April 2008 Hallagerbakken-nytt Nyhetsbrev fra styret i Hallagerbakken borettslag Hallagerbakken BRL BESØKSADRESSE: Hallagerbakken 54 TELEFON: 90 01 25 50 E-POSTADRESSE: styret@hallagerbakken.no HJEMMESIDE: www.hallagerbakken.no Borettslagstyret Leder Kjell Røttereng Nestledere Elisabeth Bjørnstad Trond Børsting Styremedlemmer Ellen Sande Bård Knutzen Varamedlemmer Ivar Liabø Petter S. Dyrhol Karin Sasaoka Kim Jarre Møt opp på Generalforsamling 14. mai Ordinær generalforsamling for 2008 avholdes i aulaen på Hallagerbakken skole 14. mai kl. 18.00. Her kan du uttrykke din begeistring eller misnøye over å tilhøre Hallagerbakken borettslag. Innkallingen, med oversikt over saker som skal behandles på generalforsamlingen, blir som vanlig distribuert beboerne i god tid før møtet. I tillegg til de ordinære sakene som årsberetning, regnskap, godtgjørelser og valg av tillitsvalgte, er det tre forslag som skal behandles. Et forslag fra beboere og to forslag fra styret. Fra førstnevnte kommer et forslag om ikke å bevilge penger til Hallagerstua barnehage. Fra styret kommer et forslag om å avsette midler til et fond for fremtidige vedlikeholdsoppgaver nedfelt i en vedlikeholdsplan for borettslaget. Og siste forslag gjelder endringer i Husordensreglene for borettslaget. Borettslagets tillitsvalgte håper og tror at mange setter av tid til å møte opp da det er mange viktige saker som skal avgjøres og med stor betydning for vårt bomiljø. Bommeli-bom Nå har vi endelig fått de nye bommene på plass. De tre gamle bommene som sto ved ulike innfarter til borettslaget er nå byttet ut med nye selvlukkende bommer. De nye bommene er ikke låste og vil derfor ikke hindre framkommeligheten til utrykningskjøretøy. Alle som skal kjøre inn i borettslaget må nå stoppe og åpne bommen på vei inn og ut. Det skal forhåpentligvis bidra til å senke farten på bilene. Styret minner om at det kun er nødvendig kjøring som er tillatt. Trafikksikkerhet var et tema på generalforsamlingen i 2007. Der fikk styret fullmakt til å gjennomføre nødvendige tiltak for å ha god nok trafikksikkerhet. Første tiltak er de automatiske bommene. Vi vil nå sjekke om disse bommene gir god nok sikkerhet, dvs lav nok fart og bidra til begrenset kjøring i borettslaget. Andre tiltak som kan bli satt iverk er fartsdempere og/eller flere bommer ved strategiske steder inne i borettslaget. Send oss gjerne dine erfaringer og synspunkter!
Hvis uhellet er ute Her er følger en liste over hvem som kan kontaktes om uhell/skader skulle inntreffe: Borettslaget tar ikke uten videre på seg ansvar for skader eller uhell. I de saker hvor det ikke er nødvendig med øyeblikkelig hjelp er det viktig å gå via styret. Vaktmester Kjell Øvergård Mobil: 906 03 007 E-post: kjell.overgard2@multinett. no Rørlegger Jan Vidar Bergersen Mobil: 909 14 284. Feil på fjernvarmeanlegget i rekkehusene Viken Energinett 22 75 47 00. Trenger du bistand til juridiske spørsmål? Advokatvakten er et gratis tilbud fra: Advokatfellesskapet Westby, King & Co Ta kontakt tlf. 22 61 35 25 Bomiljøvakt døgnet rundt Når du har behov for assistanse fra vekteren kan du ringe Securitas vakttelefon 916 60 516 Tilbud på bytte av innmat i sikringsskap og andre elektriker-tjenester Styret har avtale med AM ELEKTRO AS om tjenester knyttet til de elektriske anleggene i borettslaget. Det er flere beboere som har tatt kontakt med styret fordi de har behov for elektrikertjenester. Styret er så langt godt fornøyd med servicen og kvaliteten på det arbeid dette firma har utført i borettslaget. På bakgrunn av etterspørselen i borettslaget har styret bedt firmaet om å komme med et tilbud til beboerne. Dette tilbudet er vedlagt på nyhetsbrevets bakside. Har du levert inn internkontrollskjema? I forbindelse med arbeidet med en HMS-plan for borettslaget har styret bedt beboerne fylle ut og levere inn ett internkontrollskjema. Kun halvparten av beboerne i Hallagerbakken har levert inn dette skjemaet. Styret oppfordrer derfor på det sterkeste etternølere med å bidra i denne viktige kartleggingen. Skjemaet kan lastes ned fra borettlagets nettside: www.hallagerbakken.no og sendes elektronisk. Send det utfylte