Referat frå møte nr. 59, 20. februar

Transkript

1 Referat frå møte nr. 59, 20. februar Dato: 24. februar 2014 Til stades: Alf Henrik Andreassen, Helse Bergen HF (leia møte i Baard-Christian Schem sitt forfall) August Bakke, Helse Bergen HF Doris Gundersen, Helse Fonna HF Marit Solheim, Helse Førde HF Stein Tore Nilsen, Helse Stavanger HF Robert Bjerknes, Universitetet i Bergen Dag Rune Olsen, Universitetet i Bergen Jarle Eid, Universitetet i Bergen Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen Jan Petter Larsen, Universitetet i Stavanger Hilde Jerkø, observatør, Noregs forskingsråd Solveig Ullaland, observatør, Dei private, ideelle institusjonar Forfall: Baard-Christian Schem, Helse Vest RHF, leiar Nina Langeland, Universitetet i Bergen Sekretariatet: Sølvi Lerfald Gro Anita Fonnes Flaten Ingrid Kalsnes (referent) Saksnr. Sak 01/2014 Sak Godkjenning av saksliste og referat Referatet frå møte 28. november 2013 vart godkjent. Innkalling til møte 20. februar 2014 vart godkjent. Ei sak vart meldt til behandling under eventuelt: Evalueringa av regionalt kompetansesenter for klinisk forsking Sak 02/2014 Faglig rapport 2013 Sekretariatet ved Sølvi Lerfald orienterte om årets faglege rapport, den 11. i rekka. Rapporten inneheld rapportar og data frå forskingsprosjekt som er finansiert av Helse Vest sine forskingsmidlar, og tilsvarande frå regionens nasjonale tenester og regionale kompetansesenter. Det er gjort nokre endringar i del 1 i årets rapport: Rapporten startar med eit blikk på dei regionale forskingsmidlane i eit 10-årsperspektiv, med ekstra fokus på midlane som er gitt til doktorgradsutdanning, postdoktorstipend og større, fleirårige prosjekt. Besøksadresse: Haukeland Universitetssykehus, Armauer Hansens Hus, Helse Bergen HF, Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning, Postboks 1400, 5021 Bergen E-post: forskning@helse-vest.no Internett:

2 Det er også gjort nokre endringar i erapport, systemet som vert nytta for rapportering. Mellom anna: Hausten 2013 starta arbeidet med å få lagt erapport over på ei ny teknisk plattform med nytt og meir tidsriktig design, som mellom anna gir mogelegheit for rapportering frå nettbrett og mobil. I forskingsrapportskjemaet kan ein no registrere alle deltakarar som er med i prosjekta. Skjemaet er kopla opp mot forskarpersonalregisteret i CRIStin som mellom anna inneheld opplysningar om fødselsnummer, namn, tilsetjingar og andre formelle tilknytingar til offentlege forskingsinstitusjonar. erapport er det første systemet som er kopla opp mot forskarkatalogen i CRIStin. Det er berre mogeleg å registrere vitskapelege artiklar i årets rapporteringsskjema. Tidlegare har det også vore mogeleg å registrere ikkjevitskapelege publikasjonar. Endringa har medført nokre utfordringar som det vert gjort greie for i rapportens del 1, mellom anna at det blir vanskelegare å samanlikne med tidlegare år. var nøgde med årets rapport, og hadde berre små merknadar. Samarbeidsorganet merka seg figur 1 som viser at Helse Vest si eiga tildeling til forskingsmidlar aukar relativt lite frå år til år. tar fagleg rapport 2013 til etterretning. Sak 03/2014 Retningsliner for påskjøningsmidlar Sekretariatet ved Sølvi Lerfald orienterte kort om saka med bakgrunn i saksframlegget der det vert føreslått endringar i retningslinene for påskjøningsmidlane. Samarbeidsorganet sine retningsliner omfattar påskjøning av forskingsproduksjon i form av vitskapelege artiklar med adressering til sjukehus i regionen som er publisert i tidsskrift i nivå 2A, samt påskjøning til hovudrettleiar for avlagte doktorgrader (50 % av kandidatens doktorgradsarbeid må vere utført ved eller finansiert av eitt føretak i regionen). Helse- og omsorgsdepartementet har vedteke å fjerne nivå 2A som resultatindikator for forsking i helsesektoren. Bakgrunnen er ei harmonisering av produksjonsmåling mellom sektorane, og at nivå 2A ikkje har hatt forventa effekt (auka publisering). Det vert difor føreslått at ein fjernar påskjøningsmidlane for vitskapelege artiklar, og at retningslinene vert endra slik at det no berre vil bli gitt påskjøningsmidlar for avlagte doktorgrader. Samarbeidsorganet diskuterte mellom anna påskjøningsmidlane for doktorgrader, og peika på at midlane er viktige for å halde spesielt dei mindre miljøa gåande, og gjennom den faglege rapporteringa kjem det fram at midlane er viktige mellom anna for å setje i gong nye forskingsprosjekt. Samarbeidsorganet er einige i at påskjøningsmidlar for nivå 2A vert fjerna, og at det fortsatt vert gitt påskjøningsmidlar for avlagte doktorgrader.

