1 S/E Kannikbakken 6

1 S/E Kannikbakken 6 Protokoll fra ordinært sameiermøte i S/E Kannikbakken 6 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 23.4.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Kannikbakken 6 Til stede: 28 seksjonseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 32 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Helene Vaaland. Møtet ble åpnet av Olav Espedal. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Olav Espedal foreslått. Vedtak: B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Helene Vaaland foreslått, og som protokollvitne ble Håkon Thingstad foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 50 000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 S/E Kannikbakken 6 A FASADEREHABILITERING: Stemming over forslag om fasaderehabilitering. Maling, isolering, fjerning av asbestplater, utbedring og maling av betong flater, nye vinduer og glassdører. Pris ca 200.000,- /seksjon. Styret har gjort vedtak om å foreslå dette som eneste alternativ på årsmøte. med 29 stemmer for og 3 stemmer mot å gå videre med denne løsningen. Resultatet vil bli forelagt sameierne på et sameimøte. B Stemming over forslag om at vaktmesterleiligheten skal bli seksjonert og solgt. Sameiet har i dag en gjeld på litt mer enn MNOK 1,8 som vi betaler høy rente på - 6,6% pr år. Konservativ salgspris er kanskje MNOK 2,6. Vet et salg får vi et estimert overskudd på MNOK 0,8. De høye rentekostnadene forsvinner og Kannikbakken 6 har MNOK 0.8 på bok som kan legges til i den planlagte renovering av bygget. med 31 stemmer for og 1 stemme mot. C Tillatelse til å installere varmepumpe Kannikbakken 6 ble ferdigstilt i 1978 og er således bygget etter andre energikrav enn dagens. For å senke kostnader samtidig som en tar hensyn til miljø ifm med oppvarming vil en delvis oppvarming med varmepumpe være fornuftig. Pr. i dag er en felles løsning uaktuell pga. høye installasjonskostnader. Blokken er bygget på en slik måte at små varmepumpe-anlegg ikke vil virke skjemmende for omgivelsene.det bør derfor gis tillatelse til installasjon av luft til luft varmepumpe etter eget ønske. Den enkelte seksjonseier kan etter eget ønske montere en luft til luft varmepumpe hvor utedel er plassert på egen terrasse. Utedel skal ikke være synlig fra bakkeplan og plassering skal godkjennes av styret før montering. Vedtak: Ikke vedtatt. D Stemming over innkommet forslag om kriterier for valg av styre i Kannikbakken 6. Årsaken til forslaget er at i tidligere sameiermøter er framkommet mistilllit og spørsmål til styremedlemmene fra Næringsdelen og boligdelen i Kannikbakken 6. Det gjelder å ha klare retningslinjer og åpenhet slik at en kan skape tillit, trygghet og fortrolighet til styret fra alle seksjonseierne. Næringsdelen har kun 3 seksjoner og boligdelen utgjør 51 seksjoner. En bør dermed søke å ha korrekt balanseforhold av styremedlemmene. a. Styret velges for 2 år om gangen. b. Styret bør velges av seksjonseiere fra boligdelen og næringsseksjonseiere c. Styremedlemmene kan kun sitte 2 år x 3 dvs 6 år d. Styremedlemmer som har gått ut av styre har en karantenetid for gjenvalg på 2 år x 3 dvs 6 år. e. Et midlertidig styre valgt ved et ekstraordinært sameiermøte skal stille plassene sine til disposisjon ved første ordinære sameiermøte og nytt styre skal velges Vedtak: Ikke godkjent. 7 stemmer for å endre og 27 stemmer mot.

3 S/E Kannikbakken 6 E Lading av alle typer elektriske kjøretøy Det blir mer og mer vanlig med forskjellige typer elektriske kjøretøy og de settes til lading i ganger og garasje. Dette koster penger for de som ikke har elektrisk kjøretøy, og det er ikke korrekt at de skal belastes for strømmen via fellesutgiftene. Jeg foreslår at den som ønsker å lade et elektrisk kjøretøy må, på egen kostnad, få satt opp egen strømkontakt som går på direkte på den enkeltes strømmåler. På denne måten betaler bruker av elektrisk kjøretøy sin egen ladekostnad. Vedtak: Saken ble trukket av forslagsstiller F Forslag angående renholdsavtale Sameiet Kannikbakken 6 inngikk renholdsavtale med Lima Renhold fra og med 01.10.2011. og vi har denne avtalen fremdeles. Avtalen ble signert av Anne-Gine Weberg og Kyrre Fredriksen. Avtalen hadde ingen priser, refererte kun til tilbud. Kontrakten er vag når det gjelder hvem som skal betale hva. Kontrakten er nå reforhandlet og det kommer tydelig frem hva prisen er for renhold x1 pr uke, og hva det koster x4 pr uke. For Boligseksjonen er arbeidsbeskrivelsen rengjøring 1 gang pr uke, hvor der skal vaskes og støvsuges fra kjeller til og med 14 etasje. I tillegg er det med skifte av matter en gang pr mnd. Iht Lima rengjøring så ville det være nok med 1 gang pr.uke rengjøring og 1 månedlig matteskift hvis ikke næringsdelen hadde brukt samme inngangsparti. Pasientene til næringsseksjonene benytter inngangen i 3 etasje og tar enten trappene opp til 4 etasje, eller de tar heisen opp. For å holde inngangspartiet fra 3 etasje og opp til 4 etasje ryddig og rent ble det avtalt rengjøring 4 ganger pr uke. Det vaskes i inngangsparti i 3 etasje, trappeoppgang fra 3 til 4 etasje, heis, og utenfor heis i 4 etasje, heisvegger og alle håndtak. Slitasje på heis, inngangsparti og trappene er en naturlig konsekvens når næringsseksjonseiernes pasienter benytter dette området. Daglig rengjøring fra 3 til 4 etasje koster kr 3.148 uten moms og kr 3.955 med moms. Disse 4 ganger pr uke fra og med 01.010.2011. til og med 31.01.2015. har kostet Sameiet Kannikbakken 6 kr 125.920 uten moms og kr 158.200 med moms. Fellesutgiftene er blitt belastet for denne ekstra rengjøringen. - Er det korrekt at det er boligseksjonseiernes ansvar å ha renhold x4 pr uke for å holde vekke skitt og støv som naturlig kommer ved stor trafikk - fra næringsdelens pasienter? - Skal boligseksjonseierne dekke ukentlig rengjøring x4 fra 3 til 4 etasje? - Mitt forslag er at næringsdelen kompenserer eierne av boligseksjonene for kostnaden av denne delen fra 01.10.2011. til og med 31.01.2015. - Mitt forslag er at boligseksjonen og næringsdelen faktureres separat fra og med 01.02.2015. - Mitt forslag er at hvis næringsdelen ikke vil betale for renhold x4 pr. uke, så sier vi opp avtalen med Lima Renhold og har renhold x1 pr uke, og matteskift x1 pr mnd. Vedtak: Styret vil jobbe videre med ny renholdsavtalen, og vil redusere antall dager i uken med renhold.

