B Andre honorarer ble foreslått satt til kr Vedtak: Enstemmig godkjent.

Transkript

1 1 Ellingsrudflaten Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag Møtedato: 30. mai 2017 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Ellingsrud Grendehus, Munkebekken 99 Til stede: 56 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 67 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Aud Aasnes Hansen. Møtet ble åpnet av styreleder Bente Marie Jacobsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Nina T. Brotke foreslått. Vedtak: Enstemmig valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Aud Aasnes Hansen foreslått. Som protokollvitne ble Cecilia Hovde og Tone Iversen foreslått. Vedtak: Enstemmig valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Enstemmig godkjent. B Andre honorarer ble foreslått satt til kr Vedtak: Enstemmig godkjent

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Ellingsrudflaten Borettslag A) Innkommet forslag fra Munkebekken 205 om å opprette fartsdempere på veistrekningen mellom MB 197 og MB 243. Styrets innstilling: Styret sender ut en ny Munkeblekke/mail om fartsgrensen og unødig kjøring i borettslaget. Det vil bli satt opp infoskilt om barn som leker og fartsgrensen på internveiene i borettslaget på alle bommene som fører inn til borettslagets internveier. Vedtak: Det innkomne forslag ble vedtatt. B) Innkommet forslag fra Munkebekken 205 for å etablere ladepunkter i borettslaget for å tilrettelegge for elbiler og ladbare hybrider for beboerne. Styret innstilling: Styret stiller seg positivt til forslaget. Utreding kan utføres av en arbeidsgruppe nedsatt a v styret og arbeidet kan settes i gang etter vedtak i styret. Om tiltaket viser seg veldig kostbart eller vanskelig vil resultatet av utredningen og styrets anbefaling legges frem for avstemming hos beboerne enten ved ekstraordinær generalforsamling eller senest ved ordinær generalforsamling Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. C) Innkommet forslag fra Kristin B. Flåten, Munkebekken 322 angående oppgradering av fargekartet på eksteriørmaling til husene. Styrets innstilling: Styret er positive til forslaget og støtter opprettelse av en komite som ser på muligheten for å modernisere fargevalget på husene i borettslaget. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. D-1) Forslag fra styret om endring av vedtekter punkt 5-1. Forslag til vedtak: Dagens tekst: «Andelseiers vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, og ytterdører til boligen» Endres til: «Andelseiers vedlikeholdsplikt omfatter også nødvendig utskiftning av inngangsdøren til boligen. Vedlikeholdet av vinduer og terrassedører som avviker fra borettslagets standardmål er andelseiers ansvar» Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt mot 4 stemmer.

3 3 Ellingsrudflaten Borettslag D2) Forslag fra styret om bytte av vinduer Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner at styret opptar et felleslån på inntil 16 millioner kroner med nedbetaling over 20 år for å gjennomføre bytting av vinduer / verandadører. Byttet gjelder alle vinduer med standard mål. Lånets renter og avdrag skal fordeles på alle andelseierne på samme måte som dagens felleskostnader fordeles. Borettslaget kjøper de vinduene som er byttet av andelseier de siste 10 år: - Vinduer som er 1-3 år gamle ( ) kjøpes for kr pr vindu. - Vinduer som er 4-6 år gamle ( ) kjøpes for pr vindu. - Vinduer som er 7-10 år gamle ( ) kjøpes for pr vindu. Prisene forutsetter at vinduene er godt vedlikeholdte og av god kvalitet. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med 34 mot 33 stemmer.

4 4 Ellingsrudflaten Borettslag D2) Innsendt benkeforslag mottatt fra Einar Winther-Larsen, Tommy Amundstad Monge og Ole Kristian Ødegård

