Gneisvegen borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling Dato 16.04.2012 kl. 18.00 Sted: Bomberommet 1. Konstituering Leder ønsker velkommen og setter møtet a. Status frammøte: Ved møtets begynnelse er det 42 stemmeberettigede, herav 3 fullmakter b. Godkjenning innkalling: Innkalling enstemmig godkjent c. Valg av referent: Ida Sofie Høines, Gneisvegen 142 d. Valg av møteleder: Styrets leder er møteleder i henhold til vedtektene 12 e. Valg av protokollunderskrivere: Eilen Eilertsen, Gneisvegen 42 og Trond Lind, Gneisvegen 78 f. Valg av tellekorps: Britt Karlsen, Gneisvegen 56 og Jon-Arne Løvlid, Gneisveien 76 g. Godkjenning av dagsorden: 2. Årsberetning 2012 3. Årsregnskap 2012 med revisors beretning
4.Innkomne saker/ styret har tatt opp sak a) Endring av kollektiv tv-avtale Geir Gabrielsen, Gneisveien har innlevert sak vedr. ønske om ny/endret tv-avtale. Se vedlegg. Styret har også sjekket andre muligheter for kollektiv avtale. Det er ingen som leverer bare 1 kanal i en kollektiv avtale. Da må alternativet være at kollektiv avtale sier opp, og hver beboer bestiller den leverandører de ønsker. Et slik alternativ vil være dyrere enn en kollektiv avtale. Styret har som følge av at vi har fått mange klager på signalene/leveransen fra Homebase, innhentet et tilbud fra Get. Pris pr mnd. for en 3 års avtale er kr 229,- mot dagens kr 244,-. Prisen inkluderer alle programavgifter, årsavgift (veil. Kr. 498,- per husstand/år) og en digital HD dekoder til hver husstand, og programpakken "Start" som er en tilsvarende avtale som vi har i dag, og inneholder 44 digitale TV-kanaler, digital FM-radio, elektronisk programguide og 40 musikkanaler. Det er ikke opptaksfunksjon i "start-pakken". Opptaksfunksjon vil komme som et tillegg. Innkommet benkeforslag fra Jon Arne Jensaas, Gneisvegen 64: Si opp Homebase og frigjør alle fra avtale slik at man står fritt til å velge selv. Forslaget falt mot 4 stemmer Generalforsamlingen vedtar å bytte leverandør av kollektiv tv-avtale til Get med programpakke "Start". b) Kollektiv internett-avtale Da de fleste boenheter i dag har installert internett gjennom fiberen, har styret innhentet tilbud fra Homenet (gamle Bynett/Pronea) om en kollektiv avtale. Pris for den laveste linjen Basis med 2/2 mb er kr 120,- pr mnd. For de som ønsker å oppgradere linjen vil neste være Medio med 20/20 til kr 249,-, og Maxi med 70/70 til kr 299,-. Til sammenligning er Telenors laveste (2/0,4) kr 299,- og høyeste (40/10) kr 549,-. For de som i dag har Homenet er pris for 15/15 kr 349,-. Styret vet at ikke alle våre boenheter har installert eller bruker internett, men det vil være slik som det er for en kollektiv tv-avtale at noen ikke bruker hele tilbudet som ligger i avtalen. Styret ser at en kollektiv avtale på internett med så lave priser kan være med å også gjøre våre boenheter mer attraktiv ved et ev. salg da de flest i dag bruker internett til ett eller annet formål. Generalforsamlingen vedtar en kollektiv internett avtale med Homenet med laveste linje "Basis" til kr 120,- pr. mnd.
