. Oppløsningen på bildene skal være GSD8. 5.4.2 Områdeavgrensning Det ønskes flyfotografering i området som er angitt i vedlegg B PolygonFlyfotografering.sos. Flyplanen trenger bare å dekke landarealene innenfor polygonet, inklusive alle øyer og innsjøer. Områder som kun inneholder sjøareal, og ikke er fotografert, skal fylles ut med sjøfarge i det endelige ortofotoet. 12

5.4.3 Fotograferingstidspunkt Antatt tidspunkt for flyfotografering er første halvdel av april. Det skal ikke fotograferes før 2. april. Dersom det ikke er flyfotografert innen 9. mai, skal leverandøren kontakte oppdragsgiver for å diskutere hvorvidt hele eller deler av oppdraget skal kanselleres. Klarsignal for flyfotografering skal gis av kontaktperson hos oppdragsgiver til kontaktperson hos leverandøren, eller til de disse måtte delegere dette til. 5.4.4 Gjennomføring av fotograferingen Gjennomføringen av fotografering skal skje i henhold til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.3.2. Gjennomføring av fotografering. Solhøyde ved fotografering skal være større enn 30 grader. Maks. innhold av skyer skal være 0% og maks. innhold av skyskygger skal være 3% under fotografering av prosjektområdet. Mindre skyer kan godtas dersom det likevel er mulig å produsere et skyfritt ortofoto ved hjelp av det totale bildematerialet. Leverandøren skal senest 1 dag etter utført flyfotografering levere skriftlig melding (e-post aksepteres) om flyfotograferingen var vellykket. 5.4.5 Fremstilling av bilder Fremstillingen av bilder skal følge standarden Produktspesifikasjon Vertikalbilde-Versjon 2.1. og Produksjon av basis geodata avsnitt 6.3.4 Fremstilling av bilder. Oppløsningen på bildene skal være GSD8. 5.4.6 Leveranse Leveransen skal følge Produktspesifikasjon Vertikalbilde-Versjon 2.1 og beskrivelsen i Produksjon av basis geodata Kapittel 6 Kartlegging med fotogrammetri. Leveransemedium skal være løse disker. Leveranse av mindre filer kan skje på FTP-server. Det forutsettes at firma oppbevarer rådata i fire år fra fotograferingstidspunkt. 5.5 Aerotriangulering 5.5.1 Om aerotrianguleringen Aerotriangulering skal gjøres i henhold til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.4 Aerotriangulering. Som en del av tilbudet skal leverandøren under punkt 5.3.3 i tilbudsskjemaet beskrive hvordan aerotrianguleringen er tenkt gjennomført. 13

5.5.2 Leveranse Som leveranse av aerotrianguleringen inngår rapport for aerotriangulering. Rapporten med vedlegg og datafiler skal utarbeides i henhold til Produksjon av basis geodata 6.4.3 Egenkontroll og rapportering (AT-rapport). Orienteringsdata fra aerotrianguleringen skal leveres digitalt. 5.6 Kartkonstruksjon i FKB-A 5.6.1 Generelt Konstruksjonen skal følge kartleggingsstandard FKB-A. Kartkonstruksjon av FKB-data skal utføres etter Fotogrammetrisk FKB, se vedlegg I og leveres i henhold til Produktspesifikasjon for FKB 4.6. 1 Det henvises også til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.5 Kartkonstruksjon. Leverandøren skal som en del av tilbudet under punkt 5.3.4 i tilbudsskjemaet spesifisere hvordan kartkonstruksjonen er tenkt gjennomført. 5.6.2 Definisjon av begrep Ajourføring defineres som beskrevet i Produksjon av basis geodata avsnitt 4.2 Termer. 5.6.3 Ajourføring i FKB-A Følgende baser skal ajourføres: FKB-Arealbruk FKB-Bane FKB-Bygning FKB-BygnAnlegg FKB-Høydekurve FKB-Ledning FKB-LedningVa FKB-Naturinfo FKB-TraktorvegSti FKB-Vann FKB-Veg FKB-Vegnett 5.6.3.1 Opsjoner Vi ønsker i tillegg opsjonene ElvBekkKant, FartsdemperAvgrensning, Innsjøkant, Kum, Sluk og TakplatåTopp. Til FKB-Veg ønskes alle vegsperringstyper. 1 Denne er ikke ferdig ennå, men vil bli gjort tilgjengelig via GeoNorge når den er klar (Kartverket). 14