4 S/E Kannikbakken 6 G Renovasjonsavtale. I 2010 sa næringsdelen, ved tannlegene Weber og Follegg og lege Barbo, opp sin avtale med renovasjonsavdelingen i Stavanger Kommune. Næringsdrivende kan velge selv om de vil ha kommunal renovasjon eller privat. Private må ha kommunal renovasjon. Næringsdelen bestilte ingen annen renovasjon, og sier at dette var en glipp. De bestilte renovasjon fra Stavanger Kommune igjen i midten av mars 2015. De hadde ingen renovasjonsavtale mellom 2010 og 2014, men kastet bosset i bossrommene i kjelleren i Kannikbakken 6. Bossrom og papir rom måtte ryddes ofte av vaktmester da det fløt over, både i spann og på gulv. Ekstra vaktmester kostnader for å ryddet opp i de to bossrommene er blitt belastet seksjonseierne ved økte månedlige fellesutgifter. Dessverre kan det ikke dokumenteres hvor mange timer vaktmester har brukt ekstra pr mnd da dette ikke kommer fram på noen oversikt. Alle vet jo veldig godt at bossrommene har vært overfylte og gulvet skittent. - Mitt forslag er at næringsseksjonseierne kompenserer boligseksjonseierne for de økte vaktmestertjenestene som vi har hatt, men ikke kan dokumentere, fra og med 2010 til og med 2014? Hvis næringsdelen skal kompensere boligseksjonseierne for økte vaktmestertjenester, så må deltakerne på sameiermøtet stemme over antall timer, 1, 2,3 eller 4 timer pr måned som skal kompenseres. Vedtak: Saken ble enstemmig avvist. H Inspeksjon og fjerning av elektriske vifter på bad og kjøkken Sjekk sak H og I i innkallingen. Vedtak: Styret følger opp saken overfor firma som i fjor ble foretok inspeksjon i leilighetene. I Spylig av fellesrør Sjekk sak H og I i innkallingen Vedtak: Styret jobber videre med saken. J Opplysning om sameiets forhold til OBOS Sameiet Kannikbakken får levert tjenester fra OBOS Basale, OBOS Prosjekt og OBOS Rogaland v/forvaltning. Sjekk vedlagte sak i innkallingen. Vedtak: Saken tas til orientering og styret får fullmakt til å innhente nye tilbud på forretningsføreravtale. K UTBEDRING AV TAK Sjekk pkt 3 i Sak K i innkallingen. Sak innsendt av SPG Vedtak: Sak trekkes. LEKKASJE Sjekk pkt 4 i Sak K i innkallingen. Sak innsendt av SPG Vedtak: Skaden er i sameiets eiendom. Styret må vurdere skyldforhold.

5 S/E Kannikbakken 6 VAKTMESTER Sjekk pkt 3 i Sak K i innkallingen. Sak innsendt av SPG Vedtak: Tas til orientering. L VAKTMESTERSAK SAMT DIVERSE SPØRSMÅL/DISKUSJONER FRA LEIL 11 A Sjekk innkallingens pkt L Vedtak: Til orientering. Ørn ønskes tilbake og styret utreder om hoveddør kan være stengt på dagtid. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Olav Espedal foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Håkon Thingstad foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Anne-Lill Kolle Follegg foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Richard Larsen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Kristine Hogsnes foreslått. Møtet ble hevet kl.: 21.45. Protokollen signeres av Olav Espedal /s/ Møteleder Helene Vaaland /s/ Referent Håkon Thingstad /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Olav Espedal Kannikbakken 6 2015-2016 Styremedlem Anne-Lill Kolle Follegg Kannikbakken 6 2015-2016 Styremedlem Kristine Hogsnes Kannikbakken 6 2015-2016 Styremedlem Richard Sten Larsen Kannikbakken 6 2015-2016 Styremedlem Håkon Thingstad Kannikbakken 6 2015-2016