Referat fra møte nr. 33, 15. april 2009

Referat fra møte nr. 33, 15. april 2009 Til stede: Odd Søreide, Helse Vest RHF, leder August Bakke, Helse Bergen HF Anne Gro Vea Salvanes, Universitetet i Bergen Marit Solheim, Helse Førde HF Kari Tove Elvbakken, Universitetet i Bergen Gerd Kvale, Universitetet i Bergen Per Omvik, Universitetet i Bergen Dato: 4. mai 2009 Observatører: Forfall: Jan Henrik Rosland, De private, ideelle institusjoner Mari Nes, Norges forskningsråd Nina Mevold, Universitetet i Bergen (observatør i Helge Wiigs fravær) Roald Omdal, Helse Stavanger HF (observatør for Stein Tore Nilsen) Sigbjørn Berentsen, Helse Fonna HF (observatør for Doris Gundersen) Doris Gundersen, Helse Fonna HF Marit Boyesen, Universitetet i Stavanger Stener Kvinnsland, Helse Bergen HF Stein Tore Nilsen, Helse Stavanger HF Helge Wiig, Universitetet i Bergen Sekretariatet: Marthe Hammer Ernst R. Omenaas Saksnr. Sak Sak 12/2009 Godkjenning av saksliste og referat fra møte 11. februar 2009 6 faste medlemmer møtte og organet var vedtaksdyktig. Ernst Omenaas orienterte om begrunnelsen for at det ved dette møtet var invitert observatører fra Helse Stavanger, Helse Fonna HF og UiB. Innkalling og sakslisten godkjent. Ingen saker til eventuelt. Referatet fra møtet 11. februar 2009 ble godkjent. Sak 08/2009 Forskningskonferansen 2009 Ernst Omenaas innledet ut fra utsendte saksdokument. Gode tilbakemeldinger på at paneldebatt ble benyttet under Forskningskonferansen 2008 og at dette også kan vurderes under årets program dersom det forøvrig passer in. Det vil i år bli delt ut både en forskningspris og en kvalitetspris. Helse Vest RHF vurderer hvorvidt det skal arrangeres en egen regional kvalitetskonferanse, noe som kan Besøksadresse: Haukeland Universitetssykehus, Armauer Hansens hus. Postadresse: Helse Bergen HF, Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning, Postboks 1, 5021 Bergen E-post: forskning@helse-vest.no Internett: http://samarbeidsorganet.helse-vest.no

medføre at kvalitetsprisen i fremtiden utdeles der. vedtar rammene for årets forskningskonferanse, og ber om å bli orientert om status for konferansen på møtet 10. juni. Det rulleres mellom å avlegge forskningskonferansen i Bergensområdet 2 ganger og 1 gang i Stavangerområdet. Forskningskonferansene blir 14.-15. oktober 2010 og 13. - 14. oktober 2011. Sted: Solstrand Hotell og Bad. Helse Vest RHF og vil i 2009 dele ut en forskningspris til beste forskningsmiljø samt en kvalitetspris. Sak 13/2009 Fordeling av forskningsmidler i Helse Vest Ernst Omenaas innledet ut fra det utsendte saksdokumentet. Det var ingen merknader til saksfremlegget og de tilhørende dokumentene. Saken er nå opplyst og anses som avsluttet. Samarbeidsorganet ønsker i det kontinuerlige forbedringsarbeidet som gjøres av prosesser og tiltak at spørsmålet omkring habilitet i vurderingsprosessen og sekretariatets rolle blir ytterligere belyst. I denne forbindelse vil det være ønskelig med en ekstern vurdering av habilitet. Det første omhandler selve tildelingsprosessen og om den i tilstrekkelig grad er god og betryggende. Den andre vurderingen vil gå på sekretariatets rolle og oppgaver og hvordan disse håndteres og finansieres. Det var ingen innvendinger mot å bruke ett av de to advokatkontorene som Helse Vest RHF har rammeavtale med. Samarbeidsorganet tar saken til orientering. Sammensetning og arbeidsform i forhold til vurderingskomiteene og tildelingsprosessen habilitetsspørsmålet belyses ytterligere. Samarbeidsorganet ber om å få gjort en ekstern vurdering knyttet opp mot sekretariatets habilitet Samarbeidsorganet vil få saken til behandling når vurderingen er sluttført. Sak 14/2009 Strategiske satsinger 2009 Ernst Omenaas innledet ut fra det utsendte saksdokumentet. er godt fornøyd med det omfattende arbeidet og de positive prosessene som har blitt gjennomført av fagmiljøene i forbindelse med de innkomne søknadene. Denne prosessen har bidratt til å skape relasjoner på tvers av tidligere etablerte forskningsmiljø. Flere av satsingene overlapper hverandre. Dette har blant annet sin forklaring i at det i prosessen har blitt gitt oppfordringer om å samarbeide på tvers av satsingene. Det er riktig å bidra til at overlappende problemstillinger og fagmiljø styrker hverandre i stedet for å konkurrere med hverandre, for eksempel ved at satsingene har fokus på åpenhet for at nye forskere som ønsker å bli inkludert i satsingen får mulighet til det. Alle forskningssatsingene bør tilstrebe å inkludere brukerrepresentanter. Samarbeidsorganet ønsker i utgangspunktet ikke at de strategiske satsingene skal brukes