5.6.4 Omfang av kartlegging Det bes om pris på 2 varianter av ajourføring. Vi ønsker enten ajourføring i bydelene Storhaug, Hundvåg og Tasta, se vedlegg C PolygonAjourføringDeler. Hvis de økonomiske forutsetningene tillater det vil vi ajourføre i hele kommunen, se vedlegg B PolygonFlyfotografering.sos. Anslagsvis vil dette dreie seg om ca. 500 bygg om det blir ajourført i de tre bydelene eller ca. 1500 bygg hvis vi ajourfører hele kommunen. Byggene varierer i kompleksitet fra små, enkle bygg til større, og mer kompliserte bygg. I tillegg anslår vi at det skal konstrueres/ajourføres 200 Veranda/TrappBygg/Takoverbygg og 200 AnnenBygning i bydelene Storhaug, Hundvåg og Tasta, eller 600 Veranda/TrappBygg/Takoverbygg og 600 AnnenBygning om vi velger å ajourføre hele kommunen. Etter endringene i PBL 01.07.2015 er noen bygg 50m 2 unntatt søknadsplikt. Dette gjør det vanskelig å estimere antall bygg. I 2015 ble alle FKB-basene utenom FKB Høyde ajourført i hele kommunen. 5.6.5 Om konstruksjon av FKB-Bygning I Fotogrammetrisk_FKB-Bygning er det spesifisert hvilke objekttyper som skal inngå i en fotogrammetrisk leveranse. I utgangspunktet skal hele bygget konstrueres på nytt. Alternativt kan bare tilbygget/påbygget konstrueres og sys sammen med eksisterende bygning/bygningsmasse både i grunnriss og høyde. Hvis et eksisterende bygg brukes og det forekommer feil på dette, skal disse rettes opp så hele bygget tilfredsstiller kravene i gjeldende standard. Hele det berørte bygget skal leveres. Vi kan da slette bygget vi har i den eksisterende byggbasen og erstatte det med det ajourførte bygget. Det skal ikke registreres bygg av typen AnnenBygning mindre enn 6m² (6 kvadratmeter). Når flere bygningspunkter faller innenfor ett bygg, skal det konstrueres Bygningsdelelinje. Ved nykonstruksjon eller ajourføring av et bygg skal bygningsdelelinjer konstrueres på nytt og snappes til eventuelle mønelinjer/bygningslinjer slik at de får korrekt forløp i 3D. Bygningsdelelinjer skal i prioritert rekkefølge konstrueres ut fra: Eksisterende bygningsdelelinjer (skal konstrueres på nytt) Tydelige takskiller Hekker eller andre terreng- eller bygningsdetaljer som indikerer et skille mellom 2 bygg Eiendomsgrenser Bygningsomriss som er kodet med egenskapen MEDIUM U må ikke slettes der det finnes bygningspunkt innenfor omrisset. 15