skjemaet til styret@hallagerbakken.no. Eller printe ut skjemaet og putt det i postkassen til Hallagerbakken 54. Flytting av styrerom til Hallagerbakken 54 Fra og med 15. april 2008 er styrerommet flyttet fra Hb 78 til Hb 54 i 1.etg høyre side. Dette er det gamle vaskerommet som nå er pusset opp til styrerom. Vi ber beboere merke seg at all post til styret fra samme dato legges i styrets postkasse på den nye adressen. Blokkbalkongene Styret sliter fortsatt med å få avsluttet garantiarbeidene på blokkenes balkonger. Vi har gjentatte ganger kontaktet vår konsulent EUC As og anmodet om deres bistand til å få sluttført arbeidet som gjenstår fra Entreprenøren RK Teknikk As. Styret ønsker å få en oversikt over eventuelle feil og mangler beboerne mener faller inn under garantiarbeidene og ber om at dette gjøres skriftlig til styret. Tilbakemelding kan legges i styrets postkasse i Hallagerbakken 54 eller sendes elektronisk til: styret@hallagerbakken.no
Hallagerbakkennytt på e-post? Styret ønsker å kartlegge hvor mange som kunne tenke seg å motta Hallagerbakken Nytt per e-post. Er du interessert i unngå mer papir i postkassen din send inn navn, e-post og husadresse til: webred@hallagerbakke n.no så skal vi forsøke å utarbeide en mailingliste. Brett opp ermene: Tid for vårdugnad! 2007 Årets dugnad vil ta for seg tradisjonelle oppgaver som rydding og luking i borettslagets fellesarealer. Styret håper på stor oppslutning fra beboerne slik at borettslaget fremstår som ryddig og pent. Styret vil lage en liste over de oppgaver de mener bør utføres og oppgavene vil bli delt ut ved oppmøte utenfor styrets redskapsrom i Hallagerbakken 52, tirsdag 29. april kl 18.00. Det tas sikte på å avslutte mellom 20.00 og 20.30. Da blir det tradisjonen tro pølsefest og brus! Det tynnes ut blant borettlagets dugnadsutstyr. Har du lånt redskap, trillebår m.m og glemt det i din bod? Styret henstiller beboere som har hageredskap, trillebårer og annet utstyr tilhørende borettslaget, om å medbringe dette! Jubileumskonsert i Holmlia kirke Holmlia Barne- og Ungdomskor med Aspirantkor skal feire sitt 25. årsjubileum lørdag 7. juni Kl.17.00 i Holmlia kirke. Etter 25 års virksomhet i nærmiljøet håper de på en fullsatt sal. Korene skal synge både gammelt og nytt repertoar, og dirigenter opp gjennom årene stiller opp! Koret har med seg musikere og det utarbeides en egen jubileums CD. Koristene fremfører sangene med en sjelden sangglede og smittende godt humør! Prosjektleder er Anne-Beth Gudevold som er dirigent for barne - og ungdomskoret og for aspirantene er det Kirsti Thorsen som er dirigent. Billetter selges ved inngangen. De sangglade håper at så mange som mulig fra nærmiljøet vil stille opp på konserten!
. Ikke fått napp på drømme-sommerjobben? Lei av at ungdommen din sitter hjemme? Borettslaget har også i år behov for litt ekstra hjelp i sommermånedene med diverse forefallende arbeid. Dette kan inkludere luking, rydding, planting, maling etc. Meld din interesse eller meld inn din ungdom til oss! E-post: styret@hallagerbakken.no. Merk e-posten: sommerjobb. Flaggmester søkes! Borettslaget trenger en ny flaggmester. Har du lyst til å ta ansvar for å heise flagget på høytidsdager? Meld din interesse til: styret@hallagerbakken.no. Merk e-posten: Flaggheising. Fjerning av gamle lekeapparater Borettslaget vårt har fem ulike lekeområder for barn. Styret har gått i gang med et arbeid for å fjerne usikrede og gamle lekeapparater fra disse områdene. I forlengelsen av dette arbeidet ønsker styret å oppgradere områdene med nye lekeapparater. Fordi lekeområdene er små i forhold til de krav som stilles, ser vi imidlertid at det blir begrenset hva vi kan gå til innkjøp av. Styret håper likevel at områdene blir attraktive for de små i løpet av våren/sommeren. Beboernes spalte Det har kommet inn forslag om en kjøp/salg/bytte/leie spalte for beboere og det ønsker vi gjerne å bidra til! Har du ting du ønsker å bli kvitt? Noe du gjerne skulle hatt tak i? Ski? Redskaper? Garasjeleie? Sykkel? Send en mail til webred@hallagerbakken.no og vi vil publisere det i vårt nyhetsbrev og på vår hjemmeside. Styret ønsker alle en deilig vår!
.