MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 05.02.2015 kll 1200 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00019 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost knut.lehre@gran.kommune.no eller tlf. 61 33 84 18. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Habilitetsspørsmål sendes også til ordføreren i forkant av møtet. Tema/orienteringer Evalueringen fra Stortings og sametingsvalget 2013 og oppstart av arbeidet med Kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 v/ rådgiver Eli Stigen SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 27.11.2014 1/15 14/02161 1 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg 2015 2/15 14/02163 1 Utlegging av manntall Ordfører og rådmannssekretariatet, Jaren, 27. januar 2015 for ordfører Eli Stigen Ordfører og rådmannssekretariatet 1
1/15 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg 2015 Arkivsak dok. 14/02161 1 Arkivkode. 014 Saksbehandler Eli Stigen Saksgang Møtedato Saknr Valgstyret 05.02.2015 1/15 Rådmannens innstilling: Valgstyret velger, i tillegg til leder (ordfører) og nestleder (varaordfører), følgende medlem til arbeidsutvalget (fra opposisjonen): Saksdokumenter Valgloven av 28.06.2002 Valgforskriften av 02.01.2003 Valghåndboka 2013 Reglement for valgstyret, vedtatt i sak 135/13 i kommunestyremøtet 14.11.2013 Vedtak i valgstyremøtet 07.03.2013 i møtet 07.03.2013: Stortings og sametingsvalget 2013 valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg Vedlagt Oppsummering Valgstyret opprettet i 2011 et arbeidsutvalg som fikk delegert myndighet i mindre saker. Utvalget består av valgstyrets leder, nestleder, og et tredje medlem (fra opposisjonen), som velges av valgstyret. Denne saken gjelder valg av det tredje medlemmet til arbeidsutvalget, for kommunestyre og fylkestingsvalget 2015. Saksutredning Bakgrunn for saken Valgstyret må oppnevne et tredje medlem til arbeidsutvalget, for 2015. Arbeidsutvalgets hovedoppgaver er i siste fase av opptellingen, da det er det behov for kontroll av telling, å behandle saker som sent innkomne forhåndsstemmer, stemmegivninger hvor velger ikke står i manntallet og stemmesedler som mangler stempel eller hvor det ikke fremgår hvilket parti velgeren har stemt på. Konsekvenser Lover og forskrifter Valgloven av 28.06.2002 Valgforskriften av 02.01.2003 Kommuneloven av 25.09.1992, 10 nr 4 om delegering til arbeidsutvalg, og 23 nr 4 om delegering til rådmannen Reglement for valgstyret, vedtatt i sak135/13 i kommunestyremøtet 14.11.2013 2
Eksisterende planer Ingen. Gjeldende vedtak Ved valget i 2011 ble følgende delegeringer og rammer vedtatt som standardbestemmelser ved valgavvikling i Gran kommune: Rådmannen ble delegert ikke prinsipielle avgjørelser og praktiske oppgaver for gjennomføring av valget, herunder å behandle søknader om ambulerende stemmegivning, oppbevaring av valgmateriell mellom 1. og 2. valgdag, oppnevning av tellekorps på valgtinget, og av stemmemottakere ved forhåndsstemming, både ved stasjonært stemmemottak, stemmemottak i institusjoner og ambulerende stemmemottak. Valgstyrets leder og rådmannen ble delegert myndighet til å godkjenne forhåndsstemmegivninger og å foreta kurante strykninger i manntallet. Arbeidsutvalget for valgstyret ble delegert mindre saker i siste fase av opptellingen, som det fremgår innledningsvis. Valgstyret må være tilgjengelig for å kunne innkalles på kort varsel, i tilfelle det blir behov for å behandle mer prinsipielle saker, og dersom det oppstår dissens i arbeidsutvalget. Godkjenning av møtebok for valget og andre prinsipielle saker ligger til valgstyret selv. I valgstyrets møte 07.03.2013, sak 2/13, ble Anne Solstad valgt til det tredje medlemmet av arbeidsutvalget, for Stortings og sametingsvalget 2013. I