Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 09.05.2011 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon 4147 1166 eller på e-post: akfp@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Råde. 28.04 2011 Terje Lerstein (s), leder Kontrollutvalget Rådes møte 09.05.2011 Sakliste PS 11/7 Godkjenning av protokoll fra møtet 14.2 2011 1 PS 11/8 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2010 for Råde kommune 9 PS 11/9 Referater og meldinger 15 PS 11/10 Eventuelt 33
Saksnr.: 2011/148 Dokumentnr.: 3 Løpenr.: 47840/2011 Klassering: 135-191 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Råde 09.05.2011 11/7 Godkjenning av protokoll fra møtet 14.2 2011 Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Protokoll fra møtet 14.2 2011, godkjennes Fredrikstad, 14.4 2011 Anne-Karin Femanger Pettersen Daglig leder, Østfold kontrollutvalgssekretariat Vedlegg Protokoll fra møtet 14.2 2011 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksopplysninger Vurdering Protokoll fra møtet 14.2 2011, godkjennes
Saksnr.: 2011/140 Dokumentnr.: 1 Løpenr.: 39464/2011 Klassering: 135-186 Saksbehandler: Bjørn Gulbrandsen Kontrollutvalget Råde 09.05.2011 11/8 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2010 for Råde kommune Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til kommunens årsregnskap for 2010 som vist i vedlegg 1. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2010 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Fredrikstad, 20.04 2011 Anne-Karin Femanger Pettersen Daglig leder, Østfold kontrollutvalgssekretariat Vedlegg 1. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2010 for Råde kommune. 2. Revisjonsberetning for 2010 Råde kommune, datert 15.04 2011. 3. Årsregnskapet 2010 for Råde kommune. (Eget vedlegg) 4. Kommunens årsberetning 2010. (Eget vedlegg) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger I følge kommunelovens 48 skal kommunen for hvert kalenderår utarbeide årsregnskap og årsberetning. I henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15.12.2000, skal årsregnskapet inneholde driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter. I årsberetning fra kommunen skal det blant annet skal gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme foretakets stilling og resultat.
Gjeldende tidsfrister for regnskapsavleggelsen, årsrapport og revisjonsberetning er: kommunens årsregnskap skal være avlagt innen 15. februar etter regnskapsåret kommunens årsberetning utarbeides innen 31. mars revisors beretning skal avgis innen 15. april I forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15. juni 2004, 6 - skal kontrollutvalget påse at kommunens årsregnskap og kommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte. Forskriftens 7 sier videre at når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetn fra revisor, skal kontrollutvalget avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas i kommunestyret. Uttalelsen avgis til kommunestyret og kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Vurdering Revisor har den 15. april 2011 avlagt revisjonsberetn for kommunens regnskap 2010. Revisjonsberetn for 2010 inneholder presiseringer eller andre forbehold. Kontrollutvalget har etter forskriftens 8 påsett at det ikke foreligger åpne revisjonsmerknader ved årsskifte 2010/11. Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å avgi uttalelse til årsregnskapet 2010 for Råde kommune som vist i vedlegg 1. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2010 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet.
Saksnr.: 2011/148 Dokumentnr.: 4 Løpenr.: 47844/2011 Klassering: 135-191 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Råde 09.05.2011 11/9 Referater og meldinger Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Vedlagte referater og meldinger tas til orientering Fredrikstad, 14.4 2011 Anne-Karin Femanger Pettersen Daglig leder, Østfold kontrollutvalgssekretariat Vedlegg 1. Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen u Råde kommune 2. Fylkesmannens tilsynsrapport for 2011 3. Referat fra samordningsmøte med Fylkesmannen 10.2 2011 4. Medlemsbrev nr 2/2011 fra Forum for Kontroll og Tilsyn Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksopplysninger Vurdering Vedlagte referater og meldinger tas til orientering
Saksnr.: 2011/149 Dokumentnr.: 3 Løpenr.: 47853/2011 Klassering: 135-192 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Råde 09.05.2011 11/10 Eventuelt