5.6.6 Bakgrunnsmateriale Leverandøren vil få utlevert følgende filer/baser til hjelp ved kartleggingen: Eksisterende Arealbruk for ajourføringsområdet Eksisterende Bane for ajourføringsområdet Eksisterende bygningsbase for ajourføringsområdet Eksisterende BygnAnlegg for ajourføringsområdet Eksisterende Høydekurve for ajourføringsområdet Eksisterende Ledning for ajourføringsområdet Eksisterende LedningVa for ajourføringsområdet Eksisterende Naturinfo for ajourføringsområdet Eksisterende TraktorvegSti for ajourføringsområdet Eksisterende Vann for ajourføringsområdet Eksisterende Veg for ajourføringsområdet Eksisterende Vegnett for ajourføringsområdet Eksisterende Eiendomsgrenser for ajourføringsområdet Alle baser som blir levert for ajourføring vil være i høydegrunnlaget NN2000. 5.6.7 Leveranse Leveranseformat følger standarden SOSI Del 3 Produktspesifikasjon for FKB Generell del kapitel 7.3.Leveranseformater, se vedlegg H. Alle FKB-data leveres som vektordata på SOSIformat og GML-format. Som leveranse fra kartkonstruksjon inngår: Følgende ajourførte baser: FKB-Arealbruk, FKB-Bane, FKB-Bygning, FKB-BygnAnlegg, FKB-Høydekurve, FKB-Ledning, FKB-LedningVa, FKB-Naturinfo, FKB-TraktorvegSti, FKB-Vann, FKB-Veg, FKB-Vegnett. Rapport for kartkonstruksjon. Rapporten med vedlegg og datafiler skal utarbeides i henhold til Produksjon av basis geodata avsnitt 6.5.4 Egenkontroll og rapportering. Dokumentasjon av egenkontroll. Som minimum skal det medfølge statistikk over leverte data, tilsvarende det som finnes i SOSI-kontroll. Et pilotprosjekt med FKB-Arealbruk, FKB-Bane, FKB-Bygning, FKB-BygnAnlegg, FKB- Høydekurve, FKB-Ledning, FKB-LedningVa, FKB-Naturinfo, FKB-TraktorvegSti, FKB- Vann, FKB-Veg, FKB-Vegnett, ønskes levert to måneder før den endelige leveransen, se polygonet i vedlegg G PolygonForPilotområde. Ved endelig leveranse skal pilotområdet være sydd sammen med resten av basene. 16

5.7 Ortofoto Leverandøren skal som en del av tilbudet under punkt 5.3.5 i tilbudsskjemaet spesifisere hvordan ortofotoproduksjonen er tenkt gjennomført. 5.7.1 Krav til ortofotoet Det skal lages et ortofoto basert på de samme bildene som blir benyttet til kartleggingen. Ortofotoet skal etableres i henhold til Produksjon av basis geodata Avsnitt 6.7 Ortofotoproduksjon og Produktspesifikasjon for ortofoto i Norge versjon 4.5_20160101, se vedlegg J. Ortofotoet skal produseres etter «Ortofoto 10» med GSD8. Bakkeoppløsning for ferdigprodusert ortofoto skal være 8 cm. Det skal produseres ortofoto for hele det fotograferte området. 5.7.2 Bakgrunnsmateriale Leverandøren vil få utlevert følgende baser til hjelp ved ortofotoproduksjonen: FKB-BygnAnlegg FKB-Bygning FKB-Høydekurve FKB-Vann FKB-Veg Punktsky fra laserdata (2014) Kartbladinndeling 1:500 på SOSI-format FKB-BygnAnlegg i en 100m sone inn i nabokommunene FKB-Bygning i en 100m sone inn i nabokommunene FKB-Høydekurve i en 100m sone inn i nabokommunene FKB-Vann i en 100m sone inn i nabokommunene FKB-Veg i en 100m sone inn i nabokommunene 17

