Prosjekter 2015 SPL Til møte i brukerutvalget torsdag 26. februar
Seksjonens prosjekter Innovasjon Sosialt ansvar Sosial dumping Leverandørdialog Administrasjon av to tverrgående spredningsprosjekter: Regionalt spredningsprosjekt Bedre anskaffelser gjennom dialog (BAD)
Innovative anskaffelser - prosjektleder Johan Englund Å bistå offentlige virksomheter i å øke innovasjonseffekten i offentlige anskaffelser. Internt i Difi: Difi som kompetansemiljø for innovasjon i offentlig sektor Bistå i egne anskaffelser for Difi Eksternt: Leverandørutviklingsprogrammet, Innovasjon Norge, Forskningsrådet og KS Planer er lagt for 2015 Viktigste leveranser eller aktiviteter 2015: Veileder- Kjøp av FOU-tjenester Veiledning om ny prosedyre, innovative partnerskap nordisk samarbeid Nettverk: team innovative anskaffelser Rolleavklaring og samarbeid med øvrig virkemiddelapparat om dokumentasjon av gevinster Gjennomføring av 4 kurs/frokostseminarer Gjennomgang av nettsidene for innovasjon Bidra inn i Difi som kompetansemiljø for innovasjon i off. sektor Ønsker brukerinvolvering: Veileder FOU Veiledning ny prosedyre, innovative partnerskap Gjennomgang av nettsidene Kjersti Berg og Johan Englund
Sosialt ansvar prosjektleder Jenny Ählström /Anne C. Jacobsen Sosialt ansvar skal være en naturlig og integrert del av anskaffelsesprosessen og alle anskaffelser av høyrisikoprodukter i offentlig sektor skal ha minstekrav til leverandører. Viktigste leveranser eller aktiviteter 2015: Oppdatere veileder med gode eksempler og flytskjema for risikoanskaffelser Oppdatere temasidene Veiledning til leverandører Kurs og frokostseminarer Utforme informasjonstiltak til toppledere Bygge kunnskap gjennom interne anskaffelser Samarbeid med andre parter eksternt og delta i internasjonale fora Internt: Bistå i egne anskaffelser Eksternt: IEH, Fafo, Nordic Network, European Working Group for Ethical Public Procurement (EWGEPP), Institute for Business and Human Rights (IBHR), Danish Institute for Business and Human Rights (DIBHR), UNEP Sustainable Public Procurement Planer for 2015 lagt frem. Til oppdatering av veileder og temasider Kurs Informasjonstiltak til toppledere Jenny Ählström (i studiepermisjon til juni), Rita Paltiel og Anne Cathrine Jacobsen
Sosial dumping - prosjektleder Anne Cathrine Jacobsen Øke kompetansen hos offentlige innkjøpere om hvordan de kan sikre at kravene i forskriften om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter oppfylles, og avdekke de tilfellene det ikke er gjort. Fire målområder: 1. Gi informasjon om kravene til lønns- og arbeidsvilkår i gjeldende allmenngjøringsforskrifter og tariffavtaler. 2. Gi veiledning om hvordan offentlige innkjøpere kan følge kravene som er stilt. 3. Innarbeide forskriftskravene i eksisterende verktøy og veiledning der det er formålstjenlig, som f.eks. Statens standardavtaler. 4. Bidra til god og tilgjengelig informasjon og økt forutberegnelighet for tilbydere av tjeneste-, bygge- og anleggskontrakter. Arbeidstilsynet Sentrale aktører innen innkjøp og partene i arbeidslivet Skatteetaten og Samarbeidet mot Svart Økonomi (SMSØ) Viktigste leveranser eller aktiviteter 2015: Spredningsaktiviteter rettet mot offentlige innkjøpere og kontraktsforvaltere (kurs, elæringskurs, erfaringsdelingsnettverk, frokostseminarer) Bransjespesifikk informasjon og veiledning til innkjøpere og kontraktsforvaltere (inkl. Beste praksis-eksempler) Ledelsesforankring av arbeidet mot sosial dumping i offentlige anskaffelser Økt standardisering og integrering av forskriftskravene i andre verktøy (SSA, NS m.m) Informasjon til leverandørmarkedet om krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Bransjespesifikk informasjon og veiledning Erfaringsdeling Planer lagt for 2015 Anne Cathrine Jacobsen og Katja Khardikova