3 vedtek endringane i retningslinene for påskjøning av forskingsproduksjon med utgangspunkt i at nivå 2A ikkje lenger inngår i resultatmålinga for forsking i helsesektoren. Sak 04/2014 Evaluering av prioriteringssatsinga - tilsvar Denne saka er ei oppfølging av sak 37/2013 der behandla rapporten frå komiteen som evaluerte prioriteringssatsinga. Samarbeidsorganet vedtok i sak 37/2013 at satsinga skulle få anledning til å gje eit tilsvar til evalueringsrapporten til samarbeidsorganet sitt møte i februar. I tilsvaret blir det mellom anna gjort greie for at den strategiske satsinga kom seint i gong, og det blir peika på at evalueringa har fått meir preg av ei sluttevaluering enn ei midtvegsevaluering. Satsinga set pris på innspela, og søkjer om å få forlenga satsinga t.o.m for å få jobba målretta og konkret med dei problemstillingane som er beskrivne i protokollen. ønskjer at satsinga får ei god framdrift i Samarbeidsorganet presiserer at det regionale perspektivet som låg til grunn for etablering av satsinga må ivaretakast i det vidare arbeidet. Tilsvaret til evalueringa har bidrege til å belyse og nyansere evalueringsbildet. Samarbeidsorganet ønskjer at satsinga får ei god framdrift i 2014 og at den tar med seg innspela frå evalueringa i det vidare arbeidet. Satsinga kan søkje om overføring til 2015 av allereie tildelte midlar i samsvar med ordinære rutinar, men det vert ikkje tildelt nye, friske midlar ut over Samarbeidsorganet presiserer at satsinga må ivareta det regionale perspektivet som låg til grunn for etableringa av satsinga i det vidare arbeidet. Sak 05/2014 Utlysing av nye strategiske satsingar Denne saka er ei oppfølging av sak 38/2013 om utlysing av nye strategiske satsingar. Som det gikk fram av sak 38/2013 er det tilgjengeleg midlar til nye strategiske satsingar, og bør på bakgrunn av dette diskutere korleis midlane skal lysast ut. Samarbeidsorganet bad i sak 38/2013 om å få lagt fram ei ny sak i februar der det går fram korleis utlysingsprosessen kan leggjast opp. Forslag til prosess var omtala i saksframlegget, saman med vedlagt forslag til utlysingstekst og skjema. På bakgrunn av at det no er få område som peikar seg spesielt ut med tanke på etablering av ei strategisk satsing, ønskjer samarbeidsorganet at institusjonane i regionen (helseføretaka, universiteta, høgskulane og dei private ideelle) får anledning til å kome med innspel til mogelege tematiske område, ut i frå institusjonane sine vurderingar av kva område som er strategisk viktige å satse på i tida framover. I ein slik innspelsprosess må det presiserast at samarbeid i og på tvers