5.7.3 Leveranse Ortofoto, metadata og rapporter skal leveres i henhold til Produktspesifikasjon for ortofoto i Norge versjon 4.5_20160101, vedlegg J og Produksjon av basis geodata Avsnitt 6.7 Ortofotoproduksjon. Ferdigprodusert ortofoto skal leveres i GSD 8. Ukomprimerte tiff-bilder skal ha en oppdeling (tiling) etter standard kartbladinndeling 1:500. Ortofotoet skal fylles ut med sjøfarge i hele avgrensningspolygonet i de områdene som ikke er blitt fotografert. Bildene skal ikke klippes i kommunegrensen. Kartbladene som kun delvis er fylt med et bilde og delvis med farge skal fylles ut med fargen svart (RGB 0 0 0), se figur under. Korrekt bakgrunnsfarge RGB 000 Feil bakgrunnsfarge Det skal leveres prøvebilder på ortofoto så fort som mulig for å bli enig om bildekvalitet til ferdig ortofoto. Bildene skal leveres som Gisline rasterpyramide. Det ønskes at disse JPG bildefilene ikke skal inneholde fargen svart (RGB 0 0 0) inne i den fotograferte delen av ortofotoet, kun i utfyllingen til kartbladet. Det laveste nivået i pyramiden skal bestå av bilder med 8 cm oppløsning. Hvert bilde i rasterpyramiden skal være ca. 4MB i ukomprimert filstørrelse. Rasterpyramiden skal bestå av følgende nivåer: 8 cm 20 cm 40 cm 1 m 2 m 5 m 10 m 5.8 Tidsplan Leverandøren skal i tilbudsskjemaets punkt 5.4 Tidsplan legge ved en plan for når de ulike aktivitetene skal utføres. 18

6. Avgjørelse av konkurransen 6.1 Generelt Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterie nr. Tildelingskriterie Vekting i % 1 Pris 40 2 Vurdering av anbud/kvalitet 40 3 Leveringstid 20 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å justere vektingen med pluss/minus 5%. 6.2 Pris Med pris menes totalsummen eksklusive merverdiavgift for hele bestillingen. Laveste tilbud vil få 10 poeng. Det vil bli benyttet forholdsmessig prismodell ved beregning av poeng. Som dokumentasjon på pris vil en legge til grunn det utfylte tilbudsskjemaets kapittel 6. 6.3 Kvalitet Med kvalitet menes hvilket tilbud som best dekker Stavanger kommunes behov i henhold til konkurransegrunnlagets punkt 5.2, 5.4, 5.5, 5.6 og 5.7. For hvert av de 5 underpunktene vil den beste beskrivelsen bli gitt 10 poeng. Aerotriangulering vil bli vektet med 12 %, de fire andre underpunktene vil bli vektet med 22 % hver. Fly- og signalplanleggingen vil bli vurdert etter hvor mye arbeid signaleringen og innmålingen vil påføre oppdragsgiver. De andre punktene i tilbudsskjemaet vil bli vurdert etter hvor godt det er beskrevet hvordan oppdragsgivers behov skal dekkes. Som dokumentasjon på kvalitet vil en legge til grunn leverandørens beskrivelse i tilbudsskjemaet punkt 5.3. 19

6.4 Leveringstid Med leveringstid menes når leverandøren kan levere både ortofoto og kartdata. Ønsket leveringsdato er senest 01.11.2016 for hele leveransen. Levering innen denne fristen vil gi full score (10 poeng). For hver uke senere levering vil det bli trukket 0,5 poeng (ved levering fra 02.11.2016 til 08.11.2016 vil det bli trukket 0,5 poeng; fra 09.11.2016 vil det bli trukket 1 poeng osv.). Som dokumentasjon på leveringstid vil en legge til grunn opplysningene leverandøren gir i tidsplanen i tilbudsskjemaets punkt 5.4. 6.5 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og å angi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. 7. Vedlegg Vedlegg A B C D E F G H I J Tilbudsskjema.docx PolygonFlyfotografering.sos PolygonAjourføringDeler.sos PasspunkterForeløpig.sos EksisterendeByggbase.sos AvtaleForGeodatarbeider.pdf PolygonForPilotområde.sos SOSI_Del3ProduktspesifikasjonForFKB-Generelldel-Versjon46-20160101.pdf Fotogrammetrisk_FKB_Versjon46-20160101.pdf Produktspesifikasjon_Ortofoto_versjon45_20160101.pdf 20