til å fullfinansiere stipendiater, men bør i større grad være en hjelp i startfasen til å komme i gang med et doktorgradsarbeid. I de satsingene hvor det er lagt inn midler til stipendiater (både postdoktor og doktorgrad) skal disse meldes til sekretariatet og deretter få tildelt egne prosjektnummer for rapportering av faglig- og økonomisk karakter. Dette sikrer at stipendiatene får samme behandling og rettigheter som alle de andre Helse Vest RHF stipendiatene. Lengde på stipend bestemmes i samarbeid med prosjektleder og gis for ett år om gangen (inn til 3 år 100%) slik at det stimuleres til å søke om de konkurranseutsatte forskningsmidlene til Helse Vest RHF og andre. Overføring av forskningsmidler følger vedtatte retningslinjer for overføring av midler. For de resterende bevilgningene til de strategiske satsingene er det ønskelig å signalisere at satsingene får inntil det bevilgede beløpet årlig. Dette betyr at det kan ikke forventes å få store beløp overført fra ett år til et annet uten å bli avkortet i neste års tildelig. Satsingene skal levere inn søknad om overføring av midler på samme måte som andre forskningsprosjekter tilknyttet Helse Vest og vil bli behandlet ut fra søknadens begrunnelse og føringene gitt i denne saken. MedViz: Må ta høyde for å inkludere forskere som er i andre strategiske satsinger med tematisk relevante satsinger. Helsefagsatsingen: Viktig å styrke forankringen i relevante fagmiljø ved Universitetet i Stavanger. Nevroforskning og bevegelsesforstyrrelser i relasjon til eldre: Vurdere om satsingen i relasjon til eldre, inkludert geriatri, ved Haraldsplass bør inviteres i satsingen. Hjerne-kar-slag: Innen denne satsingen er det til dels overlappende miljø med satsingen innen MedViz, Nevro og andre. Samhandling kan utvikles. Kontakten med HKS-registeret, eventuelt et nytt nasjonalt register, er ikke kommet så godt frem i søknaden som det kunne forventes. De ansvarlige bes kontakte HKS-registerets leder for i større grad å trekke veksler på denne satsingen. Det bes om at dette blir fulgt opp, likeså styrking av den regionale forankringen. Fedme, ernæring inkl. kirurgi: Søknaden slik den ligger gir ikke grunnlag for en regional satsing etter Samarbeidsorganets oppfatning. Tematisk er det for stort sprik noe av forklaringen på dette kan også ligge i bestillingen. Satsingen bør rendyrkes ytterligere i retning overvekt og fedme et område av stor betydning for folkehelsen og helseforetakene i de kommende årene. Her vil det være naturlig å inkludere det kirurgiske aspektet, men også perspektivet fra barn til voksen. Det forventes at pediatrimiljøet (Markestad og medarbeidere) trekkes sterkere inn i arbeidet. Det bes om at det fremmes en revidert søknad på denne bakgrunn. Den videre oppfølgingen av kirurgisatsingen på bakgrunn av den fremlagte søknaden og kirurgirapporten fra 2008 vil bli behandlet senere i en separat sak. Muskel- og skjelettlidelser: Det har vært gjort mye arbeid i denne saken. Det foreligger en oversiktlig og grei søknad. Jfr sak 16/2009. Rus: Viktig å opprettholde og styrke samarbeidet med forskningssatsingen innen psykisk helse. Det er også viktig å opprettholde kontakten mot andre institusjoner slik som Blå Kors og andre. Mindre foretak:

Søknaden inneholder i liten grad planer for en mentorordning slik som forventet. Det bør klargjøres hvordan institusjonene tenker seg utvikling og gjennomføring av en mentorordning samt at det i enda større grad søker kontakt med de større forskningsmiljøene i regionen. Det regionale, men også det nasjonale / internasjonale aspektet må tydeliggjøres. Deltakerne i denne satsingen må søke råd og aktivt bruke egne forskningsutvalg i dette arbeidet. En forventer at de tre institusjonene bidrar tilsvarende med finansiering til denne satsingen. Kost-nytte: Det er behov for en ytterligere spissing mot prioritering. Revidert søknad forventes. Teknologisk plattform: ga sin tilslutning til satsingen. tildeler strategiske forskningsmidler for 2009 slik som beskrevet i sak 33-2008. vil tildele strategiske forskningsmidler for de nye satsingene fra 2010 til 2014 som skissert i sak 33-2008. Dette forutsetter tilfredsstillende progresjon og resultater av satsingen. Dette inkluderer også ivaretakelse av merknadene til de enkelte satsingene fremkommet i Samarbeidsorganets møte 15. april (referert ovenfor) og som er beskrevet i tabell 1 i sak 14/2009. Når tildelte midler benyttes til doktorgradsstipend og postdoktorstipend så skal disse føres på egne prosjektnummer. Prosjektleder skal uten opphør rapportere om dette til sekretariatet som vil opprette egnet prosjektnummer. gir sekretariatet i fullmakt å finne hensiktsmessig oppdeling for årlig rapportering og kontering for hver av de strategiske satsingene i samarbeid med koordinator/leder(e) for satsingene. Forskningssatsingen innen rus vil snarlig bli invitert til å presentere satsingen for Det regionale Samarbeidsorganet. Alle de strategiske forskningssatsingene vil i perioden bli invitert til å holde innlegg om satsingen ved Helse Vests forskningskonferanse. Samarbeidsorganet ser positivt på forslag til plan innen kost-nytte. Dette er imidlertid en satsing som kom i gang noe senere enn de andre og endelig avgjørelse på eventuelt tildelt beløp vil skje i juni 2009. Sak 15/2009 Retningslinjer for søknadsprosessen 2010 Ernst Omenaas innledet ut fra utsendte saksdokumenter. Setningen relevans for nasjonale satsingsområder inkluderes i relevanskriteriet i Formål og kriterier. Det var enighet om at man ønsket å bevege sammensetningen av vurderingskomiteene i retning av flertall av eksterne komitémedlemmer i hovedkomiteen samt i underkomiteene hvis dette lot seg gjennomføre i praksis. For søknadsprosessen 2010 er det viktigst å få et flertall av eksterne ledere i hovedkomiteen og om mulig av et flertall av eksterne medlemmer i underkomiteene.

slutter seg til endringene i Formål og kriterier for søkbare forskningsmidler og Retningslinjer for søknadsvurdering. s sekretariat får fullmakt til å gjøre nødvendige endringer i søknadsskjemaet gir tilslutning til professor Ole-Jan Iversen, NTNU, fortsetter som leder av hovedkomiteen, og ber sekretariatet arbeide videre med sammensetningen av høstens vurderingskomiteer ut fra vedtatte kriterier. Sak 16/2009 Nasjonal satsing muskel og skjelett Ernst Omenaas innledet ut fra utsendte saksdokumenter. slutter seg til intensjonene i programnotatet Nasjonal forskningssatsing innen muskel- og skjelettlidelser som er utarbeidet av den nasjonale arbeidsgruppen og ledet av Regionalt kompetansesenter for habilitering og rehabilitering i Helse Vest RHF. Programnotatet oversendes NSG for innspill og videre behandling. Sak 17/2009 Utdanning av helsepersonell 2009 Diskusjonssak Saken utsettes til neste møte. Sak 18/2009 Diskusjonssak NFR-Søknad og biobanker Ernst Omenaas innledet ut fra utsendte saksdokumenter. Helseforetakene Helse Stavanger HF og Helse Bergen HF har blitt invitert til å delta i en satsing om sykehusbiobanker i forbindelse med søknad til NFR om infrastruktur. Medisinsk-odontologisk fakultet ved Universitetet i Bergen arbeider parallelt med en søknad til NFR om biobanker. Fakultetet får ansvar for å se om søknaden fra helseforetakene og søknaden fra universitetet er såpass sammenfallende at det er behov for ytterligere koordinering. Sekretariatet tar med seg de innspill som kom i debatten i det videre arbeidet med saken. Sak 19/2009 Orienteringssaker Informasjonsmøte FUGE Nasjonal satsing på helsetjenesteforskning - (sakspapir) RHFenes arbeid med gjennomgang av nasjonale tjenester (landsfunksjoner, flerregionale funksjoner og nasjonale kompetansesentre)

Tildeling søkbare midler for regionale forskningsnettverk innen psykisk helse - (sakspapir) Fagsenter medisinske forsknings- og kvalitetsregistre (sakspapir) Sak 20/2009 Eventuelt Neste møte i er onsdag 10. juni 2009