5 5 Ellingsrudflaten Borettslag

6 6 Ellingsrudflaten Borettslag Styrets kommentar til: Forslag til vindusvedtak fra Einar Winther-Larsen, Tommy Amundstad Monge og Ole Kristian Ødegård Denne kommentaren er et forsøk på å klarlegge noen forhold før vi tar diskusjonen videre på generalforsamlingen. For å møte økonomien rundt dette kommer vi også med et tilleggsforslag Kostnader Styrets forslag om vindusskifte innebærer at andelseiernes månedlige kostnader ikke øker. De månedlige kostnadene ble fra satt ned med ca 500 kroner da felleslånet fra 30 år tilbake var nedbetalt. Et nytt lån vil dekkes opp innenfor de månedlige betalingene borettslaget får fra andelseierne i dag. Styrken ved å bo i et borettslag er at et vindusbytte kan tas i fellesskap slik at kostnadene blir vesentlig lavere enn om hver enkelt andelseier gjør dette alene. I tillegg kan kostnadene tas i fellesskap i form av et felleslån på gunstige vilkår. Om borettslaget tar ansvaret for malingen, slik styret foreslår for generalforsamlingen, så vil også den kostnaden være vesentlig lavere pr. hus for et helt borettslag enn for hver enkelt beboer som trenger hjelp til maling. Slik kan store og vanskelige oppgaver og store utgifter for hver enkelt andelseier bli mye lettere å løse i fellesskap. Å bytte alle vinduer i 118 leiligheter er en stor jobb og dette gjør at borettslaget har fått en veldig god pris på arbeidet. Vinduene kan bestilles i et stort antall etter like mål og arbeidet kan gjennomføres etter en fast mal. Å unnta noen leiligheter fra å bytte fordi de har byttet alle vinduene i løpet av de siste årene er en mulighet. Å endre oppgaven til å bytte to vinduer i en leilighet, tre i en annen, fire i neste og alle i leiligheten etter det, vil gi borettslaget en helt annen og høyere kostnad for vindusbyttet. I tillegg vil dette bety et bytte av enkeltvinduer om år, igjen en kostnad som er vesentlig høyere fordi det ikke gjelder alle hus i borettslaget. Vedtekter Skal vindusbyttet skje i regi av borettslaget må vedtektene endres. Borettslagets vedtekter (se nettsiden) avklarer i punkt 5 hvor ansvaret for vedlikeholdet ligger. Enkelt forklart er det slik at hver andelseier er ansvarlig for alt som er innvendig i huset (og i tillegg for terrasser, gjerder, bod mm som er satt opp av eier) og at borettslaget har ansvaret for alt som er utvendig og for felles anlegg (tak, vegger, felles røropplegg). Vårt borettslag har gjort ett unntak fra dette: Andelseiers vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, og ytterdører til boligen. Om dette punktet i vedtektene ikke blir endret slik styret foreslår, kan ikke generalforsamlingen vedta et felles vindusbytte. Når vedtektene sier at vinduene er hver enkelt andelseiers ansvar, da kan ikke borettslaget pålegge hver enkelt andelseier å bytte de. Om et slikt vedtak ble gjort ville det ha veldig liten verdi, fordi hver andelseier da kan påberope seg reservasjon.