Leverandørdialog - Prosjektleder Elisabeth Sundholm Hovedformål: Stimulere til god behovsdekning hos oppdragsgiver gjennom effektiv samhandling som også skaper næringsutvikling i privat sektor. Målområder: Strategi: Øke antall oppdragsgivere som har inkludert leverandørdialog i sin anskaffelsesstrategi Dialog og kontraktsoppfølging: Øke kunnskap, kommunikasjon og samarbeid hos både oppdragsgiver og leverandør om «det gode innkjøp» før, under og etter anskaffelsen Møteplasser: Etablere og/eller bidra til gode virtuelle og fysiske møteplasser mellom oppdragsgivere og leverandører Regelverk: Øke forståelse for leverandør og oppdragsgiver om handlingsrommet i regelverket Innebærer samarbeid med alle seksjoner i ANS. SPL: innovasjon, sosial dumping, sosialt ansvar SPR: anskaffelsesprosessen, BAE, IKT SSK: undersøkelser, kompetansebygging STS: digitale prosesser ( som Doffin, E-handel, E-faktura, LEO (e-læringsplanlegging) og indirekte DIG (SSU) Eksternt: Næringslivet hoved- og bransjeorganisasjoner Leverandørutviklingsprogrammet Planer lagt Viktigste leveranser eller aktiviteter 2015: Spredningsaktiviteter (frokostseminarer, kurs, foredrag, nettverkssamarbeid) mot leverandører og innkjøpere Forprosjekt : Plattform for kunngjøring av langsiktige innkjøpsplaner Nullpunkts- og erfaringsundersøkelse for leverandører fra antagelse til viten om erfaringer med og kompetanse på leverandørdialog Formidle gevinster av leverandørdialog Anskaffelser.no integrere Leverandørområdet mot anskaffelsesprosessen og fagområder Primært fra leverandører, men også gode eksempler på leverandørdialog til deling og formidling Tanja Huse-Fagerlie Elisabeth Sundholm
Regionalt spredningsprosjekt i samarbeid med brukere prosjektleder Tanja Huse-Fagerlie / Gerd Knutsen Vi ønsker å pilotere et spredningsopplegg basert på innspill fra Fylkesinnkjøp. Her blir det snakk om kortere, enkeltstående kurs rundt omkring i landet med smakebiter fra hele ANS portefølje. Viktigste leveranser eller aktiviteter: Kompetanseheving på alle nivåer i anskaffelsesprosessen, innen Difis fagområder Kursopplegget vil i sin helhet bli utviklet i samarbeid med målgruppen. Så langt har vi innledet samarbeid med Fylkesinnkjøp i Nord- og Sør-Trøndelag. Troms og Hedmark har også vist interesse. Kursopplegget er basert på medvirkning med brukere. Under planlegging Tanja Huse-Fagerli og Gerd Knutsen
Bedre anskaffelser gjennom dialog (BAD) spredningsprosjekt for hele avdelingen. Prosjektleder: Tanja Huse-Fagerlie Pilotere dybdekurs basert på modell fra UK. Tar utgangspunkt i en spesifikk type anskaffelse og følger denne gjennom alle fasene. Deltakere fra offentlig side må forplikte seg til å gjennomføre en faktisk anskaffelse i løpet av kurset. Leverandører vil også delta i kurset og deltakerne vil lære fra hverandre gjennom samarbeid og delte erfaringer. Dette er et tverrgående ANS-kurs. Under planlegging Viktigste leveranser eller aktiviteter: Kursrekke 2. halvår 2015 Kurset er en pilot og vil bli evaluert og evt. videreutviklet på bakgrunn av deltakernes tilbakemeldinger. Forutsetter deltagere fra alle seksjoner i ANS for å sikre at alle hensyn blir ivaretatt. Nedsatt en foreløpig prosjektgruppe bestående av: Tanja Huse- Fagerlie, Katja Khardikova, Rolf Eldevik, Ingrid Bjerke Kolderup og Harald Sundlo.