4 av institusjonar vil bli vektlagt. Samarbeidsorganet vil i neste omgang vedta kva område ein ønskjer å gå vidare med, og vil lyse ut midlar til strategiske satsingar innanfor desse felta. Samarbeidsorganet peika på at det i samband med ein slik prosess er behov for meir informasjon om mellom anna følgjande punkt: Før ein lyser ut midlar ønskjer samarbeidsorganet eit overslag over kor mykje midlar som er tilgjengeleg i 2014 og 2015 til nye strategiske satsingar. Samarbeidsorganet ber om å få framlagt ei oversikt til aprilmøtet. Samarbeidsorganet ønskjer at revidert skjema og brev stila til institusjonane i regionen går på omgang per e-post i etterkant av møte, slik at ein har klart eit konkret utkast til møte 4. april. Samarbeidsorganet ønskjer at søknadane i runde to vert vurdert ut i frå vitskapeleg kvalitet. Samarbeidsorganet ber difor om at det i saka i april også blir føreslått kva form ei slik kvalitetsvurdering kan ha, inkludert kva kriterium søknadane skal vurderast etter. Samarbeidsorganet diskuterte i møte også at ei strategisk satsing vanlegvis har som mål å løfte eit spesielt område (t.d. fordi området er forskingssvakt, politisk prioritert eller at ein ønskjer at sterke miljø/forskingsfelt/områder skal heve seg ytterlegare). Ei strategisk satsing med mål om å løfte eit område opp på eit visst nivå vil difor vere tidsavgrensa. Etter at den tidsavgrensa perioden er over er det forventa at området er styrkja og i stand til å søkje om Helse Vest sine konkurranseutsette midlar og andre eksterne midlar. Ved tildeling av nye strategiske satsingar er det med bakgrunn i dette i utgangspunktet ikkje aktuelt å vidareføre allereie eksisterande eller avslutta satsingar. ber om at skjema og utlysingstekst som var vedlagt i saka vert revidert med bakgrunn i innspela i møte, og at dette går på omgang per e-post til samarbeidsorganets medlemmer i etterkant av møte slik at eit konkret utkast kan leggjast fram for samarbeidsorganet i april. Til møtet i april ber sekretariatet leggje fram eit overslag over tilgjengelege midlar til nye strategiske satsingar i 2014 og I denne saka ønskjer også eit forslag til korleis ein kan vurdere vitskapeleg kvalitet på søknadar om strategiske satsingar, inkludert forslag til vurderingskriterium og form. Sak 06/2014 Oppnemning av nye representantar til faggrupper i nasjonalt publiseringsutval for medisinske fag Det nasjonale publiseringsutvalet for medisinske fag har førespurt Det regionale samarbeidsorganet om å få utnemnt nye representantar frå vest til faggruppene innan dermatologi/venerologi og gastro/hepatologi. I forkant av møte i vart det sendt ut ein førespurnad til universiteta og helseføretaka i regionen der det vart bedt om forslag til namn på nye kandidatar. Følgjande forslag var per 12. februar kome inn:

5 Dermatologi/venerologi: Professor dr. med. Ingeborg Bachmann, ved hudavdelinga i Helse Bergen. Gastro/hepatologi: Overlege professor dr. med. Odd Helge Gilja, senterleiar ved nasjonalt senter for gastroenterologisk ultrasonografi, medisinsk avdeling, Helse Bergen og Odd Møllerhaug, overlege ved medisinsk gastroenterologisk og nefrologisk seksjon, Helse Fonna. nemner opp Ingeborg Bachmann som ny representant i faggruppa for dermatologi og venerologi, det nasjonale publiseringsutvalet. nemner opp Odd Helge Gilja som ny representant i faggruppa for gastro og hepatologi, det nasjonale publiseringsutvalet. Sak 07/2014 Helse Vests forskingskonferanse i 2013, og innspel til tema for ny konferanse i 2014 Helse Vests årlege forskingskonferanse vart i 2013 arrangert i Bergen 31. oktober og 1. november. Det var stor oppslutning med ca. 100 deltakarar frå helseføretaka og samarbeidande institusjonar. Tema var mellom anna dei store befolknings- og helseutfordringane og kva betyding desse har for forsking. På agendaen stod også kliniske multisenterstudiar, etablering av anlegg for partikkelterapi og endring av indikatorane for forskingsproduksjon i dei regionale helseføretaka. Konferansen i 2014 blir arrangert i Bergen torsdag 30. og fredag 31. oktober. Det er fleire tema som kan vere aktuelle, mellom anna persontilpassa medisin, HelseOmsorg21-strategien, europeisk forskingssamarbeid, brukarmedverknad i forsking og implementeringsforsking. Frå diskusjonen på møte kom det fram at beredskap og sikkerhet er spelt inn som tema for konferansen i Sidan beredskaps- og sikkerhetsmiljøet er lokalisert i Stavanger ønskjer samarbeidsorganet at temaet blir løfta fram på nytt i samband med neste års konferanse, som vil bli arrangert i Stavanger. Samarbeidsorganet er nøgde med det føreslåtte programmet. Samarbeidsorganet peika samstundes på at det er viktig at leiarar, avgjerdstakarar og sterke forskarar deltek på konferansen, og oppmodar dei ulike partane i samarbeidsorganet om å spreie informasjon om dette i eigen organisasjon. vedtek rammene for årets forskingskonferanse. Sekretariatet tar med seg innspela som kom i møtet i arbeidet med den endelege utforminga av programmet. vedtek at påmeldingsrutinane blir som beskrivne i saksdokumentet vedtek den føreslåtte endringa i