c) Endring i bestemmelse 6.2.3 i ordensreglene De siste årene er det kommet opp en del trampoliner i tilknytting til leilighetene. Som følge av dette ser styret at det av sikkerhetsmessige grunner bør være en standard for når det kan være mulig å plassere en trampoline utenfor leiligheten. Styret foreslår at pkt. 6.2.3 endres til Uteområdet i tilknytting til leiligheten. I tillegg at det føyes til følgende tekst: Trampoliner som settes opp skal som følge av sikkerhet ha min 1 meter sikkerhetsmargin fra vegg og vei. Trampolinen skal ha sikkerhetsnett, og skal ved lengre fravær tas ned. Generalforsamlingen vedtar endring overskrift til pkt. 6.2.3 med tilføyelsen som foreslått. d) Tilføyelse angående garasjeanlegget i punkt 6.2.4 i ordensreglene Da det har vært en del problemer med at garasjeanlegget blir brukt som verksted ønsker styret å endre overskriften i pkt. 6.2.4 til Parkering i borettslaget/garasjeanlegget. I tillegg til at det føyes til følgende tekst: Garasjeanlegg skal ikke benyttes som verksted o.l., og pkt. 6.1.3 gjelder også for garasjeanlegget. Generalforsamlingen vedtar endring i overskrift til pkt. 6.2.4 med tilføyelsen som foreslått., med tilføyelse om at generalforsamlingen ber styret bruke "verksted" skjønnsmessig. e) Maling i brl. /dugnadsarbeid Styret ønsker en generell diskusjon på hvordan beboerne ønsker at fremtidig vedlikehold med maling skal foregå i borettslaget. Dette da vi i år må male 2. strøk på 2-roms. Arbeidet med maling har tidligere år vært tatt på dugnad, men styret ser at flere og flere lar vær og utføre det malearbeidet som er nødvendig. Dette fører til forringelse av bygningsmassen med de kostnader dette til slutt vil få. Styret mener at en løsning på dette kan være at vi øker dugnadspengene i ett år når vi skal ta større malingsarbeid. F.eks. I år skal hele 2-roms males, og i tillegg gjenstår en del malingsarbeid på 4-roms. Vi vedtar da å øke dugnadspengene til for eksempel kr 400,- pr mnd. fra juli 2013 til juli 2014 da vi beregner at det vil koste ca. kr 5 000,- pr boenhet å leie noe til å utføre malingen. Vi sier samtidig at all malingsarbeidet skal være sluttført innen 30. september 2013. De som da har utført jobben, får da tilbake sine dugnadspenger, og dugnadspengene går tilbake til normalt beløp på kr 50,- hver måned. For de som ikke sluttfører jobben innen fristen, vil fremdeles måtte betale frem til juli 2014, og styre vil engasjere noen til våren/sommeren 2014 for å få sluttført arbeidet.
Alternativet dersom vi ikke skal utføre slike kostbare jobber på dugnad, er at husleien må økes generelt for at vi skal kunne betale for en slik jobb slik andre med eneboliger må. Det ligger ikke rom i dagens husleie til å ta slike store kostnader som vi i år må ta. Styrer ønsker bare en diskusjon om prinsippet på hvordan man ønsker at borettslaget skal bli drevet. Det praktiske rundt selve malingsarbeidet må man ta når jobben skal gjøres. Generalforsamlingen slutter seg til styrets innstilling om at maling av borettslaget skal skje på dugnad, og at dugnadspenger/malingskostnad økes tilsvarende hva det vil koste å få utført jobben. 5. Valg av nye styremedlemmer Det skal velges ny styreleder, 4 nye styremedlemmer, 5 stk. varamedlemmer til styret, 2 stk. til miljøgruppe, 3 stk. til valgkomite. VALGKOMITEENS FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN Leder: Ida Sofie Høines Gneisvegen 142 Valgt for 1 år Velges for ett år pga. at Ivar Sørlie ble i 2011 valgt for to år, men er nå flytta fra brl. Styremedlemmer: Styremedlem: Kyrre Gram Franck Gneisvegen 39 Styremedlem: Mona Andreassen Gneisvegen 54 Styremedlem: Geir Hansen Gneisvegen 94 Styremedlem: Richard Sørensen Gneisvegen 106 Det nye styret blir da slik: Leder: Ida Sofie Høines Gneisvegen 142 Valgt 2013 for 1 år Styremedlemmer: Kyrre Gram Franck Gneisvegen 39 Valgt 2013 for 2 år Mona Andreassen Gneisvegen 54 Valgt 2013 for 2 år Geir Hansen Gneisvegen 94 Valgt 2013 for 2 år Richard Sørensen Gneisvegen 106 Valgt 2013 for 1 år Varamedlemmer: 1. vara: Kristina Valkova Gneisvegen 86 2. vara: Thomas Hansen Gneisvegen 118. 3. vara: Gerd Haugan Gneisvegen 165 4. vara: Sigrid Hanssen Gneisvegen 126 5. vara: Ingunn Eid Gneisvegen 134 Alle valgt for ett år.
Miljøgruppa: Eileen Eilertsen Gneisvegen 30 Elin Lilleelven Gneisvegen 22 Linda Markussen Gneisvegen 133 Tove Johnsen Gneisvegen 121 Alle for ett år. Valgkomité Ingunn Eid Gneisvegen 134 Jim Lian Gneisvegen 123 Odd Helge Joakimsen Gneisvegen 24 Alle for ett år. Alle valg ble enstemmig vedtatt Sak 6. Godtgjørelse til styret Styrets innstilling til vedtak: Styret godtgjøres med samme beløp som i fjor med kr. 200.000,-, herav kr. 42. 500,- til styreleder og 42.500 til konstituert styreleder.. Ida Sofie Høines Eilen Eilertsen Trond Lind Kroken 18. april 2013