reglementet for valgstyret, vedtatt i sak 134/13 i kommunestyremøtet 14.11.2013 ble det bestemt at arbeidsutvalget skal velges for hele valgperioden, og at det tredje medlemmet, (en representant fra opposisjonen), skal velges i det første møtet i valgperioden. Det vil si det tredje medlemmet ble valgt for valget 2013, før reglementet for valgstyret ble vedtatt i kommunestyret, og kun for stortings og sametingsvalget. Som følge av dette må valgstyret oppnevne et tredje medlem til arbeidsutvalget for kommunestyreog fylkestingsvalget 2015. Økonomi Møter i valgstyrets arbeidsutvalg utløser godtgjøring og dekning av eventuelle utgifter i samsvar med godtgjøringsreglementet. Belastes budsjett for valgavvikling. Bemanning Ingen konsekvenser. Uttalelse fra andre utvalg Ungdomsrådet Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Andre råd eller utvalg Ja/ Vurdering/alternative løsninger Rådmannen foreslår at valgstyret velger et tredje medlem til arbeidsutvalget for 2015, i henhold til reglementet for valgstyret. 3
Kommunikasjons og informasjonstiltak Ingen utover kunngjøring av vedtaket. Dato: 19. januar 2015 Godkjent av rådmannen 4
2/15 Utlegging av manntall Arkivsak dok. 14/02163 1 Arkivkode. 014 Saksbehandler Eli Stigen Saksgang Møtedato Saknr Valgstyret 05.02.2015 2/15 Rådmannens innstilling: Manntallet for kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 ut til offentlig ettersyn fra 20.07.15 til og med 14.09.2015 på følgende steder: Gran rådhus, Kommunetorget Biblioteket i Brandbu Biblioteket i Gran Bjoneroa Handel Nærmat Saksdokumenter Valgloven av 28.06.2002 Valgforskriften av 02.01.2003 Valghåndboka 2013 Folkeregisterloven av 16.01.1970 Vedlagt Oppsummering Valgstyret skal legge valgmanntallet ut til offentlig ettersyn, og beslutte hvordan det skal gjøres tilgjengelig. Saksutredning Bakgrunn for saken Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre, i henhold til valgloven. Skjæringstidspunktet for manntallet er 30.06.12015, deretter vil manntallet bli ferdigstilt og gjort tilgjengelig for kommunene. Det er ikke fastsatt noen lovbestemt dato for utleggingen, men forutsatt at dette skal skje så snart det er praktisk mulig. Datoen for utlegging er foreslått til 20.07.2015, ut fra tidligere erfaring med når manntallet er ferdig fra departementets side, og administrasjonens arbeid med utskrift, kopier, klargjøring og distribusjon. Dette er den samme datoen som ved tidligere valg. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen av manntallet, samt opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Manntallet skal ikke legges ut på internett, jf. folkeregisterloven. Konsekvenser 5
Lover og forskrifter Valgloven 2 6 om utlegging av manntallet, tidsrommet og om fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Folkeregisterloven 13 Eksisterende planer Ingen. Gjeldende vedtak Ingen. Økonomi Kostnadene er innarbeidet i budsjettet for valgområdet, for 2015. Bemanning Ingen merknad. Uttalelse fra andre utvalg Ungdomsrådet Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Andre råd eller utvalg Ja/ Vurdering/alternative løsninger Rådmannen foreslår at manntallet for kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 legges ut til offentlig ettersyn fra 20.07. til og med 14.09.2015 på kommunetorget på Gran rådhus, i bibliotekene i Brandbu og Gran, og på Bjoneroa Handel. Tidspunktene og stedene er foreslått ut fra erfaringene som er gjort, og det som har vært praktisert i Gran kommune ved tidligere valg. Kommunikasjons og informasjonstiltak Vedtaket, med tid og sted for utleggingen av manntallet, vil bli kunngjort i avisen og på hjemmesiden, sammen med opplysninger om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Dato: 19. januar 2015 Godkjent av rådmannen 6