6 retningslinene for Innovasjonsprisen som er skissert i saka. Sak 08/2014 Evaluering av søknadsprosessen 2013 Diskusjonssak Søknadsprosessen for tildeling av midlar for 2014 var forankra i dokumenta Formål og kriterier og Retningslinjer for søknadsvurdering, samt retningslinene for kvar søknadstype som vart revidert og utarbeidd i Alle retningsliner er tilgjengeleg på samarbeidsorganets nettside: Samansetjing av vurderingskomiteen vart vedtatt av Det regionale samarbeidsorganet på møte 12. september 2013 (sak 27/2013). Søknadsrunda for midlar i 2014 vart gjennomført utan store problem, med få innspel frå forskarane. Dei fleste innspela kom frå vurderingskomiteane, og omfatta mellom anna følgjande: Setje tak på midlar til/søknadar frå same miljø Regionale forskingsmidlar som «sovepute» for dei sterke miljøa Vurdering av relevanskriteriet og kven som skal gjere denne vurderinga (relevanskriteriet omfattar regionalt samarbeid, involvering av mindre helseføretak og pasientnær, klinisk forsking) I samarbeidsorganets møte vart det mellom anna peika på følgjande: Relevanskriteriet. Samarbeidsorganet peika på at det er få ting som er relevant dersom kvaliteten ikkje er god. Samarbeidsorganet ønskjer ikkje å legge vurderinga av relevanskriteriet til ein eigen komité, men ein kan godt forsøke å tydeleggjere manualen til vurderingskomiteane. Samstundes må ein kommunisere til søkjarane at det er viktig å ikkje berre synleggjere kvaliteten i søknadane, men også den kliniske relevansen til prosjektet. Det blir per dato arbeidd med relevanskriteriet i RHFa si strategigruppe for forsking, i samband med utlysinga av dei 100 ekstra millionane tildelt i statsbudsjettet til forsking. Det er formulert mål om bruk av relevanskriterium i oppdragsdokumentet for Samarbeidsorganet ønskjer ei orientering om framdrifta i dette arbeidet, samt notatet om relevansvurdering som er utarbeidd i samband med HelseOmsorg21-strategien. Setje tak på midlar/regionale forskingsmidlar som «sovepute». I Helse Sør-Øst er det sett eit tak på tildeling av regionale forskingsmidlar til same miljø. Tiltaket kan forhindre at dei regionale forskingsmidlane blir ei sovepute for sterke miljø, og at dei sterke miljøa difor i større grad søkjer om finansiering frå EU og NFR. Samarbeidsorganet har inntrykk av at volumet og beløpa ikkje kan samanliknast i Helse Vest og i Helse Sør-Øst, men ber arbeidsgruppa som skal utgreie ei strategisk satsing på EU om å undersøkje dette nærmare. Samarbeidsorganet synes det er vanskeleg å sjå kva hensikt det skal ha å avgrense talet søknadar/beløp pr. miljø då ein kan stå i fare for å stå igjen med for få gode søknadar. Sjølv om ein ikkje vil setje tak på midlane til kvart miljø kan ein minne om at det er mogeleg å søkje om midlar frå NFR og EU, og kommunisere at dei regionale forskingsmidlane kan/bør supplerast med andre finansieringskjelder. Sak 09/2014 Diskusjonssak Status for oppfølging av sin forskingsstrategi vedtok i sak 25/2011 ny forskingsstrategi. Denne saka følgjer opp status for tiltaka i strategien. Oversikten i saka viser at om lag alle tiltaka i strategien er ivaretekne. Følgjande tiltak vil bli ivaretekne i 2014/2015:

7 Mål 2: Eventuelt utval for langtidsplanlegging av tyngre utstyr (skal følgjast opp etter at arbeidet knytt til forskingsinfrastruktur er ferdigstilt Mål 5: Arbeidsgruppe forskingsformidling Sak 10/2014 Orienteringssaker 1. Nettverk psykisk helse tildeling av prosjektmidlar i Vararepresentant for Universitetet i Stavanger i Det regionale samarbeidsorganet: Møteleiar Alf Henrik Andreassen orienterte om at UiS har utnemnt Troels Jacobsen som vararepresentant. 3. Oppfølging av infrastrukturrapporten: August Bakke, leiar av infrastrukturutvalet, orienterte om framdrift i arbeidet med å kartlegge infrastruktur i regionen (infrastruktur med verdi over kr og som kan nyttast til forsking). Korrigert infrastrukturliste var vedlagt saka. Ikkje alle institusjonane hadde rapportert i forkant av møte, og desse vart difor oppmoda om å gjere dette snarast til sekretariatet. Helse Vest IKT vil arbeide med å lage ei webløysing som kan nyttast til å søkje opp tilgjengeleg forskingsinfrastruktur. Kvar institusjon er sjølv ansvarlege for å oppdatere sine lister over infrastruktur. Utvalet sitt arbeid er ferdig når webløysinga er på plass. Sak 11/2014 Eventuelt 1. Helse Vest gjennomførte hausten 2013 ei ekstern evaluering av dei regionale kompetansesentra. Samarbeidsorganet ønskjer at evalueringsrapporten vert lagt fram på neste møte. Neste møte i er 4. april 2014 på Clarion Hotel Bergen Airport, kl