7 7 Ellingsrudflaten Borettslag Litt avklaring Det er helt riktig at styrets intensjon var å skåne de andelseiere som allerede har vært nødt til eller har valgt å bytte mange av sine vinduer. Dette under forutsetting at vinduene er av god kvalitet. I løpet av prosessen med innhenting av informasjon og anbud, så styret at denne intensjonen var vanskelig å overholde. Dette har vi informert om i tidligere utsendt informasjon knyttet til vårt forslag til generalforsamlingen og i Munkeblekka utsendt i mai Kort sagt er forklaringen: - Et vindusbytte med mange unntak vil bli vesentlig dyrere enn et felles komplett bytte. - Et delvis vindusbytte vil kreve oppfølging av styret i borettslaget i mange år fremover for å sikre vedlikehold og bytte av de vinduene som ikke byttes nå. - Bytte til vedlikeholdsfrie vinduer gir en stor innsparing på vedlikeholdet og dermed innsparing på felles driftskostnader i årene fremover. Kjøp av tidligere bytta vinduer Det er vanskelig å erstatte hele beløpet en del andelseiere har brukt på vindusskifte. Kostnadene har nok også vært forskjellige fordi noen har klart å gjøre jobben selv, mens andre måtte ha faghjelp til dette. Styret ser at det å måtte bytte vinduer igjen uten å få en form for erstatning for det vedlikeholdet som er gjort for egen kostnad virker kostbart og unødvendig. Derfor vil styret komme med et forslag på kjøp av de tidligere bytta vinduene. Vinduer som er 1-3 år gamle ( ) erstattes med kr pr. vindu Vinduer som er 4-6 år gamle ( ) erstattes med kr pr. vindu Vinduer som er 7-10 år gamle ( ) erstattes med kr pr. vindu Dette betyr at borettslaget står for videresalg av disse vinduene. Prisene forutsetter at vinduene er godt vedlikeholdte og av god kvalitet. Styret vet ikke hvor mange vinduer dette vil gjelde men anslår at dette vil gi en ekstrakostnad på opp mot kroner for borettslaget. Vi håper dette kan løse opp i noe av den forståelige misnøyen til vårt forslag til generalforsamlingen Istedenfor å gjøre et nytt vedtak som vil gi forskjellige løsninger fordelt over 118 hus i 20 år fremover, vil styret sterkt oppfordre generalforsamlingen til å gå inn for en lik løsning for alle hus. Slik vil vedlikeholdsarbeidet heretter kunne følge en fast mal. Dette vil være både enklere og billigere enn om det finnes mange forskjellige nivåer på både vinduer og veggenes vedlikehold, slik det er nå. Møt opp på generalforsamlingen Siden det foreligger flere vedtak som vil bety mye for borettslagets fremtidige vedlikehold, vil vi oppfordre alle andelseierne å komme på generalforsamlingen. Kan du ikke stille er det mulig å gi fullmakt til en du kjenner. Husk at det bare er lov å representere 1 annen andelseier ved fullmakt. Blankett for dette ligger i innkallingsheftet som ble lagt i postkassene. Styret

8 8 Ellingsrudflaten Borettslag E) Forslag fra styret om å sette bort maling av husene til et firma. Forslag til vedtak: Borettslaget overtar fra og med det ytre vedlikeholdet av husene når det gjelder maling. Malearbeidet vil utføres av profesjonelle malere i borettslagets regi. Kostnadene til dette vil dekkes gjennom felleskostnadene. En fremdriftsplan vil utarbeides i samarbeid med ekstern aktør slik at alle enheter vil få oversikt over når deres andel vil bli malt. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt mot 3 stemmer. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Bente Marie Jacobsen foreslått. Motforslag: Margaretha Van Der Wal. Vedtak: Margaretha Van Der Wal ble valgt. B Som styremedlemmer for 2 år, ble foreslått: Anders Riise Moen Munkebekken 334 Anders Rindal Munkebekken 181 Som styremedlem for 1 år, ble foreslått: Ragnhild L Boman Rinde Munkebekken 189 C Som varamedlemmer for 2 år, ble foreslått: Roger Grafsrønningen Munkebekken 338 John-Robert Kristoffersen Munkebekken 296 D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Margaretha Van Der Wal Varadelegert Anders Riise Moen E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Roar Svendsen Munkebekken 364 Kurt Åge Hanssen Munkebekken 384 Roar Granheim Munkebekken 183 F Som miljøutvalg for 1 år ble foreslått: John-Robert Kristoffersen Munkebekken 296 Merete Finsæther Munkebekken 358 Heidi Helene Jenssen Munkebekken 338 Leif-Tore Bergman

9 9 Ellingsrudflaten Borettslag G Som representant med vara til Ellingsrud Grendehus for 1 år ble foreslått: Representant: Roger Grafsrønningen Munkebekken 338 Vararepresentant: Margaretha Van Der Wal Munkebekken Møtet ble hevet kl.: 20:20. Protokollen signeres av Nina T. Brotke /s/ Møteleder Cecilia Hovde /s/ Protokollvitne Aud Aasnes Hansen /s/ Fører av protokollen Tone Iversen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Margaretha Van Der Wal Munkebekken Nestleder Anders Rindal Munkebekken Styremedlem Ragnhild L Boman Rinde Munkebekken Styremedlem Anders Riise Moen Munkebekken Oslo, 31. mai 2017